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辦公室考勤員的規(guī)定

時(shí)間:2022-04-13 06:51:30 加班與考勤 我要投稿
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辦公室考勤員的規(guī)定

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

辦公室考勤員的規(guī)定

二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司實(shí)行一班制(常白班),具體上班時(shí)間為08:30——18:00,午休為12:00——13:30。

四、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

五、員工每月累計(jì)遲到達(dá)到三次以上的,每遲到一次按曠工處理。

六、遲到者扣罰2元每次。曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天工資;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)2天工資,每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)4天工資,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

七、自行打卡記錄上下班時(shí)間:包括上班時(shí)間因公或因私離開(kāi)廠的時(shí)間。若有特殊情況不能打卡考勤者,因提前通知考勤員作好記錄。

八、考核以考勤機(jī)為準(zhǔn),如頭天與客戶有約第二天不能到公司須請(qǐng)假的,應(yīng)事先將去向、時(shí)間清楚的告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明清楚,否則按本制度第四條、第五條、第六條規(guī)定處理。

九、嚴(yán)格請(qǐng)假制度:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假或因病請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由主管批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假:扣發(fā)當(dāng)天工資。病假在兩天內(nèi)工資一般照發(fā),兩天以上不再發(fā)給工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

十、月末統(tǒng)計(jì)考勤記錄以每天早上打卡時(shí)間為準(zhǔn),并由各部門(mén)主管對(duì)科員每天的最終離開(kāi)時(shí)間,來(lái)結(jié)合部門(mén)工作日程安排表 進(jìn)行核對(duì)分析,將各科員工作時(shí)間情況匯報(bào)于總經(jīng)理。

十一、各級(jí)部門(mén)主管若外出無(wú)法報(bào)告,應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。考勤員要在《管理人員上班離開(kāi)時(shí)間登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間和事由。

十二、發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元,對(duì)涂改或移失考勤卡的人員,每次罰款10元。

十三、考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)各部門(mén)科員上班離開(kāi)時(shí)間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠規(guī)定的《自行打卡考勤制度》的,應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上,并由部門(mén)主管交于總經(jīng)理處簽名,給予相應(yīng)的處理。

十四、各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,共同營(yíng)造出一個(gè)良好的工作氛圍,創(chuàng)建一個(gè)全新的工作環(huán)境!

考勤管理制度2015-08-03 8:17 | #2樓

員工的基本職責(zé)

全體員工必須遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)、法令,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)定的工作制度,按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,聽(tīng)從指揮,服從分配,努力做好本員工作,按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。    工作時(shí)間內(nèi)不得做私活、辦私事、中途溜號(hào)、脫崗竄崗或未經(jīng)批準(zhǔn)從事其他社會(huì)活動(dòng)。為員工能明確工作和休息時(shí)間,明確行政部門(mén)的工作范圍、職責(zé),保障工作效率,特制定本管理制度?记谑怯(jì)發(fā)員工工資,進(jìn)行績(jī)效考核的重要依據(jù),除高級(jí)管理人員和特殊職位以外,其他所有員工應(yīng)按本考勤制度執(zhí)行。出勤打卡情況由本院辦公室、財(cái)務(wù)部部、各科、室負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控管理,任何人不得以任何借上下班不打卡。

一、工作時(shí)長(zhǎng)

機(jī)構(gòu)實(shí)行定時(shí)工作制。執(zhí)行定時(shí)工作制的員工,每周六個(gè)工作日,即周一至周六上班,周日休息或輪休;每日八小時(shí)制,每周平均工作時(shí)間為48小時(shí)。

二、工作時(shí)間

上班時(shí)間10:00,中午休息13:00至14:00,下班時(shí)間為19:00;倒班人員按科室排班出勤?啤⑹邑(fù)責(zé)人需主持第二日科、室晨會(huì)。

員工應(yīng)在9:55前做好班前準(zhǔn)備工作(換好工裝、整理儀表、打水、用餐等), 10:00以后不得用餐或離崗,否則按遲到處理;下班打卡應(yīng)從19:00分開(kāi)始。

三、請(qǐng)假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限

1-1、事假、病假:(兩天以內(nèi))普通員工由分管科、室負(fù)責(zé)人簽批報(bào)辦公室備案,(兩天以上)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批并辦公室備案;管理級(jí)員工需直接領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批并報(bào)辦公室備案。

1-2、員工因病、喪、婚、探親、生育及其他特殊原因需要離開(kāi)崗位的,必須事先按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),方可交清工作手續(xù)離開(kāi)崗位,否則視為曠工,本院按照國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行。

1-3、請(qǐng)、消假的具體規(guī)定及工資待遇 

1-3-1事假

請(qǐng)假期間,遇有休息日,法定節(jié)日不另給假,統(tǒng)一按事假計(jì)算。按本人的基本工資、獎(jiǎng)金除以26天按實(shí)際上班天數(shù)計(jì)發(fā)。行政人員事假每季不超過(guò)四天,全年不得超過(guò)16天,經(jīng)批準(zhǔn)的事假不扣工資,當(dāng)季有效,不得提前使用,跨季允許五天,平時(shí)因工作需要晚上加班不發(fā)加班費(fèi)。節(jié)日,休息日不能休息的發(fā)給加班費(fèi),超過(guò)事假天數(shù)的按上述規(guī)定扣減工資。

1-3-2  病假

員工因病請(qǐng)假,須由本院醫(yī)生或特約醫(yī)院診斷出具休息證明,經(jīng)科、室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休息,否則視為事假。

員工因病或非因工受傷(外出人員除外)一律在指定醫(yī)院或特約醫(yī)院就診,自行到其他醫(yī)院就診開(kāi)據(jù)的病休證明一律無(wú)效。

員工患病,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到外地醫(yī)院治療和休息外,一律在指定地點(diǎn)治療和休養(yǎng),否則視為事假。

員工在探親假,事假期間,臨時(shí)發(fā)生急診,確實(shí)不能按時(shí)返回單位,必須就地醫(yī)療的,須持有當(dāng)?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))以上醫(yī)院的急診證明,藥費(fèi)收據(jù),回單位后經(jīng)科、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可按病假處理,但最多不得超過(guò)6天,急診后應(yīng)立即回單位。遇有特殊情況仍不能返單位的(住院除外),除縣級(jí)人民醫(yī)院(或以上醫(yī)院)的急診證明外,還需憑化驗(yàn)報(bào)告,透視報(bào)告及其他物理檢驗(yàn)報(bào)告,同醫(yī)療單據(jù)一并交單位醫(yī)療部門(mén)或特約醫(yī)院審驗(yàn)后,再交所在行政辦公室審核批準(zhǔn),可按病假處理,但最多不得超過(guò)5天。

1-3-3病假的工資待遇

假期在2天(包括2天)以內(nèi)全額享受基本工資(崗位工資+技能工資)。獎(jiǎng)金及綜合補(bǔ)貼除以 26天后按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)計(jì)扣。

假期在2天至5天(包括5天)的基本工資(崗位工資+技能工資)按95%計(jì)發(fā),獎(jiǎng)金及綜合補(bǔ)貼除以26天后按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)計(jì)扣。

累計(jì)假期在5天至10天(包括10天)的基本工資(崗位工資+技能工資)按 90%計(jì)發(fā),假期在一至三個(gè)月的技能工資按85%計(jì)發(fā),三至六個(gè)月的技能工資按75%計(jì)發(fā)。假期超過(guò)半年的工資只發(fā)技能工資的70%,假期在一個(gè)月以上的崗位工資全部扣除。

1-3-4婚、喪假具體規(guī)定

凡正式員工本人結(jié)婚或父母、配偶、子女等直系親屬喪葬時(shí),由科、室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)院負(fù)責(zé)人及辦公室備案(遇有星期日、法定節(jié)日,探親假日不另補(bǔ)給假),如必須到外地辦理的可給予路程假,路程假按事假處理。

員工本人結(jié)婚,婚假三天,晚婚按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)本院的具體規(guī)定,喪假為7天,只限于直系親屬(指父母、配偶、子女),路程假另計(jì),經(jīng)批準(zhǔn)的婚、喪假工資照發(fā),途中車(chē)、船費(fèi)全部由員工自理。

婚、喪假在國(guó)家規(guī)定的期限內(nèi),享受原崗位待遇,月生產(chǎn)獎(jiǎng)金除以26天后按請(qǐng)假天數(shù)計(jì)扣。

1-3-5產(chǎn)假、哺育假

按照計(jì)劃生育政策,執(zhí)行正常妊娠八個(gè)月以后才可請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期滿必須回單位辦理哺育假手續(xù),哺育假滿按時(shí)回單位到所在單位辦公室銷假后回單位,由單位根據(jù)情況安排工作。

1-3-6工資待遇

產(chǎn)假期間全額享受基本工資(崗位工資+技能工資)及綜和補(bǔ)貼(含難產(chǎn)假、多胞胎生育假)。

哺育假期間只享受技能工資及綜和補(bǔ)貼,不足300元按300元計(jì)發(fā)。

1-3-7探親假、工資待遇具體規(guī)定

符合國(guó)務(wù)院規(guī)定享受探親假的員工,必須在使用探親假半月前向所在科、室提出申請(qǐng),各科、室應(yīng)根據(jù)工作需要,提前做好安排,科、室領(lǐng)導(dǎo)及本院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交辦公室辦理手續(xù),交行政人員登記考勤。探親假必須是一次性享受,如確因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排工作而不能按時(shí)享受者,可按加班處理。

探親假全額享受基本工資(崗位工資+技能工資),獎(jiǎng)金、綜合補(bǔ)貼除以26天按實(shí)際上班天數(shù)計(jì)發(fā)。

1-3-8工傷假、工資待遇

凡員工因工負(fù)傷,醫(yī)生證明需要休息者算為工傷假,

工傷住院治療期間,仍享受原崗位基本工資(崗位工資+技能工資)待遇、綜合補(bǔ)貼,按國(guó)家規(guī)定的法律、法規(guī)執(zhí)行。

1-3-9實(shí)習(xí)員工規(guī)定

實(shí)習(xí)員工在學(xué)習(xí)期間原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假,如有特殊情況,必須請(qǐng)假者,由所在科、室簽署意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但最多不得超過(guò)3天。

凡經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的員工,假滿后必須按時(shí)回單位上班,不得借故超期,如有特殊原因不能按時(shí)返回單位工作的,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù)。

凡經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的員工,離單位前要到行政人員處進(jìn)行登記,交驗(yàn)請(qǐng)假手續(xù)證明,回單位后及時(shí)辦理銷假手續(xù),并報(bào)知行政人員,作為考勤依據(jù),否則按曠工處理。

1-3-10違反計(jì)劃生育政策的,不按計(jì)劃生育休假對(duì)待,休息期間按事假處理,均不享受生育假待遇。

1-3-11曠工的具體規(guī)定

屬下列情況之一者,均按曠 工處理:

① 、假或未經(jīng)批準(zhǔn),而不上班者。

②、假期滿未續(xù)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而超假者(交通、天氣等意外事故除外)。

③、不服從工作調(diào)動(dòng)和工作安排或調(diào)動(dòng)工作而未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到者。

④、編造事實(shí),假報(bào)情況或盜竊、涂改、制造證明請(qǐng)假者。   

⑤、工作時(shí)間擅離職守,做私活、辦私事者。

⑥、出勤后無(wú)故不干活或無(wú)正當(dāng)理由拒絕接受工作者。

⑦、工作時(shí)間內(nèi)打架斗歐者。

曠工的處理:

①、兩日內(nèi),每天扣兩天的日工資,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及綜合補(bǔ)貼的 3 0%。

②、四日內(nèi),每天扣三天的日工資,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及綜合補(bǔ)貼的50%。

③、四日以上(包括五日)取消當(dāng)月崗位工資、獎(jiǎng)金、綜合補(bǔ)貼。技能工資除以26天按實(shí)際曠工大數(shù)的2倍計(jì)扣。

④、累計(jì)十日(包括十日)以上者,停發(fā)當(dāng)月全部工資,扣除全部獎(jiǎng)金。

⑤、累計(jì)超過(guò)十五日(包括十五日)以上者視為自動(dòng)離職,給予除名處理。

1-3-12 加班

1-3-12-1 原則上一般不加班,因手術(shù)病人護(hù)理和工作的特殊需要,員工在法定假日,正常休息日或平時(shí)延長(zhǎng)工作時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2小時(shí)以上,視為加班。延長(zhǎng)工作時(shí)間的加班可以安排補(bǔ)休,或享受加班補(bǔ)貼(餐補(bǔ)),不足2小時(shí)但超過(guò)1小時(shí)的,可在第二天或以后的工作時(shí)間延時(shí)補(bǔ)回(根據(jù)工作情況安排),必須經(jīng)直接主管簽字并報(bào)行政辦公室批準(zhǔn)、備案,超過(guò)4小時(shí)的采用補(bǔ)休的方法來(lái)擬補(bǔ)員工的加班,報(bào)行政辦公室核準(zhǔn),否則考勤不予認(rèn)可。

1-3-12-2 法定假日,星期休息日的加班可安排補(bǔ)休和沖減事假天數(shù),剩余天數(shù)按規(guī)定執(zhí)行。如確需要加班的經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,加班費(fèi)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn):以崗位工資為標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)法》的規(guī)定計(jì)發(fā)。如沒(méi)有院領(lǐng)導(dǎo)特別批復(fù)的原則上安排補(bǔ)休。

四、考勤辦法

1、員工考勤以值(班)為單位,各科室負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常深入值(班)進(jìn)行檢查和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助行政考勤員?记趩T必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地逐日填好考勤表。不得徇私舞弊,弄虛作假,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款10元。

2、考勤員要認(rèn)真負(fù)責(zé)不得憑回憶填報(bào),必須如實(shí)填寫(xiě)考勤表,全面切實(shí)反映當(dāng)天的出勤情況。如果星期天值班,按出勤記錄,星期天休息或請(qǐng)假,按實(shí)際記勤,不得互相調(diào)換。

3、全體員工的各月考勤一律按規(guī)定時(shí)間匯總,同時(shí)做好整理、上報(bào)工作,交由辦公室考勤統(tǒng)計(jì),保證工資按時(shí)計(jì)發(fā)。

4、員工工作調(diào)動(dòng)所需時(shí)間,院內(nèi)科室調(diào)動(dòng)不得超過(guò)一個(gè)工作月,超過(guò)一個(gè)月需報(bào)辦公室備案。

五、上述所有相關(guān)備案手續(xù)均須嚴(yán)格按流程執(zhí)行,超過(guò)2日補(bǔ)辦手續(xù)的視為無(wú)效。本考勤制度與《崗位技能工資實(shí)施細(xì)則》配合執(zhí)行,凡《細(xì)則》未規(guī)定的以本制度的規(guī)定為準(zhǔn)。

六、本考勤制度以發(fā)布之日起執(zhí)行。

七、本制度最終解釋權(quán)屬院辦公室。

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