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倉儲管理人員的職責
一、物料的驗收規(guī)定與流程。
1、 倉庫人員收貨時要核對物料的品名、規(guī)格、數(shù)量。
2、 物料的品質必須與樣件一致,如發(fā)現(xiàn)有差異,要及時通知采購人員和廠長來現(xiàn)場確定是否有更改。如有更改需及時的記錄并重新定立樣件。
3、 皮件和布料驗收要核對顏色和材質與樣件一致,如發(fā)現(xiàn)顏色有差異和材質不同,要及時填寫《物料驗收品質差異表》,并拿樣件與實際收到的物料給廠長審核,倉管員要根據(jù)《物料驗收品質差異表》上的辦法實行。
4、 倉管員收到皮件和布料時要用卷布機來確認是否足量。如與《送貨單》上所體現(xiàn)的數(shù)量有差異,應及時告知采購人員,并在《送貨單》上記錄實際的數(shù)量。
5、 未經(jīng)檢驗合格的物料不得入庫。
6、 倉管員根據(jù)供應商的《送貨單》來進行物料驗收工作,驗收工作結束后要在送貨單上簽字確認,托運來的物料如發(fā)現(xiàn)數(shù)量有差異的要在《送貨單》上注明并跟送貨單位雙方確認簽字,本地供應商送來的貨物數(shù)量有差異,要通知采購人員來現(xiàn)場確認,并在《送貨單》注明實際的收貨數(shù)量雙方簽字確認!端拓泦巍芬宦(lián)給供應商另一聯(lián)連同物料一起帶到倉庫進行確切的數(shù)量清點 驗收。
7、 倉管員清點完物料數(shù)量要在《送貨單》上記錄實際的收貨數(shù)量,數(shù)量如有差 異要告知采購員。倉管員拿《送貨單》(由采購留存)到采購部門打印《采購收貨單》,倉管員要在《采購收貨單》上簽字確認,一聯(lián)由采購部留底一聯(lián)給倉管員保管,另一聯(lián)交給供應商。
8、倉管員每次收到的物料要及時在《物料管制卡》上登記。倉管員將當天有關的單據(jù)分類整理好存檔。
9、倉管員將每天出入庫的物料數(shù)量記錄在《物料倉庫明細管制表》上。
10、倉管員每天在下午4:00前到采購部收取《物料倉庫明細管制表》并填寫完整,予次日早上8:00前送到采購部門。
11、倉管員要做好倉庫衛(wèi)生,倉庫門口的垃圾要及時清理。要保證倉庫內外通道的暢通,物料不能堆放在通道上要及時把物料擺放在指定區(qū)域上。
二、物料的發(fā)放規(guī)定與流程。
1、 各個部門申領物料必須要有《領料單》方可到倉庫領料,《鄰料單》須由部門主管審核批準。
2、 倉管部門有規(guī)定的領料時間,領料時間為:上午 8:00-10:00 下午 13:30-15:30 。
3、 各部門必須在公司規(guī)定時間內領料,下午下班前把加班用的材料領齊,超出規(guī)定時間必須有部門主管來辦理領料。
4、 倉庫管-理-員嚴格按公司制度控制發(fā)料數(shù)量,嚴禁無領料單或無部門主管簽字的情況下發(fā)料,如造成材料流失和浪費應有管-理-員承擔賠償。
5、 倉管員發(fā)出物料后,要及時在《物料管制卡》上登記。
6、 倉管員將物料交給領料員時,雙方要及時核對數(shù)量,《領料單》共兩聯(lián)倉管和采購部各留存一聯(lián)。
7、 倉管員將當天有關的單據(jù)分類整理好存檔。
8、 每天發(fā)出的物料數(shù)量都要記錄在《物料倉庫明細管制表》上。
9、 倉管員要在第二天早上八點前,把前一天的《領料單》送到采購部門做電腦錄入。
三、倉庫物料保管的規(guī)定。
1、 物資入庫,倉管員應將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、 堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品。
3、 對倉庫內保存時間已經(jīng)很長的成品應及時作書面呈報營銷部和總經(jīng)理。
4、 所有物料必須建立完整的帳目和報表。
5、 每一種物料應建立相應的物料管制卡。
6、 未經(jīng)允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫。
7、 儲存應遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。
8、 物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重”。
9、 呆廢料和正常使用的良品物料必須分開儲存。
10、下班前關好門窗及電源。
11、 當倉管員因工作需要離開工作崗位時,倉管員要及時關閉倉庫以免貨物丟失。
四、呆廢料的管理辦法
1、 倉管部門要編制一份《呆料明細表》。
2、 倉管部應在每月底前將呆料清單(包括物料品稱、規(guī)格等)傳送生
產廠長及總經(jīng)理辦公室,以便在產品設計時進行配送。
3、 可利用部分的督促使用。
五、物料退換管理辦法
1、 倉管員接到退換料時要檢查物料品質,如果是良品物料要存放在指定的區(qū)域當物料是不良品時要放在不良品存放區(qū),并要在《退料表》上記錄。
2、 倉管員在每個月月底要做一份《不良品統(tǒng)計表》《退料統(tǒng)計表》交給生產主管。
倉庫管理人員職責
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3. 存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4. 領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6. 車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10. 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18. 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
化學品倉庫管理人員工作職責
為嚴格加強化學危險品在倉庫寄存中的管理工作,確保安全和保證工作的正常進行。根據(jù)院《化學品倉庫管理制度》制定以下管理人員工作職責。
一.嚴格化學品存、出庫手續(xù),做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)差錯,及時查明原因并予以糾正。
二.存放易燃易爆品的庫房,應有良好的通風條件,夏季應采取灑水降溫措施,務使庫內溫度不超過30°C。
三.經(jīng)常巡視化學品倉庫以及周圍環(huán)境,嚴禁明火,電氣設備防爆、消除事故隱患。
四.對寄存的化學品,應定期檢查,旋緊瓶蓋,該加水的加水,加煤油的加煤油,以防揮發(fā)、變質、自燃或爆炸。
五.各種壓縮氣體鋼瓶,應按規(guī)定每年檢查一次,危險品按類分倉,按部門分格。
六.嚴格遵守作息時間,遇有意外情況,及時向安全經(jīng)理匯報。
九.每年書面匯報工作,包括危險品存、出情況,安全情況和廢液、廢渣情況,並做好檢查的準備工作。
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