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出差報(bào)銷業(yè)務(wù)流程分析

時(shí)間:2022-05-18 12:13:30 出差制度 我要投稿
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出差報(bào)銷業(yè)務(wù)流程分析

名稱:差旅費(fèi)用報(bào)銷流程

出差報(bào)銷業(yè)務(wù)流程分析

流程目的:為明確公司員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差報(bào)銷流程,

適用范圍:行業(yè)--通用,用戶數(shù)--適用于50人以內(nèi)的公司,本流程適用公司各個(gè)部門。

流程圖展示:

流程圖特點(diǎn):

◇ 流程所有的節(jié)點(diǎn)屬性,流程的路由選擇都可以按照企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行搭建與修改,完全自定義,并且流程搭建與修改方便、簡(jiǎn)單、快捷。

◇ 流程運(yùn)行過程中可在圖形監(jiān)控里,對(duì)整個(gè)流程的審批情況進(jìn)行查看。①綠色的節(jié)點(diǎn)代表已經(jīng)審批通過的;②紅色節(jié)點(diǎn)代表流程當(dāng)時(shí)的審批情況;③灰白色則代表還沒到的審批節(jié)點(diǎn);三種色對(duì)流程三種狀態(tài)進(jìn)行區(qū)分,簡(jiǎn)單明了,清楚明白。

◇ 流程權(quán)限設(shè)置由管-理-員賬號(hào)配置,流程啟動(dòng)、流程修改、流程發(fā)布,流程刪除等都可通過權(quán)限進(jìn)行管理。讓企業(yè)的流程管理更加安全,更加統(tǒng)一,更加有效率。

◇ 流程最大支持6000個(gè)節(jié)點(diǎn),滿足大部分大中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程審批要求。

◇ 流程可以與其他流程進(jìn)行整合,數(shù)據(jù)資源可以達(dá)到共享目的。通過流程增加了各部門協(xié)同辦公的能力,大大提高了企業(yè)辦事的效率,還能提高企業(yè)的凝聚力。

流程表單展示:

流程表單特點(diǎn):

◇ 表單集合了EXCEL、WORD等辦公軟件的功能,讓表單設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)單快捷;

◇ 表單所有字段的添加、刪除與修改都可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際的表單進(jìn)行設(shè)計(jì),字段的屬性(如手機(jī)輸入框必須為阿拉伯?dāng)?shù)字,填單人默認(rèn)為當(dāng)前用戶,日期必須為標(biāo)準(zhǔn)日期等)完全都可自定義設(shè)置。

◇ 表單支持打印,支持導(dǎo)出EXCEL,支持添加附件等。

◇ 一條流程里可以嵌入多張表單,每個(gè)部門的審批都可以按照實(shí)際的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行設(shè)置,讓流程審批規(guī)范化,更加流程化。

差旅報(bào)銷流程是企業(yè)內(nèi)部管理比較常見的業(yè)務(wù)流程。由于公司業(yè)務(wù)的需要,會(huì)派遣員工外出處理業(yè)務(wù)。在出差期間,出差人員因業(yè)務(wù)的需要產(chǎn)生的費(fèi)用,在業(yè)務(wù)處理妥當(dāng)以后回公司想公司申請(qǐng)差旅費(fèi)用報(bào)銷,由于是涉及到企業(yè)的資金,公司的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于差旅費(fèi)用金額高的審批都比較嚴(yán),但是費(fèi)用低的審批就比較靈活了。差旅報(bào)銷申請(qǐng)人填好單之后,經(jīng)過部門經(jīng)理的審批后,會(huì)根據(jù)費(fèi)用的大小自動(dòng)的選擇下一個(gè)審批人。通過流程所有的審批后,費(fèi)用就會(huì)交給出納辦理并歸檔,此流程結(jié)束。

實(shí)現(xiàn)流程化,制度化,信息化的管理,招聘通知流程的審批時(shí)間將會(huì)大大減少,工作效率也會(huì)大幅度的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展提供了強(qiáng)力的保證與支撐。

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