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招聘員工應注意什么
一、企業(yè)招聘員工應注意什么
招聘時:變“事后考核”為“事前考察”
在實踐中,很多企業(yè)招聘員工不太注重錄用前的應聘員工評估和考察工作,習慣于把工作放在事后考核,即先把員工招進來再說,如果不合適就在試用期辭退。其實,這種做法是危險的,尤其是在《勞動合同法》背景下,用人單位解除勞動合同尤其是試用期的勞動合同是受到嚴格限制的。在這種背景下,用人單位在招聘員工時,必須轉變觀念,變“事后考核”為“事前考察”,尤其是對一些重點員工,招聘時要慎重,要做好員工的背景調查工作,把好面試關,重要崗位由部門經理、人力資源部聯合面試,確保能招到合適的人員。
二、企業(yè)錄用員工前應注意什么
錄用前:將“錄用條件”具體化、書面化
試用期解除勞動合同的條件比較常用的是,員工在試用期內被證明不符合錄用條件。因此,企業(yè)要想利用這一法律規(guī)定來保護自己的權益,就必須在招聘時對錄用條件作出具體明確的規(guī)定。對錄用條件一定要明確化、具體化。切忌一刀切以及將錄用條件空泛化,抽象化,比如說符合崗位要求,就不能僅僅說符合崗位要求,而應該把崗位要求是什么,怎么衡量是否符合崗位要求固定下來!颁浻脳l件”應該是共性和個性的結合。所謂“共性”即所有崗位的員工都應該具備的基本條件。比如誠實守信,在應聘的時候如實告知自己的與工作相關的信息,包括自己的教育背景、身體狀況、工作經歷等等。所謂“個性”即每個企業(yè)、每個崗位或者職位都有自己的特殊要求。有的有學歷的要求,要求獲得相應證書,有的有技術的要求,比如能符合企業(yè)招聘時對崗位職責的描述等等!颁浻脳l件”的共性可以通過規(guī)章制度進行明確,“錄用條件”的個性可以通過勞動合同、單獨的協議等進行明確。
企業(yè)招聘員工應注意事項
現代企業(yè)實行的是用人自主,企業(yè)可以根據自身生產經營情況決定招用相關人才,但在招聘過程中,如果未注意審查下列事項,就會可能給企業(yè)造成一定的用人風險。
一、勞動者是否與原單位解除了勞動合同?根據勞動部《關于實行勞動合同若干問題的通知》第十七條的規(guī)定,“用人單位招用職工時應查驗終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關系的憑證”,否則企業(yè)招用尚未解除勞動合同的勞動者,如原用人單位起訴,按照《勞動法》第九十九條和《違反〈勞動法〉有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法》第六條的規(guī)定,企業(yè)需承擔連帶賠償責任。
二、擬錄用員工是否與原單位簽訂了保密協議或者競業(yè)限制協議?如企業(yè)明知被錄用的人員承擔了上述保密義務或競業(yè)限制義務還予以聘用的,根據《深圳經濟特區(qū)企業(yè)技術秘密保護條例》和《反不正當競爭法》等相關規(guī)定,企業(yè)除應當承擔相應的民事賠償責任外,還須承擔一定的行政法律責任。
三、員工提供的簡歷、文憑等資料的真實情況,對該事項的查明,有助于避免企業(yè)招用不符合條件的人,以及如今后員工對企業(yè)造成了損害,便于企業(yè)對員工進行有效追償。
上述事項的調查,可以要求員工自己提供材料,或到相關管理部門驗證,或通過電話查詢等方式進行。為進一步避免企業(yè)風險,最好要求員工在訂立勞動合同時,就上述事項作出聲明。
完成上述事項的審查后,企業(yè)在與勞動者訂立勞動合同時,也還需注意下列事項:
一、企業(yè)不得以各種形式收取勞動者保證金、抵押金或扣押證件;
二、試用期的約定不得超過國家規(guī)定的期限:
三、在勞動報酬上,企業(yè)支付給員工的工資不得低于當地最低工資標準。
四、根據崗位情況,就商業(yè)秘密保護或競業(yè)禁止進行約定。
如違反了上述一、二、三事項,損害了勞動者利益,企業(yè)需承擔相應的民事和行政責任,第四項則是企業(yè)完善自我保護的措施。通過訂立一份合法合理的勞動合同,既維護企業(yè)利益,又使員工能安心工作,為勞資雙方獲得“雙贏”奠定了初步基礎。