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出差報(bào)銷管理辦法

一、總則

本辦法依據(jù)*********有限公司財(cái)務(wù)、人事行政管理規(guī)則而制定。

本辦法適用于因公司業(yè)務(wù)需要而出差的所有員工。

二、公司員工因業(yè)務(wù)需要出差，應(yīng)由派遣出差部門經(jīng)理批準(zhǔn)核準(zhǔn)，登記出差相關(guān)內(nèi)容，并核準(zhǔn)預(yù)借費(fèi)用。

三、員工出差申請程序

1.出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(后附)，出差期限由派遣部門經(jīng)理或總經(jīng)理視情況需要限定日期，事前予以核定，并送人事行政部備案。

2.出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》，可向財(cái)務(wù)部暫借差旅費(fèi)。其預(yù)借款額，須經(jīng)部門經(jīng)理、總(副)經(jīng)理逐級審批后，由財(cái)務(wù)部出納員支出。

3.出差完畢后，應(yīng)于五日內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，結(jié)清預(yù)借款項(xiàng)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣除，待其報(bào)銷時(shí)，再行核銷。

四、出差分為：當(dāng)日出差、遠(yuǎn)途出差兩種。

1.當(dāng)日出差

員工因工作業(yè)務(wù)需要在本市或郊區(qū)辦事，可在當(dāng)天往返的，即為當(dāng)日出差，需經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。當(dāng)日出差，除按正常工作日支付當(dāng)日工資外，原則上不支付任何費(fèi)用。因工作需要當(dāng)日中午無法返回的，給予適當(dāng)?shù)奈绮脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按20元/人執(zhí)行)。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日返回。如因特殊情況需在外住宿，需部門經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，費(fèi)用自理。

五、遠(yuǎn)途出差

員工出差在一日以上，需在外住宿的，即為遠(yuǎn)途出差。

1.出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。但因事情緊急情況，經(jīng)總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可利用空運(yùn)交通工具。

2.出差人員的交通費(fèi)，如：火車、輪船、飛機(jī)費(fèi)用憑乘車票據(jù)按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。使用公司交通車輛或借用車輛者不得報(bào)銷交通費(fèi)。

3.公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)，按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi)：

a、乘坐汽車及火車，應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;

b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;

c、因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);

d、搭乘或駕駛公司的交通工具者，憑車輛行使損耗及車輛行使過程中必須支付的相關(guān)費(fèi)用憑證報(bào)銷(如加油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等)，不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。

4.出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括：公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi))，實(shí)行“按職級劃線，定額包干，超支自負(fù)”的原則，按城市劃分，報(bào)銷費(fèi)用。(劃分標(biāo)準(zhǔn)后附)

一類：(按國家分類)

直轄市及特殊地區(qū)：北京、上海、天津、重慶、杭州、寧波、廈門、廣州、深圳、珠海

二類：其他各省、自治區(qū)首府;其他地級市(按國家分類)

三類：縣級城市

四類：鄉(xiāng)鎮(zhèn)

5. 補(bǔ)助計(jì)算以當(dāng)日零點(diǎn)為界。出差當(dāng)日晚于16：00點(diǎn)(按票面時(shí)間)出發(fā)的，當(dāng)日按半日計(jì)算補(bǔ)助，出差回來超過零點(diǎn)而早于8：00點(diǎn)(按旅途行程)到工作所在地的，當(dāng)天按半日計(jì)算補(bǔ)助。超出上述時(shí)間的，按全天計(jì)算補(bǔ)助;

6. 乘車途中執(zhí)行伙食、交通費(fèi)兩項(xiàng)補(bǔ)助;

7. 員工出差同行時(shí)要求同住，住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。

8. 出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷：

a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù)，臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用，經(jīng)批準(zhǔn)，可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;

b、因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

9. 出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤，導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差，必須延長滯留，出差者需出具申請，經(jīng)調(diào)查確定無誤，方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并視情節(jié)輕重給予處罰。

級

類別A-B級(副總以上)C級(經(jīng)理級)D-E級(主管級)F—G級(員工級)

住宿用餐交通合計(jì)住宿用餐交通合計(jì)住宿用餐交通合計(jì)住宿用餐交通合計(jì)

一類380

3004060480280

2504040360180

16040302501204010170

二類260

2403030320200

18030202501203015165803010120

三類1502520195100251514080251011550251085

四類801520115601515905015107540151065