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考勤資料的保存規(guī)定
考勤的管理規(guī)定
1. 公司實行五天工作制，工作時間為早上9:00-12：30；13：30-18：00；中午12：30~13：30為午休時間。星期六、日正常休息。
2. 公司嚴格實行考勤制度，包括上下班簽到、遲到、早退、曠工、請假管理等方面。
3. 員工上、下班應親自簽到（OA系統(tǒng)中操作），不得委托他人代簽，如有代簽情況發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人雙方各扣薪100元/次，違紀三次者給予行政記大過處分，嚴重者除名處理。
4. 考勤記錄是核算員工工資的依據(jù)。凡員工因工外出辦理各項業(yè)務原則上要求先回公司簽到，按公司規(guī)定辦理外出登記手續(xù)后方可外出。特殊情況，應事先向部門負責人說明情況并報行政備案后外出，返司后即時到行政部填報《員工考勤誤考登記表》備案，否則視為曠工處理。
5.員工外出辦事必須在員工外出登記簿上寫明去向、工作內容及聯(lián)系電話。員工因公出差應填寫出差申請表并交人事行政部歸檔。
6. 因私臨時外出（不超過30分鐘），需向部門負責人請示，并報行政部登記備案。外出時間可通過加班時間予以抵沖。一個月內未補回時間超過30分鐘的，則按事假處理。因私臨時外出超過30分鐘，按事假程序申請及處理。
7. 超過規(guī)定上班時間5分鐘到達，視為遲到，超過規(guī)定上班時間2個小時到達，視為曠工一天。早于規(guī)定的下班時間5分鐘離開者視為早退。月累計遲到和早退超過30分鐘者，超出部分每分鐘罰款1元。連續(xù)3次遲到或早退30分鐘以上者，予以警告、記過處理，情節(jié)嚴重者予以除名處理。
8. 如需請假（三天以內者），應提前一天提交申請表，經(jīng)上級主管同意后，報行政部備案方可請假。特殊情況確實不能提前請假的，必須及時電話通知部門主管及公司人事行政部主管，事后當天補辦請假手續(xù)。未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的，按曠工處理，按日扣發(fā)雙倍工資。連續(xù)曠工兩天或全年累計曠工三個工作日以上者，公司予以開除處理。
9. 連續(xù)休假三天或以上者，應提前五個工作日申請，妥善辦理工作交接事宜并覓妥職務代理人后，經(jīng)行政部核實報總經(jīng)理簽名同意才能休假，否則按曠工處理。
10. 部門負責人請假須提前向行政部提交申請，經(jīng)行政部核實報總經(jīng)理簽名同意才能休假，否則按曠工處理。
11. 公司嚴格執(zhí)行考勤，請（銷）假制度，考勤由行政部指定專人負責。每月1號，行政部將上月員工考勤異常的記錄發(fā)給員工核對確認無誤后方可核算工資。
四、電話、傳真、復印的管理規(guī)定
公司各部門因工作需要而申請辦公設備的，先由部門依實際情況填寫《設備購置申請表》經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政專人按“質優(yōu)價廉”的原則采購。辦公設備購回后，依《設備購置申請表》及發(fā)票驗收入庫，領用人必須簽名。
電話
1. 通過每一個撥出或接聽的電話，你代表了公司的第一印象，對方可以透視整個公司的整體意識。因而電話鈴響三聲內應接聽電話，并說：您好！興明。
2. 若有同事不在崗位時其電話鈴響，其他鄰近同事應主動于鈴響三聲內代接電話，留下對方的聯(lián)絡電話及方法，及時轉告相關人員。
3. 工作時間內盡量不談私人電話。私人電話應控制在兩分鐘內，嚴禁利用公司電話長時間（超過5分鐘）傾談私人電話。
傳真
1. 傳真由公司行政專人(前臺文員)負責操作，其他人員一般情況下不得自行操作。各部門職員因公需要外發(fā)傳真的，應將撰寫好的文稿（必須使用公司統(tǒng)一的Letterhead文件格式）以電腦打印的形式輸出，交由部門主管簽批后方可傳真，否則一律不作為有效文件。
2. 前臺文員嚴格按操作規(guī)范使用傳真機，發(fā)現(xiàn)故障應立即找專人維修，不得任意拆卸。
3. 負責傳真工作的行政文員對收到的傳真文件應及時整理備份并通知相關人員取回，不得延誤和截留任何文件。并對所有的傳真文件做好登記、存檔管理。
4. 嚴禁利用公司傳真發(fā)送私人資料。每發(fā)現(xiàn)一次，給予行政警告處分，并予以20元的經(jīng)濟處罰。
5. 所有職員都必須樹立保密觀念，不得將傳真文件隨意擺放。
復印
1、 嚴禁利用公司復印機復印私人資料。每發(fā)現(xiàn)一次，給予行政警告處分，并予以20元的經(jīng)濟處罰。
2、 員工復印資料必須自覺登記，月底計入各部門成本核算。提倡鼓勵員工利用廢舊復印紙反面試打印或打印、復印不重要的文件資料，以節(jié)約費用。
3、 員工復印須嚴格按操作規(guī)范使用復印機，發(fā)現(xiàn)故障應立即通知行政部找專人維修，不得任意拆卸。工作期間讓復印機處于待命狀態(tài)，下班后應注意關機，以提高復印機的使用效率及壽命。
五、電腦使用的管理規(guī)定
電腦（包括臺式電腦和手提電腦）作為公司財產(chǎn)的一部份，應受到每位員工的愛護。電腦使用者本人應對自已所用電腦做好定期維護、清潔工作。
1．任何人不得在辦公電腦上做私人工作。嚴禁帶非公司之軟磁盤、光盤到公司電腦中使用；嚴禁在電腦上輸入游戲程式和玩游戲。
2．為了合理地利用公司資源，避免鋪張浪費，原則上：高級管理人員配備手提電腦后不再配置臺式電腦；
3．未經(jīng)行政部或電腦使用者本人同意，不得擅自使用他人電腦。（網(wǎng)絡管理人員有特殊任務除外。）
4．本人使用的電腦必須設置：開機密碼、屏幕保護密碼、OA系統(tǒng)登陸密碼,。如是機密文件應另加文件密碼，使用內部網(wǎng)傳輸文件后，應及時把電腦內“文件夾” 的“共享” 方式恢復為“不共享” 。如員工因違規(guī)操作，造成公司機密資料外泄，則予以記過處分，并予經(jīng)濟處罰100元。
5．所有人員在發(fā)電子郵件時涉及到文件資料、產(chǎn)品價格、技術資料等商業(yè)機密內容的，一律采用附件形式發(fā)送，不得把涉及上述內容的文件直接寫到電子郵箱 “寫郵件”的窗口上，另在文件保存時加密，等郵件發(fā)送后告知收件人開郵件密碼。如有違反，視作泄露公司業(yè)務機密，主管予以降職或撤職，員工予以記過處分，并予經(jīng)濟處罰100元。
6．定期查殺本人計算機病毒，并定時升級計算機殺毒軟件防火墻（至少半個月一次）。如操作上有困難可向行政部申請，由信息管理人員協(xié)助處理。電腦內的信息如過大，影響備份時間，可在公司服務器上代管部分信息，以減少電腦信息容量。
7．配置給個人使用的手提電腦于下班后鎖好。借用電腦外出的工作人員除保證電腦的完整歸還外，還需保證電腦上有關公司商業(yè)機密文件的安全性。借用電腦如有遺失，由借用人按價賠償。
8．發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障問題的，要即時通知行政部，不得延誤。行政部人員必須盡快查明原因并組織維修。
9．離職時，不得刪除電腦內的任何資料，把與工作有關的電腦文檔交直屬主管審核后，并與同部門工作人員交接妥當后方能辦理其它離職手續(xù)。
10．下班后應注意關機。
11．網(wǎng)絡管-理-員負責對公司電腦設備的升級和維修及所有與公司信息設備有關的事宜（包括上述信息備份），將公司所有電腦登記注冊，建檔管理，責任到人。
驗廠重點----如何準確做到日期與考勤資料一致
１．由人事部每個月底制訂下個月的出勤狀況出來并發(fā)到各部門，就是先規(guī)定哪些日期上班，哪些加班，哪些日期休息（針對驗廠資料而言）．要求各生產(chǎn)部門按這個出勤規(guī)定來填寫／整理報表．并要求他們在驗廠資料里面絕對不可以出現(xiàn)人事部已經(jīng)規(guī)定屬于休息天的資料．
２．負責驗廠人員要定期到各部門去檢查他們的資料有否按要求去填寫／整理．
３．驗廠之前再組織人員依照出勤規(guī)定全部檢查一遍各部門的資料／報表／記錄．
４．人事部的這份出勤規(guī)定是全廠所有部門應遵循的基準，考勤／工資／保安記錄／生產(chǎn)記錄／ＱＣ記錄／倉庫記錄等等所有可能被驗廠人員看到的資料都應按這份規(guī)定去做，并且不能有一個環(huán)節(jié)出問題，否則，也是白做．另外還有一項最重要的就是員工培訓也是一樣，他們也要熟悉．做驗廠應用＂木桶定律＂來說明是最貼切的：最短的一根木板決定總量．有可能做好了99%,1%沒做好,而這1%可能導致這99%都是白做。
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