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醫(yī)療設(shè)備安全防護管理制度

時間:2022-04-16 15:03:25 安全制度 我要投稿
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醫(yī)療設(shè)備安全防護管理制度

第一章 總 則

醫(yī)療設(shè)備安全防護管理制度

第一條 為加強醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營管理行為,保證醫(yī)療器械安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等法規(guī)規(guī)章規(guī)定,制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求,適用于所有從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動的經(jīng)營者。

醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(以下簡稱企業(yè))應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,保障經(jīng)營過程中產(chǎn)品的質(zhì)量安全。

第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照所經(jīng)營醫(yī)療器械的風(fēng)險類別實行風(fēng)險管理,并采取相應(yīng)的質(zhì)量管理措施。

第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)誠實守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為。

第二章 職責(zé)與制度

第五條 企業(yè)法定代表人或者負責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負責(zé)企業(yè)日常管理,應(yīng)當(dāng)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營醫(yī)療器械。

第六條 企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,應(yīng)當(dāng)獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量管理具有裁決權(quán),承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任。

第七條 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

(一)組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進;

(二)負責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實施動態(tài)管理;

(三)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范;

(四)負責(zé)對醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核;

(五)負責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督;

(六)負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;

(七)組織驗證、校準相關(guān)設(shè)施設(shè)備;

(八)組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告;

(九)負責(zé)醫(yī)療器械召回的管理;

(十)組織對受托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核;

(十一)組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn);

(十二)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。

第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度,并保存相關(guān)記錄或者檔案,包括以下內(nèi)容:

(一)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責(zé);

(二)質(zhì)量管理的規(guī)定;

(三)采購、收貨、驗收的規(guī)定(包括采購記錄、驗收記錄、隨貨同行單等);

(四)供貨者資格審核的規(guī)定(包括供貨者及產(chǎn)品合法性審核的相關(guān)證明文件等);

(五)庫房貯存、出入庫管理的規(guī)定(包括溫度記錄、入庫記錄、定期檢查記錄、出庫記錄等);

(六)銷售和售后服務(wù)的規(guī)定(包括銷售人員授權(quán)書、購貨者檔案、銷售記錄等);

(七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括銷毀記錄等);

(八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定;

(九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告規(guī)定(包括停止經(jīng)營和通知記錄等);

(十)醫(yī)療器械召回規(guī)定(包括醫(yī)療器械召回記錄等);

(十一)設(shè)施設(shè)備維護及驗證和校準的規(guī)定(包括設(shè)施設(shè)備相關(guān)記錄和檔案等);

(十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定(包括員工健康檔案等);

(十三)質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定(包括培訓(xùn)記錄等);

(十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告的規(guī)定(包括質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告相應(yīng)的記錄及檔案等);

從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定購貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定。

第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年底前向所在地設(shè)區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報告。

第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模建立相應(yīng)的質(zhì)量管理記錄制度。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行進貨查驗記錄制度。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度。進貨查驗記錄(包括采購記錄、驗收記錄)和銷售記錄信息應(yīng)當(dāng)真實、準確、完整。從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),其購進、貯存、銷售等記錄應(yīng)當(dāng)符合可追溯要求。鼓勵企業(yè)采用信息化等先進技術(shù)手段進行記錄。

進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械有效期后2年;無有效期的,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。

鼓勵其他醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)建立銷售記錄制度。

第三章 人員與培訓(xùn)

第十條 企業(yè)法定代表人、負責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有國家認可的相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者職稱。

第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)(相關(guān)專業(yè)指醫(yī)療器械、生物醫(yī)學(xué)工程、機械、電子、醫(yī)學(xué)、生物工程、化學(xué)、藥學(xué)、護理學(xué)、康復(fù)、檢驗學(xué)、管理等專業(yè),下同)大專以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時應(yīng)當(dāng)具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。

第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置或者配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的,并符合相關(guān)資格要求的質(zhì)量管理、經(jīng)營等關(guān)鍵崗位人員。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗。

(一)從事體外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應(yīng)當(dāng)有1人為主管檢驗師,或具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢驗相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。從事體外診斷試劑驗收和售后服務(wù)工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有檢驗師初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。

(二)從事植入和介入類醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者供應(yīng)商培訓(xùn)的人員。

(三)從事角膜接觸鏡、助聽器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應(yīng)當(dāng)配備具有相關(guān)專業(yè)或者職業(yè)資格的人員。

第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,也可以約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務(wù)支持。售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者其他第三方的技術(shù)培訓(xùn)并取得企業(yè)售后服務(wù)上崗證。

第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量負責(zé)人及各崗位人員進行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),建立培訓(xùn)記錄,并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療器械專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。

第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立員工健康檔案,質(zhì)量管理、驗收、庫房管理等直接接觸醫(yī)療器械崗位的人員,應(yīng)當(dāng)至少每年進行一次健康檢查。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。

第四章 設(shè)施與設(shè)備

第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房,經(jīng)營場所和庫房的面積應(yīng)當(dāng)滿足經(jīng)營要求。經(jīng)營場所和庫房不得設(shè)在居民住宅內(nèi)、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其他不適合經(jīng)營的場所。經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)整潔、衛(wèi)生。

第十七條 庫房的選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械貯存的要求,防止醫(yī)療器械的混淆、差錯或者被污損,并具有符合醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求的貯存設(shè)施、設(shè)備。

第十八條 有下列經(jīng)營行為之一的,企業(yè)可以不單獨設(shè)立醫(yī)療器械庫房:

(一)單一門店零售企業(yè)的經(jīng)營場所陳列條件能符合其所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品性能要求、經(jīng)營場所能滿足其經(jīng)營規(guī)模及品種陳列需要的;

(二)連鎖零售經(jīng)營醫(yī)療器械的;

(三)全部委托為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進行存儲的;

(四)專營醫(yī)療器械軟件或者醫(yī)用磁共振、醫(yī)用X射線、醫(yī)用高能射線、醫(yī)用核素設(shè)備等大型醫(yī)用設(shè)備的;

(五)省級食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他可以不單獨設(shè)立醫(yī)療器械庫房的情形。

第十九條 在庫房貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量狀態(tài)采取控制措施,實行分區(qū)管理,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨存放。

醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。

第二十條 庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;

(二)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴密;

(三)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

(四)庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理。

第二十一條 庫房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括:

(一)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等;

(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;

(三)符合安全用電要求的照明設(shè)備;

(四)包裝物料的存放場所;

(五)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。

第二十二條 庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。對有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測溫濕度的設(shè)備或者儀器。

第二十三條 批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存運輸?shù)尼t(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:

(一)與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的冷庫;

(二)用于冷庫溫度監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備;

(三)能確保制冷設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的設(shè)施(如備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng));

(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的運輸規(guī)模和運輸環(huán)境要求配備冷藏車、保溫車,或者冷藏箱、保溫箱等設(shè)備;

(五)對有特殊溫度要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備符合其貯存要求的設(shè)施設(shè)備。

第二十四條 醫(yī)療器械零售的經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并符合以下要求:

(一)配備陳列貨架和柜臺;

(二)相關(guān)證照懸掛在醒目位置;

(三)經(jīng)營需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備具有溫度監(jiān)測、顯示的冷柜;

(四)經(jīng)營可拆零醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)療器械拆零銷售所需的工具、包裝用品,拆零的醫(yī)療器械標(biāo)簽和說明書應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定。

第二十五條 零售的醫(yī)療器械陳列應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)按分類以及貯存要求分區(qū)陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準確;

(二)醫(yī)療器械的擺放應(yīng)當(dāng)整齊有序,避免陽光直射;

(三)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械放置在冷藏、冷凍設(shè)備中,應(yīng)當(dāng)對溫度進行監(jiān)測和記錄;

(四)醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開陳列,有明顯隔離,并有醒目標(biāo)示。

第二十六條 零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對零售陳列、存放的醫(yī)療器械進行檢查,重點檢查拆零醫(yī)療器械和近效期醫(yī)療器械。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時撤柜、停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關(guān)記錄。

第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備進行定期檢查、清潔和維護,并建立記錄和檔案。

第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對溫濕度監(jiān)測設(shè)備等計量器具定期進行校準或者檢定,并保存校準或者檢定記錄。

第二十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對冷庫以及冷藏、保溫等運輸設(shè)施設(shè)備進行使用前驗證、定期驗證,并形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價和預(yù)防措施等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時應(yīng)當(dāng)進行驗證。

第三十條 經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯。計算機信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下功能:

(一)具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;

(二)具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;

(三)具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息(名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能;

(四)具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行判斷、控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效;

(五)具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能;

(六)具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。

鼓勵經(jīng)營第一類、第二類醫(yī)療器械的企業(yè)建立符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng)。

第三十一條 企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù),還應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)具備從事現(xiàn)代物流儲運業(yè)務(wù)的條件;

(二)具有與委托方實施實時電子數(shù)據(jù)交換和實現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營全過程可追溯、可追蹤管理的計算機信息平臺和技術(shù)手段;

(三)具有接受食品藥品監(jiān)督管理部門電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口;

(四)食品藥品監(jiān)督管理部門的其他有關(guān)要求。

第五章 采購、收貨與驗收

第三十二條 企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:

(一)營業(yè)執(zhí)照;

(二)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證;

(三)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;

(四)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。

必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進行評價。

企業(yè)發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

第三十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。

第三十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。

第三十五條 企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。

第三十六條 企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運情況當(dāng)場簽字確認。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報告質(zhì)量負責(zé)人并拒收。

隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。

第三十七條 收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗。

第三十八條 驗收人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好驗收記錄,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。

驗收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。

第三十九條 對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應(yīng)當(dāng)對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。

第四十條 企業(yè)委托為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進行收貨和驗收時,委托方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任。委托方應(yīng)當(dāng)與受托方簽訂具有法律效力的書面協(xié)議,明確雙方的法律責(zé)任和義務(wù),并按照協(xié)議承擔(dān)和履行相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。

第六章 入庫、貯存與檢查

第四十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時入庫登記;驗收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。

第四十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療器械的質(zhì)量特性進行合理貯存,并符合以下要求:

(一)按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;

(二)貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

(三)搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;

(四)按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;

(五)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;

(六)貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;

(七)非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;

(八)醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。

第四十三條 從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。

第四十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、醫(yī)療器械有效期要求等對醫(yī)療器械進行定期檢查,建立檢查記錄。內(nèi)容包括:

(一)檢查并改善貯存與作業(yè)流程;

(二)檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境;

(三)每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;

(四)對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查;

(五)對冷庫溫度自動報警裝置進行檢查、保養(yǎng)。

第四十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關(guān)記錄。

第四十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

第七章 銷售、出庫與運輸

第四十七條 企業(yè)對其辦事機構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。

從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法的購貨者,銷售前應(yīng)當(dāng)對購貨者的證明文件、經(jīng)營范圍進行核實,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實、合法。

第四十八條 從事第二、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄,銷售記錄應(yīng)當(dāng)至少包括:

(一)醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、數(shù)量、單價、金額;

(二)醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號、有效期、銷售日期;

(三)生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)。

對于從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),銷售記錄還應(yīng)當(dāng)包括購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(或者備案憑證編號)、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。

第四十九條 從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)給消費者開具銷售憑據(jù),記錄醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)企業(yè)名稱、數(shù)量、單價、金額、零售單位、經(jīng)營地址、電話、銷售日期等,以方便進行質(zhì)量追溯。

第五十條 醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:

(一)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

(二)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實物不符;

(三)醫(yī)療器械超過有效期;

(四)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。

第五十一條 醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。

第五十二條 醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。

第五十三條 需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé),并符合以下要求:

(一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達到相應(yīng)的溫度要求;

(二)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

(三)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。

第五十四條 企業(yè)委托其他機構(gòu)運輸醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)對承運方運輸醫(yī)療器械的質(zhì)量保障能力進行考核評估,明確運輸過程中的質(zhì)量責(zé)任,確保運輸過程中的質(zhì)量安全。

第五十五條 運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。

第八章 售后服務(wù)

第五十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應(yīng)的專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的能力,或者約定由相關(guān)機構(gòu)提供技術(shù)支持。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照采購合同與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,保證醫(yī)療器械售后的安全使用。

企業(yè)與供貨者約定,由供貨者負責(zé)產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)或者由約定的相關(guān)機構(gòu)提供技術(shù)支持的,可以不設(shè)從事專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的部門或者人員,但應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理人員。

企業(yè)自行為客戶提供安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)當(dāng)配備具有專業(yè)資格或者經(jīng)過廠家培訓(xùn)的人員。

第五十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全,防止混入假劣醫(yī)療器械。

第五十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,制定售后服務(wù)管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。

第五十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員負責(zé)售后管理,對客戶投訴的質(zhì)量安全問題應(yīng)當(dāng)查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄,必要時應(yīng)當(dāng)通知供貨者及醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)。

第六十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時將售后服務(wù)處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。

第六十一條 從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所公布食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時處理顧客對醫(yī)療器械質(zhì)量安全的投訴。

第六十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔(dān)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告工作,應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測機構(gòu)、食品藥品監(jiān)督管理部門開展的不良事件調(diào)查予以配合。

第六十三條 企業(yè)發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的醫(yī)療器械有嚴重質(zhì)量安全問題,或者不符合強制性標(biāo)準、經(jīng)注冊或者備案的醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求,應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、使用單位、購貨者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。同時,立即向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

第六十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計劃的要求及時傳達、反饋醫(yī)療器械召回信息,控制和收回存在質(zhì)量安全隱患的醫(yī)療器械,并建立醫(yī)療器械召回記錄。

第九章 附 則

第六十五條 互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)遵守國家食品藥品監(jiān)督管理總局制定的相關(guān)監(jiān)督管理辦法。

第六十六條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。

醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)范化管理若干問題的探討2015-09-16 21:16 | #2樓

1  醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)工作的現(xiàn)狀與原因分析

最近,筆者有幸與衛(wèi)生行政管理人員道對市區(qū)內(nèi)以及縣級醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療設(shè)備的使用狀況進行了一次調(diào)研,其結(jié)果令人擔(dān)憂。歸結(jié)起來,其中最突出的問題是“重采購,輕管理”。市縣一級的醫(yī)療機構(gòu)雖然成立有設(shè)備管理部門,但在醫(yī)療設(shè)備的臨床使用監(jiān)管、監(jiān)測、維護保養(yǎng)以及安全防護等方面管理力度不夠,或稱幾乎零。一般醫(yī)院普遍存在“壞了就修,不壞就不修”的現(xiàn)象。

從國內(nèi)來看,20世紀70年代我國各地醫(yī)院先后成立了器械科或設(shè)備科,除負責(zé)醫(yī)療器械采購及庫房管理工作外,還負責(zé)一部分醫(yī)療器械維修管理工作。那時維修人員學(xué)業(yè)較低,素質(zhì)較差,一般都是由工人改行或初中畢業(yè)后進入醫(yī)院從事醫(yī)療器械維修工作。工作內(nèi)容也比較單一,基本上都是采取被動式的修修補補方式,設(shè)備壞了就修,修了就用,基本或根本談不上維護保養(yǎng)。到了20世紀80年代初期,我國先后在一些?圃盒;蚓C合性學(xué)組建了生物醫(yī)學(xué)工程專業(yè),為國家培養(yǎng)了一大批生物醫(yī)學(xué)工程方面的專業(yè)人才。部分人員進入醫(yī)院后一般也與其他維修工一樣,專門從事醫(yī)療器械維修工作。遺憾的是由于國家對醫(yī)療器械管理方面的政策與法規(guī)缺失或相對滯后,加之醫(yī)院內(nèi)部在用人制度、職稱晉升、人才培養(yǎng)以及生活待遇等方面存在輕工重醫(yī)的現(xiàn)象,由此而造成人才流失、責(zé)任心不強、素質(zhì)偏低、技術(shù)落后、工作效能低下、缺少積極性與主動性的現(xiàn)象也就在所難免[1]。

2  醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)工作的重要性

應(yīng)該說,在現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)過程中,離不開醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代化醫(yī)院的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)務(wù)人員診治的助手與工具。品繁的醫(yī)療設(shè)備在使用過程中,會發(fā)生這樣或那樣的故障。故障的形式各種各樣,故障的現(xiàn)象千變?nèi)f化,極大地影響臨床診治工作的正常開展。如何科學(xué)地分析故障,并根據(jù)各種不同類型故障發(fā)生的原因、頻率及特點,采取不同的預(yù)防性維護方案與程序,技術(shù)與方法,最大限度地避免或減少故障發(fā)生,使醫(yī)療設(shè)備始終有效地、安全地運行,是醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)工作中,值得研究的一重要課題。

3  建立醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)組織機構(gòu)及管理機構(gòu)

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的進步以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,各種先進的醫(yī)療器械大量出現(xiàn),紛紛進入臨床各學(xué)科、各專業(yè)。由于制度缺失、管理松散,監(jiān)管不到位,加之維修人員的工作責(zé)任心不強,隨之而帶來的問題也不斷凸現(xiàn)。例如:因醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量問題、或因設(shè)備“帶病上崗”、“超期服役”而引發(fā)的各種醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故,呈不斷上升趨勢;因不嚴格執(zhí)行臨床診療規(guī)范和技術(shù)操作常規(guī),違規(guī)操作使用醫(yī)療器械而導(dǎo)致醫(yī)院感染事件也時有發(fā)生等等。作為醫(yī)療器械行業(yè)的一名臨床醫(yī)學(xué)工程人員,在震驚之余,深感責(zé)任重大。2015年7月9日,衛(wèi)生部發(fā)布《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試用)》征求意見稿,從臨床使用評估、臨床使用管理、臨床保障管理等方面對醫(yī)療器械臨床使用進行了規(guī)范!兑(guī)范》明確提出,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)設(shè)立醫(yī)學(xué)工程部門或指定相關(guān)部門,負責(zé)醫(yī)療器械臨床使用安全管理,并及時處置、上報醫(yī)療器械安全事件;定期開展醫(yī)療器械使用的相關(guān)培訓(xùn),并建立考核制度;定期對醫(yī)療器械使用安全情況進行考核和評估,并制訂醫(yī)療器械安裝與集成、驗收與臨床試用評估、使用中的檢測與質(zhì)量控制、所獲臨床信息的安全保障等階段中各環(huán)節(jié)的保障制度與技術(shù)規(guī)范。從臨床使用前評估、臨床使用管理、臨床保障管理等方面對醫(yī)療器械臨床使用進行了規(guī)范。因此,各級醫(yī)院應(yīng)根據(jù)本醫(yī)院的實際情況,盡快建立醫(yī)學(xué)工程科,除了認真做好以上各項工作外,還要重點抓好醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)工作。按照《規(guī)范》上明確的工作職責(zé)與工作范圍,制定出科學(xué)規(guī)范的工作制度與管理制度并認真執(zhí)行,切實履行工作職責(zé),防止因醫(yī)療器械質(zhì)量與安全問題而引發(fā)的各種醫(yī)療事故發(fā)生。

4  醫(yī)療設(shè)備故障的特點與類型

隨著科學(xué)技術(shù)和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,各種現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)學(xué)界已得到廣泛應(yīng)用。涉及電子、機械、光學(xué)、超聲、計算機等等多領(lǐng)域、多學(xué)科。據(jù)不完全統(tǒng)計,醫(yī)療設(shè)備的種類有上千種之多,其故障的特點與類型也各不相同。歸結(jié)起來,大致可以分為以下幾種:(1)初期故障:主要是指由于生產(chǎn)或設(shè)計上的缺陷所導(dǎo)致的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量問題。這類故障一般在進貨驗收或臨床試用時就能發(fā)現(xiàn),當(dāng)然也有部分故障在進貨驗收或臨床試用時難以發(fā)現(xiàn),要待臨床正常使用一段時間后才出現(xiàn)。即使現(xiàn)行法規(guī)中規(guī)定的,獲準上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件,當(dāng)屬醫(yī)療器械不良事件的范疇。(2)偶發(fā)故障:這里主要指由于醫(yī)療設(shè)備使用者工作責(zé)任心不強或?qū)Σ僮鞑皇煜,或未嚴格?zhí)行操作使用規(guī)程而導(dǎo)致的設(shè)備故障。(3)頻發(fā)故障:主要是指醫(yī)療設(shè)備經(jīng)過一段時間的使用后,由于機械磨損、消耗性或易損配件的損耗等等因素所引發(fā)的醫(yī)療設(shè)備故障。本文主要針對如何防范這類故障的發(fā)生進行討論。

5  醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)的目的與原則

醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護保養(yǎng)是指設(shè)備未出現(xiàn)故障時,臨床工程技術(shù)人員對其采取不同的預(yù)防性維護方案與程序、技術(shù)與方法以及其他一些特殊的手段與措施,如:日常維護、一二級預(yù)防性維護以及大修等方案,通過換消耗性、易損配件以及對設(shè)備進行安全性能檢測等方式,達到緩減機械磨損、易損件損傷、避免或減少故障發(fā)生、延長醫(yī)療設(shè)備維修周期、使醫(yī)療設(shè)備始終處于有效與安全狀態(tài),防止事故發(fā)生。另外,通過預(yù)防性維護保養(yǎng)及安全性能檢測,還可以發(fā)現(xiàn)一些故障的苗頭,為下一步制訂針對性的維修計劃提供依據(jù),也是預(yù)防性維護保養(yǎng)的目的所在。醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)的原則是:“預(yù)防為主,確保在用醫(yī)療設(shè)備始終處于完好與待用狀態(tài)”。

6  醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)的組織形式及方法

目前,各級醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備維修方面一般均采用以下兩種維修方式:(1)按照設(shè)備使用科室,實行分片包干制。這種方式的優(yōu)點是分科比較明確,有利于臨床工程技術(shù)人員全面掌握各類醫(yī)療設(shè)備的維修技能。缺點是維修工作既不利于向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,也不利于集中維修。(2)按照設(shè)備的類別,實行分類包干制。這種方式的優(yōu)點是有利于維修技能向?qū)I(yè)化縱深方向發(fā)展,便于集中維修。缺點是不利于臨床工程技術(shù)人員全面發(fā)展。綜上所述,各級醫(yī)院可參照以上兩種維修模式,并根據(jù)本院的實際情況,酌情制訂出切實可行的醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)組織形式與方法。

7  醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)的分類

醫(yī)療設(shè)備在出現(xiàn)故障后的維修一般也稱為事后維修,它與預(yù)防性維護保養(yǎng)有著本質(zhì)的區(qū)別。事后維修是指設(shè)備出現(xiàn)故障后所進行的修理工作,其形式是被動性的;而預(yù)防性維護保養(yǎng)則是在設(shè)備未出現(xiàn)故障時,臨床工程技術(shù)人員按照預(yù)防性維護保養(yǎng)計劃或?qū)嵤┓桨,通過采用一定的技術(shù)與方法對其所進行的預(yù)防性維護保養(yǎng)工作以及安全性能測試,其形式是主動性的。在實際工作中通常采用三級維護保養(yǎng)制。即:(1)日常維護保養(yǎng);(2)一級維護保養(yǎng);(3)二級維護保養(yǎng)。

7.1  日常維護保養(yǎng) 

日常維護保養(yǎng)是指對醫(yī)療設(shè)備進行除塵、清潔、消毒等所做的工作。這項工作應(yīng)由操作使用人員來完成,一般每天進行,或至少每周應(yīng)進行1次。

7.2  一級維護保養(yǎng)

一級維護保養(yǎng)是指根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的特點及使用屬性,按計劃或?qū)嵤┓桨,對消耗性材料進行更換,對容易發(fā)生故障的部件進行檢查。這項工作一般以操作使用人員為主,但在初始階段應(yīng)在醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行,待操作者能獨立操作后,再由操作使用人員單獨完成。

7.3  二級維護保養(yǎng) 

二級維護保養(yǎng)是指根據(jù)醫(yī)療設(shè)備故障發(fā)生的頻率、時間間隔與特點,按計劃、實施方案以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,對易損部件進行更換,對容易發(fā)生故障的重點部位進行拆卸檢查,通過更換、調(diào)試、加油、自檢以及安全防護等,使之符合設(shè)備出廠時的技術(shù)參及性能指標(biāo)要求。這項工作應(yīng)由臨床工程技術(shù)人員來完成,必要時可由廠家工程技術(shù)人員來協(xié)助完成。

實踐證明,凡是嚴格執(zhí)行預(yù)防性三級維護保養(yǎng)制的醫(yī)療設(shè)備,其完好率與安全性都能得到較好的保障。反之,則故障頻繁,使用壽命縮短,安全性難以得到保證。因此,在現(xiàn)實工作中,我們必須認真貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主”的工作方針,切實做好在用醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)工作,確保臨床使用醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量與安全,防止事故發(fā)生。

8  醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)的計劃與實施方案

如何制訂科學(xué)規(guī)范的預(yù)防性維護保養(yǎng)計劃與實施方案,是保障醫(yī)療設(shè)備正常安全運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。臨床醫(yī)學(xué)工程科應(yīng)根據(jù)本院醫(yī)療器械的類別、屬性、特點以及發(fā)生故障的頻率、時間間隔制定出符合本院實情的醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)計劃與實施方案。計劃與實施方案的內(nèi)容、程序、技術(shù)、方法、時間間隔以及頻率應(yīng)根據(jù)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、醫(yī)療設(shè)備的使用狀態(tài)、故障發(fā)生的特點、風(fēng)險發(fā)生的等級以及工作量、材料、費用等因素來綜合評定。在實際工作中,應(yīng)力求使此項工作制度化、規(guī)范化與科學(xué)化[2]。醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)計劃與實施方案,按時間進度來進行安排可分為:(1)年計劃;(2)季計劃;(3)月計劃。按維護保養(yǎng)的類別來進行安排可分為:(1)日常維護保養(yǎng);(2)一級維護保養(yǎng);(3)二級維護保養(yǎng);(4)大修計劃。在制訂醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護保養(yǎng)計劃與實施方案時,除了要考慮以上談到的因素外,還應(yīng)注意以下幾點:(1)臨床急需的急救設(shè)備、故障頻發(fā)的設(shè)備、存在安全隱患的設(shè)備應(yīng)該重點安排;(2)同類設(shè)備或易發(fā)同類故障的設(shè)備,應(yīng)該同時安排; (3)單機工作的設(shè)備,應(yīng)該盡量在節(jié)假日期間安排;(4)根據(jù)工作量的大小,應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧,合理安排;(5)季計劃應(yīng)該根據(jù)年計劃來制訂,月計劃是對季計劃具體任務(wù)的分解,是執(zhí)行維護保養(yǎng)計劃的具體實施方案。

9  醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)后的檢測與驗收

醫(yī)療設(shè)備在完成二級維護保養(yǎng),特別是完成大修后應(yīng)當(dāng)進行檢測與驗收。一般情況下,此項工作可由臨床工程技術(shù)人員按照醫(yī)療設(shè)備出廠時的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)以及國家有關(guān)的技術(shù)規(guī)范及測試指南,通過自檢或者依靠設(shè)備檢驗測試來完成。必要時應(yīng)由廠家工程技術(shù)人員或質(zhì)監(jiān)部門來完成。并經(jīng)驗收合格后,方可投入臨床使用。確保在用醫(yī)療設(shè)備測量值的準確性、臨床使用的有效性以及操作使用人員及病員患者的安全性。

值得一提的是,有一些先進的醫(yī)療設(shè)備設(shè)計有自動檢測功能,要學(xué)會善于利用這些設(shè)備自帶的自檢功能進行檢測。例如:飛利浦(PHILIPS)HEARTSTART  MRx型除顫監(jiān)護儀就自帶有操作自動檢測程序。其操作過程如下:通過按鍵進入“主菜單”項-選擇“其他”項-選擇“操作檢查”項-選擇“啟動操作檢查”項-確認后進入自檢程序。通過顯示屏提示,將除顫能量選擇旋鈕旋轉(zhuǎn)至150J位置(這一步是必須的),并將ECG電纜線連接好。自檢項目包括:一般系統(tǒng)檢查、治療柄、充電按鍵、電擊按鍵、音頻測試、除顫測試、ECG導(dǎo)聯(lián)測試、電極片/電極漿ECG檢查、電池A測試、電池B測試、SpO2測試、NBP測試、打印機檢查共13項,測試人員通過人機對話的方式進行應(yīng)答操作。若自檢發(fā)現(xiàn)哪一項有故障,就會將故障錯誤提示立即顯示在屏幕上;若自檢項目無故障,就會自動進入下一項進行測試,直至自檢完成,非常方便。

另外,醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)范化管理還涉及諸多方面,例如:材料管理、經(jīng)費來源以及成本核算等等,在此不贅述。

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