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庫(kù)房檔案安全檢查制度
檔案庫(kù)房管理辦法
第一章總則
第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命，有效地提供檔案信息，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案局頒布的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司本部，公司所屬及各控股單位可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條檔案庫(kù)房管理工作應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，主要包括做好“六防”管理、溫濕度調(diào)控、照明管理和檔案保管狀況檢查等工作。
第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條公司總經(jīng)理工作部是檔案管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司的檔案庫(kù)房管理。
第三章庫(kù)房管理基本要求
第五條檔案庫(kù)房應(yīng)具備防盜、防火、防鼠、防潮、防光、防塵等設(shè)備和措施。
第六條檔案庫(kù)房應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，下班前必須檢查庫(kù)房門窗有否關(guān)閉，電源是否正常。
第七條全部檔案均應(yīng)存放在密集架和專用柜內(nèi)，案卷排列要保持檔案的系統(tǒng)性，做到科學(xué)合理、整齊美觀、查閱方便。
第八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱者或無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不能隨便進(jìn)入庫(kù)房。
第九條庫(kù)房鑰匙不得隨身攜帶離開辦公室，備用鑰匙由檔案人員妥善保管，沒(méi)有特殊情況，不能動(dòng)用。
第十條檔案人員對(duì)庫(kù)藏檔案要定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第四章庫(kù)房管理“六防”要求
第十一條檔案庫(kù)房應(yīng)保持規(guī)定要求的溫濕度，檔案管理人員要經(jīng)常觀察，做好記錄，對(duì)不符合要求的溫濕度應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第十二條檔案庫(kù)房要做好防塵工作，做到清潔、衛(wèi)生、美觀，每周打掃一次。
第十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、動(dòng)火和存放與檔案無(wú)關(guān)的物品，嚴(yán)禁將食物帶入庫(kù)房。
第十四條應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行防蟲、防霉檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第十五條庫(kù)房?jī)?nèi)要有防火和防盜報(bào)警裝置，并配備適合檔案用的消防器材，并要定期檢查、更換。
第五章附則
第十六條本辦法由公司總經(jīng)理工作部檔案室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本辦法自發(fā)布之日起生效。
檔案庫(kù)房管理制度
一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重地，非庫(kù)房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、每間庫(kù)房要確定具體安全負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)一切安全工作�！�
三、庫(kù)房鑰匙由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案館人員禁止進(jìn)入庫(kù)房。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放；庫(kù)房要保持清潔整齊，注意空氣流通。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)要有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光）；庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間，庫(kù)房管理人要認(rèn)真記錄庫(kù)房?jī)?nèi)當(dāng)日的溫度和濕度。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放非檔案用品及個(gè)人物品；嚴(yán)禁任何人吸煙和攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入庫(kù)房；庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用臺(tái)燈、電熨斗、電暖器等電器設(shè)備；庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備報(bào)警裝置、滅火器材，并確定專人管理；滅火器材要放在固定位置，不準(zhǔn)隨便移動(dòng)，要定期進(jìn)行檢測(cè),；房管理人員必須會(huì)使用滅火器�！�
七、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)辦公、開會(huì)、會(huì)客和住宿,房管理人員離開庫(kù)房必須鎖卷柜、閉燈、鎖門。
八、房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。
九、庫(kù)房安全負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查庫(kù)房的安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)排除；若個(gè)人無(wú)法排除，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以解決。
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