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銷(xiāo)售部出差報(bào)銷(xiāo)
為了規(guī)范員工出差申請(qǐng)程序，合理控制差旅費(fèi)支出，特制定本制度。
一、出差申請(qǐng)程序
1、員工因公出差，須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表2)，明確出差事由，報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》遞交至銷(xiāo)售助理處，由銷(xiāo)售助理負(fù)責(zé)安排有關(guān)事項(xiàng)。
2、各人員要有計(jì)劃的安排當(dāng)月的出差計(jì)劃，除突發(fā)事情外，正常情況下須提前一周通知銷(xiāo)售助理，以便各項(xiàng)事務(wù)能合理安排，也可降低相關(guān)交通費(fèi)用的支出成本。
二、交通工具
1、出差本市以外的地區(qū)
1)火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē) 火車(chē)單程不超過(guò) 3 小時(shí)，長(zhǎng)途汽車(chē)單程不超過(guò) 5 小時(shí)的情況下，須乘坐火車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē);交通費(fèi)必須憑正式發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
2)船 除非比其它陸上交通更快捷及直接,否則不建議搭乘此類(lèi)交通工具。
3)飛機(jī) 在使用陸上或其他交通工具均需超過(guò) 10 小時(shí)單程的情況下, 可選擇乘坐飛機(jī);
4)出租車(chē) 1、出租車(chē)僅限用于出差城市市內(nèi)交通使用。
2、經(jīng)理級(jí)(含)以下員工正常情況要選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務(wù)緊急或其他事先允許情況下，可選擇出租車(chē)。 2) 市內(nèi)公務(wù) 有公務(wù)車(chē)的公司的員工，可提前申請(qǐng)公務(wù)車(chē)的使用。在公司公務(wù)車(chē)無(wú)法滿(mǎn)足需要的情況下，選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務(wù)緊急或其他事先允許情況下，可選擇出租車(chē)。交通費(fèi)必須憑正式發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
三、住宿
1、酒店費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)將按標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表1)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供酒店結(jié)帳清單及正式發(fā)票。以下酒店費(fèi)用公司予以報(bào)銷(xiāo)：房費(fèi)、當(dāng)?shù)厥姓墙ɑ鸹蚨悺?/p>
2、出差人員相同性別兩人同時(shí)出差時(shí)，應(yīng)住一個(gè)房間，住宿費(fèi)按照其中一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)高的人執(zhí)行，不得將兩人的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行累加，兩人以上以此類(lèi)推。
四、其他支出
1、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、航空保險(xiǎn)費(fèi) 因公出差的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、航空保險(xiǎn)費(fèi)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、參觀費(fèi)用 員工出差、培訓(xùn)期間, 因旅游或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用, 均由個(gè)人自理不得報(bào)銷(xiāo)。
五、出差預(yù)支款 因公需要先行預(yù)支借款時(shí)，須由借款人本人填寫(xiě)借款單，由銷(xiāo)售助理提供出差申請(qǐng)表一起送至主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由銷(xiāo)售助理至財(cái)務(wù)室領(lǐng)款送交個(gè)人手中，出差人員回來(lái)后持有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1、差旅費(fèi)用需要報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需把要報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)交銷(xiāo)售助理處審核無(wú)誤后，填寫(xiě)支出證明單，在經(jīng)手人處簽署姓名，并將有效票據(jù)附后，將其與填寫(xiě)的“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表”(見(jiàn)附表3)一起交由銷(xiāo)售助理送交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，并由銷(xiāo)售助理憑簽字后的報(bào)銷(xiāo)憑證在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日到財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款后交到個(gè)人手中。
2、每月6號(hào)、20號(hào)為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日。
七、來(lái)客招待 若有客戶(hù)來(lái)訪，需要陪同招待時(shí)，可以根據(jù)具體情況向主管領(lǐng)導(dǎo)提出招待費(fèi)用申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可于事后報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須在報(bào)銷(xiāo)憑證后附上真實(shí)有效的發(fā)票。
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