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行政文員招聘要求
首先,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像WORD文檔、電子表格、PPT等;其次,要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。
第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)等,都需要一定的溝通能力。
第四,要有一定的行政專(zhuān)業(yè)知識(shí),如果連什么是行政管理都不知道,怎么開(kāi)展工作?這也是最基本的。
第五,要有一定的文字處理能力,比如會(huì)公文寫(xiě)作,雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě),但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等,這些就要好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),這是最基本的文件寫(xiě)作。
第六,最好有自己的行政管理理念,這與您今后的工作晉升有密切關(guān)系,同時(shí)也能豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn),并能在一定程度上左右上司的管理決策。
辦公室行政文員
-接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
-負(fù)責(zé)辦公室的文秘 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
-負(fù)責(zé)總經(jīng)理 辦公室的清潔衛(wèi)生。
-做好會(huì)議紀(jì)要。
-負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
-負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
-管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
-管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
-接受其他臨時(shí)工作.
要求:
-基本素質(zhì):專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),責(zé)任心強(qiáng),愛(ài)崗敬業(yè),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。品行端正、誠(chéng)實(shí)守信、身體健康,無(wú)不良嗜好和違規(guī)違紀(jì)行為。
-學(xué)歷要求大專(zhuān)以上,要求專(zhuān)業(yè)是與行政管理 相關(guān)的專(zhuān)業(yè)。
-完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
-完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
-接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
-工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
-注:工作地點(diǎn)在西安和陜北
程序:
報(bào)名—資格審查—篩選簡(jiǎn)歷—面試—復(fù)試—確定錄用
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