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人事助理 工作計(jì)劃
人事助理,在人事部一個(gè)不可或缺的職位,辦理員工的入職,離職手續(xù),監(jiān)督員工考勤,發(fā)布企業(yè)的招聘信息等工作。具體的人事助理工作內(nèi)容,可參考以下資料:
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
1、負(fù)責(zé)辦公用品的管理,月初完成統(tǒng)計(jì),包括辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購(gòu):部門申請(qǐng)-經(jīng)理審批-物品采購(gòu)-財(cái)務(wù)報(bào)銷
2、辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護(hù);負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
3、每月繳納辦公區(qū)域水電費(fèi)。每周去取信。(由前臺(tái)做好登記)
4、核對(duì)每月員工病事假、每月員工考勤。
5、突發(fā)事件處理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理;行政日常事務(wù)處理;上級(jí)交辦事務(wù)等。
6、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、日常事務(wù)處理,對(duì)食堂、宿舍、的管理?以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
8、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作,檢查和督辦有關(guān)工作,協(xié)助處理日常工作。
9、招聘編導(dǎo)、績(jī)效考核、廣告銷售、品牌推廣、實(shí)習(xí)生等職位的簡(jiǎn)歷篩選、 面試通知、接待。
10、辦理員工入職,負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。
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