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人事主管周工作計(jì)劃
一周七天,作為老板需要對(duì)每一天的工作重點(diǎn)進(jìn)行劃分。以下我們制作的老板一周七天工作表,僅供參考!
星期一 公司休息日 全休員工 值班工作的交接
星期二 公司布署日 全體員工 布署一周工作的重點(diǎn)
星期三 工程管理日 總經(jīng)理、工程主管、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理 重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程施工、材料、工藝、工程質(zhì)量和客戶投訴等問(wèn)題的及時(shí)處理
星期四公司周會(huì)日 各部門(mén)主管 各部門(mén)主管參加的每周公司例會(huì)
星期五公司財(cái)務(wù)日 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員 重點(diǎn)討論財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題
星期六業(yè)務(wù)動(dòng)員日 總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部人員 重點(diǎn)強(qiáng)加對(duì)市場(chǎng)部工作的督導(dǎo)和支持,促進(jìn)公司產(chǎn)生客戶量
星期日 客戶回訪日 總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部人員重點(diǎn)對(duì)設(shè)計(jì)師的工作進(jìn)行總結(jié),提高周日的客戶溝通率和簽單率
星期一——公司休息日
我們把星期一設(shè)計(jì)為公司的休息日。
由于家裝行業(yè)的特殊性,周六周日正家裝公司比較忙的時(shí)候,因?yàn)榇藭r(shí)是客戶休息的時(shí)候,客戶休息就是我們溝通客戶的最好時(shí)間。但是,每個(gè)人工作一周,都比較疲勞,需要休息,如果總是串休,對(duì)公司的管理也是一個(gè)很難辦的事情,因此,我們將周一規(guī)定為統(tǒng)一休息的時(shí)間,包括工程部、業(yè)務(wù)部、前臺(tái)、財(cái)務(wù)等都可以休息,設(shè)計(jì)部中的大部分設(shè)計(jì)師也要休息,只留少數(shù)設(shè)計(jì)師在公司值班,然后值班的設(shè)計(jì)師周二或者其它日子再休息。
對(duì)于值班的設(shè)計(jì)師,前臺(tái)要和設(shè)計(jì)師進(jìn)行一下工作交接,包括周一可能來(lái)訪的客戶,可能遇到的事情。值班設(shè)計(jì)師值班結(jié)束后,也要把工作向前臺(tái)進(jìn)行一下交接,并將昨天值班的結(jié)果向主管進(jìn)行匯報(bào)。每周值班的設(shè)計(jì)師也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行輪換。
由于周一休息,但不排除當(dāng)天有簽單的可能,如果簽單,就需要用到合同,同時(shí)還可能有收款,如果財(cái)務(wù)人員在2名以上的話,則可以輪休,如果財(cái)務(wù)人員在1人的話,則可以先簽合同,改天再收款。估計(jì)到周一可能簽單,值班的設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提前向公司申領(lǐng)合同以備用。
星期二——公司布署日
由于星期一為公司休息日,那么對(duì)于家裝公司來(lái)說(shuō),周二就是一周的開(kāi)始。我們這一周有哪些工作計(jì)劃,各部門(mén)的工作目標(biāo)是什么,上周的工作做得怎樣?我們需要在今天得到落實(shí)。
1、各部門(mén)的工作總結(jié)和計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)在周日下午下班前經(jīng)前臺(tái),提交到公司總經(jīng)理手中,部門(mén)成員的工作計(jì)劃和總結(jié)應(yīng)當(dāng)提交到部門(mén)主管手中,以便于大家利用周一休息,對(duì)工作總結(jié)和計(jì)劃有一個(gè)了解。
2、各部門(mén)主管應(yīng)當(dāng)收集起部門(mén)成員的一周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,對(duì)部門(mén)成員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)、督促,對(duì)于新一周的計(jì)劃要進(jìn)行統(tǒng)一布署;我們主張對(duì)總結(jié)和計(jì)劃,要偏重于計(jì)劃,只總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不總結(jié)目標(biāo)了,因?yàn)檫^(guò)去一周的目標(biāo)實(shí)踐工作已經(jīng)結(jié)束,再多討論也無(wú)濟(jì)于事,我們要把工作偏重于新的目標(biāo)和計(jì)劃了。
3、周二早晨公司經(jīng)理和各部主管,應(yīng)當(dāng)提前到達(dá)公司,一般需要提前半個(gè)小時(shí),開(kāi)一個(gè)周計(jì)劃會(huì),把本周需要落實(shí)的工作進(jìn)行統(tǒng)一布署。
4、8:00整,公司開(kāi)全體統(tǒng)一早會(huì),一周伊始,因此,早會(huì)的內(nèi)容要偏重于激勵(lì),激發(fā)員工本周的工作熱情,早會(huì)可以對(duì)上周的工作成績(jī)進(jìn)行表彰,對(duì)本周的計(jì)劃進(jìn)行全體承諾。全體承諾是一個(gè)承諾儀式,就是每個(gè)部門(mén)主管每個(gè)部門(mén)成員,對(duì)自己本周的工作量和工作熱情,進(jìn)行當(dāng)眾宣布。當(dāng)眾宣布是一個(gè)很好的促進(jìn)作用,人們對(duì)于自己親口做出的承諾,是感到有一定壓力的,所以,這對(duì)于督促員工完成本周工作是有一定好處的!
星期三——工程管理日
周三是總經(jīng)理主抓工程的日子,在這一天我們爭(zhēng)取下午開(kāi)一個(gè)工程部周會(huì),要求與會(huì)人員為工程主管、監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理。集中討論工程施工當(dāng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,其目的是提高公司的施工質(zhì)量和施工服務(wù)水平。
工程主管三項(xiàng)指標(biāo)
一、工期
1、開(kāi)工及時(shí)
2、如期竣工
二、質(zhì)量
1、質(zhì)量合格
2、客戶滿意
三、現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)整潔
2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳效果
施工監(jiān)理五項(xiàng)指標(biāo)
一、材料
1、甲供材料
2、乙供材料
二、質(zhì)量
1、質(zhì)量檢查
2、質(zhì)量驗(yàn)收
三、工期
1、工程進(jìn)度
2、按期完工
四、現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生
2、現(xiàn)場(chǎng)安全
五、工程款
1、催交工程款
2、增減工程款
施工監(jiān)理五項(xiàng)原則
一、不接受客戶和工長(zhǎng)吃請(qǐng)
二、客戶交涉所有項(xiàng)目需客戶簽字
三、不與客戶、工人、項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛
四、不在施工現(xiàn)場(chǎng)與客戶、工人、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行爭(zhēng)論
五、不許對(duì)客戶、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行口頭承諾
項(xiàng)目經(jīng)理三項(xiàng)指標(biāo)
一、施工能力
1、工人數(shù)量
2、工人技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
二、施工質(zhì)量
1、材料
2、工期
3、質(zhì)量
三、過(guò)程
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生
2、進(jìn)展順利
星期四——公司周會(huì)日
在家裝公司經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,我們主張每周四作為公司周會(huì)日,之所以選擇周四,是因?yàn)橹芰苋找话闶羌已b公司業(yè)務(wù)比較忙的時(shí)候,為了促進(jìn)員工周六周日有更好的狀態(tài),或者我們?cè)谥芰苋崭愦黉N(xiāo)活動(dòng),我們需要有一個(gè)布署行動(dòng)、動(dòng)員士氣的會(huì)議,如果選擇周五,則布署行動(dòng)的時(shí)間會(huì)很倉(cāng)促,周四無(wú)疑是比較合適的。
家裝公司開(kāi)周會(huì),應(yīng)該遵循以下原則:
一、每周必開(kāi),開(kāi)必準(zhǔn)時(shí)
二、部門(mén)必到,到必發(fā)言
三、制訂流程,提高效率
四、多談成績(jī),少做檢討
五、針對(duì)問(wèn)題,不對(duì)個(gè)人
六、不開(kāi)則已,開(kāi)必有果
七、會(huì)議結(jié)果,馬上執(zhí)行
八、珍惜時(shí)間,快開(kāi)快散
同時(shí),家裝公司開(kāi)周會(huì),還要具有三項(xiàng)指標(biāo),使會(huì)議開(kāi)得務(wù)實(shí)高效!
一、工作目標(biāo)
1、檢查目標(biāo)
2、檢查結(jié)果
3、檢查過(guò)程
二、解決問(wèn)題
1、發(fā)展問(wèn)題
2、工程問(wèn)題
3、協(xié)調(diào)問(wèn)題
三、鼓舞士氣
1、成績(jī)?cè)u(píng)定與激勵(lì)
2、思想教育與動(dòng)員
星期五——公司財(cái)務(wù)日 發(fā)施工款日
我們把每周五設(shè)定為公司財(cái)務(wù)日,所謂財(cái)務(wù)日,就是盤(pán)點(diǎn)一周資產(chǎn)負(fù)債和現(xiàn)金流量的日子。財(cái)務(wù)是公司運(yùn)營(yíng)的保證,只有做好財(cái)務(wù)管理,公司的發(fā)展才能持續(xù)有效地進(jìn)行。目前多數(shù)中小型家裝公司,沒(méi)有明確的財(cái)務(wù)概念,他們的財(cái)務(wù),也就是記帳和出納、報(bào)稅等,事實(shí)上,財(cái)務(wù)在一定程度上把握著公司的運(yùn)營(yíng)動(dòng)脈。財(cái)務(wù)除了上述日常功能外,還要擔(dān)負(fù)起公司運(yùn)營(yíng)成本控制的重任,公司資金安全的重任,公司持續(xù)發(fā)展資本支持的重任!公司財(cái)務(wù)日,總經(jīng)理要和財(cái)務(wù)、出納及相關(guān)的部門(mén)或分公司,專(zhuān)門(mén)召開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)當(dāng)中的各種問(wèn)題。
我們同時(shí)又建議周五作為發(fā)放施工款的日子。發(fā)放施工款,我們不能隨時(shí)發(fā)放,為切實(shí)提高工作效率,減輕松財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),將周五作為統(tǒng)一發(fā)放工程款的日子,這樣,就能使施工隊(duì)能夠按時(shí)領(lǐng)取工程款,不致于出現(xiàn)隨時(shí)領(lǐng)款造成混亂的局面。一般周五上午九點(diǎn)到12點(diǎn)作為施工隊(duì)領(lǐng)款時(shí)間,如果作業(yè)量不夠,可以下午2:00-4:00繼續(xù)發(fā)放工程款。
下午4:00以后,公司召開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)議。
以下內(nèi)容為“管理模板”中對(duì)于財(cái)務(wù)管理的簡(jiǎn)易規(guī)章,僅供參考!
財(cái)務(wù)管理規(guī)章
一、收工程款
1、按合同金額收款
2、提前通知中期款及尾款
3、中期款、增項(xiàng)款未及時(shí)收取,應(yīng)發(fā)布工程停工待命
二、發(fā)施工款
1、按規(guī)定時(shí)間發(fā)放
2、要求項(xiàng)目經(jīng)理提供工程部發(fā)款通知及施工監(jiān)理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
3、按施工進(jìn)度發(fā)布施工款預(yù)警信號(hào)
三、工資與借款
1、工資報(bào)表需由總經(jīng)理簽字方予發(fā)放
2、個(gè)人借款需總經(jīng)理簽字并收取借據(jù)
3、個(gè)人借款達(dá)到預(yù)警界線時(shí)需及時(shí)報(bào)告并拒絕再次借款
星期六——業(yè)務(wù)動(dòng)員日
周六周日是客戶量比較多的時(shí)候,業(yè)務(wù)員平時(shí)很難風(fēng)到客戶,但在周六周日見(jiàn)到客戶的機(jī)會(huì)就會(huì)大一些,所以我們把周六訂為公司的“業(yè)務(wù)動(dòng)員日”。
周六早晨,公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)和市場(chǎng)部(業(yè)務(wù)部)主管一起,和業(yè)務(wù)員們開(kāi)一個(gè)動(dòng)員會(huì),會(huì)議時(shí)間可以為8:30-8:45,這個(gè)會(huì)議的目的,就是動(dòng)員業(yè)務(wù)員利用周六周日這兩天客戶休息的機(jī)會(huì),以更好的精劉面貌去爭(zhēng)取客戶。小區(qū)營(yíng)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行動(dòng)量,爭(zhēng)取在小區(qū)見(jiàn)到更多的客戶,同時(shí),還要?jiǎng)訂T業(yè)務(wù)員對(duì)本周所見(jiàn)到的客戶進(jìn)行電話回訪,邀請(qǐng)客戶周六或周日到公司來(lái)進(jìn)一步溝通或去現(xiàn)場(chǎng)量房。我們把業(yè)務(wù)的一周訂為從周二開(kāi)始,到周一休息時(shí)結(jié)束,而周六周日正是一周當(dāng)中最易產(chǎn)生客戶量的時(shí)候,所以,要及時(shí)檢查業(yè)務(wù)員本周的客戶量,看有沒(méi)有完成任務(wù),沒(méi)有完成任務(wù)的,就要利用周六周日加強(qiáng)行動(dòng),去爭(zhēng)取更多的客戶量!
業(yè)務(wù)員行動(dòng)包
一、宣傳資料 1、名片
2、公司宣傳資料
3、小區(qū)戶型解讀
4、公司設(shè)計(jì)圖冊(cè)
二、必備用品
1、卷尺
2、筆記本、圓珠筆
3、手帕紙
業(yè)務(wù)員日常三件事
一、找客戶
1、最高要求:量房
2、其次要求:記錄電話
3、最低要求:發(fā)放資料
二、交朋友
1、交物業(yè)朋友
2、交同行朋友
三、學(xué)知識(shí)
1、每天有所收獲
2、每天掌握新知
業(yè)務(wù)員如何尋找客戶
一、小區(qū)尋找客戶
二、客戶單位、老宿舍
三、物業(yè)介紹
四、同行介紹
五、通過(guò)客戶介紹
六、做團(tuán)購(gòu)
七、網(wǎng)上發(fā)展客戶
八、多交各種朋友
星期日——客戶回訪日
將星期日作為公司的客戶回訪日,由于經(jīng)過(guò)一周時(shí)間的客戶積累,設(shè)計(jì)師接待的客戶量已經(jīng)達(dá)到一個(gè)相對(duì)的數(shù)量,我們要要求設(shè)計(jì)師對(duì)一周的客戶做一個(gè)統(tǒng)一的回訪;同時(shí),上店面咨詢或電話咨詢的客戶,我們也要要求前臺(tái)對(duì)客戶進(jìn)行一次全面回訪。事實(shí)上,如果公司管理到位,設(shè)計(jì)師們一般在平時(shí)就會(huì)主動(dòng)對(duì)過(guò)去咨詢的客戶進(jìn)行積極回訪,但我們?cè)O(shè)計(jì)立一個(gè)回訪日,是督促每一個(gè)設(shè)計(jì)師都能完成此項(xiàng)工作,畢竟客戶來(lái)之不易。
星期日也是多數(shù)客戶的休息時(shí)間,平時(shí)都上班,人們可能沒(méi)有心思來(lái)討論具體的裝修問(wèn)題,即使討論,往往也會(huì)受到工作的干擾,所以,我們要求工作人員,要趁星期日,多約客戶來(lái)訪,這對(duì)于提高簽單率是很有幫助的。
設(shè)計(jì)師量尺包
一、宣傳資料
1、名片
2、公司宣傳資料
3、戶型集
4、設(shè)計(jì)圖冊(cè)或工程案例
5、公司產(chǎn)品手冊(cè)
二、量尺工具
1、量尺指標(biāo)書(shū)
2、卷尺
3、畫(huà)板、鉛筆
4、手帕紙巾
設(shè)計(jì)方案三大項(xiàng)
一、工程預(yù)算
1、兩套預(yù)算方案
2、主材購(gòu)買(mǎi)建議預(yù)算方案
二、設(shè)計(jì)方案
1、平面圖、布置圖
2、戶型分析
3、設(shè)計(jì)效果圖
4、設(shè)計(jì)理念說(shuō)明
三、配套服務(wù)
1、部分主材商家名單電話
2、主材配套采購(gòu)時(shí)間安排
開(kāi)工交底流程
一、內(nèi)部預(yù)交底
1、人員:設(shè)計(jì)師、工程主管、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理
2、內(nèi)容:交待設(shè)計(jì)方案和預(yù)算內(nèi)容
二、現(xiàn)場(chǎng)交底
1、人員:設(shè)計(jì)師、工程主管、客戶、項(xiàng)目經(jīng)理
2、內(nèi)容:主要施工項(xiàng)目、水電路改造、材料、施工注意事項(xiàng)、工期說(shuō)明、變更說(shuō)明、工地紀(jì)律
3、放線:將主要項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)放線,確定位置,如吊頂?shù)膶挾、高度、柜體造型的形狀、水電路管道線路、開(kāi)關(guān)插座位置
客戶溝通原理
一、高素質(zhì)自我形象
二、客戶分析找需求
三、尊重并喜歡客戶
四、模仿并與客戶一致
五、善于造夢(mèng)
六、自信與助人的心態(tài)
簽單五項(xiàng)技巧
一、工作做得比別人多
二、客戶分析很到位
三、找到客戶最感動(dòng)的需求
四、讓客戶給你介紹客戶
五、利用工具
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