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物料倉(cāng)庫(kù)管理人員工作職責(zé)
一、物料的驗(yàn)收規(guī)定與流程。
1、倉(cāng)庫(kù)人員收貨時(shí)要核對(duì)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量。
2、物料的品質(zhì)必須與樣件一致，如發(fā)現(xiàn)有差異，要及時(shí)通知采購(gòu)人員和廠長(zhǎng)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)確定是否有更改。如有更改需及時(shí)的記錄并重新定立樣件。
3、皮件和布料驗(yàn)收要核對(duì)顏色和材質(zhì)與樣件一致，如發(fā)現(xiàn)顏色有差異和材質(zhì)不同，要及時(shí)填寫(xiě)《物料驗(yàn)收品質(zhì)差異表》，并拿樣件與實(shí)際收到的物料給廠長(zhǎng)審核，倉(cāng)管員要根據(jù)《物料驗(yàn)收品質(zhì)差異表》上的辦法實(shí)行。
4、倉(cāng)管員收到皮件和布料時(shí)要用卷布機(jī)來(lái)確認(rèn)是否足量。如與《送貨單》上所體現(xiàn)的數(shù)量有差異，應(yīng)及時(shí)告知采購(gòu)人員，并在《送貨單》上記錄實(shí)際的數(shù)量。
5、 未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不得入庫(kù)。
6、倉(cāng)管員根據(jù)供應(yīng)商的《送貨單》來(lái)進(jìn)行物料驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作結(jié)束后要在送貨單上簽字確認(rèn)，托運(yùn)來(lái)的物料如發(fā)現(xiàn)數(shù)量有差異的要在《送貨單》上注明并跟送貨單位雙方確認(rèn)簽字，本地供應(yīng)商送來(lái)的貨物數(shù)量有差異，要通知采購(gòu)人員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，并在《送貨單》注明實(shí)際的收貨數(shù)量雙方簽字確認(rèn)�！端拓泦巍芬宦�(lián)給供應(yīng)商另一聯(lián)連同物料一起帶到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行確切的數(shù)量清點(diǎn) 驗(yàn)收。
7、倉(cāng)管員清點(diǎn)完物料數(shù)量要在《送貨單》上記錄實(shí)際的收貨數(shù)量，數(shù)量如有差 異要告知采購(gòu)員。倉(cāng)管員拿《送貨單》（由采購(gòu)留存）到采購(gòu)部門(mén)打印《采購(gòu)收貨單》，倉(cāng)管員要在《采購(gòu)收貨單》上簽字確認(rèn)，一聯(lián)由采購(gòu)部留底一聯(lián)給倉(cāng)管員保管，另一聯(lián)交給供應(yīng)商。
8、倉(cāng)管員每次收到的物料要及時(shí)在《物料管制卡》上登記。倉(cāng)管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。
9、倉(cāng)管員將每天出入庫(kù)的物料數(shù)量記錄在《物料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)管制表》上。
10、倉(cāng)管員每天在下午4：00前到采購(gòu)部收取《物料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)管制表》并填寫(xiě)完整，予次日早上8：00前送到采購(gòu)部門(mén)。
11、倉(cāng)管員要做好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，倉(cāng)庫(kù)門(mén)口的垃圾要及時(shí)清理。要保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外通道的暢通，物料不能堆放在通道上要及時(shí)把物料擺放在指定區(qū)域上。
二、物料的發(fā)放規(guī)定與流程。
1、 各個(gè)部門(mén)申領(lǐng)物料必須要有《領(lǐng)料單》方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，《鄰料單》須由部門(mén)主管審核批準(zhǔn)。
2、 倉(cāng)管部門(mén)有規(guī)定的領(lǐng)料時(shí)間，領(lǐng)料時(shí)間為：上午 8：00-10：00 下午 13：30-15：30 。
3、 各部門(mén)必須在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)料，下午下班前把加班用的材料領(lǐng)齊，超出規(guī)定時(shí)間必須有部門(mén)主管來(lái)辦理領(lǐng)料。
4、 倉(cāng)庫(kù)管-理-員嚴(yán)格按公司制度控制發(fā)料數(shù)量，嚴(yán)禁無(wú)領(lǐng)料單或無(wú)部門(mén)主管簽字的情況下發(fā)料，如造成材料流失和浪費(fèi)應(yīng)有管-理-員承擔(dān)賠償。
5、 倉(cāng)管員發(fā)出物料后，要及時(shí)在《物料管制卡》上登記。
6、 倉(cāng)管員將物料交給領(lǐng)料員時(shí)，雙方要及時(shí)核對(duì)數(shù)量，《領(lǐng)料單》共兩聯(lián)倉(cāng)管和采購(gòu)部各留存一聯(lián)。
7、 倉(cāng)管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。
8、 每天發(fā)出的物料數(shù)量都要記錄在《物料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)管制表》上。
9、 倉(cāng)管員要在第二天早上八點(diǎn)前，把前一天的《領(lǐng)料單》送到采購(gòu)部門(mén)做電腦錄入。
三、倉(cāng)庫(kù)物料保管的規(guī)定。
1、 物資入庫(kù)，倉(cāng)管員應(yīng)將物資分類擺放，根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途等分類整理，保管要做到“三清”，“二齊”，“四號(hào)定位”擺放。
三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊：擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、 堅(jiān)持每日巡倉(cāng)和物料抽查，定期清理倉(cāng)庫(kù)呆料、滯料和不合格品。
3、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保存時(shí)間已經(jīng)很長(zhǎng)的成品應(yīng)及時(shí)作書(shū)面呈報(bào)營(yíng)銷部和總經(jīng)理。
4、 所有物料必須建立完整的帳目和報(bào)表。
5、 每一種物料應(yīng)建立相應(yīng)的物料管制卡。
6、 未經(jīng)允許，嚴(yán)禁非本部門(mén)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、 儲(chǔ)存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點(diǎn)、定位、定量、先進(jìn)先出”的原則。
8、 物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大、上輕下重”。
9、 呆廢料和正常使用的良品物料必須分開(kāi)儲(chǔ)存。
10、下班前關(guān)好門(mén)窗及電源。
11、 當(dāng)倉(cāng)管員因工作需要離開(kāi)工作崗位時(shí)，倉(cāng)管員要及時(shí)關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)以免貨物丟失。
四、呆廢料的管理辦法
1、 倉(cāng)管部門(mén)要編制一份《呆料明細(xì)表》。
2、 倉(cāng)管部應(yīng)在每月底前將呆料清單（包括物料品稱、規(guī)格等）傳送生
產(chǎn)廠長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公室，以便在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行配送。
3、 可利用部分的督促使用。
五、物料退換管理辦法
1、 倉(cāng)管員接到退換料時(shí)要檢查物料品質(zhì)，如果是良品物料要存放在指定的區(qū)域當(dāng)物料是不良品時(shí)要放在不良品存放區(qū)，并要在《退料表》上記錄。
2、 倉(cāng)管員在每個(gè)月月底要做一份《不良品統(tǒng)計(jì)表》《退料統(tǒng)計(jì)表》交給生產(chǎn)主管。
倉(cāng)庫(kù)管-理-員崗位職責(zé)
7S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）
7S的八大作用是1改善和提高企業(yè)形象。2提高生產(chǎn)效率。3改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率。4減少故障，保障品質(zhì)。5保證企業(yè)安全生產(chǎn)。6降低生產(chǎn)成本。7改善員工精神面貌，使組織具有活力。8縮短作業(yè)周期，確保交貨期。7S的六大效用是1虧損為零 2不良為零 3浪費(fèi)為零 4故障為零 5事故為零 6投訴為零。
儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則：倉(cāng)庫(kù)“十二防“（防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。倉(cāng)庫(kù)三防（防水、防火、防盜）
六號(hào)定位法：按“庫(kù)號(hào)，倉(cāng)位號(hào)，貨架號(hào)，層號(hào)，訂單號(hào)，物料編號(hào)”等六號(hào)，對(duì)物料進(jìn)行歸類疊放，登記造冊(cè)，并填制《物料儲(chǔ)位圖》便于迅速查找物料的調(diào)倉(cāng)。
倉(cāng)庫(kù)管-理-員工作流程：1請(qǐng)購(gòu)2驗(yàn)收3保管4盤(pán)點(diǎn)!
做好倉(cāng)管員的工作心得：服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度；倉(cāng)庫(kù)日常管理工作；據(jù)實(shí)際工作狀況，積極提出經(jīng)營(yíng)和管理的合理化建議；依倉(cāng)庫(kù)規(guī)定收發(fā)料；倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的籌劃與物料正確的擺放；倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管防護(hù)工作；業(yè)單據(jù)的正確開(kāi)制、確認(rèn)與交接；每日物料明細(xì)賬目的登記；工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督；
1 重視品質(zhì)，品質(zhì)是企業(yè)的命脈，沒(méi)有品質(zhì)就沒(méi)有明天。2倉(cāng)庫(kù)的精髓是保證不斷料，不呆料，不囤料。35“S”貫穿始終。4 物，帳，卡始終要保持一致致。5 先進(jìn)先出。6今日事今日畢（保持最新資料信息）。
倉(cāng)庫(kù)管理三原則：3防（防水、防火、防盜）、3定（定點(diǎn)、定位、定量）、先進(jìn)先出。倉(cāng)庫(kù)三原則(先進(jìn)先出、OK合格入庫(kù)、憑單作業(yè)）),“三勤”(勤檢查、勤翻曬、勤盤(pán)點(diǎn))�！百~、物、證、卡一致”“收、管、發(fā)”、盤(pán)點(diǎn)管理、ABC分類
5距（燈距、墻距、堆距、柱距、頂距）
倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)崗位主要職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有事務(wù)及人員調(diào)動(dòng),主要工作是負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常工作流程,包括原料的接收、原料的發(fā)放、成品入庫(kù)、成品出貨, 以及對(duì)車間生產(chǎn)需要的協(xié)調(diào)和對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決等.熟悉倉(cāng)庫(kù)流程，善于現(xiàn)場(chǎng)管理和人員溝通。能夠合理分配人員的工作。主要職責(zé)是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃。協(xié)調(diào)和調(diào)度倉(cāng)管員工作,定期核對(duì)報(bào)表檢查倉(cāng)管員工作有無(wú)差錯(cuò),定期培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí),安全知識(shí)，及時(shí)反饋倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息。負(fù)責(zé)不良品追蹤及最終處理結(jié)果報(bào)告、生產(chǎn)加工領(lǐng)料單和成品出貨單審核、ERP單據(jù)確認(rèn)
倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)：
1、倉(cāng)庫(kù)每日工作按排。
2、倉(cāng)庫(kù)工作籌劃與進(jìn)度控制，合理調(diào)配人力資源，對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。
3、各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。
7、對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核，提高員工素質(zhì)和工作效率。
8、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)；
9、管理會(huì)議資料報(bào)告（主要提供物料呆滯庫(kù)存）。
1. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存的全面管理工作;
2. 倉(cāng)庫(kù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的制定和優(yōu)化;
3. 倉(cāng)庫(kù)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、優(yōu)化和考核 ;
4. 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、月度盤(pán)點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年終盤(pán)點(diǎn)的統(tǒng)籌按排;
5. 提高和優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)空間的利用率和庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率;
6. 與各部門(mén)之間的溝通及協(xié)調(diào).
1、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系。
2、熟悉ISO9000-2001品質(zhì)管制體系運(yùn)作以及ISO14000環(huán)境管理系。
3、熟悉電腦操作，OFFICE辦公軟體，ERP系統(tǒng)。
4、負(fù)責(zé)貨倉(cāng)的整體規(guī)化，作業(yè)程序。
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理盤(pán)點(diǎn)工作事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)物料的先進(jìn)先出管理以及倉(cāng)庫(kù)“5S”管理和產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)管理
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的進(jìn)出管理，儲(chǔ)存管理，賬務(wù)管理，確保倉(cāng)庫(kù)賬、卡、物一致。
倉(cāng)庫(kù)管-理-員工作流程：1請(qǐng)購(gòu)2驗(yàn)收3保管4盤(pán)點(diǎn)
1、請(qǐng)購(gòu)
1）對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu)，由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu)；
2）對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu)，由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明使用情況，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉(cāng)管部由倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部；
2、驗(yàn)收
1）倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；
2）對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉(cāng)管部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行；
3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購(gòu)干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫(kù)單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購(gòu)現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
5）對(duì)于直拔物資，倉(cāng)管員做一級(jí)驗(yàn)收之后，通知使用部門(mén)做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收，由倉(cāng)管員根據(jù)供貨xx-xx及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；
3、保管
1）倉(cāng)管部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損；
4、盤(pán)點(diǎn)
1）倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤(pán)點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)；
2）管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。
1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好，所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好；
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù)，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患；
03、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損；
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí)，對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)xx-xx記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；
5、驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；
6、食堂倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用；
7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；
08、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；
09、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；
10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品，嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資；
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)工作分工；
倉(cāng)庫(kù)管-理-員工作流程
1、請(qǐng)購(gòu)
1）對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu)，由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu)；
2）對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu)，由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明使用情況，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉(cāng)管部由倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部；
2、驗(yàn)收
1）倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；
2）對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉(cāng)管部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行；
3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購(gòu)干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫(kù)單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購(gòu)現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
5）對(duì)于直拔物資，倉(cāng)管員做一級(jí)驗(yàn)收之后，通知使用部門(mén)做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收，由倉(cāng)管員根據(jù)供貨xx-xx及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；
保管
1）倉(cāng)管部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損；
4、盤(pán)點(diǎn)
1）倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤(pán)點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)；
2）管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。
倉(cāng)庫(kù)管-理-員崗位職責(zé)
1、 按時(shí)上下班，到崗后巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好，所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好；
2、 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù)，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患；
3、 檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損；
4、 負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí)，對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；
5、 驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；
6、 食堂倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用；
7、 發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；
8、 物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商 , 做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；
9、 做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；
10、 嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品，嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資 ;
11、 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)工作分工；
倉(cāng)庫(kù)管-理-員工作流程
1、請(qǐng)購(gòu)
1）對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu)，由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu)；
2）對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu)，由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明使用情況，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉(cāng)管部由倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部；
2、驗(yàn)收
1）倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；
2）對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉(cāng)管部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行；
3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購(gòu)干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫(kù)單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購(gòu)現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
5）對(duì)于直拔物資，倉(cāng)管員做一級(jí)驗(yàn)收之后，通知使用部門(mén)做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收，由倉(cāng)管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；
3、保管
1）倉(cāng)管部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；
2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損；
4、盤(pán)點(diǎn)
1）倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤(pán)點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)；
2）管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。
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