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員工外出培訓管理辦法
公司員工外出培訓管理辦法
一、制定目的
規(guī)范外出培訓管理，保證外出培訓質量，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于新項目外出培訓員工。
三、外出培訓的計劃、實施、管理
1、外出培訓計劃由公司辦公室培訓制定，根據培訓時間、地點安排被培訓人員的日程與行程。并以書面形式通知被培訓組員。外出培訓人員與公司簽訂《培訓協(xié)議》，此協(xié)議一式兩份，培訓人員和公司各執(zhí)一份。
2、培訓費用
包括培訓費、資料費、住宿費、伙食費（注：自己負擔，公司給一定補助）、交通費等。由公司一次性預借報銷的方式，參加培訓前，公司預先支付其預算范圍內的所需費用；培訓期間，若發(fā)生其他費用，采取培訓人員預先墊付，培訓后憑發(fā)票預以報銷。
3、管理規(guī)定
(1)培訓人員紀律規(guī)則
①培訓人員應遵守培訓機構所規(guī)定的報到、上課、測試等相應培訓管理事項。
②培訓人員應遵守領隊安排，尊重領導，團結同事。對領導安排的工作必須按要求高標準的完成，做到不準打架斗毆，不頂撞領導，不背后議論。
③上崗期間統(tǒng)一著工裝，佩戴工作標志。做到舉止端莊，注意言行舉止，以維護公司形象。
④在上班期間必須堅守崗位，不準睡崗、串崗、脫崗。
⑤按時上下班。不得遲到、早退、曠工，違者按公司考勤管理制度處理。
⑥特殊情況需請假時，必須寫請假條經領導審批。無特殊情況不得請假，外出嚴格遵守各項安全規(guī)則，注意人身安全，事后及時銷假。
⑦嚴格遵守實習單位的規(guī)章制度，嚴禁在廠區(qū)內吸煙，嚴禁把火種帶入廠區(qū)。
⑧遵守實習單位常規(guī)，尊重實習單位工作人員，不與實習單位員工發(fā)生爭執(zhí)，如有糾紛時及時上報領隊。
⑨統(tǒng)一食宿，遵守實習單位食堂管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定，按時就餐，按時就寢，廠區(qū)內不大聲喧嘩，嬉戲打鬧。
⑩高標準的完成公共區(qū)域的衛(wèi)生，領隊及相關人員定時對宿舍和公共區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查和評比。
（2）培訓人員安全制度
①進入現場人員必須按要求佩戴勞保用品，注意人身安全。
②工作期間嚴格遵守操作流程，按車間師傅指示不違規(guī)操作，并服從車間管理，尊重車間師傅。
③工作期間發(fā)現異常情況及時采取必要措施，并立即上報領導。
④培訓人員必須按照車間規(guī)章制度，規(guī)范行為，不得隨便動用他人工具，消防器械，使用前必須經過領導批準。
⑤休息時間培訓人員不得擅自外出，如有特殊事宜須向領導請示后與同事結伴出行。
⑥特殊情況需請假時，必須寫請假條經領導審批。無特殊情況不得請假，外出嚴格遵守各項安全規(guī)則，注意人身安全，事后及時銷假。
⑦培訓人員應妥善保管個人財產，以防丟失及經濟糾紛。
（3）培訓人員學習任務
①培訓人員須按照公司領導要求快速準確的掌握本崗位技術及專業(yè)知識。
②培訓人員積極參加技術、業(yè)務學習，積極參加公司安排的各種學習活動。
③培訓人員每人每日總結本日學習心得，按時上交-班組長。 ④班組長每天針對學習情況進行總結，領隊每個星期要召開班組會議，總結上周學習情況，并安排下周工作任務。
⑤領隊每周日前將學結及下周工作安排以電子郵件發(fā)送給公司主管領導。
⑥培訓結束，每個成員都要以書面寫自已的學習心得；每個組都要完成工作總結；最后班組要完成總的工作總結。最終上報公司領導審閱。
⑦外出培訓實習過程因特殊情況，此規(guī)定根據實際情況具體落實。
本制度自發(fā)行起即日生效，解釋權歸辦公室，未盡事宜根據《公司管理規(guī)范》處理。
員工外出培訓規(guī)定
因工作需要，員工外出參觀、考察、培訓，各部門由部門負責人報總經理批準后，到行政部按公司管理規(guī)定辦理相關手續(xù)；
1、外出培訓要求
1.1、公司派外培訓人員要按公司規(guī)定填寫外出培訓表，外出培訓含學習、參觀 、考察；
1．2、部門員工外出培訓由部門負責人推薦、總經理批準，總經理批準后部門負責人要書面明確指定外出培訓人員外出時的工作代理人（以下簡稱代理人），并且同時將代理人的名單在OA上告知大家；部門經理外出培訓時由總經理書面明確指定部門負責人外出期間的代理人，并且由總經理將部門負責人的代理人名字在OA上告知大家；如果相關責任人（部門負責人或者總經理）不指定代理人，那么請假人的所有工作就有相關責任人負責處理。
1.3、外出培訓人在離開公司時要將自己離開和返回公司的時間在OA上告知大家；
1.4、外出考察人憑總經理批準外出并且由責任人簽署有代理人的培訓表在財務部借款，沒有簽署代理人的培訓表財務部不給辦理借款手續(xù)；
2、外出期間要求
2.1、外出培訓期間要保持16小時開機（上課、開會時要保持靜音），接到服務方電話后明確告知對方自己不在公司，但是自己會把他們的問題轉告給公司的代理人，并由代理人給他們處理，并且要在第一時間通知代理人有關事項；
3、外出培訓交通工具的規(guī)定
3.1、外出培訓交通工具的選擇本著于節(jié)約資金和節(jié)約時間的平衡原則處理；
3.2、在12小時火車能到達的地區(qū)培訓，交通工具選擇火車硬臥，如果飛機打折的價格和火車硬臥的價格相差不超過5%,可以選擇飛機；
3.3、在12小時不能到達的地區(qū)參加培訓，可以選擇飛機為交通工具；
3.4、無論選擇哪一種交通工具都由行政部訂票。
4、住宿規(guī)定
4.1、如果會議安排有住宿就按照會議安排，和客戶一起出門考察按照客戶安排住宿；
4.2、如果沒有會議和客戶的安排就由行政部提前安排住宿，住宿標準不超過三星級酒店。(注:省內訂房沒問題,省外控制有困難)
5、培訓返回后要求
5.1、公司派外培訓人員返回后，應將培訓的書籍、教材及資格證書等有關資料交送行政部歸檔保管，其培訓成績應記錄于培訓資歷表，歸檔情況由行政部在公司“外出培訓表”上簽注；
5.2、公司派外培訓人員返回后，應將培訓的照片和電子資料在網絡上共享，共享情況由行政部在公司“外出培訓表”上簽注；
5.3、派外培訓人員將所受培訓獲得的知識、經驗、照片整理成冊，作為公司講習教材，并舉辦講習會，作為講師傳授有關知識給其它同事，講習的時間和參加人員由部門負責人確定，講習情況由部門負責人在公司“外出培訓表”上簽注；
5.4、行政部應將歸檔的培訓資料登記造冊公示，按公司圖書資料管理規(guī)定進行管理；
6、差旅報銷
6.1、參加培訓人員憑簽字完整的“外出培訓表”到財務部辦理報銷事宜，“外出培訓表”簽署不完整的財務部不予以報銷；
6.2、外出培訓補助按公司的出差補助規(guī)定執(zhí)行。
7、填表：由參加培訓人員將填寫完畢的外出培訓表一式兩份，一份交行政部存檔，一份交財務部報銷存檔；
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