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員工保密管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 目的
為保護員工在公司服務期間，因工作關系而獲取的商業(yè)和技術等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有信息外泄，從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失，特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。 第三條 術語和定義
（一）秘密，是指在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項，包括但不限于公司的經營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。
（二）公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個方面：
1、經營秘密，包括但不限于經營方針，投資決策意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略，公司內部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密，包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術秘密，包括但不限于產品設計、產品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。
4、交易秘密，包括但不限于商品產、供、銷渠道，客戶和供應商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質量、數量、交貨日期等。
5、上述信息，無論-公司是否采取保密措施，均視為商業(yè)秘密。 第四條 職責 （一）總經辦
1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。 2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。
3、負責公司保密工作相關獎懲的發(fā)起、審核及相關公告的發(fā)布。 （二）各部門
1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。
2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負責本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。
第二章 密級的劃分及確定
第五條 密級的劃分
（一）公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
（二）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
（三）機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
（四）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第六條 密級的確定
（一）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
（三）公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章 保密管理措施
第七條 員工任職期間的保密
（一）員工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。
（二）公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密。
（三）除了履行職務的需要之外，員工承諾，未經公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員）知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密，也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)秘密。
（四）員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
（五）員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業(yè)秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。
（六）上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規(guī)定。 （七）員工承諾，在公司履行職務時，不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為，如有違反，其一切后果由員工個人承擔。
（八）對于密級的文件、資料和其他物品，非經公司總經理和主管領導同意，不得以任何形式復制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
（九）員工在公司任職期間，非經公司事先同意，不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內擔任任何職務，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經理、職員、代理人、顧問等等。
第八條 員工離職期間的保密
（一）員工應在離職時，返還全部屬于公司的財物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。
（二）員工在進行離職交接時，將自身掌握的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關人員交接，否則視同泄密。
第八條 員工離職后的保密
（一）雙方同意，員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論員工因何種原因離職。
（二）員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。
（三）員工認可，公司在支付員工的工資報酬時，已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務，故無須在員工離職時另外支付保密費用。
第四章 泄密的懲罰
第九條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的，公司給予警告處分。
第十條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司給予罰款及行政降級處罰。
第十一條 員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償，并追償損失。
第十二條 員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密，無論情節(jié)輕重，公司給予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，并向其追究法律責任。
員工保密管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為完善公司的保密工作，保障公司的合法權益不受侵犯，維護公司正常經營管理秩序，加強保密工作制度化建設，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《海南省保密規(guī)章制度》及公司實際，特制訂本規(guī)定。
第二條 保密工作要做到積極防范，重點突出，既確保國家和公司的秘密，又便利公司各項工作的開展。
第三條 公司所有員工均有義務保守國家和公司秘密，公司各部門應經常對員工進行保密教育，增強保密意識，遵守保密規(guī)定，自覺做好保密工作。
第二章 保密范圍和密級
第四條 保密范圍包括國家秘密和公司秘密：
（一）國家秘密：黨和國家機關及有關部門已注明密級或標有“內部”字樣的文件和資料。
（二）公司秘密：是指關系公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項和相關資料。
第五條 公司秘密的范圍和密級劃分分為機密、秘密兩個等級：
（一）機密級：指公司的商業(yè)秘密，不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利 益，泄露可能會使公司權益遭受嚴重損害的經營、管理、技術等信息。
1、公司的投資方向，中長期發(fā)展規(guī)劃，戰(zhàn)略及部署； 2、公司制定的尚未公開的重大決策和措施； 3、招投標標書及標底方案； 4、公司的年度生產、經營計劃；
5、公司收購及出售資產、關聯交易等重大交易活動信息； 6、尚未公開的價格調整方案；
7、公司的財務報表及分析，財務指標，預（決）算報告、統(tǒng)計報表；
8、公司內部的成本核算及收支情況； 9、公司對外談判的方案和要點； 10、公司簽訂的各種合同，合作協議；
11、公司掌握的市場信息及預測，可行性研究報告和其他資料； 12、公司的管理經驗和訣竅；
13、公司專有技術，專利及技術成果；
14、其它經公司確定列為機密級的事項和資料。
(二) 秘密級：指一般的公司秘密，泄露可能會使公司的權益遭受一般損害的經營、管理、技術等信息。
1、 公司在銀行的資金信息；
2、 對外合作項目執(zhí)行過程中產生的各種文件、資料； 3、 公司來往的客戶名單及客戶的個人情況； 4、 公司的貨源情報；
5、 公司設備及人員的調配情況； 6、 港口、船舶的圖紙；
7、 港口基礎設施規(guī)劃及建設的有關資料； 8、 公司的技術革新和國產化的資料；
9、 公司中高層管理人員的人事任免討論，尚未公開的人事變動，公司競崗
的方案及試題，公司保管的人事檔案；
10、其它經公司確定的應列為秘密級的事項和資料。 第六條 公司秘密密級的標定原則:
(一)公司所屬各部門、單位應按照本規(guī)定第五條對工作中產生的文件、資料、軟盤和其它介質及時確定密級。
(二)對是否屬于公司秘密及密級不易確定的，由產生秘密的部門提出意見，報行政辦公室審定。
(三)對涉及多種密級的，按最高密級確定。
第三章 國家及公司秘密的管理
第七條 對標有密級的各級來文，應由保密員負責進行收文、登記、傳閱。保密員不得自行擴大傳閱范圍，不得讓無關人員閱看。
第八條 屬于公司秘密的文件、資料，應按確定的密級標明“機密”、“秘密”字樣，由公司指定專人負責密件的印制、收發(fā)、傳遞、回收、保管，非經批準，不得擅自復印、摘抄。
第九條 發(fā)至公司領導及各部門、單位的秘密文件、資料，應存放在有保密設施的文件柜里或檔案室里，與普通文件分開管理。電子類秘密文件、資料必須設置密碼權限。發(fā)放密件的部門在該項工作完成后應及時將密件收回，并按規(guī)定保存或銷毀。
第九條 如需復印、摘抄、掃描各級密級文件、資料，均須事先經發(fā)文機關（部門）批準，同時須有要求復印、摘抄、掃描單位負責人的審批手續(xù)。所復印、摘抄、掃描的文件按原件管理要求進行管理。
第十條 公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工（包括公司中高層管理人員），應與公司簽訂保密合同。涉密崗位員工（包括公司中高層管理人員）離任時必須按規(guī)定履行離任交接，重要涉密人員離任應有一定時間的脫密期。
第十一條 任何人（包括公司中高層管理人員）不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論-公司秘密，不得通過任何方式擅自對外發(fā)布和傳播公司尚未披露的秘密。
第十二條 公司員工不得打聽、閱看不屬于自己應知的公司秘密。 第十三條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政辦公室；行政辦公室接到報告后，應立即做出處理。
第十四條 因工作關系需攜帶密級文件外出的，須經公司分管領導批準，指定人員負責，并采取必要的安全措施。
第十五條 向公司外部提供公司秘密事項或資料的，應當事先經公司總裁批準或授權經辦部門負責人審批，并報行政辦公室備案登記。
第十六條 涉及公司機密、秘密內容的會議應確定為保密會議,主辦部門應采取相應保密措施:
(一)會議場所必須具備保密條件；
(二)根據會議需要，限定參會人員人數、范圍；
（三）提供會議討論的秘密材料須嚴格管理，其制印地點必須采取保密措施，由秘密材料制印部門派專人負責收發(fā)并做好登記，會議結束時予以回收。需歸檔的，按會議討論決議修訂后，將定稿送行政辦公室檔案室歸檔保存；需銷毀的，在公司保密人員的監(jiān)督下，登記造冊后采取保密措施銷毀。
（四）與會人員記錄會議內容的筆記本應妥善保管，不得隨意擺放和外傳；會議正式的會議記錄和討論發(fā)言記錄，應按涉密程度標明密級和保密期限并按規(guī)定保存和管理。
（五）會議結束后，由行政辦公室協助秘密材料制印部門清理秘密材料及會議場所，以防密件遺失。
第十七條 禁止通過普通傳真機，明碼電報傳送屬于國家秘密、公司秘密的文件、資料和信息，禁止在電話中談論含有機密、秘密內容的事項。
第四章 密品的解密和銷毀
第十八條 國家秘密文件、資料、密品使用后應當按檔案管理要求及時立卷歸檔，并以其中最高密級和最長的保密期限作為該卷的密級和保密期限標志。
第十九條 公司秘密亦應確定保密期限。按《保密法》規(guī)定，機密級為20年, 屆滿由行政辦公室呈報公司保密工作領導小組審定后予以解密；秘密級為10 年，屆滿由行政辦公室呈報公司保密工作領導小組審定后，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。
第二十條 國家秘密和公司秘密保密期限屆滿，可按規(guī)定作銷毀處理。銷毀時必須逐一登記，并經分管領導批準簽字。任何個人不得私自銷毀國家或公司的秘密文件。
第二十一條 銷毀秘密文件和密品必須實行二人監(jiān)銷，不得失落，遺漏。嚴禁把標有“機密”、“秘密”及標有“內部資料”、“內部使用”的文件、資料、書刊等當廢紙出售。數量較大的秘密文件、資料銷毀時應送造紙廠當場監(jiān)銷；少量的秘密文件、資料可用碎紙機銷毀。
第二十二條 用于收發(fā)、使用、清退、銷毀國家及公司秘密文件、資料、密品的登記簿，用完后應當長期保存。
第五章 罰則
第二十三條 違反本規(guī)定，故意或者過失泄露國家秘密和公司秘密的，將按公司《員工獎罰暫行規(guī)定》給予行政處分直至辭退。
第二十四條 因泄密給公司造成經濟損失的，應依法承擔部分或全部賠償責任。
第二十五條 對泄密情節(jié)嚴重，構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
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