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外地出差制度
1. 本地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):因企業(yè)業(yè)務(wù)需要去外地,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差補(bǔ)助天數(shù)按到達(dá)本市的日期減去離開本市交通票據(jù)日期的實(shí)際天數(shù)計算。在此期間發(fā)生的順路回家探親不包括在內(nèi)。因企業(yè)需要在本地辦理業(yè)務(wù)(6小時以上),或雖然去外地出差介在當(dāng)日內(nèi)往返,視為本地出差,本地出差補(bǔ)助午餐和晚餐費(fèi)用,合計不應(yīng)超過30元。
2. 異地一般出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表所示:(由礦方提供住宿的另計) 表1
3. 說明:交通工具標(biāo)準(zhǔn)為各級員工使用的最高標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)使用,否則超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由本人承擔(dān)。本著節(jié)約開支的原則,可享受飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉的員工應(yīng)可能以火車(汽車)為交通工具,由于特殊情況,需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,須事先請示企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷。各級員工因公出差的長途交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。從企業(yè)到車站,機(jī)場及出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)用,實(shí)報實(shí)銷,其他均含在住宿、膳食費(fèi)里。
4. 因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費(fèi)和膳食費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助,按出差費(fèi)用清單配合票據(jù)作為報銷依據(jù)。
5. 總經(jīng)理及副總經(jīng)理出差,在企業(yè)車輛閑置可由行政部門安排車輛接送,如無法安排,可乘坐出租車前往機(jī)場、車站,車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷;企業(yè)其他人員一律本人選擇交通工具前往。
6. 通信費(fèi)用等各項費(fèi)用,均計算在出差費(fèi)用中。
7. 在異地出差時,原則是要求出差地方公司安排住宿,確有困難向公司說明情況后,按實(shí)際情況執(zhí)行。異地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可按當(dāng)?shù)氐奈飪r水平進(jìn)行調(diào)整,但幅度不能超過50%,若遇特殊情況,實(shí)付費(fèi)用超過了補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)事人要寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
8. 礦山施工出差:考慮異地礦山施工困難,如果礦方提供食宿,可按每人每天100元補(bǔ)助包干,如遇節(jié)假日,可用于以后換休,不計加班,換休需提前寫換休條,經(jīng)經(jīng)理同意后換休。如礦山不提供食宿期間,本著節(jié)約出差費(fèi)用。多人出差應(yīng)統(tǒng)一安排食宿,其余按表1執(zhí)行,
9. 企業(yè)員工出差需要填寫出差任務(wù)單。出差任務(wù)單經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可向財務(wù)部借款。借款金額可按出差預(yù)算的1.1~1.3倍,出差人員應(yīng)提前一天將借款單填好并通知財務(wù)部,因未提前通知財務(wù)而未能及時借到差旅費(fèi)者,自行負(fù)責(zé)墊付。
10. 企業(yè)員工必須在出差返回企業(yè)所在地的3日內(nèi)(不含法定假日)報銷出差費(fèi)用,逾期未報銷者,按每日1%的滯納金從應(yīng)報銷差旅費(fèi)總額中扣除。(滯納金=1%×借支差旅費(fèi))
11. 企業(yè)視各級人員出差時間的長短及抵達(dá)本市時間規(guī)定出差人返回企業(yè)所在地之日起可以休息的時間,具體如下。
12. 出差人員向財務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報銷單,按報銷單要求進(jìn)行填寫,字跡工整清晰,相關(guān)憑證貼在與差旅費(fèi)報銷單大小一致的紙上,經(jīng)出納核對,再由總經(jīng)理簽字后,由財務(wù)部門報銷。在進(jìn)行報銷時,就出示出差派遣單,施工報告,驗收單,后交予綜合部保管。財務(wù)方能給予報銷。
13. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效,如有不盡之處,經(jīng)商議后及時變更。
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