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商場的考勤制度

時間:2022-05-18 20:09:52 加班與考勤 我要投稿
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商場的考勤制度

1 目的 為營造井然有序的工作氛圍,提高員工工作效率,根據(jù)國家勞動法相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

商場的考勤制度

2 工作時間

2.1 公司工作時間正常為每天7.5小時,每周40小時,加班另行計算,參照第3條關(guān)于加班 管理的條款執(zhí)行。

2.2 員工均實行排班制,辦公室的員工工作時間正常為上午9:00至12:00,下午13:00至17:30, 需排班的崗位則另行調(diào)整。

2.3 本公司所有部門因商場運作工作性質(zhì)的需要,實行輪休制度,排班表反映每月各部門員工 的例休、法定節(jié)假日和出勤日期、補休,各部門的排班表由部門自行編制,經(jīng)部門經(jīng)理審批后于每月25日前交行政人事部備案。

2.4 各部門經(jīng)理的排班表由行政人事部負責匯總,交總經(jīng)理于每月25日前審批備案,如有修 改,需在28日前發(fā)到各相關(guān)部門。

2.5 經(jīng)備案的排班表是公司考察員工出勤情況的依據(jù)之一,考勤統(tǒng)計周期按公歷自然月份統(tǒng) 計。

3 打卡管理

3.1員工應(yīng)嚴格按照部門排班表出勤,上、下班、以及經(jīng)批準加班時均必須打卡。

3.2員工因公外出必須填寫《外出申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理或有權(quán)審批人員審批同意后方可外出, 經(jīng)審批后的《外出申請表》應(yīng)交行政人事部備案。員工因公外出時,進出辦公場所均應(yīng)打卡。

3.3 員工按時上下班忘記打卡,如有監(jiān)控錄像證實的,則當月第1次不視為缺勤,第2次起則按遲到或早退5分鐘以內(nèi)處理。

4 加班管理

4.1申請審批

4.1.1 員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)完成公司交派的工作任務(wù)。如因個人情況不能按時完成,導(dǎo) 致延長工作時間的,不視為加班。員工確有需要延長工作時間的,由其所在部門經(jīng)理安排加班時間段及時間長度,并至少提前一個工作日填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交行政人事部備案!都影嗌暾垎巍芬皇絻陕(lián),一聯(lián)交人事行政部備案,一聯(lián)由員工自行保管!都影嗌暾垎巍肥菃T工延長工作時間后安排其補休或向其支付加班工資的 唯一依據(jù)。

4.1.2 部門經(jīng)理加班須總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.1.3 特殊情況未能提前填寫加班申請單的,需提前1天以電郵或短信報備行政人事部,并在加班后首個工作日按照有關(guān)規(guī)定補辦加班審批手續(xù)。如屬第

4.1.2條情況的加班,應(yīng)以電郵或短信取得總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準,并在加班后首個工作日補辦加班審批手續(xù)。

4.1.4 綜合營運部及保安部因頂崗產(chǎn)生的加班只需在每月3日前匯總上月加班情況并辦好相關(guān)審批手續(xù)交行政人事部備案即可。

4.1.5 懷孕5個月以上或哺乳未滿一周歲以下嬰兒的女員工,不得安排其加班。

4.2 補休 員工經(jīng)批準延長工作時間的,原則上由員工提出申請,由公司安排其相應(yīng)的補休,確實無法安排補休的,依法發(fā)放加班工資。員工提出補休申請時,須同時提供經(jīng)審批的《加班申請單》。無法提供《加班申請單》的,按照請事假處理。具體補休申請手續(xù)比照請假申請手續(xù)辦理。員工未經(jīng)審批自行補休,按照缺勤曠工處理。

4.3加班工資 確實無法安排補休或不能安排補休的員工,須提供《加班申請單》,公司核對實際出勤后,依法向員工發(fā)放加班工資。

5 請假 員工請假須填寫請假單,并經(jīng)有權(quán)審批的人員審批后,至少提前1天交到行政人事部備案。未經(jīng)審批擅自離崗按缺勤曠工處理。特殊情況未能提前辦理相關(guān)手續(xù)的,參照離崗管理規(guī)定處理。請假審批權(quán)限如下:

5.1請假2天及以下:部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理請假則由總經(jīng)理、執(zhí)行董事審批。

5.2請假3天到5天(含):總經(jīng)理審批。

5.3請假5天以上:執(zhí)行董事審批。

6 考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

6.1行政人事部負責全公司員工的考勤記錄統(tǒng)計、核實、匯總。

6.2考勤報表中應(yīng)包括:部門名稱、員工姓名、應(yīng)出勤日、實出勤日、加班時間、請假(補休)天數(shù)、遲到、早退、曠工小時(天數(shù))。

6.3前臺應(yīng)在每周一提交前一周的非正常考勤記錄予相應(yīng)的部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理負責核實非正常出勤原因并將記錄交回行政部備案。每月非正?记谟涗泴堎N于公司指定公告欄中,員工對非正?记谟涗浻挟愖h的,應(yīng)自公示之日起三天內(nèi)向公司以書面形式提出,逾期未提出異議的,視為同意非正常考勤記錄。

6.4每月5日前,行政人事部負責將上月考勤確認表交由員工簽名確認,員工應(yīng)在8日前完成簽名確認,無正當理由不簽名確認的,按照其打卡記錄為工資核算依據(jù)。經(jīng)員工確認的考勤確認表是工資核算依據(jù)。

7 離崗管理

7.1 離崗指,因缺勤曠工以外的原因,暫時離開工作崗位的情況。

7.2員工在工作時間內(nèi),不得擅自離開工作崗位。離開工作崗位30分鐘或以上者,必須向其直屬上級申請,說明離崗事由和離崗時間,并辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準后員工方可離開工作崗位,并應(yīng)在離開前在員工動向看板上寫明離崗原因。

7.3因特殊原因未能辦理離崗手續(xù)的,員工應(yīng)通過電郵或短信聯(lián)系其直屬上級并取得其批準,并委托同事在員工動向看板上寫明離崗原因。員工應(yīng)在回崗當天補辦離崗手續(xù)。

8 考勤違紀處理

8.1遲到及早退處理: 8.1.1遲到或早退5分鐘內(nèi)的,每次扣罰績效獎金5元,可豁免取消全勤獎1次每月。

8.1.2 員工遲到或早退超過5分鐘但未超過30分鐘的,每次扣罰當月績效獎金10元。

8.1.3 員工遲到或早退超過30分鐘但未超過4小時的,視為曠工半天;超過4小時的,視為 曠工1天。

8.1.4 轉(zhuǎn)正員工每年度遲到、早退次數(shù)與年度晉升、年終獎金掛鉤,具體參考績效考核制度。 8.1.5 凡1個月累計遲到、早退超5分鐘達3次者,公司另處以小過,達到5次的處以大過, 達到6次的,視為嚴重違反勞動紀律,公司可單方面立即解除勞動合同,無須向該員工支付任何賠償或補償。

8.2 曠工處理

8.2.1 無監(jiān)控查證、無請假等手續(xù)證明者,當天只有1次打卡記錄的,按曠工半天處理,全 天無打卡記錄的,按曠工1天處理。

8.2.2 員工曠工的,除不發(fā)放曠工當日工資外,還應(yīng)扣發(fā)相當于曠工日工資3倍的績效獎金。

8.2.3 連續(xù)曠工3天(含)以上或每年累計曠工計達7天(含)以上者,視為嚴重違反勞動 紀律,公司可立即單方面解除勞動合同,無須支付該員工任何賠償或補償。

8.3離崗處理:

8.3.1 未按規(guī)定辦理離崗手續(xù)擅自離崗不超過30分鐘者,每次扣罰績效獎金10元。

8.3.2 未按規(guī)定辦理離崗手續(xù)擅自離崗超過30分鐘者,1小時以內(nèi)的每次扣罰績效獎金50 元,1小時以上4小時以內(nèi)的按曠工半天處理,4小時以上按曠工1天處理。

8.4 擅自涂改、篡改、銷毀、偽造、變造考勤記錄者,公司對其處以記大過處分,再犯者視為嚴重違反勞動紀律,公司可立即與其單方面解除勞動合同,無須向其支付任何賠償或補償。協(xié)助他人涂改、篡改、銷毀、偽造、變造考勤記錄者,比照前述規(guī)定處理。包庇其有前述行為的直屬下屬者,比照前述規(guī)定處理。

8.5 其他

8.5.1 商場營業(yè)時間結(jié)束(22:00)后,如商場內(nèi)還有顧客,收銀員不能離開收銀臺。如擅自 離開收銀臺的,扣罰營運部經(jīng)理績效獎金100元/次;

8.5.2 保安人員打卡記錄顯示在崗,但實際上擅離崗位者,經(jīng)核實后扣罰保安部經(jīng)理績效獎 金100元/次;

8.5.3 商場扶手梯處于停止狀態(tài)時,員工不得使用扶手梯。否則每次扣罰績效獎金50元/次;

8.5.4 員工下班離崗應(yīng)負責關(guān)閉所有電源、水源開關(guān),最后離開的員工應(yīng)負責檢查電源、水 源開關(guān)是否關(guān)閉。未關(guān)閉電源、水源的,扣罰績效獎金10元/次,未關(guān)閉空調(diào)的,扣罰績效獎金50元/次。 以上4點由行政人事部和保安部監(jiān)督執(zhí)行,員工違紀行為經(jīng)核實后由行政人事部向違紀員工送達書面違紀處理單。

9 員工出入管理

9.1 公司員工以及餐飲店職員早上上班由37號門進入,時間是08:45-09:30,必須佩帶工牌,由保安部監(jiān)督執(zhí)行; 9.2 商場促銷員早上上班由員工通道進入商場,時間是09:30分,排隊進入,必須佩帶工牌,由保安部監(jiān)督執(zhí)行; 9.3 晚上11:00后,有需要加班的,必須持有經(jīng)審批的加班單,如商戶施工,則須持有經(jīng)審批的施工單,由保安部監(jiān)督執(zhí)行。

10 部門經(jīng)理管理職責 部門經(jīng)理對下屬工作紀律擔負監(jiān)督管理職責,部門員工的考勤情況與經(jīng)理績效考核掛鉤。

11 相關(guān)表格:

11.1 加班申請表

11.2 請假單

11.3 月第 周異?记诠

11.4 20 年 月考勤確認表

11.5 排班表 本制度由二0xx年十月一日起施行,公司在施行之日實行的其他規(guī)章制度如有與本制度相沖突的,以本制度為準。

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