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面試應聘技巧的重要性
面試技巧的重要
什么是 面試 技巧
據(jù)了解,這次大賽 面試環(huán)節(jié)的設計是由20多家500強公司人力資源專家協(xié)助完成的,參考了寶潔、普華永道、GE、麥肯錫、花旗銀行等各行業(yè)公司的招聘 流程,同時在各個環(huán)節(jié)結合求職技巧的講座及在線交流,評委主要通過選手們的 英語口語、氣質體現(xiàn)、演講風格與技巧、商業(yè)市場分析、團隊合作角色扮演等角度給選手評定分數(shù)。此次比賽采用了國際知名企業(yè)通用的A C 面試方法(即A sse ssm e n tC e n te r評價中心),和我國傳統(tǒng)企業(yè)一對一、多對一的面試方法很不一樣。
北京紐哈斯教育咨詢有限公司的執(zhí)行董事許軼表示,大賽主要是想為同學傳授一套成熟的求職技巧,使廣大同學熟悉知名企業(yè)的招聘流程 和選拔標準,以良好的狀態(tài)和成熟的心態(tài)應對求職挑戰(zhàn),獲得滿意的實習職位。
什么是面試技巧?中國農(nóng)業(yè)大學就業(yè)指導中心的老師鐘錦表示,所謂面試技巧就是在制作 簡歷時知道如何突出自己的優(yōu)勢、特點,在面試過程中更清楚、更優(yōu)秀地展現(xiàn)自己。
現(xiàn)就職于某世界500強企業(yè)、熟悉掌握AC面試的郭震說:“面試技巧就是你在面試過程中展現(xiàn)的成熟、專業(yè)的氣質?赡芤驗槟芰τ邢薏荒芎芡昝赖亟鉀Q問題,但你可以自如地應對各種突發(fā)狀況,知道如何把握和分析問題!
“超級實習”勝出者劉海堃認為,面試技巧能讓你更好地展現(xiàn)自我展示與人溝通的細節(jié)禮貌問題,“在5分鐘的時間內抓住評委、展現(xiàn)自己,這就是面試技巧”。
面試成績100分,面試技巧占30%
“比賽過程中評委的點評,確實讓我掌握了一定的面試技巧!眲⒑艺劦竭@次比賽的收獲非常滿意,他認為,外企招聘時應用的都是開放式的面試,形式多樣,在有限的時間內考察應聘者的發(fā)散性思維,簡單的模仿和表演在AC面試中會很輕易地被拆穿,所以對面試技巧的要求更高,需要以一定的能力作為基礎,“我覺得面試技巧雖然不是面試成功最重要的因素,但它是基礎性因素”。
通過超級實習比賽讓選手掌握面試技巧也是超級實習比賽的初衷之一,許軼說:“面試需要訓練,就像參加高考答題需要技巧一樣。細節(jié)決定成敗,面試技巧非常重要!
郭震認為,如果面試成績總分為100分,那么運氣占10分,應聘者表現(xiàn)出來的氣質風格、硬件能力和面試技巧各占30分!霸趯嵙ο喈?shù)那闆r下,面試技巧可以決定應聘者的成;實力懸殊不大時,面試技巧可以拉近和對手的距離讓人反敗為勝!彼f,“我曾經(jīng)接觸過一個應聘者,他的口語能力在所有應聘者中并不優(yōu)秀甚至是他的弱勢,但是他憑借豐富的AC面試經(jīng)驗,最終脫穎而出。”郭震表示,現(xiàn)在很多用人單位要的是最適合的人而不是最優(yōu)秀的人。純熟的面試技巧可以展現(xiàn)應聘者成熟、專業(yè)的氣質,以及在各種突發(fā)情況的應對反應。面試程序主要看的是老板是否欣賞你,這個環(huán)節(jié)強調的并不是你的工作能力。
“像‘超級實習’的PK決賽,這10名選手打敗了2000多名選手走到最后,能力無可挑剔,這時候比的就是面試技巧!惫鹫J為,要在競爭激烈的今天脫穎而出,應聘者應該提前掌握公司的風格和老板的性格、喜好去展示自己的才能。
在一年中參加了30多場面試被稱為“面霸”的郭先生說:“有時候面試技巧就能決定一個人的命運。”郭先生說自己有個朋友在面試3天后給主辦方打電話表示感謝,其實當時他已經(jīng)被淘汰了,可是因為這一個電話,他最終被公司錄取了。
面試技巧不是成功的惟一因素
不過也有人認為不同的行業(yè)對面試技巧、面試能力有不同的要求,不能一概而論。在某報社工作的張先生表示,能與人充分溝通當然是好事,可是當你拿出一疊作品的時候,別人自然就會認同你的能力。
鐘錦也表示,掌握一定的面試技巧確實可以使學生更好地展示自己,但是面試技巧不是面試成功的惟一因素。面試最重要的是應聘者結合招聘崗位的要求展示自身能力,是綜合素質的體現(xiàn)而不是通過包裝、表演來偽裝自己。而且面試技巧是自身綜合能力的自然展現(xiàn),不是幾場面試技巧培訓 就可以迅速提高的。
說到面試,相信每個學生最想知道的就是怎樣表現(xiàn)自己,才能給面試官留下深刻的印象。答案其實很簡單,那就是表現(xiàn)真實的自己。
日前,ACCA(特許公認會計師公會)在復旦大學等高校陸續(xù)舉行了“就業(yè)力大比拼”的校園面試活動。1200多位報名者經(jīng)過層層考試和挑選,其中60位綜合成績優(yōu)秀的大三和研二學生最終獲得與通用電氣、百事食品、可口可樂、飛利浦、杜邦及和記黃埔等世界500強企業(yè)的人力資源部經(jīng)理面對面的機會,進行一場長達兩個多小時的面試。雖然這只是一場模擬面試,但歷屆比賽中總有個別表現(xiàn)優(yōu)秀的參賽選手,在未完成“就業(yè)力大比拼”整個賽事前,就得到了協(xié)辦企業(yè)的青睞,順利地被錄取為該企業(yè)的實習生。
面試技巧在求職中的重要性
6月6日,中國農(nóng)業(yè)大學食品學院報告廳的舞臺上燈光閃爍, 英語劇《羅密歐與朱麗葉》正在上演。臺下觀眾笑聲不斷,仔細一看,原來羅密歐由高挑秀麗的女生扮演,朱麗葉則是個帥小伙,同樣“反串”的還有3個仆人。這是近日在高校被炒得沸沸揚揚的“超級實習”的最后PK決賽上,英語 Topic團隊表演環(huán)節(jié)中選手的精彩競技。
“你們在很短的時間內賦予《羅密歐與朱麗葉》新的故事意義,有一定的創(chuàng)新能力。而且舞臺上有5個演員可是只有兩個麥克風,但是你們能夠相互傳遞,讓有需要的人用麥克風,使資源最大化,體現(xiàn)了你們的團隊合作意識”。“評委在點評時,選手注意記錄會表現(xiàn)出選手的專業(yè)水準”!澳銈円獣r刻注意和評委的眼神交流,畢竟他們才是決定你們‘生死’的人”。“你們在討論的時候應該大聲說出自己的想法,這樣才能讓評委知道你們各自的能力”。評委們敏銳精準的點評更多的是針對應聘者的面試技巧,從細微處發(fā)掘選手的素質。
由北京紐哈斯教育咨詢有限公司主辦的“超級實習”模擬面試大賽,共有全國范圍內50多所高校2000多名大學生參與。中國人民大學孫慶園、中國農(nóng)業(yè)大學劉海堃、北京外國語大學魏帥、南開大學袁健最終勝出,他們將獲得世界500強企業(yè)的實習機會。
面試技巧:眼神交流增強默契
這次在復旦大學舉行的模擬面試中,13位選手并坐一排,面對4位資深的面試官。臺下近百名學生到場觀摩,其中大部分在整個過程中非常用心地做著筆記,也希望借此機會學習到有關面試的技巧。
身為面試官之一的通用電氣FMP項目主管王曉燕女士指出:有些選手在回答問題時,總是環(huán)顧四周,把目光投向觀眾席而忽略了與面試官的正面交流。所以要提醒同學們,在正式面試時,一定要注意眼神的交流(eye contact),這不僅是相互尊重的表示,更是坦然無懼的一種表現(xiàn)。面試官真誠地提醒大學生:面試第一步,讓真誠的目光成為你的代言。
回答問題簡練清晰
面試中有這樣一道問題,“你在 簡歷上寫了很多的實習經(jīng)歷,請你說一下自己在某一實習中對整個團隊作出了什么樣的貢獻?”
百事食品的人事經(jīng)理符艷女士在賽后總結時說:“在回答這個問題時,選手言語啰嗦,有些答非所問,未能直接表達自己的思想。在面試過程中,談話交流的技巧十分重要。面試者要注意表達詳略得當,說話條理清晰。只有這樣,面試官才可以很快的捕捉到你說話內容的重點!
“另外,選手可能由于太緊張而沒有聽清楚問題,所以花了大量時間在解說所參與項目的緣由、性質和整個實施的過程,卻沒有提到自己的貢獻。其實這就像考試時看錯題目一樣,當我們受到時間限制、產(chǎn)生緊張或焦急的情緒時,往往會在最簡單的問題上犯錯誤。這是因為我們都習慣地將一些“類似”的東西誤認為“等同”,不經(jīng)思考地將問題“理所當然化”。因此當選手一聽到問題是實習經(jīng)歷時,第一浮現(xiàn)在腦海的是最常規(guī)的提問,比如說“請敘述一下你實習工作的情況!
在場的人力資源經(jīng)理們提醒大家:求職中語言的交流技巧會直接影響最終面試結果,得體簡練但又重點突出的回答會為整個面試加分不少。然而表達能力并非一朝一夕就可以突飛猛進,所以平時不能忽視這方面的鍛煉。
注意面試最后提問
通常,面試官會在面試的最后階段詢問應聘者:你有什么問題要問?面試官指出,提出這個問題是想從另一個角度去了解應聘者是否尊重和重視所應聘的工作,另一方面也可以從中看出應聘者自己對職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。因此,應聘者提問的內容在整個面試中同樣重要,甚至可以彌補之前的一些不足。值得注意的是,面試者在第一輪面試時千萬不要著急地問到“該職位的年薪多少?”、“何時通知面試結果?”或“公司還提供什么其他福利?” 等與自身利益有直接關系的問題。相反,可以問一些關于公司的遠景如“能否介紹一下貴公司在中國的長期發(fā)展策略?”、“我在公司的職業(yè)發(fā)展路徑(career path)是怎樣的?” 之類的問題。這可以表現(xiàn)出面試者成熟的工作態(tài)度,也證明他有計劃在公司獲得長期的發(fā)展。
其次可以考慮問一下自己面試的表現(xiàn),自己有哪些不足之處。通過面試官的評價或許可以從中預測出面試結果。當然面試者應采用一種較為委婉的方式提問,比如“如果我有幸成為貴公司的員工,您認為我還有哪些方面的不足需要改進?” 對于缺少社會經(jīng)驗的大學生來說,在面試中舉止談吐不浮夸,不造作,展現(xiàn)真實的自我,才是面試官真正希望看到的一面。
招聘專家表示:在挑選應聘者的過程中,應聘者的學歷和成績其實對公司而言并不是最重要的,因為這些分數(shù)并不能代表一個人的全部能力,我們需要的是一個全面發(fā)展、綜合能力(包括學習成績,校內活動以及社會實踐活動)相對出色的學生,并能讓我們看到他有跟團隊合作的能力。如果一名學生愿意無條件地投身一些社會活動,更能說明他具有為了某些興趣而犧牲自我的精神,那么,他也會更容易適應企業(yè)團隊合作的氛圍。
面試應聘技巧的重要性
開始之前務必記。
黃金法則:80/20---你要承擔起80%的談話而面試官只會說20%。
白金法則:你必須試著控制面試的節(jié)奏和話題。
鉆石法則:對于沒有把握的問題,拋回給面試官。
1.在一分鐘內介紹一下你自己
這似乎是必答題。不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學校、專業(yè)。然后話鋒一轉,引出自己的優(yōu)勢或強項。一定要在最短時間內激發(fā)起面試官對你的好感,或者至少是興趣。
成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月將從XX學校XX專業(yè)本科(專科)畢業(yè)。除了簡歷上您看到的介紹,我愿意特別說一下我在XXX方面的特長/我最大的特點是……(給出事例)。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應聘貴公司的XXX這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時。(很陽光的微笑)
如果面試官不是EQ太低,你的最后一句話應該會使他放松和微笑。資歷嫩一點的還會接著問:“為什么你會這么認為呢?”如果他真的這么問你,Bingo!你完全有機會操縱這次面試!
2.應屆生經(jīng)常會被問到的一個問題是:你為什么會選擇你目前學習的專業(yè)呢?千萬當心,這個問題的目的是考察你的DecisionQuality這一項勝任力,所以不要簡單的說“感興趣”或者“就業(yè)前景樂觀”等。給大家一個成功的范例(同樣適用于諸如‘您所做過的一個成功/最大的決定是什么”):
問:張先生,您為什么會選擇財務專業(yè)呢?
答:的確,財務已經(jīng)連續(xù)多年成為高校熱門專業(yè),這造成了就業(yè)時無可避免的激烈競爭?僧敵跷疫x擇財務專業(yè)時并不是單純因為它的熱門程度。我早就把就業(yè)目標鎖定在蘇州工業(yè)園區(qū)的外資企業(yè)。根據(jù)我高三時搜集到的統(tǒng)計資料,園區(qū)當時有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每個公司財務部至少5個人計算(總賬,應收應付,稅務,出納再加上一個經(jīng)理),加上園區(qū)的平均離職率是15%,則在我畢業(yè)時,可以有XXX個空缺。我畢業(yè)那年應該全國有XX相關專業(yè)的畢業(yè)生。其中可能有10%會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學在當?shù)乜诒锌,屬于中等偏上。那么,?/2的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學習,四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業(yè)。
其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調查分析,但你已經(jīng)展示了你做決策時的思路,所以可以加分。
記住:所有的回答要符合你專業(yè)的特點。不要說得太到位,可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要么太虛偽,要么太狂妄。還有,應該表示對自己的專業(yè)的確感興趣,或者增加點戲劇效果:我本來理解的財務管理就是管賬,所以開始的時候還真后悔了一陣,直到大三時開始了在企業(yè)的實踐,才有了改觀,并真正喜歡上了我的專業(yè)。這樣顯得真實可信,更重要的是,很自然的由你引導到準備好的問題:實習的收獲。
3.為了考察您LearningontheFly這一條勝任力,通常我們會問您在實習期間的收獲。此時,不要夸大自己的成績,謙虛一點。還有,不妨說一下自己的失誤(不用怕,畢竟你是在實習)。記住:詳細說明當時的情況(Situation),你要達到的目的(Task),你采取了哪些步驟(Actions),事情的結果(Result),還有你得到的經(jīng)驗教訓(Lessonlearned)以及后來怎樣運用到工作中避免犯類似的錯誤。最后做出總結:原來書本上的知識要能夠在工作中熟練運用,這期間還有很長的一段路要走。還可以說:回到學校后,我對自己的實習經(jīng)歷作了一番總結,發(fā)現(xiàn)自己在XXX方面還需要加強。所以,我很注意利用大學的最后一個學期來彌補這一不足,F(xiàn)在,我對自己很有信心,如果時間能夠倒流,我相信我能做到更好。
4.你有過和別人合作的經(jīng)歷嗎?(千萬要回答“有”)那么,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?現(xiàn)在是考察你的ConflictsManagement,F(xiàn)在的絕大部分企業(yè)都不欣賞沒有原則的老好人。所以,你要把自己包裝得強勢一些。
我本人比較滿意的回答:
每個人在團隊中都應該可以自由坦誠地發(fā)表意見,我會非常認真的聆聽,分析;但對于自己的意見我不會沒有原則的輕易放棄。民-主過后還需要集中。我是學校英語俱樂部的主席,在組織校際年度聯(lián)歡時,有兩個干事的意見和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個閃光點)我和他們開了會。大家都闡述了各自的理由。很遺憾,我仍然沒有說服這兩人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會采用我的方案。我的理念是:Meeting不等于Voting,完全不需要少數(shù)服從多數(shù);我是負責人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會承擔主要責任。而如果我是團隊的普通一員,我會保留自己的意見,但還是認真執(zhí)行管理者已經(jīng)做出的決策。當然,學校畢竟不同于公司,情況會更加復雜,但我堅信,只要遵循“對事不對人”的原則,任何問題都可以得到解決。
在回答時,一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。
如果你實在沒有把握,可以把問題拋還給面試官,試舉一例(還是同樣的問題):
問:你是如何處理意見分歧的呢?
答:您問的恰好也是我最困惑的一點,而學校里老師從來不給我們這樣的指點。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學,我不想讓他們覺得我盛氣凌人。我當時是這樣做的:……可一直到現(xiàn)在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那里得到一些指教,您說我當時這么做有問題嗎?
如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定是菜鳥,你不用緊張了,因為,合理的反應應該是不置可否的說:其實這個問題永遠不會有標準答案。
5.有人問起多個問題同時出現(xiàn)時,應該如何解決。這就是PrioritySetting的勝任力。應對思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成4個象限:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個思路,這會讓人覺得你不像應屆生。還是通過舉例說明比較好。我面試過的一個比較好的例子:我在大三時正好要復習準備英語6級考試,這時有機會可以去一家企業(yè)做兼職部門助理,但需要每周花三個半天。同時,每月一次的英語沙龍活動要組織安排,還要(不好意思地說)抽空陪陪女朋友(最后一點很重要,可以活躍氣氛,還為下面制造了一個不重要不緊急的事例)。我當時利用沒有課程的下午去公司工作,一般要到5點半回學校。在公車上的30分鐘正好用來總結當天在公司的收獲和需要了解的知識。在食堂與女朋友吃晚飯,六點半去教室自習,到十點回宿舍。英語沙龍的工作委派給大二的兩個干事,他們每天會到自習教室找我談10分鐘,我會給他們一些建議。這樣,我沒有花太多的精力在沙龍活動上,可對整個過程都有了解和掌控。后來6級考試順利通過,那家公司對我的工作評價很高,我也學了很多東西;英語沙龍的活動如期舉行,我和女朋友也沒有疏遠。
這同時展示了三條勝任力:prioritysetting;delegation和work/lifebalance
作為應屆生,在面試前,應該了解一下外企的部門架構。以歐美企業(yè)為例,一般部門內的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時候可以跳過)---專員---資深專員---主管---資深主管---部門副經(jīng)理/SectionManager---部門經(jīng)理。一般,主管要求有5年以上的相關工作經(jīng)驗,這是一個分水嶺。好,回過來談談面試時如何回答關于職業(yè)生涯規(guī)劃問題。其實,這種問題并不需要你回答得無懈可擊,這也辦不到---你說得通俗了,認為你胸無大志;回答太專業(yè)了,又覺得你好高鶩遠.
回答這類問題,有以下幾點可以幫你加分:
1.設定一個與自己專業(yè)相關的長遠目標;這個目標要和公司的工作有關但不要局限在企業(yè)內部(因為空間有限,會遭遇許多太過于細節(jié)的問題)。例如,HR專業(yè)的學生可以說,自己的目標是在35歲之前,也就是10年內,成為一名優(yōu)秀的人才測評專家或者資深企業(yè)人力資源顧問;工程技術專業(yè)的學生,可以成為精益生產(chǎn)專家或者黑帶大師;IT專業(yè)則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家,等等。注意,要著重在你想做些什么,而不是你想爬到什么級別。
2.把這個目標分解,以1年,3年,5年,10年的進度,逐步推進。這個就要靠你自己編了,恕在下不能一一舉例。記住,每個階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻,你能得到怎樣的提高,這與你長遠目標的關系在哪里。此時,可以適當聯(lián)系到剛剛提到的部門架構。
3.在此過程中,除了自己想辦法不斷充電,還要說一下你希望公司可以給你怎樣的幫助。比如能夠有崗位輪換的機會;或者能夠參與各種項目等。不要提希望公司會給你培訓,送你出國,給你報銷學費,要表現(xiàn)得自己希望在實踐中成長。
4.強調自己的穩(wěn)定的心態(tài)。你可以這樣說:“中國人最講究‘名正言順’或者‘不在其位,不謀其職’,所以很多人都認為,只有給了主管的職位,才能運用主管的權利,發(fā)揮主管的作用。我的理念和別人不同,我認為恰恰相反,當你展示出了主管該具有的能力,能完成更多的工作,公司自然會考慮對你的職位進行調整。在沒有足夠的權力時,要使用自己的影響力,所以我鄙視那些成天想著晉升卻沒有任何建樹的人!边@樣子,你的自我包裝就成功了一大半。
5.最后要注意,在回答類似問題時,不要顯得太胸有成竹。偶爾顯示出涉世未深可以讓面試官覺得你還有學生的單純!斑@個問題很大,我在學校里也曾經(jīng)斷斷續(xù)續(xù)的考慮過,現(xiàn)在我簡單的講一下,可能會顯得一廂情愿,希望得到您的指教”這樣的一個緩沖在許多時候很管用哦。(還記得鉆石法則嗎?)
最后想提一下面試的肢體語言。我面試過的應屆生應該沒有1000也有800了吧。我發(fā)現(xiàn)幾乎90%的人在入座后都采用一種非常閉合的姿勢,很拘謹。這不能說是壞事,但的確會讓面試開始的破冰顯得艱難,F(xiàn)在,閉上眼睛,想象一對親密情侶在燭光下甜蜜交談,他們的姿勢應該是幾乎一樣的;你們平時和好朋友促膝長談,相信采用的也是相同的姿勢;電視上的國家元首交談時,絕大多數(shù)情況兩人的姿勢也相同或接近。這是因為:兩個人如果在交談過程中采用同一種姿勢,則雙方在潛意識中會有彼此認同的感覺。我們把這樣的姿勢一致稱為Rapport。我本人非常注重采用Rapport來增進溝通效果(特別是,如果有人盛氣凌人的叉腰對我說話,不論他的職位高低,我也會叉腰和他說話---輸人不輸陣:))
還有,面試時,手勢的運用很重要。特別是回答較大的問題時,用手虛擬的在桌面上列出1,2,3,這樣會讓人覺得你很有條理,而且不會顯得很稚嫩。而說到我會怎樣怎樣時,把手掌放在心口,真的有強化的效果。
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