員工工號的管理制度

員工工號管理制度 

1.目的 

為進(jìn)一步規(guī)范公司員工工號管理，便于人力資源管理各項工作的有序、有效、快速、靈活的開展，加強(qiáng)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，現(xiàn)結(jié)合實際，特制定本制度。 2.適用范圍 

適用于公司所有員工,目前在冊的所有員工，均按照本規(guī)則進(jìn)行工號調(diào)整，以后入職的新員工，均按照本規(guī)則進(jìn)行工號編制。 3.職責(zé) 

3.1人力資源部是公司員工工號的歸口管理部門，負(fù)責(zé)工號的編制以及管理、注銷工作，督導(dǎo)本制度實施等。 

3.2各部門確保本制度在本部門嚴(yán)格執(zhí)行。 4.管理內(nèi)容和規(guī)定 4.1工號編制說明及規(guī)則 

4.1.1員工工號由工作單位識別碼和個人信息識別碼共11位數(shù)字構(gòu)成，具體排列順序

4.2 工號管理 

4.2.1 新員工入職當(dāng)天即在人力資源系統(tǒng)自動生成編寫工號，且工號與其他系統(tǒng)信息中編號一致，以便做好各項信息交換。 

4.2.2 員工號在公司內(nèi)部具有唯一性和專有性，不得變更和混淆;員工異動時工號不變;離職員工工號自離職之日起該工號作廢,不再分配其他人使用，但須記錄人力資源系統(tǒng)，備案備查。 

4.2.3離職后又復(fù)職的員工，原則上用新工號，如用老工號，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.2.4人力資源部每月定期更新包含員工工號的花名冊，備案備查。 5.附則 

5.1 本制度擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行。 5.2 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 

5.3 本制度自批準(zhǔn)之日起實施，原有工號規(guī)定自行廢止。

員工工號的管理制度2015-04-30 14:28 | #2樓

嚴(yán)格有序的工號管理和使用制度是營業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行和安全的保證，所以每個綜合營帳系統(tǒng)的操作員、使用者，都應(yīng)建立一種安全和保密意識，確保在使用系統(tǒng)過程中責(zé)任到人，既要保護(hù)好各項數(shù)據(jù)不泄密，又要保管好自己的工號不泄密。一期綜合營帳系統(tǒng)的工號的增加、刪除都由省分公司系統(tǒng)部統(tǒng)一操作管理，體現(xiàn)了公司對工號管理方面的重視。根據(jù)公司有關(guān)要求，對于今后綜合營帳系統(tǒng)使用工號的增加，使用權(quán)限的增加或刪除，制定管理辦法如下： 

1、 對各營業(yè)部具體操作人員，根據(jù)工作崗位、內(nèi)容的不同設(shè)置不同的操作權(quán)限，做到每個操作員一個工號，各組操作員的權(quán)限功能盡量不重復(fù)； 

2、 每個工號的進(jìn)入密碼也應(yīng)嚴(yán)格管理，不能兩人共用一個工號，工號密碼，要做到每月定期更換； 

3、 每個操作員的受理記錄，是以工號為準(zhǔn)，凡記錄下某工號的操作記錄，該

工號的使用人就要負(fù)具體責(zé)任，凡涉及到公司機(jī)密的泄露和重大失職事故，均以工號為準(zhǔn)； 

4、 操作人員在座，工號切入系統(tǒng)，操作人員離座，應(yīng)及時退出系統(tǒng)，以防其

他人員進(jìn)行誤操作或非法、惡意的操作； 

5、 工號命名由系統(tǒng)管-理-員按照省分系統(tǒng)部下發(fā)的工號命名規(guī)則確定； 6、 營帳系統(tǒng)操作員管理權(quán)限工號由專人管理，不得多人使用； 

7、 各營業(yè)人員在申請工號時，請按表1格式，經(jīng)過營業(yè)部經(jīng)理審核同意，然后傳真或掃描后以email附件形式發(fā)至信息系統(tǒng)部(http://m.emrowgh.com)，信息系統(tǒng)部審核同意后，由系統(tǒng)管-理-員進(jìn)行修改或上報省分公司進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，最后傳真或郵件回復(fù)申請人。營業(yè)人員如有換崗或辭職的，需修改權(quán)限或刪除工號，需按表2格式上報信息系統(tǒng)部，如有未報的，一切責(zé)任由營業(yè)部經(jīng)理承擔(dān)。 

此管理辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行，請大家嚴(yán)格按照規(guī)定的流程申報操作員工號，也請大家在使用系統(tǒng)時提高安全意識，做好對自己工號和對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密工作，同時請各營業(yè)部按次管理辦法加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)專營收費(fèi)系統(tǒng)的口令管理工作。

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