亚洲精品中文字幕无乱码_久久亚洲精品无码AV大片_最新国产免费Av网址_国产精品3级片

范文資料網(wǎng)>人事資料>人事檔案>《學校人事檔案管理論文

學校人事檔案管理論文

時間:2022-05-17 16:06:41 人事檔案 我要投稿
  • 相關推薦

學校人事檔案管理論文

人事檔案是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù),在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立和完善,人事制度改革力度不斷加大,傳統(tǒng)的學校人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足,需進行必要的改革,建立適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理模式。

學校人事檔案管理論文

一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題

現(xiàn)階段,國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方,一是多頭管理,存在著嚴重的分散性,隸屬混亂,參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等,兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實行封閉式管理,從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮,人事檔案不對本人開放,多數(shù)公民難以接觸到人事檔案,人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源,在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響,其管理模式也相應存在以下幾個主要問題:

一是學校人事檔案內(nèi)容信息量少。

學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料,內(nèi)容信息量小、實用性較差,不能適應現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個人經(jīng)歷、家庭情況及社會關系等方面的內(nèi)容較多,反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全,而反映個人的德才表現(xiàn)、政績才能、管理能力的材料較少,能反映個人人才類型、技術專長、心理素質(zhì)等個性特點的內(nèi)容更微乎其微,因此人事檔案在利用時,只能提供一些膚淺的人才情況,滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。

二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。

體現(xiàn)在各個學校沒有統(tǒng)一由上級主管部門進行人事檔案集中管理,各個學校還通常根據(jù)各管理部門職能的不同,將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如,教務部門管理反映教師業(yè)務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業(yè)務檔案材料,科研部門管理反映教師教材開發(fā)、論文發(fā)表、教科研立項的科研檔案材料,人事處管理反映教職工社會經(jīng)歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞,而且造成人事管理體制的混亂,并且破壞了人事檔案的完整性。

三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。

目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,管理的重心還是實體管理,沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄,無法進行人事信息的查詢和檢索,更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總,信息化水平比較低,由此導致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成,造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求,如檔案庫房多是普通辦公用房,有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室,檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗,封閉不嚴,起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用,沒有配置檔案安全保管“八防”設施,與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外,人員配備不足,檔案室很少設置有專職的檔案管理人員,少數(shù)有專職人事檔案管理人員的,也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理,導致學校人事檔案建設滯后,檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內(nèi)向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制,由于保密觀念的束縛,學校很難對人事檔案進行信息開發(fā),更談不上與其他單位實現(xiàn)人才信息的“互通有無”。

二、如何建立適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理體制

我們應該從具有個性的人事檔案材料入手,加大學校人事檔案管理投入,建立一支高素質(zhì)的管理隊伍,努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時,要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題,改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理,建設區(qū)域性人事檔案管理中心,加快學校人事檔案信息化建設,建立社會化開放式管理模式,使人事檔案向本人有條件地開放,爭取早日建立起適應現(xiàn)代學校管理要求的人事檔案管理體制,為人才開發(fā)提供更有價值的信息,讓人事檔案更好地服務社會。

一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況,在人事檔案材料內(nèi)容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例,應補充的材料包括:(l)教師登記表,可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料,可反映出教師的教育教學態(tài)度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料,可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業(yè)務進修情況資料,可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況,可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上,能及時地補充上述材料,就能較全面地、動態(tài)地反映教師的教學、科研水平,它有助于學校開展定量化、科學化工作,有助于師資隊伍建設工作的科學決策,有助于提高教師評價的客觀性和公正性,有助于形成高校管理者對教師評價的延續(xù)性,有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。

二是依靠現(xiàn)代化科技手段實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理,將人事檔案的管理重心從實體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫,通過信息統(tǒng)計,對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù),形成計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎上,建立人事檔案信息查詢系統(tǒng),對相關管理部門和個人設置訪問權(quán)限,利用網(wǎng)絡平臺了解人事檔案信息,在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來,而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。

三是加大學校人事檔案管理投入,建立一支高素質(zhì)的管理隊伍。首先,加強檔案保管的基礎設施建設,提供必要的物質(zhì)基礎。要積極采取措施,加大基礎設施建設力度,設立專門的檔案室,按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備,確保人事檔案的完好保存。如添置必要的溫濕控制設備、縮微復印設備、計算機管理設備,建立實用性強的微機人事檔案管理系統(tǒng),使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出,提高檢索效率,快速準確地為人才開發(fā)和經(jīng)濟建設服務。其次,增加人事檔案管理人員配備。要根據(jù)檔案冊數(shù)的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員,確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。再次,不斷提高人事檔案管理人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),拓寬知識面,在職務晉升、待遇等方面予以優(yōu)待,讓人事檔案管理人員能專于業(yè)務、精于業(yè)務,有效推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索學校人事檔案管理論文。

【學校人事檔案管理論文】相關文章:

學校人事檔案管理制度01-02

人事檔案管理辦法11-02

干部人事檔案管理07-28

人事檔案管理細則(精選12篇)02-27

人事檔案管理規(guī)章制度01-26

企業(yè)人事檔案管理辦法08-11

人事檔案管理制度11-11

人事檔案管理辦法4篇03-31

人事檔案管理辦法5篇11-03

人事檔案管理自查報告01-05