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銷售管-理-員工方法
1. 總則
1.1. 制定目的
為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
a) 適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
b) 權(quán)責(zé)單位
(1) 銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2. 一般規(guī)定
2.1.出勤管理
銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.在總部的銷售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.1.2.在總部以外的銷售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班。
2.2工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2.2.1部門主管
(1) 負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo)。
(2) 執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。
(3) 督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
(4) 控制存貨及應(yīng)收帳款。
(5) 控制銷售單位之經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(6) 隨時(shí)稽核各銷售單位之各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)、財(cái)務(wù)。
(7) 按時(shí)呈報(bào)下列表單:
A、銷貨報(bào)告。
B、收款報(bào)告。
C、銷售日報(bào)。
D、考勤日報(bào)。
(8) 定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其銷售及信用狀況。
2.2.2銷售人員
(1)基本事項(xiàng)
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無故接受客戶之招待。
D、不得于工作時(shí)間內(nèi)兇酒。
E、不得有挪用所收貨款之行為。
(2)銷售事項(xiàng)
A、產(chǎn)品使用之說明,設(shè)計(jì)及生產(chǎn)之指導(dǎo)。
B、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格之說明。
C、客戶抱怨之處理。
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng)。
b、價(jià)格之反應(yīng)。
c、消費(fèi)者使用量及市場之需求。
d、競爭品之反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
e、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用。
f、新產(chǎn)品之調(diào)查。
E、定期了解經(jīng)銷商庫存。
F、收取貨款及折讓處理。
G、客戶訂貨交運(yùn)之督促。
H、退貨之處理。
I、整理各項(xiàng)銷售資料。
(3) 貨款處理
A、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
E、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。
F、貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
G、不得向倉庫借支貨品。
H、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開出銷貨申請單。
2.3.移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
2.3.1銷售單位主管
(1)移交事項(xiàng)
A、財(cái)產(chǎn)清冊。
B、公文檔案。
C、銷售帳務(wù)。
D、貨品及贈(zèng)品盤點(diǎn)。
E、客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。
F、已收未繳貨款結(jié)余。
G、領(lǐng)用、借用之公物。
H、其他。
(2)注意事項(xiàng)
A、銷售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報(bào)告》。
B、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
C、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2.3.2.銷售人員
(1)移交事項(xiàng)
A、負(fù)責(zé)的客戶名單。
B、應(yīng)收帳款單據(jù)。
C、領(lǐng)用之公物。
D、其他。
(2)注意事項(xiàng)
A、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。
B、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。
C、交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
3. 工作規(guī)定
3.1.工作計(jì)劃
3.1.1.銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人之《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3.1.2.作業(yè)計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.客戶管理
(1) 銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
(2) 銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,填制《銷售實(shí)績統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷售計(jì)劃及客戶拜訪計(jì)劃之參考。
3.3.工作報(bào)表
3.3.1.銷售工作日報(bào)表
(1) 銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報(bào)表》。
(2) 《銷售工作日報(bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.月收款實(shí)績表
(3) 銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈主管核示,作為績效評(píng)核,帳款收取審核與對(duì)策之依據(jù)。
3.4.售價(jià)規(guī)定
(1) 銷售人員銷貨售價(jià)一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(2) 如有贈(zèng)品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3.5.銷售管理
(1) 各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、銷貨推廣、收取貨款等工作。
(2) 銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之責(zé)任。
(3) 貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
3.6.收款管理
(1) 有銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2) 銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3) 所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4) 未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償之責(zé)任。
銷售管-理-員工方法
第一章 總則
第一條 制定目的
為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
第二條 適用范圍
第三條 凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
第四條 權(quán)責(zé)單位
1、總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2、 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
第二章 一般規(guī)定
第五條 出勤管理
銷售人員應(yīng)依照本公司【員工手冊】之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
第六條 原則上,銷售人員每日需按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司處理當(dāng)日洽談業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。
第七條 工作職責(zé)
銷售人員除遵守本公司各項(xiàng)管理規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
1 、銷售主管人員
1) 負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo);
2) 執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng);
3) 督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù);
4) 控制銷售單位之經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
5) 隨時(shí)稽核各銷售人員之報(bào)表。
2 、銷售人員
1 )基本事項(xiàng)
A. 應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔;
B. 對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人;
C. 不得無故接受客戶之招待;
D. 不得有挪用所收貨款之行為。
2 )銷售事項(xiàng)
A. 客戶資料的整理,檔案的建立;
B. 公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格之說明。
C. 客戶抱怨之處理;
D. 定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a 、 產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng)。
b 、 價(jià)格之反應(yīng)。
c 、 消費(fèi)者使用量及市場之需求。
d 、 競爭品之反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
e 、 有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用。
f 、 新產(chǎn)品之調(diào)查。
3 、 貨款處理
公司收款方式主要以匯款方式處理, 遇特殊狀況需收取現(xiàn)金或票據(jù),銷售人員應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):
a、 收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回;
b、 不得以任何理由挪用貨款;
c、 不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金;
d、 不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
e、 貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
第三章 工作計(jì)劃
第八條 銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)公司的【年度銷售計(jì)劃表】,制訂個(gè)人之【年度銷售計(jì)劃】,并編制【月銷售計(jì)劃表】,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,按照計(jì)劃表執(zhí)行;
第九條 執(zhí)行計(jì)劃
1 、銷售人員應(yīng)依據(jù)【月銷售計(jì)劃表】,填寫【客戶拜訪計(jì)劃表】,交銷售主管審查,經(jīng)審查通過后,銷售人員應(yīng)按照計(jì)劃實(shí)施;
第十條 拜訪作業(yè)
1 、拜訪計(jì)劃
銷售人員每月底前提出次月【客戶拜訪計(jì)劃表】,呈部門主管審核;
2 、客戶拜訪前準(zhǔn)備
(1 ) 拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系;
(2 ) 確定拜訪對(duì)象;
(3 ) 拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請及準(zhǔn)備 。
3 、拜訪后續(xù)作業(yè)
(1 )每日應(yīng)將當(dāng)日拜訪的工作內(nèi)容,詳細(xì)填入【客戶拜訪報(bào)告】,呈部門主管;
(2 )拜訪過程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤;
(3 )將新開發(fā)的客戶資料輸入客戶檔案資料中;
第四章薪資與提成
第十一條薪資構(gòu)成及待遇
1 、 業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、提成組成。
2 、 發(fā)放月薪= 底薪+ 其它補(bǔ)貼+ 業(yè)務(wù)提成
第十二條薪資設(shè)定
底薪 1800 元/ 月
公司實(shí)行任務(wù)制月薪,業(yè)績?nèi)蝿?wù)額度為10000 元/ 月,月薪1800 元/ 月;
第十三條月薪發(fā)放
月薪發(fā)放日期為每月10 號(hào),遇節(jié)假日或公休日提前或推遲至最近的工作日發(fā)放;
第十四條 基本指標(biāo)任務(wù)
1 、 銷售人員從受聘之日起至試用期結(jié)束期間, 每月需完成10000 元基本定量任務(wù), 銷售人員完成月指標(biāo)任務(wù)(以款到帳為準(zhǔn)),公司發(fā)給底薪工資, 如無法完成月指標(biāo)任務(wù)的, 則以底薪的80% 發(fā)放;
2 、 銷售人員如連續(xù)三個(gè)月完不成公司設(shè)定的指標(biāo)任務(wù),公司有權(quán)解除協(xié)議。
第十五條業(yè)務(wù)提成設(shè)定
1 、業(yè)務(wù)提成分為兩階段:
1 )、第一階段:為業(yè)務(wù)員發(fā)展的加盟代理商首次所下訂單,提成按進(jìn)貨金額第一階段比例計(jì)算(詳如第一階段業(yè)務(wù)提成比例表);
2 )第二階段:為業(yè)務(wù)員發(fā)展的加盟代理商從第二次開始所下的訂單, 提成按進(jìn)貨金額的第二階段比例計(jì)算(詳如第二階段業(yè)務(wù)提成比例表)
2 、第一階段業(yè)務(wù)提成比例表:(單位:萬元)
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