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學校社團活動安全管理制度
第一條為從制度上規(guī)范煙臺工程職業(yè)技術學院學生社團活動的開展，確立更加嚴格的活動開展流程，保證社團活動出精品、上層次，使學院學生社團健康、有序地向前發(fā)展，特制定本制度。煙臺工程職業(yè)技術學院學生社團由煙臺工程職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會（以下簡稱社團聯(lián)合會）統(tǒng)一指導和管理，各社團必須依據(jù)《煙臺工程職業(yè)技術學院學生社團管理條例》積極有效的開展其日�；顒雍痛笮臀幕顒印�
第二條學生社團要根據(jù)類型定位，發(fā)揮自身特點，結合校區(qū)實際，因地制宜、開拓創(chuàng)新，開展豐富多彩的活動。
第三條各學生社團在組織社團活動前，必須至少提前一周向社團聯(lián)合會上交詳細策劃書和《煙臺工程職業(yè)技術學院社團活動申請表》，說明該活動的具體名稱、目的、內(nèi)容、方式、時間、地點、組織負責人、活動財務預算表及可操作性分析。
第四條活動和應邀人的有關資料、策劃書、經(jīng)費預算表、和申請表由各社團負責人詳細審核填寫并簽字后，方可上報社團聯(lián)合會。并由社團聯(lián)合會主席團審批，加蓋社團聯(lián)合會專用公章后，上報學院團委，經(jīng)團委老師審批，加蓋學院團委專用公章后活動方可進行。社團活動如沒有經(jīng)過社團聯(lián)合會及學院團委審批通過而開展的，社團聯(lián)合會將停止該社團工作，即后進行整頓，并給社團負責人嚴厲懲處。
第五條各社團開展活動后，必須及時對活動進行總結，在活動結束后一周內(nèi)連同活動資料一并上交院社聯(lián)備案，作為各項評優(yōu)依據(jù)。
第六條各社團與商家簽訂的贊助合同，必須上報社團聯(lián)合會主席團審批，得到批準后方可簽訂，嚴禁任何人以社團名義進行純商業(yè)性宣傳和商業(yè)性活動。
第七條在校內(nèi)張貼海報、通知等宣傳資料前，必須按學校有關規(guī)定，上報有關部門并獲同意后方可在學校指定的地點張貼。各社團開展活動所用場地必須保持干凈。
第八條凡具有我院學籍的學生均可參加學院內(nèi)社團的活動，且堅持自愿原則。本社團成員享有活動參與優(yōu)先權。
第九條各社團創(chuàng)辦面向校內(nèi)的刊物，必須先向社團聯(lián)合會上交煙臺工程職業(yè)技術學院社團刊物發(fā)行申請，經(jīng)審批后方可發(fā)行。在社團網(wǎng)站上公開發(fā)表的政治，宣傳言論應先上報社團聯(lián)合會審批，否則后果自負。
第十條社團活動必須上報社團聯(lián)合會主席團審批。一經(jīng)審定，相關事宜不得擅自改變。如確有必要改動，則至少在活動開展前一天，重新填寫上交活動申請表及相關資料。活動開展期間，社團必須遵守學校有關規(guī)定。社團活動的前期、中期、后期須與社團聯(lián)合會活動部保持密切聯(lián)系，社團聯(lián)合會將委派干部人員參與活動，以保證活動的順利開展。否則社團聯(lián)合會將不承擔相關責任。
第十一條各社團社長為活動第一負責人，負責人必須認真扎實的做好組織和管理工作，防止和處理任何妨礙學校公共安全及學校正常秩序的事件。
第十二條各社團舉辦的活動應以提高廣大同學思想素質和能力為前提，做到積極服務于同學。
第十三條社團在一學年內(nèi)應至少舉辦一次有影響力的活動，一學期內(nèi)常規(guī)活動不得少于四次，否則給予警告處理。若社團有特殊原因不能按期舉行活動的，應及時向院社聯(lián)提交書面材料說明理由。常規(guī)活動指：
1. 舉辦的小型沙龍；
2. 成員培訓；
3. 社團內(nèi)部交流；
4. 英語角等活動。
第十四條各社團開展活動時，應自覺維護使用場地的公共設施，有責任和義務保持好使用場地的衛(wèi)生。社團活動時造成的設施損壞由相應社團負責。
第十五條學生社團因活動之需，要出具證明或介紹信時，可向院社聯(lián)提出申請，經(jīng)主席團同意后出具證明。
第十六條學生社團的登記事項、備案事項需要變更或需要修改章程的，要及時向院社聯(lián)核準。
第十七條各社團公開張貼布告、通知、海報、啟事、廣告和宣傳品等，應嚴格執(zhí)行學院有關規(guī)定，通過指導老師審批后方可制作。
第十八條社團張貼物要求內(nèi)容真實、字跡端正、紙張整潔，并署以社團正式名稱，，以示負責且便于聯(lián)系。
注：以上制度自頒布之日生效執(zhí)行，社團聯(lián)合會對其具有最終解釋權、修訂權。
小學社團活動管理制度
一、指導思想
加強學生社團建設，是開展校園文化建設、深化未成年人思想道德建設、實施素質教育的有效途徑，對深化基礎教育課程改革，貫徹落實教育部“體育藝術2+1 項目”，推進學校特色創(chuàng)建和培養(yǎng)學生綜合素質具有十分重要的意義。 學校 堅持辦成“人人向往的好學�！钡霓k學宗旨，結合我校的實際，以“社團建設”為平臺，為每個孩子打造鍛煉學習的舞臺，以素質教育為重點，注重德育教育、養(yǎng)成教育、體驗教育、創(chuàng)新教育和實踐教育，實現(xiàn)孩子的快樂學習，全面發(fā)展，健康成長。
二、建設目標和功能
建設一批能基本滿足學生不同興趣愛好的學生社團，學校教師擔任社團指導工作的比例達到80% 以上，學生參與社團活動比例達到100% 。 納入學校課程管理體系和學生素質評價體系， 建立起比較科學、規(guī)范的學生社團的運行、管理和保障機制 。在普及的基礎上 產(chǎn)生一批主題鮮明、富有特色、影響廣泛的全校性、精品化的學生社團。學生社團真正成為實施素質教育，有效促進廣大青少年成長、促進學校特色發(fā)展的重要載體。
三、建設措施
1 ．加強領導，健全機制。
進一步加強和改進社團建設工作，經(jīng)研究，特成立杭州市三墩小學社團建設領導小組：
主任：章獻明（校長）（負責“社團建設”全面工作）
副主任：馮衛(wèi)芳（副校長，負責“社團建設”日常管理工作及活動組織）
副主任：蔣國華（副校長，負責活動組織及學生安全）
成員：王曉嵐（教導處副主任，負責師資配備、課程管理，“社團建設”日常管理工作及活動組織）
王依美（教導處主任，負責社團各項工作的督導檢查）
陳藝浩（教導處副主任，負責社團各項工作的督導檢查）
李海鑫（教務員，負責社團各項工作的督導檢查）
楊建坤（校區(qū)負責人，負責長橋校區(qū)社團各項工作的督導檢查）
朱強（校區(qū)負責人，負責山橋校區(qū)社團各項工作的督導檢查）
葉懿（大隊輔導員，負責社團各項工作的督導檢查）
邵志平（教導處助理，負責資金管理，場地安排，督導檢查，物品驗收，材料收集工作）
李祝平（總務主任，負責提供后勤保障，器材采購）
周國建（負責財務管理及治安保衛(wèi)）
楊衛(wèi)達（體育教研組長，分管體育類活動教學）
王曉玲（英語教研組長，分管英語類活動教學）
王麗娟（音樂教研組長，分管音樂類活動教學）
鄭猛達（美術教研組長，分管美術類活動教學）
蔣濤（科學教研組長，科技總輔導員，分管科技類活動教學）
夏艷（信息技術教研組長，分管信息類活動教學，文檔、攝影資料收集）
王穎 （年級組長、一年級組年級組社團管理）
汪蕾（年級組長、二年級組年級組社團管理）
吳菊芬（年級組長、三年級組年級組社團管理）
許鑫媛（年級組長、四年級組年級組社團管理）
曹芳（年級組長、五年級組年級組社團管理）
姚 赟 娜（年級組長、六年級組年級組社團管理）
杜培強（年級組長、長橋校區(qū)年級組社團管理）
梁勇（年級組長、長橋校區(qū)年級組社團管理）
曹慧英（年級組長、山橋校區(qū)年級組社團管理）
萬國美（年級組長、山橋校區(qū)年級組社團管理）
2. 落實社團各項管理制度
1 ）社團招生制度
社團 學員由各班學生自愿參與，向學校所開設的項目自主申報，項目負責人根據(jù)申報學員統(tǒng)籌協(xié)調。每個項目班學員數(shù)量一般30 名以上，音樂類，體育類等大型活動項目可增加人數(shù)，涉及特殊設備等問題可適當放寬到20 名。每個社團要選好一名社長。
2 ）社團活動班級管理制度
活動時間 ：校 級社團每周五下午兩節(jié)課；年級社團雙周五下午兩節(jié)課。
點名制度 ：每次活動開始，輔導老師必須點名，有學生不到的，要查明原因，并報給班主任，有兩次不到的，班主任要查明原因后報給年級組長——王曉嵐。活動結束后安排學生做好場地衛(wèi)生工作，關閉多媒體設備，最后關閉電源。
請假制度 ：所有社團不得無故停止活動，如老師有公出任務的，請?zhí)崆皟商旄嬷鯐詬�。如有私事，請跟王依美主任請假，準假后也是提前兩天告知王曉嵐。輔導老師不能隨便將學生托付給其他老師，也不能隨意讓學生回到原班級。
物品申領和保管 ：社團活動資料和獎品由社團輔導老師填寫申請單，學校統(tǒng)一購買。社團購買的物品由輔導老師負責保管，要循環(huán)使用，也作為財產(chǎn)保管的一部分。（正常損耗具體再定）
志愿者和外聘教師管理 ： 社團有志愿者或外聘教師的，點名、紀律和安全由本校輔導老師負責。 如遇學校臨時換課、節(jié)假日調整等特殊情況，由社團輔導老師負責通知。
3 ） 社團外出活動制度
社團學員外出活動，必須由組長到教導處申請，校級社團由教研組長負責申請，年級組社團由年級組長申請，并且上交活動方案，由活動負責老師提前二天發(fā)告家長書，教導處派一名中層或者助理協(xié)助參加，做好后勤服務等工作。如需車輛等，需提前兩天書面申請；如因比賽需要，租用服裝等，也需提前書面申請。
4 ）社團學員管理制度
社團活動招收的學員，一學年內(nèi)不允許調換、分流、勸退。特殊原因，先向教導處申請，教導處同意后，方可另行安排。學員要遵守活動紀律，準時參加培訓。要通知好家長，準時接送，注意安全。
5 ）社團安全管理制度
班主任要教育學生認真參加社團活動，活動期間聽從輔導老師指揮。輔導老師保證社團活動正常開展，鈴響開始活動就開始，下課鈴響活動結束，不得無故提前下課。學生回到班級后由班主任組織放學。活動期間（包括兩節(jié)課的課間活動和眼保健操）的一切安全事宜，由輔導老師負責。在活動中有學生受傷等情況，輔導員要第一時間告知班主任，班主任上報教導處和通知家長，情況嚴重的直接上報教導處，輔導員寫明情況和班主任一起看望學生，并共同處理善后事宜。體育類活動社團，如籃球類社團，為保護教師和學生安全，輔導員必須與學員家長簽訂訓練期間安全告知書，收好回執(zhí)，交教導處備案。
6 ）社團評比制度
每個社團都要完成演出和展示的任務，部分社團有比賽的任務。學校每學期舉行一次校級社團展示活動，展示社團發(fā)放開課證明。根據(jù)社團活動展示成績、材料積累、活動報道等，每學期各社團評選出優(yōu)秀學員；評選出校優(yōu)秀社團，推薦參加區(qū)級評選。
7 ）社團檔案管理制度
社團輔導老師按要求積累社團建設材料，如社團名稱，社團管理章程，各項規(guī)章制度，考核機制，學員名單，學員學習情況，學員作品，活動過程，活動記錄，活動照片，活動成績，社團榮譽等，認真、精心策劃每次社團活動、完成社團活動記載本，（社團活動記載本 版本，可下載）學期結束前上傳在“學校ftp ——上交文件——教導處——2015 學年第一學期資料——2015 學年第一學期社團活動——社團活動記載本——相關社團”文件夾中，用“社團名稱+ 輔導老師+ 社團活動記載本”命名。校級社團要求每學期在校園網(wǎng)的社團項目欄目中發(fā)布2 條新聞及以上，年級社團要求發(fā)布1 條及以上，同時也要上傳在“學校ftp ——上交文件——教導處——2015 學年第一學期資料——2015 學年第一學期社團活動——社團活動新聞——相關社團”文件夾中，用“社團名稱+ 輔導老師+ 社團活動新聞”命名。
每個校級社團還要做好社團活動年冊（非語數(shù)教研組一個教研組一份），必須有相關的管理章程、學員規(guī)章制度，考核機制，活動會議記錄、活動報道，學期結束前將社團活動年冊上傳在“學校ftp ——上交文件——教導處——2015 學年第一學期資料——2015 學年第一學期社團活動——社團活動年冊”文件夾，用“教研組+教研組長姓名+ 社團活動年冊”命名。
年級社團由年級組長負責撰寫年級組社團活動日記，期末上傳在“學校ftp ——上交文件——教導處——2015 學年第一學期資料——2015 學年第一學期社團活動——年級社團日記”文件夾，用“幾年級組+年級組長+ 年級社團日記”命名。
8 ）年級社團管理制度
年級社團由年級組長負責管理，每次活動點名一次，巡視兩次。如遇組內(nèi)老師外出、請假等原因不上課的，由組長負責安排代課。負責年級組社團使用資金申請和材料工具等發(fā)放回收工作，做好年級組社團考核工作。
9 ）校級社團管理制度
校級社團由教導處、教研組長負責管理，每次活動由教導處安排點名一次，巡視兩次。如遇組內(nèi)老師外出、請假等原因不上課的，由教導處負責安排代課。教研組長負責校級組社團使用資金申請和材料工具等發(fā)放回收工作，做好校級社團考核工作。
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