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安全防火防水防電制度
一、目的
l通過制定倉庫 的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員。
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管 員負責貨物的接收、檢查、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
倉務員負責單據追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝、運送等工作。
倉庫主管、雜工、采購共同負責對采購貨物的檢驗、不良貨物處置方式的確定、維修時間的安排等處置工作。
四、倉儲 管理規(guī)定
1、收貨及入庫
物流點接貨時,一定要當著物流送貨人的面開箱驗機器,看是否是所要接的機器,如有異常及時與采購人員聯系。
倉庫收貨時需要求采購人員給 “送貨單”或收貨信息,沒有時需追查、詢問,直到拿到確切信息為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
入庫流程:
庫房 人員看見采購人員的詳細入庫信息單(如:聯系人、電話、地址、結算方式、機器的詳細配置、物品狀況、數量等),庫房人員對物品進行檢查與入庫信息單核實無誤后,對物品進行掃號入庫(沒有設置機器號碼的可以不掃號)。如信息不全,庫房人員可以拒絕收貨。
倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫貨物進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
采購人員員打好“入庫單”后,倉庫需依據入庫單對貨物進行入庫,作好防護措施。
倉庫人員與采購人員共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理。
倉庫人員對已送往倉庫的貨物及時通知采購人員打“入庫單”。
倉庫原則上當天送來的貨物入庫當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過兩天。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在兩小時內完成。
倉庫對不合格的貨物放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購人員共同確定退貨。
2、貨物出庫
出庫流程:
庫房人員看見銷售人員的詳細出庫信息單(如:聯系人、電話、地址、結算方式、機器的詳細配置、物品狀況、數量等),庫房人員對物品進行檢查與出庫信息單核實無誤后,對物品進行掃號出庫(沒有機器號碼的,核對軟件入庫時是否掃號,如果入庫時就沒掃號的物品,可以不掃號出庫)。如信息不全,庫房人員可以不送貨。
倉庫把所出庫貨物配好,并對照好“銷售出庫單”后,通知相關的貨運物流或銷售人員到庫房領領取貨物,非內部人員如物流貨運需留下發(fā)貨單。
周日的出庫因無銷售出庫單據,必須依據由銷售員簽名確認信息,且銷售員注明了出庫原因,以及得到上級主管部門的批準的,倉庫方可事先抄號出庫。
銷售部門的貨物出庫依據是由銷售員填寫“銷售出庫單”,并由負責人審核確認,并經財務或管理部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關出庫手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的貨物出庫。
打包完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。
打包過程產生的垃圾需放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
在打包過程中以品質保護的原則進行處理,避免壓壞產品。
3、退還供應商貨物的處理
故障返回機器流程:
當有故障機器要退回庫里時,當事人要提前通知庫房值班人員,告訴庫房人員退回物品的具體情況。庫房人員收到物品檢查核對(如:機器外包裝、機器外觀、配件等是否完好無損、實際故障是否存在)與退庫信息單對照無誤后,對物品進行入庫(用標簽寫明故障與機器放在一起)。如庫房人員在不知情的情況下接到物流貨物又不知是誰的或與當事人聯系不上,庫房人員可以拒收物品。
安全防火防水防電制度
施工的安全問題主要包括防盜、防火、防水、防危、防電、防化#e#1. 防 盜
在裝修期間,尤其是室內的窗戶、防盜網等沒有做好之前,注意梁上君子對此蠢蠢欲動。
另外,在裝修時也必須防內賊。偷工具的、偷工場內材料的,特別是包工不包料的,業(yè)主或者管理方都要留意。
2. 防 火
(1) 禁止在工場內生火、吸煙,應在明顯處張貼“禁止煙火”警告牌。
(2) 不得在沒有絕緣管道保護下亂拉電線,臨時接線應盡量遠離易燃裝修材料。
(3) 必須在工場內做飯的,一定要在指定的范圍內進行,該區(qū)域應是沒有火患危險的。
(4) 必須絕對禁止在室內生火取暖。
3. 防 水
(1) 建議裝修材料在堆放時墊高20~30cm,使其與地面脫離。
(2) 小心用水,特別是在排水系統(tǒng)沒有做好之前。對工人在工場內洗澡的,要向其再三囑咐。
(3) 離開工場時,檢查水龍頭是否關緊。
(4) 不得讓不懂管道施工的工人從事給排水施工。
(5) 鋪設實木地板或復合地板的,應注意臨近區(qū)域的防水。
(6) 沒有人員值班時,應關緊窗戶。如果處于通風期,應盡量避開臺風季節(jié)
(7) 定期清理排水孔,以免堵塞而造成淹水事故。
4.防 危
(1) 裝修材料放置妥當,尖角物品要適當預保護,防止碰撞受傷。
(2) 小金屬配件要放置妥當,尤其是釘子。廢置木板上釘有釘子的,時打彎壓平。
(3) 高空作業(yè)要做好安全措施,配備足夠的高空作業(yè)裝備。要及
(4) 穩(wěn)固天花板工程、安裝燈具等,一定要打好膨脹螺絲,多打一點以防萬一。
(5) 應由受到正式訓練的人員@@@作各種施工機械并采取必要的安全措施。尤其要注意電鋸、高壓射釘***等機械的安全使用。
5. 防 電
(1) 電線排座不宜在地上亂拉,更不宜在其上面碾壓。
(2) 電線管道禁止在積水中通過,以免漏電時造成人身傷害
(3) 電線管道表層有破損的,應及時更換。
(4) 電源箱要安裝必要的接地線和漏電保護開關。
(5) 電工項目應由受到正式訓練的電工負責。
6.防 化
(1) 小心放置各種化工材料并采取一定的隔斷措施。
(2) 施工時,不應大量施工,要保持一定的限度,以免空氣中含有大量有毒物質而造成中毒、爆炸等意外。
(3) 油漆調試、施工時應保持室內通風。
(4) 使用化工材料時,要采取戴膠手套等保護措施。
(5) 對于不明物體或者材料,切記不要亂拿亂碰。
(5) 不要在沒有行家指導下擅自調配化工原料。
(7)對于強酸、強堿、強揮發(fā)性材料要加強安全防護。
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