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合同管-理-員工作職責(zé)
工程合同管理師核心工作為工程合同管理工作的執(zhí)行，主要協(xié)助工程技術(shù)科科長進(jìn)行工程合同的管理工作。
1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬，洽談，簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書，嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價(jià)，參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認(rèn)，確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，參與工程預(yù)算，初審、支付進(jìn)度款，參與工程竣工結(jié)算初審，匯總當(dāng)月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計(jì)劃，確保合同履約完成。
4、重要主負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
合同管-理-員職責(zé)
1、范本編制規(guī)范、合法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度。
3、合同審核、蓋章嚴(yán)格按照流程。
4、與工隊(duì)、法律顧問、監(jiān)理等溝通要及時(shí)。
5、合同信息登記要詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)。
6、對(duì)合同信息要保密。
7、合同資料存放有序、便于查找。
8、熟悉合同的擬定及管理，配合組長對(duì)各種資料的收集、整理、歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)審查各類工程合同的證件齊全。
10、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況。
11、及時(shí)、保質(zhì)保量完成部門內(nèi)其他工作。
合同管-理-員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定，并做到及時(shí)準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理；并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表，填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
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