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員工購(gòu)房購(gòu)車(chē)借款管理制度
1. 適用范圍
為了穩(wěn)定核心人才隊(duì)伍,建立和完善良好的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工置業(yè)和購(gòu)車(chē),實(shí)現(xiàn)員工安居樂(lè)業(yè),特制訂本管理制度。
2. 適用范圍
南京優(yōu)耐特精密鑄造有限公司正式員工。
3. 購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款政策
向符合條件的員工提供購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款是公司針對(duì)關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人才制定的一項(xiàng)福利措施,在符合本辦法相關(guān)規(guī)定的前提下,購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款屬于無(wú)息借款。
4. 員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款額度
4.1 員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款總額度:年總額度應(yīng)不超過(guò)當(dāng)年預(yù)計(jì)銷(xiāo)售收入的2%。各部門(mén)在借款總額度范圍內(nèi),本著寧缺勿濫的原則審核發(fā)放員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款。
4.2 員工個(gè)人購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款額度及標(biāo)準(zhǔn):
4.2.1員工購(gòu)房借款額度,總經(jīng)理及以上人員最高可以申請(qǐng)25萬(wàn)元,總監(jiān)級(jí)、總經(jīng)理助理及以上人員最高可以申請(qǐng)20萬(wàn)元;經(jīng)理級(jí)人員最高可以申請(qǐng)15萬(wàn)元;主管級(jí)人員最高可以申請(qǐng)10萬(wàn)元;其他人員最高可以申請(qǐng)5萬(wàn)元。但借款總金額不應(yīng)超過(guò)房款30%(金額以購(gòu)房、購(gòu)車(chē)合同或發(fā)票為準(zhǔn))。特殊表現(xiàn)卓著的員工,根據(jù)貢獻(xiàn)程度和個(gè)人經(jīng)濟(jì)條件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以適當(dāng)增加額度。
4.2.2員工購(gòu)車(chē)借款額度,總經(jīng)理及以上人員最高可以申請(qǐng)15萬(wàn)元,總監(jiān)級(jí)、總經(jīng)理助理及以上人員最高可以申請(qǐng)12萬(wàn)元;經(jīng)理級(jí)人員最高可以申請(qǐng)9萬(wàn)元;主管級(jí)人員最高可以申請(qǐng)6萬(wàn)元;其他人員最高可以申請(qǐng)3萬(wàn)元。但借款總金額不應(yīng)超過(guò)車(chē)款50%(金額以購(gòu)車(chē)合同或發(fā)票為準(zhǔn))。
4.2.3員工獲批購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款后,如其職務(wù)發(fā)生變化,購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款金額不再變更。
5. 購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款申請(qǐng)人的資格條件
申請(qǐng)購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款的員工須同時(shí)具備如下條件:
5.1 截止員工申請(qǐng)借款日,在公司連續(xù)工作滿(mǎn)三年以上的在職員工;
5.2 有長(zhǎng)期服務(wù)公司的意愿;
5.3 申請(qǐng)購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款前未獲得過(guò)公司提供的其他購(gòu)房、購(gòu)車(chē)福利;
5.4 在職期間,年度績(jī)效考核無(wú)C 等及以下記錄;
5.5 普通員工在申請(qǐng)前的近三年時(shí)間內(nèi),曾獲得過(guò)公司評(píng)選的“優(yōu)秀員工”的榮譽(yù)。
5.6 購(gòu)房、購(gòu)車(chē)目的為自住、自用者;
5.7申請(qǐng)員工配偶雙方同時(shí)在本公司工作,只能有一方享有申請(qǐng)資格;
5.8 公司規(guī)定的其他須具備的條件。
6. 購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款的申請(qǐng)和審批
6.1 員工申請(qǐng):符合條件的員工向公司人力資源部領(lǐng)取《員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款申請(qǐng)表》;
6.2 審核:填寫(xiě)完成后,分別提交給公司人力資源部經(jīng)理、所在部門(mén)經(jīng)理審核;
6.3 財(cái)務(wù)審核:部門(mén)經(jīng)理審核后,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款總額度和相關(guān)資料審核借款金額的合理性;
6.4 批準(zhǔn):總經(jīng)理根據(jù)公司的相關(guān)制度最終批準(zhǔn)。
7. 購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款合同
在申請(qǐng)發(fā)放借款前,員工需與公司簽訂《員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款合同》,并嚴(yán)格執(zhí)行《購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款合同》的各項(xiàng)條款。
8. 購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款的發(fā)放
8.1 獲購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款批準(zhǔn)的員工可申請(qǐng)辦理購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款領(lǐng)款手續(xù),具體手續(xù)如下:
8.1.1 在財(cái)務(wù)部簽訂《員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款合同》;
8.1.2 提供住房、車(chē)輛購(gòu)置合同文件;
8.1.3 公司要求辦理的其他手續(xù)。
8.2 辦理完以上手續(xù)后,相關(guān)資料由人力資源部和財(cái)務(wù)部共同審核確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理簽批后,由財(cái)務(wù)部按《員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款合同》發(fā)放購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款。
9.購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款還款
9.1 員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款還款期限: 為2-5年,由員工與公司雙方協(xié)商確定。
9.2 還款方式:?jiǎn)T工獲得購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款后,需按《員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款合同》約定的時(shí)間和方式向公司還款。
9.3 提前還款:?jiǎn)T工如需提前還款,須在還款日前一個(gè)月向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司審批確認(rèn)后即為不可撤銷(xiāo)。提前還款部分,員工不得再次借用。
9.4 在還款期限內(nèi),員工因辭職、自動(dòng)離職或因違反公司有關(guān)管理規(guī)定被辭退而與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系,員工須在10天時(shí)間內(nèi)一次性?xún)斶余款,并按銀行同期借款利率上浮30%向公司支付全額借款在實(shí)際借款期的利息。
10.公司發(fā)放員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款的目的是支持優(yōu)秀員工實(shí)現(xiàn)安居樂(lè)業(yè),因此員工使用該借款購(gòu)置的房屋、車(chē)輛在借款期內(nèi)須用于自住、自用,不得用于其他目的。在借款期間,公司人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工的住房、車(chē)輛使用情況和住房產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行一年一次的評(píng)估,以確保員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)用于自住、自用。如員工住房用途發(fā)生變化,則公司有權(quán)要求員工提前還款并支付全額借款在實(shí)際借款期的利息。
11. 員工在申請(qǐng)和辦理借款過(guò)程中,必須保證填寫(xiě)和提供的資料的真實(shí)性和合法性,如虛報(bào)信息和資料,一經(jīng)審查屬實(shí),公司有權(quán)撤銷(xiāo)借款,并追索余款和全額借款在實(shí)際借款期的利息。
12.本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部。
13. 附件
1、《員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款合同》
2、《員工購(gòu)房、購(gòu)車(chē)借款申請(qǐng)表》
員工借款管理規(guī)定
(一)借款的制度
通過(guò)借款制度,員工借款管理規(guī)定來(lái)規(guī)范員工的借款行為:.臨時(shí)工能不能向企業(yè)借款問(wèn)題,企業(yè)借款不還,不按規(guī)定的期限報(bào)銷(xiāo)、還款,財(cái)務(wù)人員該如何處理,借款報(bào)銷(xiāo)需要票據(jù)。
寫(xiě)明借款的范圍:
1.職工因公出差需要借支的款項(xiàng);
2.業(yè)務(wù)員零星采購(gòu)所需的款項(xiàng);
3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)可周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)金、備用金;
4.其他因業(yè)務(wù)需用必須預(yù)借現(xiàn)金的款項(xiàng)。
(二)借款的限額
1.因公出差人員借款限額,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)核定:
車(chē)船票、飛機(jī)票按預(yù)計(jì)金額借款;
住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)按每人每天100元借款;
如有特殊原因需增加款項(xiàng)時(shí),應(yīng)在借款單上闡明理由。
2.零星物資采購(gòu),按計(jì)劃金額借款。
3.周轉(zhuǎn)金、備用金的限額,按財(cái)務(wù)部核定的數(shù)額借款。
4.其他借款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)借款單,不得多借。
(三)借款的程序
1.職工借款需辦理如下手續(xù):
借款人按借款限額填寫(xiě)“現(xiàn)金借款單”(見(jiàn)表6.3),并簽名、蓋章;
借款人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn);
公司分管總經(jīng)理批示;
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。
2.借款人員根據(jù)簽字手續(xù)齊全的“現(xiàn)金借款單”到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款,經(jīng)審核人員審核后由出納員支付現(xiàn)金。
3.職工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),并嚴(yán)格按限額借款,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)不得付款。
4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)已支付的借款作如下處理:
“現(xiàn)金借款單”為增加應(yīng)收款的憑證;
“現(xiàn)金借款單”存根由出納人員留存,作為催收借款和還款時(shí)的依據(jù)。
(四)借款的歸還
1.職工出差返回及零星采購(gòu)結(jié)束后,必須及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清欠款。
2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)借款申請(qǐng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑單,對(duì)不符合借款申請(qǐng)用途的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo),一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。
3.職工借款的歸還期限如下:
(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車(chē)船票日期算起,在十日內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù);
(2)零星采購(gòu)以購(gòu)貨發(fā)票日期為準(zhǔn),在十日內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。
4.職工借款的歸還實(shí)行逐筆結(jié)清的辦法,已發(fā)生借款尚未結(jié)清者,一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。具體還款程序如下:
(1)借款人將手續(xù)齊全的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交財(cái)務(wù)部門(mén),由稽核員審核無(wú)誤后交現(xiàn)金出納辦理現(xiàn)金付訖手續(xù);
(2)借款人足額歸還借款時(shí),出納員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單存根核對(duì)相符后,開(kāi)具現(xiàn)金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據(jù)。同時(shí),將借款單存根和現(xiàn)金收據(jù)一并交借款人存查。
5.實(shí)行備用金制度的,借款人報(bào)銷(xiāo)時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)付訖現(xiàn)金,借款滾動(dòng)使用。借款人調(diào)離原部門(mén)后,應(yīng)立即歸還所借的備用金。
(五)借款違章的處罰
職工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,一律視為挪用公-款,并按以下辦法給予處罰:
1.超過(guò)購(gòu)貨發(fā)票日期及超過(guò)最后一天住宿日期或回本地車(chē)船票日期十天,未還清借款的,從第十一天開(kāi)始,按日計(jì)收1‰的罰息。由財(cái)務(wù)部門(mén)出具收據(jù),從借款人工資或報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中扣回。罰息計(jì)算公式如下:
罰息數(shù)額=借款金額×1‰×超期天數(shù)
2.職工出差回本地后超過(guò)一個(gè)月未到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取消其享受出差補(bǔ)助費(fèi)的資格。
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