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醫(yī)院人事檔案管理制度
醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措.而現(xiàn)如今,醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)了嚴(yán)重問題,并產(chǎn)生重要的危害后果,因此重視醫(yī)院人事檔案管理迫在眉睫.本文,筆者通過對醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究出存在的問題,并找尋解決辦法,以此來促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展.
隨著各項(xiàng)改革的深入,人事改革這一長久被人們所忽視的改革重新進(jìn)入了人們的視野中來.而在醫(yī)院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫(yī)院人事檔案不但是醫(yī)院員工的資料信息,更是正確考察并評選干部的重要依據(jù).只有持續(xù)提升檔案管理的效率，持續(xù)優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫(yī)院的核心競爭力打下良好的基礎(chǔ).因此,醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)受到廣泛的重視.
1.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
由于醫(yī)院人事檔案管理長期以來不受重視,因此出現(xiàn)了很多問題,這些問題甚至影響到了醫(yī)院的日常工作.而醫(yī)院人事檔案管理是一個比較系統(tǒng)的工作,要想研究如何改善現(xiàn)階段我國醫(yī)院人事檔案的水平,就需要對癥分析,研究出現(xiàn)在我們存在的問題,并對癥下藥,提高醫(yī)院的人事檔案管理水平.
檔案的真實(shí)性問題。醫(yī)院的人事檔案對于醫(yī)院的建設(shè)具有深遠(yuǎn)持久的影響,保證檔案的真實(shí)性就顯得尤為的重要,但現(xiàn)如今由于醫(yī)院對其的不重視,很多檔案出現(xiàn)了失真失實(shí)的情況,不能正確真實(shí)的反應(yīng)出現(xiàn)如今醫(yī)院的情況,檔案的真實(shí)性令人堪憂.
檔案的管理方式問題。現(xiàn)如今,社會已經(jīng)進(jìn)入了一個多媒體時代.而醫(yī)院的人事檔案還存在著用紙張隨意記錄等情況,人工記錄仍屬于普遍現(xiàn)象.這種記錄不僅費(fèi)時費(fèi)力還易出現(xiàn)錯誤,因此應(yīng)該得到改善.
檔案更新速度慢�，F(xiàn)如今,時代飛速發(fā)展,但是很多醫(yī)院的人事檔案還停留在多年前的記錄.由于信息更新的不及時,存在的檔案很難真實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院員工的現(xiàn)實(shí)狀況.同樣的出現(xiàn)了信息之后的問題,對醫(yī)院人事部門選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響,難以提出公平客觀的數(shù)據(jù)證實(shí).
管理人員素質(zhì)問題。由于現(xiàn)在醫(yī)院的不重視,導(dǎo)致很多醫(yī)院的人事檔案管理部門的職位是兼職的甚至是空缺的,沒有專門的人才進(jìn)行人事檔案管理,人事檔案出現(xiàn)了不專業(yè)等問題.與此同時,醫(yī)院的檔案人員專業(yè)素質(zhì)較低,業(yè)務(wù)能力不熟練,對檔案問題處理不明.
存放檔案地方簡陋,存在安全隱患。目前,很多醫(yī)院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡陋,且存在安全隱患.存放地不能做到定期清潔,定期打掃.并且,一旦遇到自然災(zāi)害或火災(zāi)時,沒有指定的應(yīng)急預(yù)案及措施,不能應(yīng)對災(zāi)害發(fā)生.
2.醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展策略
醫(yī)院人事檔案管理對于一個醫(yī)院的建設(shè)具有作用,但現(xiàn)如今,醫(yī)院的人事檔案存在問題,針對以上存在的問題,如何解決則是有關(guān)學(xué)者認(rèn)真思考的問題.究竟要建立成什么樣的人事檔案管理?什么樣的人事檔案管理才適合一個醫(yī)院的發(fā)展?對此,給予一下幾點(diǎn)建議:
提高全體工作人員對醫(yī)院人事檔案的意識。醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)的問題很大程度上是由于工作人員對醫(yī)院人事檔案的不重視,那么加強(qiáng)工作人員的重視力度就顯得格外的重要.首先,醫(yī)院要做到積極廣泛的宣傳,以此來增強(qiáng)醫(yī)院全體工作人員對人事檔案管理工作的重要性的認(rèn)識.只有意識到人事檔案管理的重要性,才能投入大量的人力物力與財(cái)力來保證人事檔案管理工作的進(jìn)行.其次,工作人員要改變思想觀念,正確對待人事答案,并且積極主動的做好開發(fā)利用工作.然后,人事檔案管理工作者要加強(qiáng)自身的責(zé)任感,醫(yī)院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況.最后,要讓大家意識到人事檔案工作與所有人息息相關(guān),這樣才能自覺主動地維護(hù)醫(yī)院的人事檔案.
積極培訓(xùn)專業(yè)隊(duì)伍,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜又繁瑣的工作,因此需要管理人員自身素質(zhì)過關(guān)業(yè)務(wù)能力強(qiáng).管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量.努力提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識，適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求.同時,要樹立良好的工作作風(fēng),積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理設(shè)備與手段,以進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的工作實(shí)踐.
加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化與功能化建設(shè)。醫(yī)院人事檔案要隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作,積極采用現(xiàn)代化技術(shù)與手段,建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫儲存信息, 積極實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的科學(xué)配置與利用.充分發(fā)揮信息化作用,改變以往醫(yī)院人事管理部門的儲存形式,即紙質(zhì)存儲,人工記憶.現(xiàn)如今,醫(yī)院要努力提高檔案的信息化程度,發(fā)揮現(xiàn)行科技對檔案的影響,以使檔案更加方便使用與利用,充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢為醫(yī)院的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量.
建立完善醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度。醫(yī)院應(yīng)建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,讓人事檔案管理工作做到有章可循,進(jìn)行規(guī)范化管理.同時,要進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定制度,明確責(zé)任歸屬問題,以此來保證人事檔案能夠有效的進(jìn)行下去.定期對人事檔案進(jìn)行更新復(fù)查,以減少錯誤同時還能提高信息的利用率,以此促進(jìn)醫(yī)院文化事業(yè)的發(fā)展.
醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。一個醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展依賴于一個完善的管理制度,一個完善的管理制度在一定程度上需要醫(yī)院的人事檔案作支撐.醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案管理工作,以此來促進(jìn)醫(yī)院的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展.盡管醫(yī)院人事檔案存在著很多問題,但是我們相信在全體工作人員的努力下,醫(yī)院的人事檔案會越來越健全,越來越完善. 總之，提倡人事檔案的個性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。
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