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如何管理倉庫下屬員工
基層管理以愚數(shù)十年的管理經(jīng)驗,要做一個讓人心服口服的基層管理者必須具備以下五要素,:
1、能力強,有威信。
2、品德好,樂助人。
3、能吃苦,做榜樣。
4、有鐵桿(骨干),能呼應(yīng)。
5、善溝通,互信任。
當(dāng)然還有常規(guī)的基層管理要領(lǐng):
1)、辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由于過去長期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟的影響,公平常常被錯當(dāng)成平均主義,所以需要基層管理者在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。
2)、關(guān)心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會不滿意你。
3)、目標(biāo)明確。目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,目標(biāo)也應(yīng)非常明確,否則就純粹是一個糊涂官。
4)、準確發(fā)布命令。作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準確程度應(yīng)像機場上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。
5)、及時指導(dǎo)。工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導(dǎo),因為上司的及時指導(dǎo)就是對下屬的關(guān)注和培訓(xùn)。
6)、需要榮譽。作為基層管理者還應(yīng)做到非常慷慨地把榮譽和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。
如何管好倉庫員工
在管理過程中,要管理的員工有很多,有倉庫的,有船務(wù)的、有報關(guān)的、有計劃的等等。但是我發(fā)現(xiàn)很多公司領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題還是在于如何管理好倉庫員工。而且他們一般通過以下幾個問題想獲取他們想要的答案。
1. 倉庫中藍領(lǐng)員工為多,你是如何管理藍領(lǐng)員工的?
2. 倉庫中如遇到很不配合(聽話)的員工,你如何處理?
3. 如何管理不同年齡段的員工?跨度從20歲到50歲
4. 作為女上司,如何管好男下屬?
對以上問題,你能舉例回答嗎?
呵呵,老實講,以上的問題問的不一定都有水平,但確很真實。好吧,既然問到了,就不能不回答啊。但是管理是一門綜合藝術(shù),雖然一句話問完的問題,要回答好還真不容易。
倉庫中藍領(lǐng)員工為多,你是如何管理藍領(lǐng)員工的?
藍領(lǐng)員工一般教育程度不高,其理解力不及白領(lǐng)員工,而且所處位置也不便于他們對公司政策有更清楚的了解。所以藍領(lǐng)員工在工作中容易感到挫敗感和自卑感,這種負面情緒是影響藍領(lǐng)員工的最大問題。所以我一般除做好大的方向的建設(shè)外(見如何管理好倉庫中文章),會采用以下方面:
1. 更加重視倉庫員工的培訓(xùn),通過提高他們的技能增強他們工作中的成就感和自我認同感。
2. 放下“領(lǐng)導(dǎo)架子”,以平常的心態(tài)多與他們溝通,工作中多聽取他們的意見,增加他們的工作參與度,讓他們感覺被重視。
3. 重視承諾。管理者不能輕易許諾,但一旦承諾就努力做到,做不到也要坦誠相對。例如,有一次倉庫員工抱怨工資低,我經(jīng)過綜合評估以后覺得該員工反映屬實,后面我答應(yīng)幫該員工爭取,但同時告訴該員工最終的結(jié)果由總經(jīng)理批準才有效。最終該事沒辦成,但我把前前后后如何爭取、做了哪些努力、公司有什么困難等等都同他分享,該員工表示理解并感謝我的盡力。后來我利用年度調(diào)薪的機會幫該員工爭取了一個好的升幅。
4. 少處罰、多激勵。倉庫員工一般工資不高,對收入很敏感。所以要少處罰,多激勵。例如多在倉庫設(shè)一些獎勵措施或技能競賽,增加他們工作積級性。
5. 關(guān)心員工的生活。因為藍領(lǐng)員工一般從農(nóng)村里來,家庭條件不是很好。有時間時多了解實際情況,幫員工解決一些力所能及的實際困難。例如春節(jié)買火車票啊、生病時提供一些醫(yī)生資源啊、小孩上學(xué)時幫打聽學(xué)校情況啊等等。
倉庫中如遇到很不配合(聽話)的員工,你如何處理?
好吧,來個實際例子。我剛接手倉庫管理時,某一資深倉庫主管很不服氣啊,那種不服氣是從骨子里滲出來的,雖然她臉上還帶著笑意。怎么辦?當(dāng)然不能開了,更不能處罰啊。因為像這種資深員工一般你也很難找到處罰他的強有力理由。所以我的做法是,先了解情況,看看倉庫存在哪些問題,倉庫的人員狀況以及倉庫的流程體系等。了解清楚后再找該主管溝通,聽聽她怎么評價。剛開始這個主管避問題不談,只講她做得如何好,對公司有多大的貢獻。然后我就與她分析歷史數(shù)據(jù),然后對不好的數(shù)據(jù)她就找各種理由解釋…..。這個時候耐心是很重要的,無論她怎么說都不能生氣,先聽她說完后再引導(dǎo)出她針對過去的問題(有數(shù)據(jù)表明)在未來工作的計劃和承諾,并設(shè)定期限。這第一步就完了,然后在這個過程中放心讓她干吧,同時要悄悄務(wù)色可以幫助自己的人啊。
第二步,等期限一到,開始總結(jié)成果。如無改善就開始分攤她的工作啊,目的是希望她績效更好啊。
第三步:在分過來的模塊上進行改革和人才培養(yǎng),做出業(yè)績,用事實說話,在其它人員當(dāng)中慢慢樹立威信。(如果這一步?jīng)]作出業(yè)績,說明自己水平不行啊,那也不能怪人家不服啦,所以這一步很關(guān)鍵,如果沒信心,就別這么干啊,免得讓局面更難看。)
第四步:如果她還不聽話,繼續(xù)分攤…..呵呵我那個主管,分攤了三分之一工作時就主動收編了。
如何管理不同年齡段的員工?跨度從20歲到50歲
20多歲,剛剛參加工作,一般經(jīng)驗不夠,心也不定性,對這類員工要加強工作技能培訓(xùn)和工作方法指引,重視他們工作態(tài)度的培養(yǎng)。
30歲左右,工作已有經(jīng)驗,想要進一步提升,對知識的獲取和成就的認可比較在意。對這類員工要關(guān)注他們的職業(yè)想法和職業(yè)發(fā)展,多提供給他們發(fā)揮的機會。
40歲左右,如果沒做到管理層,一般對工作已不抱太多想法,工作僅是謀生手段。所以這類員工心態(tài)一般比較穩(wěn)定,工作按部就班,出錯機率不大。對這類員工,多關(guān)注一下他們的生活,幫助解決一些實際困難。
作為女上司,如何管好男下屬?
呵呵,這個問題的回答我剛聽到不知怎么回答,因為從不把它不成問題來處理。想了想,我的處理方法是:
1.首先男員工一般自尊心很強的,一般不希望在女士面前沒面子,所以對于男下屬,我從不批評,更不會辱罵(無論-公開的還是私下的),以理服人或通過引導(dǎo)方式,柔中帶剛。
2.培養(yǎng)一些共同話題和愛好,例如男性關(guān)心的股票、政治啊,或有時間我會同他們喝喝小酒(我酒量還行)。
3.在他們面前把自己當(dāng)男人看待。
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