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員工辭職管理流程
一、 目的：為了統(tǒng)一公司的員工離職管理程序，做到有法可依，特制定該管理規(guī)定。
二、 適用范圍：公司全體員工
三、 具體內(nèi)容：
一）離職的類別：
1. 員工的離職分辭職、辭退和自動(dòng)離職。員工的離職審批權(quán)限和員工異動(dòng)的審批權(quán)限相同。
1) 辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因, 以書面的形式主動(dòng)向公司提出離職；
2) 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無故連續(xù)曠工滿15 天以上或一年內(nèi)曠工累計(jì)滿30 天, 均按自離處理；曠工期間給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失公司有權(quán)追究。各部門須及時(shí)將自動(dòng)離職員工名單填寫《離職申請(qǐng)表》報(bào)人事行政部處備案。
3) 辭退：符合以下情形者，可以給予辭退。凡辭退有使用電腦的人員時(shí)，部門必須先行通知信息部關(guān)閉其電腦功能。
A. 試用期不合格者。
B. 在職不能勝任本崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)職，仍不能勝任工作者。
C. 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作者。
D. 嚴(yán)重違反公司制度屢教不改者，或一年內(nèi)累計(jì)受大過處分達(dá)3 次或以上者。
E. 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的。
F. 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位工作造成影響或經(jīng)公司提出，拒不改正的。
G. 以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使公司違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同的。
H. 觸犯刑法或國(guó)家法律法規(guī)者；被追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)或治安處罰的。
I. 符合獎(jiǎng)懲制度辭退條件者。
J. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度；或法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。
二）離職辦理程序：
1. 離職員工到人事行政部處領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》，按離職辦理制度詳細(xì)填寫內(nèi)容后交人事行政部，由行政人事報(bào)由員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)批核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工辭職到期后，人事行政部將通知當(dāng)事人按程序辦理離職手續(xù)。
2. 員工申請(qǐng)辭職，必須提前一個(gè)月申請(qǐng)，離職時(shí)間以《離職申請(qǐng)單》交到人事行政部批準(zhǔn)的當(dāng)天算起，未經(jīng)公司同意、即辭即走者，需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失（按該員一個(gè)月薪金計(jì)算）；試用期內(nèi)辭職，須提前三天以書面形式申請(qǐng)，否則需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失（按3 天薪金計(jì)算）；
3.
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員工辭職未到期需照常工作，如有違規(guī)亂紀(jì)者，一律按相關(guān)公司制度處理。
4. 員工自動(dòng)離職不發(fā)放任何薪金，對(duì)公司工作及財(cái)務(wù)交接不清者將追究法律責(zé)任。
5. 所有部門辭退不合格員工須先報(bào)人事行政部核準(zhǔn)后，方可通知其本人辦理手續(xù)。
6. 員工辭退可于辦理手續(xù)的當(dāng)日清算工資，且員工本人必須在當(dāng)日內(nèi)離開公司。
7. 辭退或開除員工須立即辦理離職手續(xù)，情節(jié)惡劣的員工由人事行政部安排保安跟進(jìn)，被辭員工不得在車間、宿舍、寫字樓逗留，辦理一切手續(xù)后由保安跟進(jìn)出廠。
8. 凡被辭退者公司將永不錄用。
9. 勞動(dòng)合同期滿，員工需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司提前三十天通知員工，中心/ 部門負(fù)責(zé)人（含）以上人員須提前六十天，并在勞動(dòng)合同期滿前重新與公司簽訂新的勞動(dòng)合同。
三）離職移交： 公司所有員工離職，均須做好以下移交工作。
1. 職務(wù)移交：正在進(jìn)行或未完成的工作，管理文件、制度文件、技術(shù)資料圖樣等其他應(yīng)交接的事項(xiàng)移交給接替人或直屬上司。
2. 財(cái)務(wù)移交：現(xiàn)金、借支及有價(jià)證券、財(cái)產(chǎn)憑證、各類財(cái)務(wù)帳與報(bào)表及其他經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目。
3. 辦公用具移交：各類公務(wù)用的印章、機(jī)器設(shè)備、辦公工具、文具、鑰匙等。
4. 員工離職必須本人辦理職務(wù)、財(cái)務(wù)、辦公用具移交工作，由直屬主管或部門指定員工接受工作移交，移交時(shí)必須詳細(xì)審查并簽名確認(rèn)，如離職員工離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或公司對(duì)外的應(yīng)收賬款等有虧欠或有物品損壞者，相關(guān)責(zé)任和損失由工作移交接受員工及主管負(fù)責(zé)并賠償。
員工辭職管理流程
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，員工有單方解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。首先，員工無需任何理由，提前三十天書面通知用人單位即可解除勞動(dòng)合同；其次，在用人單位有過錯(cuò)的特定情況下，員工可以隨時(shí)通知解除，如果企業(yè)有強(qiáng)迫勞動(dòng)或危險(xiǎn)作業(yè)的，員工還可以不經(jīng)通知而直接解除勞動(dòng)合同。員工非因用人單位過錯(cuò)單方解除勞動(dòng)合同也叫預(yù)告性解除，這里我們主要介紹這種情形下的管理流程。 【管理流程分解】：
▲步驟一：?jiǎn)T工提交辭職書
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條的規(guī)定，勞動(dòng)者提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。因此，員工預(yù)告性解除流程是以員工提交書面的辭職通知開始的。這里需要強(qiáng)調(diào)的是辭職通知的書面化，僅口頭辭職的，HR應(yīng)當(dāng)要求其重新提交書面辭呈。
▲步驟二：辭職書的審查
接到員工提交的辭職書后，進(jìn)行審查是很必要的。HR應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查兩項(xiàng)內(nèi)容：其一，是否明確了辭職的性質(zhì)，也就是說應(yīng)當(dāng)審查辭職原因或理由，這一工作主要是為防止辭職書中出現(xiàn)被-迫辭職的表述，防止員工辭職后主張賠償金。其二，關(guān)注辭職的時(shí)間，由于員工應(yīng)當(dāng)提前三十日通知，辭職書上所載明的時(shí)間將是確定員工離職日期的依據(jù)。最好在流程上引導(dǎo)員工辭職時(shí)直接或同時(shí)通知人力資源部，允許員工將辭職書遞交部門主管的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度中明確辭職書轉(zhuǎn)交人力資源部門的時(shí)限，防止人力資源部在交接手續(xù)上操作不及時(shí)，這造成拖延而超出三十日。
▲ 步驟三：確認(rèn)離職
員工提出辭職的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行迅速響應(yīng)，分析辭職原因確定是否進(jìn)行挽留。還可以安排面談，在進(jìn)行溝通、挽留的基礎(chǔ)上，確認(rèn)勞動(dòng)者是否解除勞動(dòng)合同。如勞動(dòng)者愿意繼續(xù)留任的，則應(yīng)將辭職通知撤回，繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同。
▲ 步驟四：工作交接及辦理離職手續(xù)
確認(rèn)離職的員工，應(yīng)當(dāng)在提交辭職通知后妥善進(jìn)行工作交接。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的要求，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同時(shí)為勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同的證明，結(jié)算工資，并且，應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同解除十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
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