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團隊經(jīng)費管理制度
一、目的
為了保障破曉之愛公益團隊的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)組織使命，履行社會承諾，進一步規(guī)范工作經(jīng)費的提取、使用和管理，強化財務的透明性和公開性，根據(jù)《會計法》、《民間非營利組織會計制度》等相關法律、法規(guī)以及《破曉之愛公益團隊章程》規(guī)定，結合實際業(yè)務活動情況，制定本辦法。
二、定義
工作經(jīng)費：包括組織運營的行政管理費用、項目執(zhí)行費用和項目籌資費用。
三、工作經(jīng)費來源和比例
A 、工作經(jīng)費來源
捐贈收入、利息收入、會費收入、在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入、其他合法收入。破曉之愛公益團隊作為非營利性組織（NGO ），工作經(jīng)費主要來源于捐贈收入、會費收入等。
B 、工作經(jīng)費的比例
破曉之愛公益工作經(jīng)費比例遵照“相對固定、適時調整”的原則，原則上在一個會計年度內不作調整。當工作經(jīng)費的上年度實際開支與預算出現(xiàn)結余過大或赤字時，財務部門應根據(jù)實際使用情況結合下一年度工作經(jīng)費的預算情況向理事會提出調整方案。
破曉之愛公益團隊工作經(jīng)費包含項目執(zhí)行費用和項目籌資費用，根據(jù)破曉之愛公益團隊組織發(fā)展規(guī)劃及實際情況，破曉之愛公益團隊收取工作經(jīng)費的比例確定為5%-10% ，其中一對一助學項目收取的工作經(jīng)費為5% ，其他項目主要根據(jù)項目地遠近、海拔高低、執(zhí)行周期，項目復雜程度等因素不同而收取不同比例，以項目計劃書公布比例為準。
C 、工作經(jīng)費的內容
1 、行政管理費用內容
（1 ）破曉之愛共同團隊辦公用品購置費、打印費、郵電費等辦公經(jīng)費支出。
機構培訓費、工作會議費、用于購買中介機構服務費、審計費等公用經(jīng)費支出。
（2 ）項目執(zhí)行費用內容
項目人員為項目執(zhí)行而發(fā)生的的差旅費、通訊費、專項培訓費、交通費等經(jīng)費支出。
（3 ）項目籌資費用內容
為項目籌資而發(fā)生的宣傳費用和籌資費用。
四、工作經(jīng)費的使用、核算和報告公示
A 、工作經(jīng)費的預算
財務部門在編制年度財務報告時，根據(jù)業(yè)務部門的下一年度業(yè)務活動計劃，擬定詳細的下一年度財務預算（其中包括工作經(jīng)費的預算），由秘書處報理事會審核批準。
B 、工作經(jīng)費的使用
工作經(jīng)費使用應嚴格按年初預算控制，預算的調整和經(jīng)費報支應按相關財務制度嚴格執(zhí)行。
C 、工作經(jīng)費的核算
財務部門對發(fā)生的費用嚴格按行政管理費用、項目執(zhí)行費用及項目籌資費用區(qū)別核算。定期對相關費用進行財務分析，對控制行政管理費用，提高項目執(zhí)行和項目籌資相關資金的使用效益提出合理化建議。
D 、工作經(jīng)費的報告
破曉之愛公益團隊工作經(jīng)費的使用情況按規(guī)定在財務報告中充分體現(xiàn)，財務報告通過審計后，在破曉之愛公益團隊官方博客上向社會公眾報告。
團隊建設經(jīng)費相關情況說明
一、目的
為增強員工對企業(yè)的認同感與歸屬感，培養(yǎng)員工的責任感和榮譽感，促進各部門員工間的合作與溝通，在公司內營造一種團結、和-諧的工作氛圍。
二、經(jīng)費使用范圍
由各工會小組、各部門或各條業(yè)務線自行組織安排，如聚餐、沙龍、茶話會、讀書會、聯(lián)誼會、座談會、棋牌娛樂、文體活動、勞動競賽、景區(qū)參觀和學習等相關費用支出，或其它有利于團隊建設的活動。
三、經(jīng)費標準說明
1.該經(jīng)費標準為每人每年400元；
2.該經(jīng)費僅限在當年使用，余留部分跨年不累計；
3.各小組涉及餐費的支出不得超過該組團隊建設費總額的30%；
4.如有員工離職，無論離職人員工作時間長短，將在經(jīng)費總額中減去離職人數(shù)相對應的費用；
5.如有新員工入職，將在經(jīng)費總額中增加入職人數(shù)相對應的費用。
四、發(fā)票管理
報銷團隊建設費需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭應為工會全稱：XX工會;發(fā)票內容限于“經(jīng)費使用范圍”內列支的費用明細，如餐費、圖書費、培訓費、會議費、交通費、茶飲、棋牌、體育用品或卡拉OK等。
五、經(jīng)費報銷程序
1.團隊建設活動的實際費用由各工會小組先行墊付，超過人民幣2,000元可申請借款；
2.組織活動申請借款的，應有所屬工會組長填寫借款單，送交活動所屬部門負責人審批，然后送交工會主席審批后方可借支；
2.活動結束后，活動經(jīng)辦人粘貼發(fā)票等有效票據(jù)，填寫費用報銷單，交由所屬工會的組長統(tǒng)一進行報銷或沖借款；
3.工會組長收到活動經(jīng)辦人的單據(jù)后，在發(fā)票背面簽字確認，送交所屬部門負責人進行審批；
4.工會組長將部門負責人審批后的單據(jù)送交工會主席進行審批； 5．工會組長將取得部門負責人、工會主席審批后的單據(jù)送工會財務處進行報銷，并登記本組《團隊建設費使用情況登記表》，注明活動時間、內容、金額、所屬部門并簽字確認，由工會財務計算出本組經(jīng)費余額，并在表單上列支。
六、經(jīng)費使用情況
截止3月31日，工會成員共計345人,按400元/人/年標準計算，本年度工會團隊建設經(jīng)費共計XXX元，第一季度已使用經(jīng)費XXX元，余額為XXX元。其中：
1.XX部小組23人（所屬部門：XX部），經(jīng)費XXX元，已使用6002元，余額為12,398元；
2.XX部小組28人（所屬部門：XX部），經(jīng)費XXX元，余額為XXX元；
3.XX小組56人（所屬部門：XX部），經(jīng)費XXX元，xx部已使用XXX元，余額為XXX元；
4.XX部共8個小組，成員165人，經(jīng)費合計XXX元，已使用XX元，余額XX元（XX一部100人，經(jīng)費XXX元;xx二部25人，已使用XXX元，經(jīng)費余額XXX元；xx三部40人，經(jīng)費XXX元。）。其中：
（1）xx第一小組XX人（所屬部門：XX一部），經(jīng)費XX元；
（2）xx第二小組XX人（所屬部門：XX一部），經(jīng)費XX元；
（3）xx第三小組XX人（所屬部門：XX二部），經(jīng)費XX元；
（4）xx第四小組XX人（所屬部門：XX三部），經(jīng)費XX元；
（5）xx第五小組XX人（所屬部門：XX三部），經(jīng)費XX元。
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