辦公室職位面試技巧

文秘類職位工作較為煩瑣，在面試中主要會(huì)考查求職者的綜合能力，各方面都可能涉及。但是，文秘類職位的面試也不會(huì)局限于考查求職者處理瑣事的能力，更多的是考查求職者的一些隱性能力。下面我們對(duì)于此類面試的注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)介紹。

文秘工作對(duì)求職者的工作經(jīng)驗(yàn)和工作“情商”要求比較高，因此在面試的時(shí)候突出表現(xiàn)自己的條理性、積極性、理解能力和協(xié)調(diào)能力，往往會(huì)給面試官留下更好的印象。快節(jié)奏、高效率是秘書(shū)工作的一個(gè)基本原則，新時(shí)代辦公室的工作面臨的問(wèn)題復(fù)雜而又隨機(jī)，管理者需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應(yīng)的秘書(shū)。 徐州招聘

另外，亮麗周到、干練靈活的確是做好秘書(shū)工作的優(yōu)勢(shì)，但是，做助理、秘書(shū)這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù)，其實(shí)還要求從業(yè)人員有較廣的知識(shí)面，有靈氣、有悟性、有團(tuán)結(jié)能力。能為老板提出有創(chuàng)造性的建議，并且凡事懂得分清輕重是對(duì)秘書(shū)提出的更高要求。

做文秘的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對(duì)辦公軟件的熟練掌握是文秘類職位最基本的能力。能熟練地?cái)M寫(xiě)各種文件，掌握一門外語(yǔ)也非常重要。要能夠聽(tīng)得懂領(lǐng)導(dǎo)的話，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并有能力將領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織成文字。另外，秘書(shū)平時(shí)工作中不可避免地要接觸到公司的一些內(nèi)部的文件，保守秘密就顯得分外重要了，秘書(shū)還是工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊最親近的人，要幫助老板處理很多問(wèn)題，具有一定的預(yù)見(jiàn)能力、決策能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力的秘書(shū)會(huì)更加搶手。這些能力都需要不斷地鍛煉和培養(yǎng)，所以很多大公司在挑選秘書(shū)時(shí)會(huì)很重視候選人的工作經(jīng)歷。

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