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公務(wù)人員出差管理制度
1、公出人員返校后一周內(nèi)必須報銷還款;
2、報銷時間為每周二全天,周三上午,周四全天;
3、出差費用包括往返車費(不包含出租汽車),宿費(住宿費限額40元/每天,低于限額,據(jù)實報銷。無住宿費收據(jù)的,一律不予報銷),購票費;
4、交通費開支
(1)乘火車,從晚8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購?fù)P鋪票。夜間乘坐長途汽車,輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜加發(fā)一天伙食補助費;
(2)工作人員出差期間,每人每天發(fā)市內(nèi)交通費3元,包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,如開會則只負(fù)責(zé)往返交通費6元;
(3)如經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其乘坐往返機(jī)場的專線客車費用,可在出差人員市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑據(jù)報銷
5、出差伙食補助
省外出差一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元;省內(nèi)直轄市出差一律15元;省內(nèi)縣(含縣級市)及其以下出差一律12元;
6、關(guān)于差旅費、會議費的幾項特別規(guī)定
(1)自帶交通工具出差,不再報銷任何車船費及外市交通補貼,司機(jī)的住宿費按一般工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷;
(2)在交通工具(飛機(jī)、軟臥除外)上連續(xù)乘座超過12小時(含12小時)人員,每超過12小時增加20元的伙食補助;
(3)參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復(fù)印件;
7、下列人員不予報銷伙食補助
會議通知上明確注明收取會議費且宿費另收的;
被外單位聘請?zhí)峁┯袃攧趧?wù)的;
帶工資外出進(jìn)修或?qū)W習(xí)的(一個月以內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)除外);
在出差的同時發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的;
出差期間所發(fā)生的車船費,住宿費等直接差旅費之外的其他費用,需單獨辦理報銷手續(xù),不可與差旅費票據(jù)混在一起報銷。
工作人員出差及差旅費報銷規(guī)定
一、工作人員出差的批準(zhǔn):
1、一般工作人員在本省境內(nèi)出差,須經(jīng)系、部(辦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。赴省外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)。
2、中層干部省內(nèi)外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)。
3、副院長、顧問省內(nèi)外出差,須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
4、院長出差須經(jīng)西工大主管副校長批準(zhǔn)并報董事長。
5、工作人員出差,凡乘坐飛機(jī)公務(wù)倉或輪船二等艙,必須事先申請院長批準(zhǔn)后,方可乘坐。
6、工作人員出差前,應(yīng)填制出差申請單,寫明出差事由、出差地點、預(yù)計天數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出發(fā)。
二、差旅費用報銷有關(guān)規(guī)定:
1、出差人員乘坐的交通工具和住宿費標(biāo)準(zhǔn):
2、凡夜間乘火車超過6小時,白天連續(xù)乘火車超過12小時以上,可購?fù)P鋪票(定票費限額30元)。凡符合購臥鋪條件而末購者:乘慢車或直快列車的按硬席座位票價的60%;乘特快列車的按硬席座位票價的50%;乘特快空調(diào)列車的按硬座票價的30%計算發(fā)給補貼。
3、住宿費包干使用,提交住宿-費-發(fā)-票,按標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。未提交住宿發(fā)票者,按住宿費標(biāo)準(zhǔn)的一半發(fā)給。
4、伙食補貼
1)按實際出差天數(shù)(含途中)一般地區(qū)每人每天補助20元;在深圳、珠海、廈門、汕頭、海南地區(qū)每人每天補助30元。
2)脫產(chǎn)到外地(西安市區(qū)以外)學(xué)習(xí)、進(jìn)修人員,時間在30日內(nèi)按出差伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)。31天以上至60天以內(nèi),每人每天補助5元。61天以上不計算補貼。
3)赴外地招生,在原補貼標(biāo)準(zhǔn)上增加10元計算。
4)會議伙食補貼:
西安市內(nèi)無伙食補貼;外埠會議,凡交納會議費或資料費者,無伙食補貼,只計算往返途中伙食補貼。凡未交納會議費、資料費的按出差伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)計算。
5、市內(nèi)交通費
1)工作人員外埠出差,每日發(fā)市內(nèi)交通費5元。參加會議期間無市內(nèi)交通費。
2)副院長以上人員出差,因工作需要,應(yīng)事先征得院長同意,可報銷相關(guān)出租車費。
3)本省境內(nèi)凡乘坐學(xué)院提供交通工具出差,不發(fā)市內(nèi)交通費。隨同出差的專職駕駛員,日行車100公里以上者,發(fā)給10元行車補貼。
6、出差期間的個例
1)出差人員因病在外埠住院30日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)計算伙食補貼,但不計算住宿費和市內(nèi)交通費,住院超30天以上停發(fā)伙食補貼。
2)學(xué)生赴外埠實習(xí)或畢業(yè)設(shè)計,只報銷出發(fā)地至目的地的交通費。凡實習(xí)單位免費提供住宿的,不計發(fā)住宿費。住宿收費的,按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)控制,據(jù)實報銷。
3)出差人員丟失原始票據(jù)的,原則上不予報銷。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只報銷出發(fā)地至目的地的直通火車硬座票價。
4)工作人員出差,原則上在外埠不得發(fā)生招待費用。中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部確屬工作需要,應(yīng)事先請示院長同意,本著勤儉的原則,在院長批準(zhǔn)的限額內(nèi)報銷。
5)出差人員不得繞道或借出差游山玩水。
三、差旅費報銷程序
1、出差人員返回后,必須在7日內(nèi)辦理報銷手續(xù),及時沖還借款。
2、按照誰批出差,誰批準(zhǔn)報銷的原則,報銷人應(yīng)附出差申請單,原始單據(jù),并填明報銷人,經(jīng)批準(zhǔn)人簽字后,由財會人員辦理報銷并付款。
公務(wù)出差管理制度
為保證公司出差人員能迅速高效的完成任務(wù),本著勤儉節(jié)約的原則,特制定如下制度。
第一條 出差流程
(一)出差報批:員工出差填寫《出差審批表》,注明出差任務(wù)、時間、地點、預(yù)計天數(shù)及預(yù)借款金額等,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)借款:出差人員憑《出差審批表》到財務(wù)辦理預(yù)借款手續(xù)。
(三)報銷:出差人員返回后三日內(nèi),填寫《經(jīng)費報銷單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后連同《出差審批表》到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),由財務(wù)部根據(jù)返回公司的票據(jù)核定返司日期。如不能及時辦理報銷手續(xù),則應(yīng)按財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
(四)經(jīng)理以上級別人員出差,需報控投行政部備案。行政部依據(jù)《出差審批單》登記臺帳,作為考勤的依據(jù)。
第二條 出差規(guī)定
部門安排員工出差時,應(yīng)當(dāng)面交待需辦事項、時間、要求及注意事項。出差人員在出差期間應(yīng)做到:
(一)出差期間不得有違法行為和損害公司利益的行為。
(二)出差期間不享受法定節(jié)假日。
(三)出差期間應(yīng)每日將工作情況向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行匯報,特殊情況及時匯報。 第三條 差旅費報銷:
(一)出差人員往返路途乘坐車船、飛機(jī),住宿按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
火車 汽車 輪船 飛機(jī)
路途 交通費
住宿標(biāo)準(zhǔn) 一類 地區(qū)
二類 地區(qū) 三類 地區(qū)
董事長 軟臥 普通 二等艙 普通艙 實報 實報
總 監(jiān) 子公司總經(jīng)理 硬座 普通 三等艙 普通艙 實報 400 260 150 部門 經(jīng)理 硬座 普通 三等艙 普通艙 實報 300 180 100 一般 人員
硬座
普通 三等艙 普通艙 實報
200
120
80 項目 等級 職務(wù)
1、一般人員:白天連續(xù)乘車超過 8 小時以上,夜間連續(xù)乘車超過 5 小時以上,可以乘坐火車硬臥。
2、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo):連續(xù)乘車 5 小時以上可以乘坐硬臥。
3、符合乘坐臥鋪條件而未乘坐的人員,普通車按硬座票額的 50% 、空調(diào)車按硬座票額的 30% 發(fā)給個人補助。
(二)出差人員到達(dá)目的地的交通、伙食補助實行包干制,不再另外報銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、交通費:
一類地區(qū)(首都、直轄市和各省會城市): 30 元/人/ 天; 二類地區(qū)(各地級市): 20 元/人/天; 三類地區(qū)(縣級及以下地區(qū)): 10 元/人/天。
2、伙食費:
一類地區(qū)(首都、直轄市和各省會城市): 30 元/人/天; 二類地區(qū)(各地級市): 25元/人/天; 三類地區(qū)(縣級及以下地區(qū)): 20元/人/天。
出差交通費、伙食費按出差的自然天數(shù)計算,住宿費按實際天數(shù)計算;
3、自帶車輛出差時,燃油費、過路費、存車費等憑票據(jù)實報銷,不再享受路途乘坐車船、飛機(jī)的補助。
4、下級陪同上級出差者,在交通、住宿方面執(zhí)行上級標(biāo)準(zhǔn)。陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出差實報實銷者,不再另行補助。
5、赴省內(nèi)榆次、陽泉、忻州,市內(nèi)清徐、古交、陽曲、婁煩等地出差當(dāng)日可返回的,享受伙食補助 10 元/人/天。乘坐公交車輛的憑票據(jù)實報銷。
6、工作人員在出差地因病住院期間,不執(zhí)行本差旅的標(biāo)銷標(biāo)準(zhǔn),費用報銷由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
7、工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人負(fù)擔(dān),對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的公司給予經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以解雇。
8、因特殊情況需乘飛機(jī)或火車軟臥必須經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。
9、出差人員應(yīng)在本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的部分由本人自理。
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