出差人員報(bào)銷規(guī)定

XX公司外勤人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 

 一、出差的二個(gè)月內(nèi)所有費(fèi)用由公司全部承擔(dān)；第三個(gè)月過后公司外勤人員（區(qū)域經(jīng)理、拓展專員和督導(dǎo)）在當(dāng)?shù)厮�產(chǎn)生的長途交通費(fèi)（往返公司總部的長途交通費(fèi)除外）、住宿費(fèi)和生活費(fèi)由代理商承擔(dān)，其余由公司承擔(dān)；

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、電話費(fèi)、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

注：出差同一地區(qū)、同一時(shí)間，兩男、兩女，按一間/晚標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用。

一、 出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法，特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷；住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法，個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi)。

（1） 特級(jí)地區(qū)：北京、天津、上海、重慶、廣州、深圳、杭州。

（2） 一級(jí)地區(qū)：1、除特級(jí)地區(qū)以外的地級(jí)市、省會(huì)城市；

2、天津、廣州、深圳、杭州、東莞、珠海、中山、佛山、蘇州、常州、無錫、寧波、溫州、大連、青島、南京的下屬縣級(jí)市縣城。

（3） 二級(jí)地區(qū)：1、縣級(jí)市及縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（天津、廣州、深圳、杭州、東莞、珠海、中山、佛山、蘇州、常州、無錫、寧波、溫州、太連、青島、南京的下屬縣級(jí)市縣城除外）。

二、 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1） 車費(fèi)：長途車費(fèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷

2） 市區(qū)公交車費(fèi)300元/月（公司承擔(dān)）

3） 住宿費(fèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行

三、 日常生活的餐費(fèi)、電話通訊費(fèi)等由公司承擔(dān)。

1） 餐費(fèi)：總監(jiān)/副總：60/天，部門經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理：50/天，其他工作人員：45/天（包含三餐及飲水費(fèi)）

2） 電話通訊費(fèi)：總監(jiān)省內(nèi)150元/月，省外20元/天。部門經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理省內(nèi)100/月，省外15元/天。督導(dǎo)省內(nèi)100元/月；省外10元/天。如電話因欠費(fèi)停機(jī)或工作時(shí)間關(guān)機(jī)，超過24小時(shí)者將扣除當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助的50%、超過三天者將扣除當(dāng)月電話費(fèi)補(bǔ)助。

四、 差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定

（1）隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員，按特殊情況處理（由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一報(bào)銷，個(gè)人不得另外報(bào)銷。）

（2）自有交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

（3）趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，回家探親辦事的，其所有費(fèi)用均有個(gè)人承擔(dān)自理。其繞道和在家期間一律不 報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，住宿費(fèi)，和市內(nèi)交通費(fèi)。

（4）凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員，因公事緊急乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。

（5）公司人員出差在外，不能以公司名義向代理商，加盟商借款，如有特殊情況必需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部同意授權(quán)方可借款，（公司以書面授權(quán)通知為準(zhǔn)）。未經(jīng)公司同意授權(quán)屬個(gè)人行為。

五、 外出市場人員的報(bào)銷流程

1） 外出工作人員回到公司三天內(nèi)整理報(bào)銷費(fèi)用單及出差報(bào)告，期限不得超過一個(gè)星期，逾期不給報(bào)銷。

2） 出差人員凡是在公司借用相機(jī)、電腦等相關(guān)物品的回到公司三天內(nèi)交還，借用當(dāng)事人不得轉(zhuǎn)借，如有損壞或丟失按價(jià)賠償。

3） 代理商承擔(dān)的費(fèi)用在進(jìn)貨款項(xiàng)里扣除。

七、市場人員的每周工作報(bào)表必須在周六下午4點(diǎn)鐘前傳回公司上級(jí)部門，違者將影響工資待遇的規(guī)定

公司報(bào)銷費(fèi)用的程序：

1．《費(fèi)用報(bào)銷單》+報(bào)銷憑證+出差明細(xì)表+出差報(bào)告

2．考勤人員審核簽字

3．各部門出差人員由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，總監(jiān)/經(jīng)理級(jí)人員由總經(jīng)理審批

4．財(cái)務(wù)簽字

5．總經(jīng)理簽字

6．財(cái)務(wù)復(fù)核出納報(bào)銷（銀行打款）

代理商報(bào)銷費(fèi)用程序：

1． 填《費(fèi)用報(bào)銷單》+報(bào)銷憑證+出差費(fèi)用明細(xì)表

2． 代理商審核報(bào)銷

出差費(fèi)用預(yù)支申請：

1． 出差前填寫出差申請獲批準(zhǔn)

2． 在財(cái)務(wù)領(lǐng)取并填寫《借款單》，出差人員本人親自簽字

3、各部門出差人員由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，總監(jiān)/經(jīng)理級(jí)人員由總經(jīng)理審批

4．出納審核辦理借款。

5、公司出差人員，代理商安排公司外勤人員正常休息，由客服部跟代理商處核實(shí)已休人員，如有已休息人員回公司不能再調(diào)休。

6、公司出差人員已計(jì)劃預(yù)訂好的車票（火車票、飛機(jī)票、房間）等，因個(gè)人原因遲到或不參加所產(chǎn)生的費(fèi)用由出差當(dāng)事人承擔(dān)，如有特殊情況變更時(shí)間，須主管部門提前一天審批。

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