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招聘時應該注意的問題
從招聘規(guī)劃、方案、程序、內(nèi)容等方面的工作準備妥當后,還要檢視些什么呢?其實,許多情形下,都是由于招聘工作人員的把握不確切,或本身具備的素質(zhì)和技巧未能應對招聘的問題,從而造成預期與實際上的偏差。因此,如何從提升招聘工作人員的素質(zhì)入手,從表達、觀察、協(xié)調(diào)和認知等方面進行自我校對,并爭取在實操學習和積累中,避免可能出現(xiàn)的誤區(qū)。
筆者認為:招聘千萬不能忽視的問題,正是對招聘工作人員的要求。比如,素質(zhì):熱情公正、認真負責、誠實,表達:知識和行業(yè)了解及溝通力;觀察:掌握適合辨別的測試技術,協(xié)調(diào):尋找到思想交流的著陸點,認知:策略方式與角色的轉換性。另還注意優(yōu)勢心理:容易產(chǎn)生居高臨下的心理和主觀性應;避免的誤區(qū),如;首因效應:容易造成先入為主的認知和偏差,暈輪效應:分成“好的”和“不好”的兩部分;類比效應:習慣把應職者與自我認識的人進行比較,急功心理:夸大職位空缺的正面特征來引導應職者等。
從招聘工作人員自我素質(zhì)的提升角度,熱情公正、認真負責、誠實態(tài)度,是展示了企業(yè)的形象和代表了與之相匹配的文化內(nèi)涵,而知識的具備、對行業(yè)了解及溝通力、尋找到思想交流的著陸點等,正是做為人力資源工作者所應有技能和敬業(yè)作風;掌握適合辨別的測試技術和策略方式與角色的轉換性,更是當前對HR管理的迫切要求。
招聘工作人員自我提示和校對,利于從主客觀方面找到改善的連接點,從而有效避免或克服可能出現(xiàn)偏差或評價不當?shù)默F(xiàn)象;為合適的人員配置與使用作出真實的鋪墊。比如,從控制招聘成本的角度,把握好第一關,從而提高面試、篩選和錄用的質(zhì)量。
招聘工作如同營銷代表,所面對的正是潛在或顯然的顧客。應注意以下三點:
第一點,從角色的轉換方面,恰好是對從事招聘工作人員一種檢視,注重其言行舉止和溝通方式,不僅僅是臨場發(fā)揮,某種程度也注入了入職者對您往后工作的支持。
第二點,招聘工作人員素質(zhì)的高低與吸引程度,如同一個橋梁搭建;應從雙方坦誠接觸中,把握和發(fā)現(xiàn)應聘人員的關鍵特質(zhì)和圍攏工作任務和所具備知識技巧和能力等進行篩選。
第三點,練就招聘工作人員從應聘者資料到面談過程如何涵接起來,比如,了解離職的原因和評價求職者的教育背景、分析求職者自立與對職位的態(tài)度和就業(yè)記錄及時間匹配等。
招聘時要注意哪些問題
一般人認為,人力資源部的工作中,招聘最容易:不外乎篩選簡歷、面試、通知來上班。而一名做了10年人力資源工作的專家認為,招聘或選才恰恰是最難的,招聘就像一場冒險、一場賭博。一場不正規(guī)的招聘,例如通過見面、談話來確定人選,這種招聘的可信度非常低,只有38%;再加上心理測評、取證,完成整個流程,這樣的成功率也只有66%。也就是說,工作做足了才剛剛及格。
所以,整個招聘與選才的過程就像打仗一樣,要多學一點技能,把這場戰(zhàn)斗做得更專業(yè)一些,才能招到更合適的人選。
怎樣的公司能贏?不是靠產(chǎn)品特色,也不是靠成本領先,在這個不斷變化著的高科技驅(qū)使下的商業(yè)環(huán)境中,發(fā)現(xiàn)和留住人才將成為競爭的重點。
正如體育團體積極網(wǎng)羅最佳的球員一樣,未來的公司、未來的商業(yè)組織也將為獲得最佳人才而展開激烈的競爭,成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和留住具備必要技能和經(jīng)驗的人才。
“錢多事少離家近,位高權重責任輕”,這種工作是最理想的,但很少有人能這么幸運。那么,人們換工作圖的是什么?有人說,為了一個更好的發(fā)展機會;有人說,在自己能力實現(xiàn)的同時,獲得自身價值的體現(xiàn);也有人說,先滿足生存的需要,然后有機會再向前發(fā)展……
根據(jù)馬斯洛的人類五個需要層次理論,人的需要從低到高依次為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、成就需要即自我實現(xiàn)的需要。也就是說,人們找工作首先是滿足生理的需要,然后是安全需要、社交需要、尊重需要,最后是自我實現(xiàn)的需要。如此一步一步地向更高一級階段邁進。
招聘時要注意哪些問題
面試中一定要問的問題就是:你為什么選擇我這個公司?這可以搜集一線的資料,可以看到你的公司有哪些競爭優(yōu)勢。你會發(fā)現(xiàn)很多候選人都是因為你的公司所在的行業(yè)好,有就業(yè)安全感。還有就是高工資,然后是有股票期權、有參與授權、培訓、技能開發(fā)、內(nèi)部提升的機會,公正的績效考核系統(tǒng)及公平的待遇。
另外,在招聘的時候挑選人才的方式和面試的方式,將直接導致人才愿不愿意選擇你的公司。譬如:
某甲到一家外國公司面試。面試的主考官是一個外國人,進去之后主考官就對他說:“謝謝你今天來參加面試,我一共問你10個問題,請您如實回答!10個問題問完之后,某甲就想:終于輪到我發(fā)問了,我問一問公司的情況吧。結果沒等他開口,那個外國的主考官就對他說:“好,今天面試就到這兒,謝謝你。你出去吧,順便把第二個人給我?guī)нM來,好不好?”某甲出了大門就想:你休想再讓我進這個公司。
為什么會導致這種情況?就是因為選拔工作做得不夠?qū)I(yè),或者說面試的時候傷了候選人的心,導致了他不愿意來你的公司。更有甚者,他會帶著一腔怨氣去跟他的朋友、客戶、親戚、家人訴說。再過分一點,這個案例碰巧落到老師手里,他覺得這個案例十分典型,就把它帶到每一個公開課上。你的名聲就因此擴散得越來越遠。因此,提醒經(jīng)理們注意:要把招聘工作做得盡善盡美,這其實是在給你的公司添彩。部門經(jīng)理、直線經(jīng)理(linemanager),背負著挑選候選人、做招聘決定的重要職責,所以希望有更多部門經(jīng)理加強這方面的學習。并且,一定要明白應聘者需要的是什么,因為他們要求與關心的無非是:
就業(yè)安全感、高工資、股票期權、參與授權、培訓和技能開發(fā)、發(fā)展機會、公平待遇、信息分享、激勵機制、崗位輪換、長期策略等等,你為什么不能夠向他作出解釋呢?
有效的招聘與公司競爭優(yōu)勢
有效招聘首先是可以降低成本支出。招對了人可以降低公司成本,進來以后不用再對他進行培訓。其次是能吸引到合格人選。如果你的招聘做得非常專業(yè),自然會吸引合格的人選。最后是可以降低流失率。在招聘過程中實話實說,通過現(xiàn)實的工作預覽來降低流失率。
雖然有效的招聘能給公司帶來競爭優(yōu)勢,但在幫助公司創(chuàng)建一支文化更加多樣的隊伍這一點上,也請你千萬不要忽略。譬如:
英國有一家輪胎公司,最高的管理層有五個人,他們是同一個大學同一個系畢業(yè)的,大學畢業(yè)之后這五個人又考上了同一個大學的MBA,然后一起擔任這家公司的高級管理人員。平時這五個人都住在同一個小鎮(zhèn)上,他們?nèi)ネ粋超市買東西,星期日一起去同一個教堂做禮拜。這五個人平日里總是形影不離,他們一起共同構筑著生活的理想。
不幸的是,這家公司后來倒閉了,這五個人也因此丟了飯碗。
實際上,這五個人中,其他四個人是另外一個人的翻版,他們用同樣的聲音說話,思維方式和行為模式也極為相似,管理理念也差不多。這種傾向在一個公司里是很危險的,它會使公司的員工品種越來越單一,而且使公司的整體業(yè)績下滑。
所以,創(chuàng)建文化多樣性的隊伍是重點,但是很多人經(jīng)常忽略這一點。品種單一往往是導致公司失敗和經(jīng)營不下去的關鍵。所以,在招聘的時候,我們就應該先看到招聘過程中應該注意的東西:
招聘的流程及誤區(qū)
步驟1.先要識別工作空缺,工作職位是否空缺由部門經(jīng)理確定。
步驟2.確定如何彌補空缺,招人是最簡單的方式,但成本高。因為,招聘一個員工不只是加一個人,而是增加了一個人力成本。如果一個新員工的工資是5000元,假設這是一家獨資企業(yè),那么他的人力成本至少是5000×(1+34%)=6700元,這34%是他的福利、保險、公積金等,所以,為了減少成本,一般在能不招人的時候盡量不招聘新人。不招人也有內(nèi)部解決辦法,比如加班、工作重新設計等。
當然,也存在著特殊的情況,例如應急職位、核心職位等缺少人才,但這個時候的招聘方法卻與上述情況截然不同。
應急職位就是這個職位是臨時應急的,一般是三個月、六個月或更長一些,但一段時間后這個位置就沒有了。這樣的職位可以用臨時工、租用某公司的人或者將工作外包出去?這是很省錢的辦法。
核心職位就是永久性的職位。這種職位可以采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種辦法。這里,企業(yè)經(jīng)常存在著兩種誤區(qū):第一,財務職位當成應急職位。專家認為,財務工作是公司的重要職位,掌握內(nèi)容比較多,因此不要當成應急的職位。第二,核心職位直接使用外部招聘。核心職位空出來時,應該讓內(nèi)部的員工提前三天到一周的時間知道情況,并先讓他們來應聘,如果沒有合適人選,再到外面招聘。如果直接去外面招人,會讓員工誤解為上級不重視他,造成員工流失率上升。
步驟3:辨認目標群體。比如:招初級的工程師就去大學校園招,招高級的副總裁要借用獵頭公司。什么群體藏在什么地方,應該心里有數(shù)。
步驟4.通知目標群體。用打廣告、通知獵頭公司或推薦等手段通知目標群體。
步驟5.會見候選人。收到簡歷以后,約見候選人