出差補(bǔ)助管理制度

　　為規(guī)范公司管理，規(guī)范差旅程序和費(fèi)用報(bào)銷政策，公司都會(huì)有相應(yīng)的出差補(bǔ)助管理制度。以下是小編為你整理的出差補(bǔ)助管理制度，希望能幫到你。

　　目的：為規(guī)范公司管理，規(guī)范差旅程序和費(fèi)用報(bào)銷政策，特制定本規(guī)定。

　　范圍：本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事，包括業(yè)務(wù)辦理、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、駐派等(不含公司統(tǒng)一安排的帶薪培訓(xùn))

　　規(guī)定內(nèi)容：

　　一、 出差流程規(guī)定：

　　1、 員工出差前兩天應(yīng)提前詳細(xì)填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)表》。

　　2、 獲部門(mén)經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)后，人事處留申請(qǐng)表復(fù)印件，原件交至財(cái)務(wù)處。

　　3、 人事部門(mén)根據(jù)已批的申請(qǐng)表預(yù)訂酒店及交通。

　　4、 出差前兩天將批準(zhǔn)的借款單交至財(cái)務(wù)處，領(lǐng)取預(yù)借的現(xiàn)金。

　　5、 必須在出差完畢一周內(nèi)將出差報(bào)告和出差費(fèi)用整理完畢交至總經(jīng)理處報(bào)批，批準(zhǔn)后交至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

　　6、 財(cái)務(wù)處將在拿到報(bào)告后一周內(nèi)進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷。

　　7、出差人員應(yīng)盡快與財(cái)務(wù)處結(jié)清預(yù)借款及差旅費(fèi)用。預(yù)借款必須在出差完畢兩周內(nèi)結(jié)清，兩周內(nèi)未結(jié)清，不得再預(yù)借現(xiàn)金。

　　二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：

　　1、住宿費(fèi)：

　　1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　2)住宿規(guī)定：

　　A、如外地召開(kāi)的各類培訓(xùn)，出具邀請(qǐng)方食宿費(fèi)自理證明，憑住宿發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

　　B、持有相應(yīng)標(biāo)注時(shí)間和公司名稱的住宿發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷;未取得相應(yīng)住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。

　　C、同性出差時(shí)，如無(wú)特殊原因，應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)間。因特殊原因無(wú)法入住標(biāo)準(zhǔn)間時(shí)，獲總經(jīng)理許可后，可分開(kāi)居住。無(wú)批準(zhǔn)擅自分開(kāi)入住，則不予報(bào)銷。

　　D、住宿期間使用賓館電話只能用于公事。如使用賓館電話，在退房時(shí)必須打出電話詳單，報(bào)銷時(shí)自行勾除私話。

　　E、員工短途出差，無(wú)住宿補(bǔ)助。

　　2、交通費(fèi)：

　　1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：采用實(shí)報(bào)實(shí)銷。但須選擇快捷、價(jià)格合理的交通工具。

　　2)報(bào)銷規(guī)定：

　　A、包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、客車票、出租票、公交票。

　　B、途中所用時(shí)間少于4個(gè)小時(shí)，出差員工應(yīng)盡量乘坐火車、汽車或渡輪，選用最優(yōu)惠的票價(jià)。

　　C、所有申請(qǐng)出差的員工如需乘坐飛機(jī)，必須乘坐普通艙，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差人員可乘普通艙以上艙位;沒(méi)有批準(zhǔn)就乘坐其他艙類，應(yīng)自付與普通艙的差額。出差員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要預(yù)計(jì)出差時(shí)間，應(yīng)以最合理的價(jià)格預(yù)定航班，不能指定航空公司。只可報(bào)銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的行李費(fèi)用。

　　D、自駕車出差所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)和油費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　E、所有車費(fèi)報(bào)銷票據(jù)均應(yīng)注明往返地點(diǎn)、時(shí)間和事由。

　　3、膳食費(fèi)：

　　1)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

　　2)報(bào)銷規(guī)定：

　　A、員工短途出差，不享受出差膳食費(fèi)用補(bǔ)助。

　　B、交際費(fèi)用需填寫(xiě)報(bào)銷單，寫(xiě)明原因后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。原則上不得超過(guò)500元/餐。

　　C、如外地召開(kāi)的各類培訓(xùn)，出具邀請(qǐng)方食宿費(fèi)自理證明，憑餐飲發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

　　4、綜合補(bǔ)助：

　　1)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

　　2)補(bǔ)助規(guī)定：

　　A、綜合補(bǔ)助主要包含員工通訊，出勤補(bǔ)貼等其他雜費(fèi)。

　　B、員工短途出差，不享有綜合補(bǔ)助。

　　C、業(yè)務(wù)人員不享有綜合補(bǔ)助。

　　三、其他規(guī)定

　　1、員工出差分為“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

　　2、出差地點(diǎn)區(qū)分為“縣級(jí)市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)”，“普通城市”，“省會(huì)城市及二線城市”和“北上廣及直轄市”四類。參照各地經(jīng)濟(jì)消費(fèi)水平不同予以不同標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)助。

　　3、報(bào)銷票據(jù)須持所乘當(dāng)班交通工具的真實(shí)票據(jù)，不得用其他票據(jù)頂替，如發(fā)現(xiàn)虛假業(yè)務(wù)的費(fèi)用票據(jù)或其它票據(jù)頂替報(bào)銷的，按作廢處理并以虛報(bào)金額2-5倍的罰款責(zé)成當(dāng)事人承擔(dān)，累計(jì)兩次立即開(kāi)除。

　　4、財(cái)務(wù)處有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住酒店直接查詢，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重予以處罰。

　　5、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)處有權(quán)不予報(bào)銷。

　　6、不被許可的報(bào)銷費(fèi)用：

　　1)艙位的升級(jí)

　　2)航空意外附加險(xiǎn)或其他附加的差旅保險(xiǎn)

　　3)因出差人員本人沒(méi)有及時(shí)取消預(yù)訂(賓館或交通)而產(chǎn)生的費(fèi)用

　　4)個(gè)人娛樂(lè)費(fèi)用。包括在機(jī)上觀看電影，使用耳機(jī)，賓館中按次計(jì)費(fèi)的電影，各種社交活動(dòng)，及其他相關(guān)雜費(fèi)等

　　5)差旅中所飲用的酒精飲料喝煙草制品

　　6)同工作無(wú)關(guān)的招待費(fèi)用

　　7)延遲結(jié)賬和房間擔(dān)保產(chǎn)生的費(fèi)用

　　8)其他同出差目的無(wú)直接關(guān)系的費(fèi)用

　　本規(guī)定自即日起開(kāi)始執(zhí)行。

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　　公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度1

　　一、總則

　　1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。

　　2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。

　　3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

　　二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　說(shuō)明:

　　1、出差工資

　　按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資。

　　2、出差住宿費(fèi)

　　(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理�？蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o(wú)住宿補(bǔ)助。

　　3、交通費(fèi):

　　(1)乘坐火車，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

　　(2)出租車不能報(bào)銷，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

　　(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用，寫(xiě)明行程及行程目的.，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

　　4、生活補(bǔ)助

　　客戶單位提供生活的，無(wú)生活補(bǔ)助�？蛻魡挝徊惶峁┥�活，按15元/天補(bǔ)助。

　　5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話費(fèi)發(fā)票。

　　6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

　　7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。

　　公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度2

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理，適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平，根據(jù)省財(cái)政廳文件精神，結(jié)合我公司具體情況，重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

　　一、公出人員交通費(fèi)

　　1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙，其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙，長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷。

　　2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī)，需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

　　3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間，在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí)，可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票，可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的.30%發(fā)給個(gè)人，另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。

　　二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額，超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

　　1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

　　2、在本市區(qū)公出需在外就餐者，每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi))，其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

　　3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員，食宿由公司負(fù)責(zé)解決，補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

　　4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的，隨部門(mén)經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

　　5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的，需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　6、旅途期間，在非工作地不許滯留。

　　7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則發(fā)生費(fèi)用自理。

　　三、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定，否則不予報(bào)銷，各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。

　　四、報(bào)銷時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷，如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的，適情節(jié)給予50元以上的處罰。

　　五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行，以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的，均按本規(guī)定執(zhí)行。

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