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儲備人員管理制度

時間:2022-04-06 22:56:23 員工管理 我要投稿
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儲備人員管理制度

儲備人員管理程序

儲備人員管理制度

一、目的

公司有計劃進行干部人才開發(fā)與培養(yǎng),全面有序地建立公司人才儲備梯隊,滿足公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展對人才的需求。

二、適用范圍

公司內部各部門對儲備人員進行招聘、管理的全過程,包括儲備定位、儲備計劃、發(fā)展方向、實習、評估等。

三、權責

3.1總經理:負責戰(zhàn)略性人才儲備需求意向提出、儲備人員招聘計劃批準。

3.2人力資源部:負責儲備人員管理方案確定、定位確定、儲備人員招聘需求評審組織、儲備人員招聘、錄用決定、辦理入職手續(xù)、入廠安排、實習計劃安排、跟進實習進展并組織座談會、建立儲干成長檔案、儲干轉正評估及工作安排。

3.4各部門:結合發(fā)展需要提出儲干儲備需求、配備實習物品、按要求安排實習、對儲備人員實習情況進行監(jiān)督、評估。

四、管理流程

五、流程說明

5.1招聘需求提出

5.1.1每年12月底總經理依公司近三年的戰(zhàn)略思想提出人才儲備總體方向,由人力資源部組織各部門協(xié)商人才儲備計劃。

5.1.2各部門依據(jù)人才儲備總體方向并結合當前部門經營運作需要,提出人員儲備或補充計劃,經與人力資源部協(xié)商確認招聘計劃可行性,提出《戰(zhàn)略性人才儲備招聘計劃表》,經所屬總監(jiān)批準后報人力資源部。

5.1.3人力資源部將《戰(zhàn)略性人才儲備招聘計劃表》匯總,提交總經理批準。

5.1.4總經理結合戰(zhàn)略意圖、成本費用、發(fā)展方向等作出具體批示,批準《戰(zhàn)略性人才儲備招聘計劃表》后交人力資源部執(zhí)行。

5.1.5人力資源部對儲備人員進行明確定位,包括試用工資、試用期限、試用期的初步實習計劃、實習評價方案、試用工資、轉正工資、食宿方案,等等。

5.2招聘初試

5.2.1人力資源部依《戰(zhàn)略性人才儲備招聘計劃表》,轉化為《儲備人員招聘計劃表》,制訂《招聘行動計劃表》。

5.2.2人力資源部依《招聘流程》發(fā)布招聘信息并收集資料,進行初試,將初試合格人員資料整理好。

5.2.3人力資源部與各部門協(xié)商,確定復試時間、復試方式、復試團隊成員,約定具體復試流程后,通知相關人員。

5.3復試與錄用

5.3.1人力資源部組織面試人員集合、填寫《雇員登記表》、帶領參觀工廠,等等。

5.3.2人力資源部組織復試。說明:

A、招聘的目的有二,一是讓我們了解面試人員,找到我們需要的人;二是讓面試人員了解認識我們,愿意加入公司并長期呆下去。所以面試環(huán)節(jié)應秉持互相尊重、充分了解的原則。

B、作為儲備人員一般在專業(yè)上還欠缺動手能力,理論強于實踐。所以,我們應從多方面進行潛質的考察,包括:敏感性、合作性、思維邏輯、表達能力、主動性,等等。

C、盡可能多地設置環(huán)節(jié),讓每個人都有充分的機會去展示,避免在一個環(huán)節(jié)上以偏概全。

D、面試時,宜正反兩面判定。即:先將完全不合適的去掉,再從入圍的人員中優(yōu)選。

5.3.3面試結束后人力資源部在3天內做出錄用決定,并及時發(fā)出通知,確定入職報到時間。

5.4辦理入職手續(xù)

5.4.1儲備人員報到時,人力資源部應提前做好安排準備:住宿、吃飯、辦公場所等。

5.4.2人力資源部為儲備人員辦好《雇員入職登記表》、簽訂勞動合同、進行了入職培訓后,發(fā)放工牌、工衣、安排好住宿、吃飯方法等。

5.4.3人力資源部結合儲備人員專業(yè)、個人未來發(fā)展方向、企業(yè)需要,對其安排實習計劃。

A、原則上,項目部2個月,PMC部1個月,品質部1個月,注塑/噴涂/組裝各10天。為避免一個單位無法同時承擔實習壓力,故根據(jù)具體情況分批開展。

B、實習計劃要安排到各部門具體負責人,由部門負責人為其指定指導老師。

C、實習計劃表見附件。在人力資源部為儲備人員確定好實習計劃后,需將文件發(fā)放相關單位,請相關單位配合,同時由人力資源部同事帶領儲備人員到實習單位報到,由實習單位為其指定指導老師。

5.5實習

5.5.1實習期要求:

A、在實習期間,所有儲備人員必須是以作業(yè)員身份,沒有任何特殊特權,必須像作業(yè)員一樣安排在崗位下實踐。

B、每個階段實習結束后要寫一份實習報告,提交給部門負責人過目簽字后發(fā)人力資源部備案。

C、針對實習中學到的每個項目要有總結,包括簡易流程、作業(yè)要點、設備操作技巧、常見錯誤及防范要點等。

5.5.2實習期培訓:

A、每周由人力資源部組織一場座談會,要求每次座談會都有會議報告。

B、每周至少組織一次培訓,培訓內容包括:各部門使命職責架構及流程、部門專業(yè)人員介紹部門運作流程、專業(yè)知識培訓、管理知識培訓,等等。具體培訓內容見附表:

C、每次培訓后,要求有具體的行為轉化反饋。

5.5.3實習期項目:

A、每周二固定聚會,每人須準備3個問題,共同定出一個問題現(xiàn)場討論,作為一個專案,用一周時間去解決,并將該過程全程記錄與整理發(fā)表。

5.6考評與轉正

5.6.1儲備人員實行考評制度。人力資源部適時記錄各儲備人員的實習進展、心得及想法,針對每一次的表現(xiàn)進行綜合評定、記錄并建檔,作為將來轉正及定崗的依據(jù)。人力資源部在收到每一份報告后,都進行點評,評分。

5.6.2考評合格則轉正,不合格則不予轉正?己藘热莅ǎ簩嵙晥蟾嫣峤、實習報告質量、實習單位評價、培訓參與情況、對公司建議的價值,等等?己吮硪姼郊。

5.6.3每月及時評分,匯總、存檔。并及時將評分情況通報給相關儲備人員,并就不足進行面談。

5.6.4到期轉正時,由人力資源部匯總,綜合評分低于75分者,將不予轉正。

5.6.5儲備人員實習三個月后,由人力資源部申請辦理結束試用期和提升薪資標準的手續(xù)。儲備人員結束試用期的辦理流程與其他員工相同。

5.6.6轉正時,需填寫《述職報告》、《綜合素質評價表》、《轉正定薪表》、《工作調動申請單》經批準后實施。

5.6.7所有實習任務結束時,結合儲干實習表現(xiàn)及公司當前崗位需要,將其分配到各相應崗位。

儲備干部培訓管理規(guī)定2015-05-15 14:39 | #2樓

1. 目的:系統(tǒng)的培養(yǎng)基層 / 中階人員全面的工作技能,建立漢旗航空儲備人力資源庫,強化中基層人員能力,提升中基層人員素質,保證低成本,高效率的完成經營目標。建立有效的員工激勵機制,促進員工的自我規(guī)劃和提升。

2. 范圍:凡公司內部對進階提升而進行的人員教育訓練均適用。

3. 定義:

進階:指公司內人員職等或行政職務的提升。

儲備干部:指為企業(yè)管理階層的儲備人才。

4. 職責:

4.1 行政人事部;

4.1.1 負責公司進階培訓課程的計劃,組織、安排及考核和效果評估。

4.1.2 負責各部門提交人員名單的審核。

4.1.3 負責組織面試委員會成員進行面試甄選。

4.2 相關部門

4.2.1 嚴格按照 5.1 提報本部門符合條件之人員;

4.2.2 配合行政人事部進階培訓課程的安排,確保本部門受訓人員能夠按時按期參

加培訓,以確保培訓效果的有效達成。

5. 內容

5.1 組織甄選時間為每年的第一季度,詳見每年的計劃書。

5.2 甄選標準及作業(yè):

5.2.1 基層儲備人員:(含行政文員儲備)

5.2.1.1 表現(xiàn)優(yōu)異之一職等員工(半年內平均績效 85 分以上);

5.2.1.2 本科及以上學歷者:在公司服務滿 1 年;

5.2.1.3 本科以下學歷者:在公司服務滿 2 年;

5.2.2 中階儲備干部 ;

5.2.2.1 表現(xiàn)優(yōu)異之 4 — 5 職等員工;

5.2.2.2 ?埔陨蠈W歷者 : 在公司服務滿 2 年;

5.2.2.3 本科以上學歷者:在公司服務滿 1 年;

5.2.3 各部門須依 5.2.1 及 5.2.2 之要求 , 嚴格對本部門之人員進行篩選 , 將入

選人員詳細填寫于【進階人員推薦表】內,送交行政人事部。

5.3 面試委員會

5.3.1 基層進階人員面試委員會成員由各部門經理及人力資源主管組成。中階儲備干部面試委員會成員由各部門經理,人力資源主管或相關副總級以上領導組成。面試委員會成員應本著為公司選拔人才的原則,著眼于公司未來的長遠發(fā)展,對面試者的可塑性,穩(wěn)定性,職業(yè)操守及相關知識技能等進行綜合考量,依【進階人員甄選評估表】的各項內容進行評估。

5.3.2 經面試甄選后的入選人員,報總經理核準后公告。

5.4 培訓

5.4.1 培訓方式:內部授課、相關書籍之精讀及實際操作同時進行,并以考試或調查等方式評定培訓效果。

5.4.2 各位講師應本著無私之精神,在課前準備好上課講義及課后之考試卷,

備份給行政人事部,以支持進階儲備培訓的系統(tǒng)性。

5.4.3 培訓學員要做到上課不遲到、不早退、不缺席。

5.4.4 學員上課前應將移動電話關機或調至振動檔,保持課堂安靜,上課時應

認真聽講,做好筆記,課后要勤于復習,真正把知識消化。

5.4.5 培訓時間:基層儲備人員培訓課程:每年 4 月、 5 月、 6 月。

中階儲備干部培訓課程:每年 7 月、 8 月、 9 月。

具體時間由行政人事部安排。

5.5 考核評估:

5.5.1 考試成績包括:平時成績、期中成績、期末成績。

5.5.2 每堂課的前 10 分鐘,由行政人事部安排考試,考試范圍為上堂課所講內容,考試成績作為平時考試成績。

5.5.3 期中、期末考核由行政人事部統(tǒng)一組織實施,各講師須配合行政人事部擬寫考核

試題,試卷分 A 、 B 兩種。一律采用閉卷考試,由行政人事部監(jiān)考。行政人事部培訓專員應嚴肅考場紀律,若發(fā)現(xiàn)作弊行為,須馬上制止。情節(jié)嚴重者,可要求其立即離開考場,停止考試。

5.5.4 全部課程及考核結束后,由行政人事部統(tǒng)計考核結果及出勤情況?己司C合成績 70 分以上及出勤率 80%以上者,經總經理核準后相應職等提升。經“基層儲備人員培訓班”培訓合格者,作為主管級之備選。經“中階儲備干部培訓班”培訓合格者,作為公司經理級干部之候選。今后,凡經進階儲備人員培訓班培訓之員工,升職或提拔均予以優(yōu)先考慮。

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