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物業(yè)人員人事工作總結(jié)

時(shí)間:2022-04-12 17:30:24 人力綜合知識(shí) 我要投稿
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物業(yè)人員人事工作總結(jié)

第一部分:工作綜述

物業(yè)人員人事工作總結(jié)

綜合部在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)、監(jiān)督下,在部門員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務(wù),保證了管理處及各部門的后勤保障和行政支持工作,維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務(wù)和管理工作所需人、財(cái)、物等方面的保障和供應(yīng)。本年度隨著公司實(shí)體化的建立和完善,綜合部作為管理處與公司的主要行政接口部門,始終做好與公司各職能部門的配合協(xié)作,接受并及時(shí)傳達(dá)公司各方面規(guī)章制度和工作指導(dǎo),作好信息的及時(shí)反饋和溝通,在人事、行政、品質(zhì)管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團(tuán)相關(guān)部門配合良好,有效溝通,完成了各項(xiàng)常態(tài)業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作;在全年部門人員變化和崗位調(diào)整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現(xiàn)大的失誤和偏差,現(xiàn)就綜合部幾方面主要工作進(jìn)行分類總結(jié)。

第二部分:主要工作事項(xiàng)及任務(wù)目標(biāo)完成情況

綜合部常態(tài)業(yè)務(wù)工作主要包括人事管理、行政管理、品質(zhì)管理和資產(chǎn)管理以及培訓(xùn)管理五個(gè)方面,以下分類總結(jié)。

一、人事管理工作:

1、1-4月份及時(shí)完成管理處員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房積金等社保福利的計(jì)算、繳納以及新增和轉(zhuǎn)移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結(jié)構(gòu)和人員調(diào)整,自5月份起,由公司綜合部負(fù)責(zé)辦理,不再納入管理處綜合部工作業(yè)務(wù)范疇。

2、按月及時(shí)完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計(jì)匯總工作,保障員工工資的按時(shí)發(fā)放,自1月份調(diào)整考勤方式,增設(shè)ID數(shù)字考勤機(jī),做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。

3、根據(jù)隨時(shí)出現(xiàn)的各部門員工離職流動(dòng)情況,及時(shí)跟進(jìn)和辦理員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、職位變動(dòng)、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實(shí)施,公司綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內(nèi)各環(huán)節(jié),各項(xiàng)手續(xù)的具體經(jīng)辦和流轉(zhuǎn)工作,根據(jù)各月人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì),全年管理處各部門、各級(jí)、各崗位人員變動(dòng)情況如下:

(1)離職:共55人。

其中保養(yǎng)部:(技工)7人;

安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。

客服部:客服助理2人。

保潔部:0人。

綜合部:文員1人。

(2)入職:共56人,基本補(bǔ)充上述離職人員崗位空缺。

4、針對(duì)全年員工流動(dòng)頻繁現(xiàn)象,我部及時(shí)進(jìn)行人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)管理處,并與公司綜合部共同商議對(duì)策,針對(duì)保安、技工、中控等流動(dòng)頻繁崗位,廣泛擴(kuò)大招聘渠道,現(xiàn)已基本補(bǔ)充到位。

5、全面整理統(tǒng)計(jì)了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評(píng)估工作做準(zhǔn)備。

6、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見工作,組織各部門學(xué)習(xí)并匯總相關(guān)意見。

二、行政管理工作:

(一)常態(tài)業(yè)務(wù):

1、及時(shí)跟進(jìn)管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;

2、按時(shí)完成每月管理處各部門內(nèi)部報(bào)銷費(fèi)用的審核匯總;

3、及時(shí)跟進(jìn)保安人員意外傷害險(xiǎn)的變更工作,并于10月份上報(bào)公司完成保險(xiǎn)公司的續(xù)約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;

4、按時(shí)完成每月管理處各部門工作總結(jié),計(jì)劃的匯總上報(bào);

5、按時(shí)完成管理處員工餐卡充值及餐費(fèi)對(duì)帳結(jié)算工作;

6、按時(shí)完成管理處員工工服洗滌費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算工作;

7、及時(shí)完成管理處每月/每周各類文件的報(bào)送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告共58份,內(nèi)部備忘錄共74份;

8、做好管理處例會(huì)等各類會(huì)議的組織準(zhǔn)備以及會(huì)議紀(jì)要的記錄,整理工作,全年共組織召開例會(huì)21次;

9、及時(shí)完成管理處各類費(fèi)用集中上報(bào)和發(fā)送結(jié)算工作;

10、按時(shí)完成每月或定期的管理處員工福利的報(bào)請(qǐng)、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問、高溫補(bǔ)助等。

11、完成管理處元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日的值班準(zhǔn)備及工作安排。

12、按時(shí)完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。

(二)重點(diǎn)工作:

1、1月份完成管理處06年度的員工評(píng)估、優(yōu)秀員工評(píng)選及年終獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)工作;

2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會(huì)的籌備組織工作;

3、2月份完成管理處《考勤管理規(guī)定》的修訂,并于4月1日起正式實(shí)施;

4、3月份完成物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;

5、4月份完成綜合部常態(tài)工作事項(xiàng)的制訂,并于9月份再次修訂;

6、自7月份起,調(diào)整管理處工作計(jì)劃格式和內(nèi)容,按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份,調(diào)整了工作總結(jié)文本格式,較原有工作總結(jié)更加細(xì)化和規(guī)范,內(nèi)容更充實(shí),要求更明確。

7、8月份完成大廈停車場(chǎng)備案登記表的年檢換證工作,并借此申請(qǐng)公司與合同預(yù)算部共同變賣清理了B1施工廣告牌;

8、9月份組織各部門編寫崗位職責(zé)、常態(tài)工作并上報(bào)公司;

9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項(xiàng)工作歷時(shí)一年,經(jīng)過多次與人防辦的協(xié)調(diào)溝通及問題整改終于完成,交納首年人防使用費(fèi)26000余元。

10、11月份參加公司組織的部門常態(tài)業(yè)務(wù)及工作標(biāo)準(zhǔn)討論,參與編寫部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過此項(xiàng)工作全面梳理了部門現(xiàn)行各項(xiàng)工作,并再次修訂部門各崗位職責(zé),部門架構(gòu)等。

11、12月份:

(1)完成管理處08年新年聯(lián)歡會(huì)的策劃工作:方案擬定,上報(bào)請(qǐng)款,組織員工選報(bào)節(jié)目,著手籌備各項(xiàng)工作。

(2)擬定并落實(shí)執(zhí)行管理處《印章使用管理規(guī)定》,按公司要求,將原管理處安保、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務(wù)用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務(wù)用章的統(tǒng)一規(guī)范使用制訂此制度并報(bào)公司備案,現(xiàn)管理處業(yè)務(wù)用章由綜合部保管。

(3)擬定管理處年終《員工考評(píng)方案》,并發(fā)布公司《關(guān)于年終評(píng)定和工作總結(jié)的通知》精神,組織各部門完成年終工作總結(jié),08年工作計(jì)劃、個(gè)人工作總結(jié)的編寫;同時(shí)進(jìn)行管理處主管級(jí)以下員工評(píng)估工作。

(4)擬定管理處07年優(yōu)秀員工評(píng)選方案。

(5)擬定《冬季雨雪天氣應(yīng)急預(yù)案》,并于頭場(chǎng)小雪時(shí)落實(shí)啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進(jìn)執(zhí)行。

(6)擬定《大廈冬季關(guān)窗防凍工作方案》,并交由安保部落實(shí)執(zhí)行,力保今年冬季不發(fā)生設(shè)備凍壞跑水事件。

(7)擬定《垃圾清運(yùn)管理工作流程》協(xié)調(diào)保潔部、安保部共同管理,加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理工作。

(8)根據(jù)公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門、組織部門學(xué)習(xí)。

(9)調(diào)整了管理處外出公干業(yè)務(wù)用車安排,停止私車公用;同時(shí)增加了對(duì)業(yè)務(wù)用車出租費(fèi)用的嚴(yán)格審核和統(tǒng)計(jì),制定了相關(guān)業(yè)務(wù)要求。

(10)調(diào)整了《管理處文件/費(fèi)用的報(bào)送流程》,一方面調(diào)整明確工作流程,同時(shí)加強(qiáng)了綜合部行政管理職能。

(11)調(diào)整規(guī)范管理處各類文件格式樣板,此項(xiàng)工作為加強(qiáng)文件編寫的規(guī)范化管理。

(12)按照公司及財(cái)務(wù)中心要求,組織各部門集中申報(bào)了07年度對(duì)外應(yīng)結(jié)算費(fèi)用,分別對(duì)已結(jié)和未結(jié)款項(xiàng)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

(13)按照集團(tuán)及物業(yè)公司要求,通知并組織管理處各部門進(jìn)行年度文檔整理移交工作;因年底各部門工作繁忙,且文檔量很大,種類繁多,此項(xiàng)工作難以集中按時(shí)完成,目前各部門不同程度處于內(nèi)部整理之中。

(14)調(diào)整了管理處每月物品申購計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)審核方式,增加了事前費(fèi)用審核測(cè)算環(huán)節(jié),使每月物品申購及相應(yīng)金額做到事前控制。

(15)增加設(shè)置了管理處每月各類費(fèi)用支出的事后統(tǒng)計(jì)工作,使每月實(shí)際支出費(fèi)用明確清晰。

(16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點(diǎn)對(duì)員工餐廳飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、商品價(jià)格進(jìn)行協(xié)調(diào)整改。

三、品質(zhì)管理工作:

(一)常態(tài)業(yè)務(wù):

1、及時(shí)跟進(jìn)大廈公共區(qū)域標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的日常檢查、維護(hù)工作,根據(jù)服務(wù)需求,本年度增設(shè)了一系列有關(guān)安全提示、對(duì)客引導(dǎo)內(nèi)容標(biāo)識(shí);同時(shí)負(fù)責(zé)日?蛻羲疲菍、大堂)的制作變更工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設(shè)計(jì)制作;及時(shí)反映國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內(nèi)容。

3、做好日常內(nèi)部員工區(qū)域(更-衣室、活動(dòng)室、會(huì)議室、浴室)的檢查維護(hù)。

(二)重點(diǎn)工作:

1、1-10月份,按管理處要求,負(fù)責(zé)管理處每周經(jīng)理人員巡視問題的匯總、整理、分析工作,出據(jù)每周質(zhì)檢報(bào)告和每月質(zhì)檢報(bào)告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進(jìn)各類問題整改。

2、自3月份,設(shè)立管理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對(duì)員工日常行為,工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和打分,表揚(yáng)先進(jìn)、暴光違紀(jì)。

3、12月份:

(1)擬定管理處2012年員工滿意度調(diào)查方案及問卷,發(fā)放各部門并收集匯總和分析。

(2)配合管理處對(duì)年終客戶滿意度調(diào)查工作進(jìn)行整理、分析和匯總。

(3)組織各部門按照常態(tài)業(yè)務(wù)論證結(jié)果,進(jìn)行各部門崗位職責(zé)、組織架構(gòu)、工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫。

(4)從25/12正式啟動(dòng)管理處內(nèi)部質(zhì)檢工作,調(diào)整部門人員分工,設(shè)專職質(zhì)檢員,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,參加各專業(yè)工作會(huì)議,對(duì)各部門工作完成情況及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

四、物資管理及采購工作:

(一)采購:

從2月份起,由張亞男副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理處的采購工作,對(duì)所有供貨商的檔案資料進(jìn)行整理,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書,從而繼續(xù)保證物資的質(zhì)量、價(jià)格符合我們管理處的標(biāo)準(zhǔn)。

1、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、匯總上報(bào)、跟進(jìn)采買工作。

2、按月與各供貨尚及公司財(cái)務(wù)中心進(jìn)行對(duì)帳、結(jié)算工作。做到帳目清楚無誤差。

3、進(jìn)行其他各類特殊、專項(xiàng)物品的制作、采買、維修工作。

4、每月將物品結(jié)算情況上報(bào)管理處。

5、對(duì)于管理處各部門申購的各項(xiàng)緊急采購物品,我部能夠督促供貨商送貨及時(shí)到位

6、對(duì)于各部門申購貴重物品,我部都采取多家尋價(jià),網(wǎng)上查詢或外出實(shí)地尋價(jià),最終上報(bào)管理處的原則。

7、11月份進(jìn)行各家供貨/服務(wù)廠商的年終評(píng)定,與各相關(guān)部門拿出評(píng)審意見進(jìn)行評(píng)估。

五、培訓(xùn)工作:

(一)培訓(xùn):

培訓(xùn)是管理的前提,是管理的過程,同時(shí)又是管理的手段,怎樣調(diào)動(dòng)員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓(xùn)和管理有效的結(jié)合在一起,使管理處整體有一個(gè)提高是我們的努力方向。今年的培訓(xùn)著重點(diǎn)圍繞著新員工的入職培訓(xùn)、公共課基礎(chǔ)培訓(xùn),各部門專業(yè)培訓(xùn),外部交流培訓(xùn)共四方面的培訓(xùn)。

1、1-6月份,組織各部門參加國貿(mào)物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)五次,重點(diǎn)是對(duì)客服務(wù)知識(shí)與溝通技巧;共參加30余人次。

2、隨著員工人數(shù)的不斷增多、我部根據(jù)員工的入職情況不定期的組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊(cè)、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識(shí)、參觀大廈設(shè)施。讓新員工盡快的進(jìn)入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓(xùn)8次,參加人數(shù)共計(jì)52人。

3、今年管理處更換車場(chǎng)人員,根據(jù)這種情況我們系統(tǒng)的對(duì)車場(chǎng)人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),從員工的儀容儀表、微笑服務(wù)、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范、工作制度入手由淺入深,循序漸進(jìn),盡快使車場(chǎng)員工的綜合素質(zhì)有所提高,讓培訓(xùn)與管理相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容力求具體并結(jié)合外包車管員工及車場(chǎng)收費(fèi)員的文化水平低的特點(diǎn),有針對(duì)性的進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)。為了進(jìn)一步做好培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督管理力度,切切實(shí)實(shí)的把培訓(xùn)落實(shí)到崗落實(shí)到人。所以員工通過培訓(xùn)后,我們?cè)谄綍r(shí)的工作過程中采取滾動(dòng)式檢查,也較注重培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí),力爭(zhēng)做到培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)慣穿一體。

4、我部還著手抓全員的公共課培訓(xùn),我們客觀、科學(xué)地制定了管理處的公共課培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,建立了員工培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時(shí)還建立了員工培訓(xùn)反饋信息表,了解各部門對(duì)培訓(xùn)的反饋意見及培訓(xùn)需求,以便及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)和內(nèi)容,改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的作用。本年度共組織員工進(jìn)行公共課培訓(xùn)12次,參加人數(shù)146人次。

5、各部門專業(yè)培訓(xùn)組織完成情況良好,由各部門訓(xùn)導(dǎo)員負(fù)責(zé),我部監(jiān)督,同時(shí)參加了他們的專業(yè)培訓(xùn)聽課。

第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施,以及得到的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

一、綜合部作為管理處內(nèi)部行政管理部門,長(zhǎng)期以來在對(duì)管理處各級(jí)員工行為表現(xiàn)和基礎(chǔ)性制度的落實(shí)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝規(guī)范、辦公室環(huán)境秩序、一線服務(wù)崗位人員的行為規(guī)范等方面,沒有進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)管。

在08年工作中,擬通過質(zhì)檢工作的開展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點(diǎn)階段的對(duì)工作完成情況的檢查,擴(kuò)展深入到對(duì)工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個(gè)或某幾個(gè)普遍存在的問題和現(xiàn)象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴(yán)肅紀(jì)律。

二、根據(jù)12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項(xiàng)創(chuàng)新性工作內(nèi)容,如每月物品申購的費(fèi)用測(cè)算和審核,每月各類結(jié)算、支付費(fèi)用和報(bào)銷支出費(fèi)用的全面統(tǒng)計(jì)、員工加班的統(tǒng)計(jì)、用車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費(fèi)用支出的集中匯集處,必須對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行可能的、必要的、不同角度的詳細(xì)統(tǒng)計(jì),從而進(jìn)行量化比較和分析,發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)提高。

在08年工作中,應(yīng)擴(kuò)展思路,對(duì)各類費(fèi)用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行細(xì)化,從不同角度,不同階段進(jìn)行時(shí)間和空間上的統(tǒng)計(jì),從而得出分析結(jié)果。

三、對(duì)于物品和資產(chǎn)管理,只進(jìn)行了表面性的、基礎(chǔ)性的申購量審核,而對(duì)于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據(jù);對(duì)于物品和資產(chǎn)的使用過程的控制和管理以及對(duì)于報(bào)廢物品的處理,尚未健全相應(yīng)的管理制度和機(jī)制,有,但不完善。

在08年工作中,應(yīng)對(duì)各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進(jìn)行列項(xiàng)和確定;對(duì)于一些專業(yè)物品和設(shè)備工具的申購審核建立合理有效的把控機(jī)制和程序;對(duì)于各部門當(dāng)前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級(jí)建立清查管理制度;對(duì)于報(bào)廢物品的回庫,處理進(jìn)行流程的理順等等。

綜上三點(diǎn)所述,從人、財(cái)、物三個(gè)方面的管理工作中反映出綜合部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮,客觀的說還只是停留在一個(gè)基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用,這是經(jīng)驗(yàn)問題,是意識(shí)問題,也是個(gè)能力問題;作為部門經(jīng)理,有不可推卸的責(zé)任。

第四部分:對(duì)公司及管理處的意見和建議

一、針對(duì)綜合部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及管理處的指導(dǎo),幫助和支持,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,制定措施、解決問題、改進(jìn)工作。

二、重點(diǎn)要說的是,針對(duì)一年中員工流動(dòng)現(xiàn)象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強(qiáng)管理處隊(duì)伍的穩(wěn)定?紤]各級(jí)員工薪資待遇問題,建議在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給予適當(dāng)提高。特別是對(duì)于技工、保安、服務(wù)和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊(duì)伍穩(wěn)定;而在軟件方面,考慮如何通過各種手段、措施加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步增加凝聚力。從這個(gè)意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關(guān)注,在日常工作之余,如何促使各級(jí)管理人員加強(qiáng)與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。

物管部人事工作總結(jié)2015-07-27 11:29 | #2樓

在這一年來的工作中,我認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作計(jì)劃及任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。

現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

1.物管部制度:在物管部原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《管家隊(duì)管理方案》、《發(fā)票報(bào)帳制度》、《請(qǐng)、休假制度》、《員工宿舍管理制度》、《員工就餐管理》,今年八月份各部門制定出《新員工七天實(shí)習(xí)期培訓(xùn)計(jì)劃》更好的讓新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),十月份為適應(yīng)新形勢(shì)物管部下達(dá)《人事任命書》,工作更好的開展起來。

2.人事巡查、考核:年初人事巡查重點(diǎn)在人員形象方面、崗位上班規(guī)范用語,促進(jìn)了企業(yè)文化、企業(yè)形象。宿舍管理嚴(yán)格按《員工宿舍管理制度》進(jìn)行檢查,未按規(guī)定執(zhí)行者進(jìn)行處罰?己,每月月底全方面按《物管部員工考核管理方案》進(jìn)行人員考核,優(yōu)勝劣汰,年度考核最后一名的,物管部將與其解除合同,不予任用。今年七月本進(jìn)行一次年度季查,因各部門工作開展繁忙,重視度不足,完成情況未達(dá)預(yù)計(jì)效果。

3.人員情況:到2015年12月20日止,物管部員工總數(shù)為40人,其中在試用期間內(nèi)12名,休假(三個(gè)月)1名。男員工14人,女員工26人。各部門人員安排情況為客服中心6人,管家隊(duì)17人,保潔隊(duì)12人,財(cái)務(wù)室2人,辦公室3人。

4.人員合同簽署及保險(xiǎn)購買情況:目前五名員工簽署物管部合同,管家隊(duì)九名員工與紅海簽署勞動(dòng)合同。保險(xiǎn)方面,現(xiàn)物管部購買保險(xiǎn)人數(shù)14人,不購買人數(shù)2人。

5.員工培訓(xùn):09年無論是新員還是老員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率90%,每周各部門開展的禮儀培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、消防培訓(xùn),平均每周3-4次。

6.資料整理:年初進(jìn)行了一次資料大整,每個(gè)存檔資料都規(guī)范的記錄起來,在檔案盒第一頁統(tǒng)一寫好存檔記錄,對(duì)以后的資料查找過程中起導(dǎo)快捷、方便一目了然。

7.互動(dòng)活動(dòng):在年初物管部組織人員一起外游活動(dòng),給員工從緊張的工作壞境中帶出,發(fā)掘員工之間的協(xié)助精神。八月份進(jìn)行了一次與業(yè)主消火器學(xué)習(xí)的互動(dòng)活動(dòng),同時(shí)發(fā)放了消防宣傳單,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解如何規(guī)范使用消火器并交業(yè)主使用。

8.集體勞動(dòng):物管部每月有二次的集體勞動(dòng)都按計(jì)劃完成,在集體勞動(dòng)在有促于部門之間、員工之間更好的配合和協(xié)助。

在工作中存在的不足:

1.自身學(xué)習(xí)不夠強(qiáng);

2.培訓(xùn)缺乏經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容,比較單一,未完建培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。

3.在工作開展的過程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在一定的差距。

4.在行政方面有所不足導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,懲罰制度未嚴(yán)格落實(shí)下去。

下一步計(jì)劃:

1.完成培訓(xùn)建培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件,擁有一套完成的培訓(xùn)資料。

2.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法。

3.加強(qiáng)員工管理,統(tǒng)一著裝,展示企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象。

4.加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),針對(duì)不同部門,不同員工采取不同的培訓(xùn)方式,從而達(dá)到提高員工服務(wù)意識(shí)。

5.注重職業(yè)道德思想的灌輸,提高員工職業(yè)素質(zhì)。

6.提倡節(jié)約精神,使員工在日常工作中節(jié)約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。

7.加強(qiáng)自身物業(yè)管理知識(shí)及物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。

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