測繪公司員工管理制度

為認真貫徹“質(zhì)量第一、用戶至上”的質(zhì)量方針，嚴格執(zhí)行國家和廣東省的測繪技術(shù)規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及《廣東省測繪技術(shù)質(zhì)量保證體系考核辦法（試行）》相關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一 質(zhì)量管理崗位職責制度

1．總經(jīng)理崗位職責

1．1 負責公司質(zhì)量管理的全面工作建立健全質(zhì)量保障體系，保證質(zhì)量保障體系所需的人、財、物的投入。

1．2 對全體職工進行經(jīng)常性的質(zhì)量意識和職業(yè)首先教育，營造良好的質(zhì)量環(huán)境。

1．3 經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線檢查了解質(zhì)量情況，貫徹有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)章制度負責處理生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題。

1．4 保證產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，簽署《產(chǎn)品最終檢查報告》和《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書》對本單位產(chǎn)品質(zhì)量負責。

1．5 負責本單位質(zhì)量崗位責任制的實施和兌現(xiàn)。

1．6 對本單位的重大質(zhì)量事故負責。

2．總工程師崗位職責

2．1 負責本公司測繪技術(shù)質(zhì)量管理工作，分管質(zhì)監(jiān)部，處理重大技術(shù)問題。

2．2 審定技術(shù)設(shè)計書并對設(shè)計質(zhì)量負責。組織技術(shù)設(shè)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高設(shè)計水平和設(shè)計質(zhì)量。

2．3 深入生產(chǎn)第一線，督促作業(yè)人員檢查從中央到地方嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理制度技術(shù)標準和技術(shù)設(shè)計書及時發(fā)現(xiàn)和處理生產(chǎn)作業(yè)中帶有普遍性的質(zhì)量問題。

2．4 負責審定技術(shù)總結(jié)和質(zhì)量檢查報告。

2．5 組織處理產(chǎn)品質(zhì)量檢查和驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。

2．6 在《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書》和《產(chǎn)品最終檢查報告》上簽署意見。

2．7 采取有效措施提高本單位測繪科技水平和產(chǎn)品技術(shù)含量。

3．質(zhì)檢部職責

3．1 制訂公司的產(chǎn)品質(zhì)量計劃和技術(shù)質(zhì)量管理實施細則。

3．2 負責各項目技術(shù)設(shè)計書的審核。

3．3 負責公司測繪產(chǎn)品質(zhì)量的最終檢查，編寫質(zhì)量檢查報告，審核技術(shù)總結(jié)，簽署《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書》。

3．4 指派質(zhì)檢人員深入生產(chǎn)第一線，掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀況，幫助解決生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題。

3．5 組織本單位崗位技術(shù)培訓(xùn)技術(shù)練兵和質(zhì)量評比活動。

3．6 組織群眾性的質(zhì)量管理活動。

3．7 全方位收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映質(zhì)量問題，提出改進措施并監(jiān)督執(zhí)行。

4．質(zhì)量檢驗人員崗位職責

4．1 深入作業(yè)現(xiàn)場，督促和幫助生產(chǎn)技術(shù)人員保證作業(yè)質(zhì)量，并從技術(shù)方法上進行指導(dǎo)和培訓(xùn)切實做好技術(shù)服務(wù)工作。

4．2 不吃請、不徇私情、不打擊報復(fù)，忠于職守，實事求是，秉公檢查，對測繪產(chǎn)品作客觀、公正地質(zhì)量評定，并對檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負責。

4．3 嚴格執(zhí)行技術(shù)標準、技術(shù)設(shè)計書和質(zhì)量評定標準，保證產(chǎn)品質(zhì)量準確可靠。負責產(chǎn)品質(zhì)量的最終檢查。收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時向總工程師反映質(zhì)量問題。

4．4 及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量中的問題，提出處理意見。有權(quán)越級反映質(zhì)量問題，有權(quán)對過程檢查和最終檢查予以質(zhì)量否決。

4．5 認真學(xué)習和理解規(guī)范、圖式、技術(shù)設(shè)計書，對作業(yè)人員的技術(shù)咨詢進行細致、耐心的答復(fù)并做到檢查人員之間對同一技術(shù)問題的處理方法口徑一致，最大限度地為一線生產(chǎn)技術(shù)人員服務(wù)。

4．6 高度重視復(fù)查工作，采取得力措施督促企業(yè)人員對檢查意見進行100%的修改和落實。

4．7 加強學(xué)習，提高理論水平和檢查水平，以適應(yīng)測繪生產(chǎn)技術(shù)發(fā)慌的需要。

4．8 負責技術(shù)設(shè)計書的審核。

4．9 編寫檢查報告，審核技術(shù)總結(jié)。

4．10 在《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書》和《產(chǎn)品最終檢查報告》上簽署意見。

4．11 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他技術(shù)質(zhì)量工作。

二 技術(shù)設(shè)計書審批制度

1． 技術(shù)設(shè)計書由項目技術(shù)負責人編寫。

2． 項目技術(shù)負責人應(yīng)到現(xiàn)場踏勘，了解測區(qū)地形情況并收集測區(qū)測繪成果資料。

3． 項目技術(shù)負責人應(yīng)按合同技術(shù)要求，有關(guān)標準及規(guī)范堆積編寫。

4． 技術(shù)設(shè)計書由質(zhì)檢部審核。

5． 技術(shù)設(shè)計書由公司總工程師審批。

6． 顧客有要求時，還須經(jīng)顧客最后審批后才能實施。

7． 在測繪生產(chǎn)過程中，技術(shù)設(shè)計書如需變更，一般問題由項目技術(shù)負責決定，并上報工程技術(shù)部備案，重要問題由公司決定。

三 測繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理制度

1． 認真貫徹“質(zhì)量第一、用戶至上”的質(zhì)量方針，樹立良好的公司企業(yè)形象，提高公司質(zhì)量管理工作水平，加大測繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理工作力度和強化質(zhì)量意識。

2． 質(zhì)量監(jiān)督檢查是質(zhì)量管理工作的形式之一，也是確保公司技術(shù)成果產(chǎn)品質(zhì)量合格用滿意的需要。為完善質(zhì)量監(jiān)督檢查工作與制度，必須明確質(zhì)量監(jiān)督檢查辦法。質(zhì)量檢查分為二級：作業(yè)組自檢與互檢及項目部自檢、公司檢查。檢查內(nèi)容以保證滿足國家現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)合同要求為準。

3． 公司質(zhì)量檢查組由公司質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成。人數(shù)視具體工程項目而定。

4． 公司質(zhì)量檢查內(nèi)容：

4．1 檢查工作量為100%。

4．2 檢查工作重點是：①工程資料在技術(shù)上、數(shù)量上是否滿足技術(shù)合同及有關(guān)技術(shù)規(guī)程要求；②擬提交的技術(shù)成果報告（或說明書）及有關(guān)圖表是否完整、正確、按規(guī)定編寫；③對其中一些重要成果進行檢查和驗算；④對有代表性的成果圖件進行全面審核；⑤對工程項目質(zhì)量作出評價，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見。⑥項目組的自檢記錄列為公司的檢查內(nèi)容。

4．3 檢查工作結(jié)束要提出《質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果報告》，報告應(yīng)由兩部分組成：質(zhì)量檢查結(jié)果和存在問題及整改意見，報告須由質(zhì)量檢查組組長和副組長簽名，并 附檢查組成員名單。

5． 質(zhì)量檢查工作的實施要求：

5．1 各項監(jiān)督檢查工作均應(yīng)貫穿項目作業(yè)的始終，進一步加強工程施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督檢查，確保工程項目各環(huán)節(jié)內(nèi)容滿足有關(guān)技術(shù)要求。

5．2 公司質(zhì)量檢查工作開始之前，應(yīng)組織質(zhì)量檢查組成員學(xué)習項目技術(shù)設(shè)計，了解項目進展情況。由組長或指定專人擬定檢查提綱。

5．3 公司質(zhì)量檢查受公司質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，對項目的成果質(zhì)量負全面檢查責任。

5．4 工程項目質(zhì)量檢查要嚴格按檢查內(nèi)容執(zhí)行，工程自檢要有詳細的檢查記錄。檢查組成員要認真負責，精益求精，共同為提高技術(shù)成果質(zhì)量而努力。

5．5 對質(zhì)量檢查組提出的整改意見，項目部要嚴格制定整改方案，責任落實明確，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將方案及整改結(jié)果以書面形式報公司質(zhì)監(jiān)部備案。

四 二級檢查一級驗收制度

測繪產(chǎn)品的檢查驗收實行二級檢查一級驗收制度。二級檢查即過程檢查和最終檢查，過程檢查由項目部組織承擔，最終檢查由公司質(zhì)監(jiān)部負責實施；一級驗收由任務(wù)的委托單位組織實施，或由該單位委托具有驗收資格的檢驗機構(gòu)驗收。

1． 過程檢查

過程檢查包括作業(yè)組的自檢和作業(yè)組之間的互檢，貫穿于整個作業(yè)過程。

1．1 過程檢查按照《測繪產(chǎn)品檢查驗收規(guī)定》（CH1002-95）的要求進行。

1．2 檢查應(yīng)將檢查意見填寫在《過程檢查記錄表》上，檢查意見的處理情況應(yīng)由處理者填在相應(yīng)欄內(nèi)，檢查者應(yīng)對處理情況復(fù)查。

1．3 地形圖測繪中還應(yīng)進行數(shù)據(jù)正確性檢查、圖面檢查和接邊檢查、野外巡查、野外設(shè)站檢查，填寫《外業(yè)檢測點誤差統(tǒng)計表》。

2． 最終檢查

2．1 最終檢查由公司質(zhì)監(jiān)部負責組織實施，檢查情況填寫在《最終檢查記錄表》上，終檢結(jié)束后由審核人編寫最終檢查報告，并隨其他資料上交。

2．2 工程經(jīng)終檢后，由總工程師按《測繪產(chǎn)品質(zhì)量評定標準》（CH1003-95）主持評定工程質(zhì)量。

2．3 最終檢查、質(zhì)量評定過程中存在質(zhì)量問題的意見分歧時，由總工程師裁定。

3． 驗收

最終檢查、質(zhì)量評定完成后，應(yīng)及時通知任務(wù)委托單位，由任務(wù)委托單位或受 

其委托的具有驗收資格的檢驗機構(gòu)驗收。

各級檢查、驗收工作必須獨立進行，不得省略或代替。

五 測繪儀器設(shè)備管理制度

切實管好用好各類測繪儀器設(shè)備，充分發(fā)揮每一臺儀器設(shè)備的作用，是保證測繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。

1． 儀器的保管與使用

1．1 公司設(shè)專門的儀器倉庫由工程技術(shù)部管理并設(shè)兼職設(shè)備管-理-員一名，負責本公司儀器設(shè)備的歸檔、登帳、發(fā)放、入庫、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項工作。

1．2 每臺儀器設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡，記錄卡由設(shè)備管-理-員負責填寫并保存。

1．3 儀器領(lǐng)用者（項目負責人或項目部兼職設(shè)備管-理-員）根據(jù)工作需要，以書面形式提出需用儀器（設(shè)備）的類型和數(shù)量。報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管-理-員與使用者一起清點、登記發(fā)放出庫。

1．4 儀器出庫時，領(lǐng)用者應(yīng)對每一臺儀器進行開箱檢查，確認儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全，檢查無誤后，在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管-理-員填寫“儀器使用登記卡”。

1．5 工程施工期間，儀器操作員負責所用儀器的安全保護。作業(yè)過程中，儀器（包括主、付站）周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業(yè)，則必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時，儀器應(yīng)裝箱上鎖。

1．6 工程完工后，儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的儀器設(shè)備進行清查。如有丟失或（損壞），應(yīng)由直接責任人填寫儀器丟失（損壞）登記表。設(shè)備管-理-員與儀器領(lǐng)用者共同對照領(lǐng)用記錄簿進行查對，并逐臺儀器開箱檢查。發(fā)現(xiàn)問題由領(lǐng)用者負責解釋并處理檢查確認后，歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后，儀器方可入庫。

1．7 儀器入庫后，由設(shè)備管-理-員對“儀器丟失（損壞）登記表”進行審查，按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2． 儀器維修與檢定

2．1 儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，設(shè)備管-理-員負責組織安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器 需要維修時，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準可在當?shù)鼐徒�維修。

2．2 設(shè)備管-理-員負責制定儀器檢定計劃，保管儀器檢定證書。凡需強制周檢的儀囂應(yīng)提前3個月報分管領(lǐng)導(dǎo)，以保證每臺儀器的檢定周期連續(xù)有效。

3． 儀器丟損賠償

3．1 儀器出現(xiàn)丟失或損壞時，根據(jù)直接經(jīng)濟損失的大小由有關(guān)責任人負責賠償。丟失儀器（包括附件等）按折舊后的余額分段累加計算賠償金額，具體標準見下表。

3．2 儀器發(fā)生損壞時，由設(shè)備管-理-員負責組織維修，由有關(guān)責任人按直接經(jīng)濟損失的大小分段累加計算賠償金額。具體標準見表。

3．3 凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故，直接責任人均應(yīng)寫出詳細的事情經(jīng)過。根據(jù)情節(jié)輕重，除按規(guī)定進行經(jīng)濟賠償外，必要時還應(yīng)進行行政處分。丟失（損壞）儀器的經(jīng)濟賠償標準

六 測繪生產(chǎn)質(zhì)量獎懲制度

1．定期開展優(yōu)秀質(zhì)量標兵、優(yōu)秀質(zhì)量檢查員評選活動，當選者由公司頒發(fā)榮譽證書并給予物質(zhì)獎勵。對在質(zhì)量管理和提高產(chǎn)品質(zhì)量上做出顯著成績的項目部和個人給予榮譽獎和物質(zhì)獎勵，對防止重大質(zhì)量事故有突出貢獻的部門和個人，給予重獎。

以上獲獎?wù)叩臉I(yè)績應(yīng)作為晉級、晉職的依據(jù)。

2．由于技術(shù)設(shè)計失誤，擅自放寬技術(shù)標準等造成質(zhì)量事故的，要追究項目技術(shù)負責人、工程技術(shù)部以及總工程師的經(jīng)濟責任。

3．因生產(chǎn)作業(yè)中的失誤、聲音作業(yè)等千萬重大質(zhì)量事故的，要追究作業(yè)組長和項目質(zhì)量負責人的責任對其他作業(yè)人員，應(yīng)視其情節(jié)，承擔一定的經(jīng)濟責任。

4．作業(yè)人員偽造成果及檢查人員徇私舞弊的，由公司給予行政處分和經(jīng)濟處罰，觸犯刑律的，應(yīng)轉(zhuǎn)交司法機關(guān)處理。

5．不管任何人，在產(chǎn)品質(zhì)量上弄虛作假，以劣充優(yōu)，以及打擊報復(fù)揭發(fā)人和質(zhì)量檢查人員的，都要追究其責任，嚴肅處理。

6．公司規(guī)定各項目部上交的成果成圖必須是100%的合格產(chǎn)品，且全年測繪產(chǎn)品的優(yōu)良級品率必須達到70%以上。

公司決定以測繪工程承包額的30%作為測繪產(chǎn)品的質(zhì)量保證金，采取獎優(yōu)罰劣的辦法，對不同質(zhì)量等級的測繪產(chǎn)品實施不同的工天價款，具體措施如下：

6．1 合格產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的20%下發(fā)。

6．2 良級產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的35%下發(fā)。

6．3 優(yōu)級產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的45%下發(fā)。

6．4 經(jīng)過公司質(zhì)檢部檢查不合乎規(guī)范、圖式和技術(shù)設(shè)計書等的規(guī)定，被退回項目部重新檢查處理后，經(jīng)質(zhì)檢部再一次檢查勉強合格的成果成圖，質(zhì)量保證金全部由公司扣留，若第二次檢查仍達不到合格按返工處理。返工圖幅的費用由項目部部自己承擔，并加罰返工工作量的20%的工程價款。

6．5 若最終檢查提出意見，經(jīng)質(zhì)檢部復(fù)查未修改，按工天價款的20%處罰。

6．6 當用戶或用戶委托的有資格的單位驗收未一次性通過，屬生產(chǎn)質(zhì)量低劣的，扣除項目部該工程承包額的10%，并由該項目部負責在規(guī)定時間內(nèi)返工和承擔相應(yīng)費用。

6．7 因設(shè)計原因或質(zhì)檢人員質(zhì)檢不嚴而引發(fā)的質(zhì)量事故，扣除設(shè)計責任人、設(shè)計審批者或相關(guān)責任的各級質(zhì)檢人員的當月工資的40%。屬重大事故的解聘技術(shù)職務(wù)或調(diào)離崗位；因設(shè)計原因引起返工的費用由公司承擔。

6．8 因違章作業(yè)造成返工，自負所有返工費用，扣罰300-800元，并視情節(jié)輕重給予必要的行政處分。對偽造成果者，自負所有返工費用，罰款000-2000元并給予行政處分；對第二次偽造成果者，給予辭退或除名處理。

7．技術(shù)設(shè)計應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部審核總工程師審批，要蓋有技術(shù)設(shè)計專用章。技術(shù)總結(jié)和檢查報告等要蓋有質(zhì)量檢驗專用章。

七 測繪生產(chǎn)人員培訓(xùn)、崗位管理制度

一、 測繪生產(chǎn)崗人員應(yīng)具有相應(yīng)的學(xué)歷，技術(shù)資格和能力

二、 綜合室負責人員管理，并于年初編寫《年度培訓(xùn)計劃》，報總經(jīng)理批準。

三、 測繪生產(chǎn)人員培訓(xùn)包括：

1、新員工崗前培訓(xùn)

2、知識更新，業(yè)務(wù)學(xué)習如專業(yè)技術(shù)研討，新標準新規(guī)范培訓(xùn)或請專家講座等。

3、安全生產(chǎn)培訓(xùn)。

4、黨和各級政府以及行業(yè)各管理部門方針、政策、文件的學(xué)習。

四、當測繪生產(chǎn)人員不能滿足崗位能力要求時，應(yīng)通過再培訓(xùn)提高人員能力以滿足要求，若仍不能滿足要求，可采取轉(zhuǎn)（換）崗或按相關(guān)規(guī)定處理。

八 客戶服務(wù)制度

客戶是公司生存發(fā)展的基礎(chǔ)，服務(wù)好客戶是公司永續(xù)發(fā)展的保證。

1． 項目前期階段向客戶介紹公司概況，技術(shù)質(zhì)量體系，業(yè)績，管理能力，資源等以便客戶了解公司，為客戶進行將要開展項目的論證和可行性研究提供服務(wù)。

2． 在合同執(zhí)行過程中，提供客戶需求的服務(wù)。

3． 交付成果后向客戶提供成果咨詢服務(wù)，成果使用建議。

4． 對客戶的投訴，公司經(jīng)營部及工程部要做好記錄并及時處理。

5． 由市場部建立統(tǒng)一的質(zhì)量信息反饋卡，由有關(guān)部門交會產(chǎn)品時交給客戶，對客戶提供的各種信息和質(zhì)量建議要及時進行處理。

6． 經(jīng)營部應(yīng)對客戶進行走訪，征求客戶意見，收回質(zhì)量信息反饋卡。

九 質(zhì)量檢驗人員考核制度

1． 項目技術(shù)負責人，質(zhì)檢部成員為公司質(zhì)量檢驗人員。

2． 公司成立質(zhì)量檢驗人員考核領(lǐng)導(dǎo)小組，由總工任組長，負責質(zhì)量檢驗人員的考核。

3． 考核實行百分制，從德、能、勤、績四個方面進行，分別占20分、10分、10分、60分，90～100分為優(yōu)秀，76～89分為良好，60～75分為合格，0～59分為 不合格，具體見《質(zhì)量檢驗人員考核表》。

4． 每年1月15日前質(zhì)量檢驗人員將上年度本人工作情況實事求是地填寫《質(zhì)量檢驗人員考核表》交質(zhì)量檢驗人員考核領(lǐng)導(dǎo)小組，作為考核的參考依據(jù)。

5. 公司對考核結(jié)果進行通報，并對考核為優(yōu)秀、良好的質(zhì)量檢驗人員給予表彰獎勵，對考核為合格的質(zhì)量檢驗人員勸其申請轉(zhuǎn)崗或停職學(xué)習，對考核為不合格的質(zhì)量檢驗人員調(diào)離質(zhì)檢崗位。

十 附

1、本制度自公布之日起執(zhí)行。

2、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

10 廣州市捷準測繪工程有限公司 二OO五年三月一日 則測繪成果及資料檔案管理制度

1． 總則

1.1 為了加強公司測繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及《廣東省測繪成果及資料檔案管理考核辦法（試行）》相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。

1.2 本制度中的檔案是指公司在科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)和管理活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈送、購買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動參考的文件材料。

1.3 檔案是各項活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理。

1.4 檔案管理是公司管理工作的重要組成部分，是各項活動的重要環(huán)節(jié)。各級科技管理部門應(yīng)把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實行“四同步”管理：下達計劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；評審、鑒定、驗收成果與驗收、鑒定檔案材料同步；上報登記和評審獎勵成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。

1.5 公司檔案資料行政上由總經(jīng)理主管，總工程師分管。業(yè)務(wù)上受廣州市測繪管理辦公室以及上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。公司檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設(shè)專職檔案管理人員。

2． 檔案部門的職責

公司檔案管理職能部門為總經(jīng)理辦公室，其職責：

2.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。

2.2 指導(dǎo)本單位各部門和項目組文件、資料的立卷和歸檔工作。

2.3 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時向有關(guān)檔案部門匯交。

2.4 監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)所屬單位的檔案、資料管理工作。

2.5 組織專職檔案人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。

3． 資料的形成與入庫歸檔規(guī)定

3.1 文件材料形成的范圍

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