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項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員職責(zé)

時(shí)間:2022-04-15 16:58:27 員工管理 我要投稿
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項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員職責(zé)

一名總監(jiān)理工程師只宜擔(dān)任一項(xiàng)委托監(jiān)理合同的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師工作。當(dāng)需要同時(shí)擔(dān)任多項(xiàng)委托監(jiān)理合同的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師工作時(shí),須經(jīng)建設(shè)單位同意,且最多不得超過(guò)三項(xiàng)。

總監(jiān)理工程師應(yīng)履行以下職責(zé):

1 確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);

2 主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作;

3 審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見;

4 檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行監(jiān)理人員調(diào)配,對(duì)不稱職的監(jiān)理人員應(yīng)調(diào)換其工作;

5 主持監(jiān)理工作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令;

6 審定承包單位提交的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃;

7 審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書和竣工結(jié)算;

8 審查和處理工程變更;

9 主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;

10 調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期;

11 組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié);

12 審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查承包單位的竣工申請(qǐng),組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收;

13 主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。

總監(jiān)理工程師代表應(yīng)履行以下職責(zé):

1 負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;

2 按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部份職責(zé)和權(quán)力。

總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表:

1 主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

2 簽發(fā)工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報(bào)驗(yàn)單;

工程開工/復(fù)工報(bào)審表應(yīng)符合附錄A1表的格式;工程暫停令應(yīng)符合附錄B2表的格式;工程款支付證書應(yīng)符合附錄B3表的格式;工程竣工報(bào)驗(yàn)單應(yīng)符合附錄A10表的格式。

3 審核簽認(rèn)竣工結(jié)算;

4 調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期;

5 根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。

專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行以下職責(zé):

1 負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

2 負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;

3 組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需要調(diào)整時(shí),向總監(jiān)理工程師提出建議;

4 審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告;

5 負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;

6 定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報(bào)告,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請(qǐng)示;

7 根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記;

8 負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報(bào);

9 核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);

10 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。

監(jiān)理員應(yīng)履行以下職責(zé):

1 在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作;

2 檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并做好檢查記錄;

3 復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;

4 按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承包單位的工藝過(guò)程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;

5 擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告;

6 做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。

項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)初步考慮 2015-09-02 10:40 | #2樓

1 、決策機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目管理委員會(huì)是公司項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理負(fù)責(zé),固定委員會(huì)成員由公司運(yùn)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)組成。根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),公司可聘請(qǐng)內(nèi)、外的行業(yè)專家進(jìn)入項(xiàng)目管理委員會(huì)任臨時(shí)委員。

項(xiàng)目管理委員會(huì)的職責(zé):

a) 確定年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃;

b) 對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目撤消進(jìn)行決策;

c) 評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃 : 包括進(jìn)度計(jì)劃 . 成本預(yù)算 . 質(zhì)量計(jì)劃等;

d) 召開項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì):必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目階段報(bào)告進(jìn)行評(píng)審;對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審;

e) 監(jiān)督項(xiàng)目管理相關(guān)制度的執(zhí)行;

f) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的重大里程碑 . 重大變更計(jì)劃做出決定

g) 確定項(xiàng)目經(jīng)理及對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核;

h) 確定項(xiàng)目的績(jī)效考核原則。

2 、項(xiàng)目管理日常管理機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目管理部為項(xiàng)目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé),主要職責(zé)如下:

1 、擬定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度;

2 、開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn) . 方法和程序;

3 、制訂具體的年度項(xiàng)目計(jì)劃;

4 、依照項(xiàng)目管理相關(guān)制度,管理項(xiàng)目;

5 、對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行適時(shí)的跟蹤;

6 、協(xié)調(diào)項(xiàng)目開展所需的資源及項(xiàng)目的外部工作;

7 、組織項(xiàng)目階段性評(píng)審;

8 、保存項(xiàng)目過(guò)程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù);

9 、為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出建議 , 主要包括:為公司各個(gè)項(xiàng)提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo);為公司提供項(xiàng)目管理培訓(xùn);為公司提供項(xiàng)目管理的其他支持。

3 、項(xiàng)目經(jīng)理

1. 項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生:項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目管理委員會(huì)任命

2. 項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格:

原則上項(xiàng)目經(jīng)理必須具備展開項(xiàng)目所必須具備的工作技能;

且在項(xiàng)目主要相關(guān)業(yè)務(wù)上有較高的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于研發(fā)的項(xiàng)目必須有一定技術(shù)了解。

具有系統(tǒng)思考能力。

能合理的權(quán)衡項(xiàng)目的目標(biāo)

能對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題以全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行思考。

充分的協(xié)調(diào)能力,

1) 其中包括:充分利用資源的能力;組織和組建團(tuán)隊(duì)的能力;應(yīng)付危機(jī)和解決沖突的能力;談判和廣泛溝通的能力。

2) 項(xiàng)目經(jīng)理原則上不能同時(shí)兼任兩個(gè)以上的項(xiàng)目。

3.1 、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

1. 保證項(xiàng)目完成的目標(biāo)與制定的目標(biāo)一致;

2. 合理的分配項(xiàng)目的資源,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源;

3. 與企業(yè)的各個(gè)職能部門進(jìn)行充分的溝通、協(xié)調(diào);

4. 解決項(xiàng)目管理問(wèn)題促使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行;

5. 對(duì)項(xiàng)目的成功負(fù)有的主要責(zé)任,對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督與控制負(fù)有全權(quán)的責(zé)任,保證項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期的效果。

6. 協(xié)調(diào)在項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各種矛盾,使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行。

7. 形成良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作的模式

8. 對(duì)項(xiàng)目小組的各個(gè)成員進(jìn)行績(jī)效的評(píng)估

9. 項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)定期將項(xiàng)目的進(jìn)展情況以書面形式向項(xiàng)目管理委員會(huì)匯報(bào),并不定期的接受項(xiàng)目管理部的檢查和監(jiān)督。

3.2 、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和義務(wù)

1. 對(duì)項(xiàng)目開展進(jìn)行組織的權(quán)力;

2. 挑選項(xiàng)目組成員 , 對(duì)項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目期間具有考核權(quán),對(duì)不合格的成員退回原部門的權(quán)利 , 對(duì)項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目完成后個(gè)人發(fā)展有建議權(quán);

3. 對(duì)項(xiàng)目所審批的資源(項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目所用到的一般資源)進(jìn)行具體的分配和使用的權(quán)利;

4. 項(xiàng)目?jī)?nèi)部有關(guān)決策的權(quán)力;

5. 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況向項(xiàng)目管理部提出申請(qǐng)召開項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)和項(xiàng)目完成評(píng)審會(huì)。

6. 有根據(jù)項(xiàng)目的需要申請(qǐng)計(jì)劃外資源的權(quán)利 ;

3.3 、項(xiàng)目經(jīng)理的解除

1. 項(xiàng)目完成經(jīng)總結(jié)評(píng)審后由項(xiàng)目管理委員會(huì)解聘。

2. 在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,出現(xiàn)下列重大問(wèn)題時(shí),經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理委員會(huì)討論,有權(quán)解除該項(xiàng)目經(jīng)理,進(jìn)行重新任命:

1) 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員有巨大的溝通障礙,項(xiàng)目組的工作進(jìn)展困難;

2) 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重的與計(jì)劃相背離的情況;

3) 項(xiàng)目經(jīng)理在未經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)的情況下越權(quán)開展工作,甚至給公司造成損失;

4) 項(xiàng)目經(jīng)理存在能力的不足,且項(xiàng)目委員會(huì)有半數(shù)以上的人提出有必要更換項(xiàng)目經(jīng)理。

5) 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中因?yàn)槟承┰蛳蝽?xiàng)目管理委員會(huì)提出辭去項(xiàng)目經(jīng)理的申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目委員會(huì)討論后同意后可解除,并進(jìn)行重新的任命。

4 、項(xiàng)目小組

項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理挑選,也可由部門經(jīng)理推選。項(xiàng)目組成員確定后將具體的項(xiàng)目小組成員表提交項(xiàng)目管理部備案。

1) 項(xiàng)目小組成員根據(jù)項(xiàng)目的不同組成的人員也有所區(qū);

2) 其他成員可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況增加。

3) 一旦項(xiàng)目小組確定,項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理的安排。

4) 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)情況對(duì)項(xiàng)目小組的組成實(shí)施變更,但項(xiàng)目人員的變更方案必須報(bào)項(xiàng)目管理部備案。

5) 項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)需要提出對(duì)項(xiàng)目成員的培訓(xùn)需求,經(jīng)項(xiàng)目管理部同意后委托專業(yè)部門組織培訓(xùn)工作。

5 、項(xiàng)目管理的內(nèi)容 5.1 項(xiàng)目立項(xiàng)的原則

各需求部門在申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)參照下面的原則:

新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目:

1) 項(xiàng)目必須與公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致;

2) 可以是公司的系列產(chǎn)品;

3) 也可以是公司產(chǎn)品的衍生物

4) 項(xiàng)目必須有明確的時(shí)間界限,不能無(wú)限制的延長(zhǎng)。(一般最長(zhǎng)時(shí)間為 2 年);

5) 新開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)具有一定的市場(chǎng)生命周期,至少應(yīng)該是處于上升階段的產(chǎn)品;

重大管理項(xiàng)目:

1) 重大管理項(xiàng)目的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理水平提高較大,能給公司的管理機(jī)制帶來(lái)變革。

2) 重大技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目: 項(xiàng)目必須是同公司產(chǎn)品緊密相關(guān)的重大新技術(shù)、新方法。項(xiàng)目必須解決公司現(xiàn)有產(chǎn)品中質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的問(wèn)題。

5.2 項(xiàng)目的預(yù)審

各部門在正式提交立項(xiàng)報(bào)告前應(yīng)將項(xiàng)目的概念和簡(jiǎn)要總體分析報(bào)告提交項(xiàng)目管理部預(yù)審,項(xiàng)目管理部將根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)原則對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)審。項(xiàng)目預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,項(xiàng)目管理部將其列入潛在項(xiàng)目,書面通知立項(xiàng)部門并指導(dǎo)立項(xiàng)部門進(jìn)行項(xiàng)目正式立項(xiàng)的準(zhǔn)備。 對(duì)于沒(méi)有通過(guò)預(yù)審的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部將書面注明理由通知立項(xiàng)部門并退回預(yù)審材料。

5.3 項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備

申報(bào)項(xiàng)目的部門準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,提交項(xiàng)目管理部進(jìn)行評(píng)審。

5.4 項(xiàng)目的立項(xiàng)

根據(jù)需求部門提出的項(xiàng)目立項(xiàng)資料和項(xiàng)目立項(xiàng)原則,項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后項(xiàng)目正式立項(xiàng),確定項(xiàng)目經(jīng)理,并納入年度項(xiàng)目計(jì)劃。

為了盡快的對(duì)市場(chǎng)和客戶的需求做出反映,經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)提出的緊急、重大項(xiàng)目可以直接納入當(dāng)期的項(xiàng)目計(jì)劃,免去項(xiàng)目的申報(bào)和審批流程。

5.5 項(xiàng)目立項(xiàng)后輸出的文件

(由項(xiàng)目管理部起草,提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批)

? 項(xiàng)目章程

? 項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)命和項(xiàng)目組的組成

? 項(xiàng)目約束條件

? 項(xiàng)目的假設(shè)

? 項(xiàng)目計(jì)劃

5.6 項(xiàng)目計(jì)劃的編制

批準(zhǔn)立項(xiàng)后,一周內(nèi)項(xiàng)目組必須向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交正式的項(xiàng)目的計(jì)劃初稿。在項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程中以WBS (工作結(jié)構(gòu)分解表)為核心,逐步分層分塊的分析制定:包括核心計(jì)劃:范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃;輔助計(jì)劃:質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、組織人員管理計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃的提交包括核心計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容,其中至少包括質(zhì)量管理計(jì)劃、組織管理計(jì)劃輔助。(其余的計(jì)劃可以根據(jù)項(xiàng)目的種類在項(xiàng)目章程中另行規(guī)定)。

項(xiàng)目計(jì)劃編制后必須經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),方能執(zhí)行。

項(xiàng)目計(jì)劃確定后,計(jì)劃歸項(xiàng)目管理部備案以便以后的考核和跟蹤。

項(xiàng)目管理部在收到項(xiàng)目任務(wù)審核書后,將根據(jù)公司的項(xiàng)目管理組合計(jì)劃,分配項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),給該項(xiàng)目分配資源。

項(xiàng)目管理部將以項(xiàng)目立項(xiàng)通知書的形式通知相關(guān)職能部門,相關(guān)部門在接到項(xiàng)目立項(xiàng)通知書后,將根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的項(xiàng)目準(zhǔn)備工作。

5.7 項(xiàng)目的實(shí)施

項(xiàng)目管理部在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)立驗(yàn)收 / 鑒定、財(cái)務(wù)決算、物資清理及成本控制管理等重要監(jiān)控點(diǎn),使項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程始終處于受控狀態(tài)。

各項(xiàng)目必須嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的項(xiàng)目計(jì)劃完成,原則上不允許延期,如遇特殊情況或客戶需求更改時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)出具書面項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整說(shuō)明和預(yù)算增減申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,交項(xiàng)目管理部備案。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須嚴(yán)格作好原始記錄,產(chǎn)生的所有文檔應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔,項(xiàng)目文檔的管理按公司有關(guān)文檔管理的制度執(zhí)行。

5.8 項(xiàng)目的控制

項(xiàng)目的控制包括項(xiàng)目進(jìn)度的控制、項(xiàng)目成本的控制、項(xiàng)目質(zhì)量的控制。

項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中由項(xiàng)目管理部實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的全程監(jiān)控過(guò)程,并按項(xiàng)目的相關(guān)節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行考核檢查。

項(xiàng)目管理部將根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況定期向項(xiàng)目管理委員會(huì)提出報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中的重大里程碑和重大節(jié)點(diǎn)任務(wù),項(xiàng)目管理部將提交詳細(xì)的項(xiàng)目階段性報(bào)告提交委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估。

對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須使用超出計(jì)劃外的資源,項(xiàng)目經(jīng)理需提交詳細(xì)的申請(qǐng)報(bào)告,提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。

5.9 項(xiàng)目的終止

當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)下面幾種情況之一時(shí),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出,項(xiàng)目管理委員會(huì)審核后就將會(huì)被終止。也可由項(xiàng)目管理部根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控過(guò)程,向委員會(huì)提出終止的申請(qǐng),進(jìn)行討論。

1. 項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);

2. 項(xiàng)目的有關(guān)工作已經(jīng)停止或放慢,進(jìn)一步進(jìn)展已不可能;

3. 項(xiàng)目被無(wú)限期延長(zhǎng);

4. 項(xiàng)目所需的資源被分配給其他的項(xiàng)目;

5. 項(xiàng)目的關(guān)鍵成員的變動(dòng)。

對(duì)于項(xiàng)目的異常終止,項(xiàng)目的異常終止工作包(包括文檔、物資及財(cái)務(wù)等)清理,項(xiàng)目組應(yīng)在一周內(nèi)與項(xiàng)目管理部一起完成。

項(xiàng)目的正常結(jié)束,項(xiàng)目小組應(yīng)向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交項(xiàng)目最終文件說(shuō)明書:

包括項(xiàng)目描述;

項(xiàng)目建議書和數(shù)據(jù)備件(邀請(qǐng)建議書,工作說(shuō)明等);

原始的和修訂后的合同資料及客戶接受的文件;

原始和修訂的項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃( WBS 、甘特圖和 PERT 圖,成本估算,溝通管理計(jì)劃等);

設(shè)計(jì)文檔;

最終項(xiàng)目報(bào)告;

可交付成果;

項(xiàng)目教訓(xùn)報(bào)告

狀態(tài)報(bào)告、會(huì)議記錄、變更通知和其他書面和電子的溝通文件復(fù)印件等。

項(xiàng)目最終的所有交付物由項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目經(jīng)理各保存一份,進(jìn)入項(xiàng)目的檔案管理。

項(xiàng)目的考核與獎(jiǎng)勵(lì)

5.10 、項(xiàng)目組成員的考核

按照公司《績(jī)效考核辦法》執(zhí)行

項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)以一次性獎(jiǎng)勵(lì)為主,項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的重要性和復(fù)雜程度在項(xiàng)目立項(xiàng)同時(shí)核定項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,連同獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的發(fā)放形式在項(xiàng)目章程中一并明確。如項(xiàng)目中途終止,原則上不再發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。

項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的最終仲裁權(quán)歸于公司項(xiàng)目管理委員會(huì)。

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