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管人管事管思想
管理亂的根源是什么?是人心亂。人心亂則行為亂,行為亂則一切亂。目前許多企業(yè)老板一直在困惑,為什么自己事必躬親,到頭來事沒管著,人更想管也管不了!笆裁炊几傻娜艘欢ㄊ鞘裁炊几刹缓!
在管理上首先要人事分開,“流程管事,領導管人”,流程可以解決的問題就不要靠人來解決,將個人的知與行、行與果,自己的行與他人的行有機地、無縫地連接起來,形成一個動作的鏈條、責任的鏈條、制約的鏈條,最終使企業(yè)成為一臺精密運轉的機器,一臺持續(xù)贏利的機器。
人事不分=人事兩難
在家具業(yè),德國企業(yè)的勞動生產率是我國10倍以上;在飼養(yǎng)業(yè),韓國同等規(guī)模企業(yè)的勞動生產率是我國企業(yè)的23倍。曾偉教授指出,究其原因就是,國內企業(yè)一直在內耗,一直在自己跟自己打消耗戰(zhàn),沒搞清楚究竟是領導在起作用,還是流程在起作用。
人和事不分就會出現(xiàn)兩種最常見的情況:做好了人,耽誤了事;做好了事,得罪了人。
有些老板十分勤奮,什么事都要管,恨不得每項事情都能夠自己完成好,結果卻導致其手下的管理人員變得什么都不管。事實上不是員工不想主動工作,而是老板管事太多的情況下,就容易老覺得員工做什么都錯。曾偉表示,這種情況十分常見,老板每件事都親力親為地工作,反而打擊了員工的工作積極性。
而有些老板卻自命瀟灑,把管人的權力和管事的權力都給了下屬,但人既是天使又是魔鬼,如果單一以為放權就能解決問題的話,就很容易得到“做好了事,得罪了人”的結果。
“人的權力越大,欲望也慢慢隨之滋長。剛開始時,得到權力的人還會好好干事,久而久之就會不可避免地干起拉幫結派的事情。”在廣東有一家企業(yè),由于實行承包式管理,導致一個100人的車間里就有70位工人來自同一個村子,工人只聽車間主管(帶他出來的人)一個人的話,老板對此也無可奈何。一次,品管員把該車間不合格的產品抽出來,結果卻被工人一頓暴打,老板也無話可說,只能多發(fā)一點補貼給那位品管員。
若權力過于集中,企業(yè)則沒有活力;若權力分散,則企業(yè)容易亂。那該如何是好?
領導管人,流程管事
解決傳統(tǒng)領式管理的最佳方法就是領導管人,流程管事。曾偉認為,管人和管事是不同的。管事是給別人定規(guī)矩,管人是給自己定規(guī)矩。能夠把人管好的人,一定是能夠把自己管好的人。
用流程管事的具體控制方法有六點,這些方法的核心就是一個“分”字。
方法一:限制選擇法。
這一方法可以簡單理解為“約束出效率”。貪圖方便是企業(yè)頑癥。我們很多人不喜歡按程序做事,怎么方便怎么來,結果經常犯錯,使企業(yè)大量的時間和精力都放在返工和糾錯上,大大拉升了企業(yè)成本。針對個體而言,方便出效率;不過就群體工作,只有約束才能提高辦事效率。我們可以采用限制選擇法,讓人們按規(guī)定的流程做事,避免犯錯,一次做對,降低成本,提升效益。
方法二:橫向控制法。
只靠領導管理是多數(shù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀。但領導做管理往往粗而不細。要調動大家積極性,減少對領導的依賴,讓人們互相管理,少靠行政命令,多靠流程推動,利用關聯(lián)的崗位互相監(jiān)督互相控制。
方法三:三要素法。
我們在企業(yè)看到一個非常普遍的現(xiàn)象:只做不管。每個人都在做事,但做了就算完成了任務。至于做得到不到位,好不好,卻沒人去管,導致很多的管理活動都起不了真正的作用。三要素法是解決這個問題的良藥。三要素就是標準、制約和責任。逐項落實,重點整治管理中“只做不管”的假動作。
方法四:分段控制法。
“只管結果,不管過程”,是很多老板喜歡說的一句話。但你要的結果你得到了嗎?絕大多數(shù)的時候,結果都是讓我們失望的。所以,我們要控制過程,化整為零,一段一段地來控,分段細化,集中力量,各個擊破。
方法五:數(shù)據流動法。
只憑感覺下結論、做決策,是我們很多企業(yè)管理人員的通病,因此需要讓管理人員養(yǎng)成憑數(shù)據做管理的習慣,靠事實和數(shù)據說話,憑腦子去打仗,而不是一切跟著感覺走。
方法六:稽核控制法。
我們很多企業(yè)搞制度、推流程都有一個不好的習慣:只重方案,不重實施。盡管我們也天天強調執(zhí)行力,但在方案設計的時候,就不考慮執(zhí)行的問題,在執(zhí)行的過程中再去抓執(zhí)行;丝刂品ㄗ尮芾碚邚娜藗儾粓(zhí)行的心態(tài)出發(fā),設計出準備應對人們多次反復的方案,達到執(zhí)行效果。反復抓、抓反復,通過多次監(jiān)察稽核,讓人們的行為和心態(tài)發(fā)生改變,產生積極效應,最終改變企業(yè)。
精彩案例
不靠領導做管理
精益生產有一個很重要的思想原則,員工的事情不是靠領導在管,而是靠流程在管。我到豐田、雅馬哈看了他們的生產過程,工序的所有零件都放到一個筐里,這個筐旁邊有一張卡,后工序做完了,筐里的東西就用完了,筐上的卡片就交到前工序去;前工序一看到這個卡片(上面有規(guī)格、數(shù)量),就等于接到了生產指令,立即開始做,做完又再往再前工序挪。所以日本式的管理,每一個工序的工作指令都來自后工序,他不是領導下命令,而是后工序下命令,完全是靠流程做管理。日本的精益生產的核心就在這里,不是靠領導,而是靠流程?苛鞒滩拍芙档统杀,如果靠領導,提升了效率,一定降低了效益。而相反,我們的好多企業(yè)在這個問題上就搞不明白。我們想提高效率,就想招幾個好領導來,然后你發(fā)現(xiàn),產量可能上去了,但是成本上升得更快,因為真正吃你成本的就是領導。
相信秤,不要相信手感
日本人做事情比較死板。在日本,郵局都有這樣的規(guī)定,若郵寄的物品超過5公斤需要另外收費。有一次,一個中國人到郵局去寄信,郵局的人接過信件之后拿到秤上去稱,看是否超過了5公斤。這位中國人感到納悶不解:一封普通的信件用手都能掂量出來會不會超出斤兩,可是日本人卻要多此一舉,專門用秤稱一下?于是,這位中國人向他一位朋友請教,他那位朋友說,日本人做事情向來是走程序的,他們寧可不愿意相信自己的手,也要按照程序來做才不會出錯。日本人已經形成了這種習慣,他們不怕麻煩,什么事情該怎么走就怎么走,寧可前期增加成本,不給犯錯任何機會,這是日本式管理的一個很大的特點。
日本這種“不怕麻煩”的精神,使日本企業(yè)產品的返工率比我們低得多。我們中小企業(yè)的老板,在管理上最突出的問題就是圖方便,而且以方便為榮。圖方便是我們要消滅的共同的敵人,要學日本人的一切按程序走,一次就要做對。
約束出效率
在廣州大橋的北端,每天晚上大約六七點鐘的時候,剛好是下班的高峰期,在上橋之前,車輛非常的擁擠,塞車嚴重。其原因就在于沒有一種約束,司機們都爭先恐后地要往橋上走,其結果是大家都走不了。而在大橋的南端,則設置了同方向的紅綠燈,雖然車輛要等紅燈,但大家的秩序都沒有亂,其塞車的嚴重程度已大大降低。同理,我們在國道或省道上開車心里都煩,因為老有人干擾自己,不敢開快,開車上高速公路就很爽。但其實在高速公路上開車很不自由,不能太快,不能太慢,不能隨意上下,不能掉頭倒車。減少了隨意,卻換來了速度,失去了自由,卻得到了效率,效率原來是從約束中來的。
人事還是分開管的好
企業(yè)管理,簡要地說無非就是管人和管事,一切規(guī)章制度都是圍繞著這兩條主線而展開。但如何管人如何管事卻有許多學問,中國式管理也好、西方式管理也罷,都是各有各法的,現(xiàn)實中也很難一概而論誰強誰弱。以流程管事,可以用西方的理論,但管人主要靠領導去管,而且還是要管人的心,那還是用我們老祖宗的思想為佳。
領導管人,流程管事,讓人事分開,這對企業(yè)運作有什么好處?曾偉以自己對企業(yè)管理的豐富經驗、深刻的研究,指出可以防止好人辦壞事、強勢不強效、小事變大事等等人事兩難的內耗現(xiàn)象,同時這也是高效做事的重要技巧之一,值得推廣。
有人說,中國式管理比較人性化,用來管人的心大概就是從這個角度出發(fā)的,管人很講藝術,同樣的事情不同的說法,效果會完全不一樣。
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管人與管事如何才能有效的分開管理
一、將企業(yè)的事情管好,重點在于發(fā)揮企業(yè)中不帶“長”字號的管理者的作用
管事不是靠領導,更多的是靠流程,靠企業(yè)中一大批不是領導的管理者。
我們要想到企業(yè)里面有很大一批不是領導的管理者被我們忽視了。例如倉管員、品管員、計劃員、物控員等,他們都是管理者,但都不是領導。企業(yè)里面很多具體的事情如接訂單、下訂單、做計劃、下計劃、買物料、收物料、保管物料、領物料、加工物料、入倉、發(fā)貨等,90%以上的都是這些不帶“長”字號的人在做、在管,帶“長”字號的人只是表面上在管,簽個字而已。
也就是說,管事和管人本來就分開了,領導在管人,而那些不是領導的管理者在管事,只不過我們以為是可以攪在一起的,就使勁攪,沒有按兩種模式做。我們想省事,想偷懶,不去為倉管員、品管員、計劃員、物控員、采購員等這些基層的管理者單獨設計一個管理模式,我們用的模式基本上是只有領導才能管的模式,導致的結果就是這些不是領導的管理者很難管好事。
很多企業(yè)車間的人到倉庫領料時,倉管員只要多說一句,領物料的人馬上會問一句:“你算老幾?”,更有甚者還會罵娘。這樣的企業(yè)要算“老幾”的人才能管,“老幾”就是帶“長”字號的人。可見,在大家的心目中,帶“長”字號的領導管一管是可以的,不是領導的人沒有資格管。
在我們的企業(yè)文化當中,管理理念完全是領導式管理。這樣一來的結果,一是人事不分,領導表面上什么事情都插手,但不對任何一件事情最終負責,導致事情沒有真正管好;二是很多管理崗位的人沒有辦法起作用,形同虛設。
我們一定要想法讓這些不是領導的管理者能夠做好管理。首先要明確他們管什么,管人肯定不行,因為他們不是帶“長”字號的人,只能管事。
所以,要將企業(yè)的具體事務從領導的權力中分離出來,用流程化的方式進行標準化的管理。
人事分離的模式有兩個要點:第一,企業(yè)的具體事務由非領導的管理者來管。對領導不要有太大的依賴。如果你的企業(yè)的管理模式一定要依賴領導,管理成本一定很高;第二,用流程化的方式賦予非領導的管理者以權力。這就必須要求企業(yè)樹立規(guī)則的權威、流程的權威,因為這是那些不是領導的管理者能起到管理作用的先決條件。我們不重視規(guī)則、流程的權威,就是不想讓這些不是領導的管理者起作用,最后,我們做領導的累而無效,就不應該怨天尤人,就應該自作自受。
二、管人心、帶隊伍,老板必須親自抓
人這條線在任何時候老板都要親自抓,不要交出去,也交不出去。你偷什么懶都可以,但這個懶偷不得,因為偷了以后你就要“返工”。我們企業(yè)有返工的概念,那是產品,但你不知道,人也會“返工”的。怎么返?一撥人走了,又換一撥人來,又重新培訓,重新整合。何必呢?
管人這條線為什么非得老板親自抓呢?因為管人要靠非常大的信任度,誰能獲得這么高的信任度?我認為企業(yè)里面只有一個人——老板;也只能是老板,如果別人得到那么高的信任度,貽患無窮。
為什么?因為一個企業(yè)一定要有一個精神領袖。珠三角很多比較知名的企業(yè),它們的成和敗的都可以說明這一點。格蘭仕是梁慶德,美的是何享健。
現(xiàn)在很多知名企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者都在交-班,但我們需要明白的是,這種接-班接的不是一個總經理的班,接的是一個精神領袖的班,接不了這個班企業(yè)就會很麻煩。
科龍是一個明顯的例子,潘寧走后是王國端,然后就是徐鐵鋒,以后是顧鄒軍,最終科龍被海信收購了。這一路科龍走得險象環(huán)生,跌跌撞撞。為什么呢?就是因為潘寧這個精神領袖一走,團隊凝聚力失落,人事動蕩,人心不穩(wěn),業(yè)績下滑。
所以,一個企業(yè)無論多強大,也需要有一個象征性的人物,這個人物在企業(yè)里面都要被人人豎大拇指才行。
老板帶隊伍的核心就是在做人方面要成為大家的楷模,不要僅僅在掙錢方面成為大家的楷模。老板帶隊伍并不是說所有的人都歸老板管,而是指老板一定要管人的思想動態(tài)。要讓自己的理念成為企業(yè)的理念,讓企業(yè)的理念滲透到每一個員工的心里去。你的思想理念不滲透進去,別的理念就會滲透進去,人就很難管理。
老板帶隊伍,管人心這條線,要通過幾條線抓下去:
第一條是領導這條線?偨浝怼笨偂鷱S長→經理→主管,這是一條管人的線。通過這一層一層的領導,老板把自己的思想和理念一步一步往下傳播和滲透。同時,老板也通過這條線來限制各級領導的行為,為流程管事掃平障礙。
處在各個層級上的領導必須起到一個往下傳播的功能,維護企業(yè)理念的純潔性,并且對各種異常的聲音予以糾正。當然,不能說企業(yè)帶頭人的理念就一定是正確的,就一定是值得維護的。但是,如果企業(yè)帶頭人的理念得不到各級領導人的認同和維護,效果只會更糟。錯誤的理念會帶來問題,但混亂的理念卻會葬送企業(yè)。思想上的混亂和不純潔毫無例外的會讓企業(yè)離心離德,團隊散亂,效率低下。
為了確保企業(yè)理念上的純潔性,企業(yè)帶頭人還要敢于打破層級概念,直接深入基層與員工對話,縮短距離,經常性地清除一些中間環(huán)節(jié)產生的“雜音”。
做管理要強調層級概念,帶隊伍卻是不可以僵化行事的。這也是強調管人與管事相分離的原因。因為管事要講流程,講規(guī)則。而管人的思想卻更多的要講統(tǒng)一、講純結,過分的拘泥于規(guī)則和層級,思想就可能產生異化。
思想是不可能被任何外在的規(guī)則和層級固化的,心是無常的,心只可能與心相通。一顆無常的心要保持相對的穩(wěn)定,只能靠一種強大的心靈的力量頻繁地作用。
第二條線是人事部門。這個部門是專門協(xié)助老板管人的。
第三條線是稽核部門。這是我們在企業(yè)里面新設立的部門。稽核牽涉到事,又牽涉到人,它通過事來發(fā)現(xiàn)人的問題。這個部門是直接歸屬老板管的。
三、要管好事情,就要少猜測別人
管事的人要懂得控制自己,不要讓自己掉入下面三個陷阱中:
1、喜歡從事情中去分析和猜測對方的心態(tài)、動機,是管事者容易掉入的第一個陷阱。
很多管理者特別喜歡猜對方的動機:他為什么不執(zhí)行呢?他為什么要跟我做對呢?等等。
管事者不管人的準確含義是指不要去管執(zhí)行人的想法,而應該管他的行為,也就是管他做的事。因為你管他的想法你就要猜,一猜就可能猜不準,一猜不準就可能把事情搞得更麻煩。
很多人跟領導匯報的時候,講了一大通他遇到的那個人怎么怎么樣。但是你一問:那個人到底做得怎么樣?他卻回答不出來,為什么?他忘記了這個人到底哪些事情沒做好,而把那個人的態(tài)度記得清清楚楚。有用嗎?沒用。能解決問題嗎?不能。
請記住,管事的人不要猜,他做了就是做了,做了什么就是什么,你把他做的記下來,沒做的記下來,就行了,不要去猜。猜測是弊大于利的,所以一定要戒掉揣摩人的習慣,學會就事論事。
當老板的或者當領導的如果遇到管事者的投訴,第一句話就要問:這個人的工作到底做到什么程度?如果匯報的人答不上來,你就應該告訴他,先把這些事情了解清楚,再來談這個人的問題。
管人者其實也要戒掉猜測人的毛病。前面說過,管人的穴位在自己身上,你如果覺得對方不好管,你在自己身上找原因就可以了,也沒必要揣測對方。揣測人的心態(tài)和動機是很不好的習慣。
2、征服欲太強,是管事者容易掉進的第二個陷阱
有的管理者可能會說,我揣測對方是為了掌握他的思想動態(tài),從而征服他。商場上或許需要這樣,因為大家彼此都要斗智斗勇。但對部下不要這樣,因為部下不是對手。商場中的貿易伙伴,某種程度上是你的對手,但部下不是。生意場上可以戰(zhàn)勝對方,但是千萬不要戰(zhàn)勝下屬,因為你永遠戰(zhàn)勝不了。
你能戰(zhàn)勝你的孩子嗎?戰(zhàn)勝不了的。他對抗你的方式很多,你根本就不知道。有些小孩子,對抗父母最厲害的方式是殘害自己,跑出去或者不吃飯,到了這一步你就得求他了。
所以,在管理上不要以輸贏來論,管理上很難有輸贏的。管人者不要有太重的輸贏心和太強的征服欲。
沒有人能被你征服的,征服的都是假的。古代的皇帝都以為把大臣征服了,但是,挖皇帝墻角的其實都是周圍的幾個大臣。你只要有征服欲,就會樹敵。
所以,喜歡征服別人是管理者容易走入的第二個管理陷阱。
有些管事的人為了事情的效果,一遇到對抗就一定要征服別人,結果就很容易導致沖突和對抗,沖突一升級,事情根本就一定會放到一邊。
3、情緒失控是管事者容易掉進的第三個陷阱
管事者要懂得將執(zhí)行人對事情的態(tài)度和對自己的態(tài)度分開。要培養(yǎng)自信心,自卑心不要那么重,不要覺得人家一句話就是沖著你的,要學會平常心做事。