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人事每日工作計劃
一、公司現(xiàn)有人員配置情況設(shè)計表格圖文形式:(1月份) 解析人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的不足點(diǎn)及需要完善的地方。
包含年齡分布、工齡分布、人力狀況、男女比例、離職新進(jìn)人數(shù)等,以備后續(xù)工作總結(jié)、便捷查閱資料之用!
二、辦公室人員的招聘與配置:
1、優(yōu)化招聘與甄選流程,建立結(jié)構(gòu)化面試辦法,提升識人技巧;
2、完成公司各部門各職位的工作分析,區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),制定標(biāo)準(zhǔn)的崗位說明書,建立各崗位勝任力模型, 為人才招募與評定薪資提供科學(xué)依據(jù)。
3、積極做好現(xiàn)有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。例:參加校園招聘會。根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略,以及校園招聘會的特點(diǎn),做好校園招聘會的提前性,從中挖掘有潛力的大學(xué)生,作為公司培養(yǎng)的對象。
三、績效考核工作
1、各部績效考核信息收集、數(shù)據(jù)整理及績效考核滿意度分析;對績效考核結(jié)果與意見及時有效的溝通,并將問題匯總匯報公司領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2、草擬部門崗位績效獎發(fā)放辦法,月度提交部門內(nèi)崗位績效評估表及獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
3、根據(jù)公司實(shí)際情況,逐步完善中高層管理人員月度及年度績效考核辦法、考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn);按時間節(jié)點(diǎn)落實(shí)推進(jìn)實(shí)施,有效反饋信息給上級領(lǐng)導(dǎo);
四、培訓(xùn)實(shí)施工作
為不斷增強(qiáng)公司的競爭能力,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。提高內(nèi)部員工的素質(zhì)和崗位技能,滿足公司及員工個人發(fā)展的需要,協(xié)助上級建立培訓(xùn)體系:
1、1-12月:入職培訓(xùn):員工入職培訓(xùn)組織與落實(shí)(企業(yè)文化、發(fā)展愿景、工作流程、崗位職責(zé)、員工行為規(guī)范等)
為了幫助新入職員工快速溶入公司企業(yè)文化,樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念,行為模式,了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),職業(yè)素質(zhì),為勝任崗位工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。類型序號培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)時間/月培訓(xùn)課時累計課時培訓(xùn)講師備注123456789101112新入職1企業(yè)文化和發(fā)展歷史 √ √ √ √ √ √212內(nèi)部 2員工行為規(guī)范與要求 √ √ √ √ √ √212內(nèi)部 3企業(yè)業(yè)務(wù)和相關(guān)概要知識 √ √ √ √ √ √16內(nèi)部 4各項(xiàng)制度概要 √ √ √ √ √ √212內(nèi)部 5崗位職責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)√√√√√√√√√√√√ 內(nèi)部到崗一周內(nèi)6員工試用期職業(yè)輔導(dǎo)計劃√√√√√√√√√√√√ 內(nèi)部到崗三個月內(nèi)2、在崗培訓(xùn):
1) 排程:1月份:建立培訓(xùn)管理體系(制度與應(yīng)用表格)規(guī)范培訓(xùn)管理工作;主要包括的內(nèi)容有:培訓(xùn)管理程序,培訓(xùn)活動管理與效果評估指南,培訓(xùn)師的管理規(guī)定,培訓(xùn)課程開發(fā),委外培訓(xùn)管理規(guī)定,培訓(xùn)檔案管理規(guī)定,培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定,員工職業(yè)生涯發(fā)展與管理規(guī)定等。
2月份:建立內(nèi)外部講師隊(duì)伍:提高培訓(xùn)管理水平,降低培訓(xùn)成本;在2015年度,將通過甄選、培訓(xùn)和評定,開發(fā)至少5位內(nèi)部培訓(xùn)師,而且年授課量不低于8小時;另外與3位左右外部獨(dú)立講師建立聯(lián)系,科學(xué)篩選一些重要、必需課程。同時在內(nèi)部開展培訓(xùn)需求調(diào)研,組織相關(guān)課程培訓(xùn):管理類、專業(yè)知識技能類、職業(yè)素養(yǎng)提升類、業(yè)務(wù)類,制定年度培訓(xùn)計劃。
3月份開始:著重培訓(xùn)電腦操作技能的提升(文字排版與電子表格制作及應(yīng)用)。按調(diào)研結(jié)果開設(shè)相關(guān)培訓(xùn)課程,每堂課后對培訓(xùn)效果進(jìn)行客觀的評估和反饋,確保有良好的效果。
4月份-12月份:不定期開設(shè)思想教育講堂及職業(yè)素養(yǎng)提升類課程(歐總或外聘老師);
逐步完善培訓(xùn)管理過程使用的各類表格及各項(xiàng)細(xì)節(jié);
實(shí)施多樣化的培訓(xùn)方式 :提高培訓(xùn)的靈活性和有效性,使得員工可以自由安排培訓(xùn)時間,長期駐外的員工也有參加培訓(xùn)的機(jī)會;具體包括開展讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)、光盤教學(xué)、建立學(xué)習(xí)小組等。
授課形式:集中表述講授、視頻培訓(xùn)、模擬演練等形式。
3、(4月份)消防安全培訓(xùn):邀請當(dāng)?shù)貙I(yè)消防人員到公司演講防災(zāi)防火逃生基本常識。
4、培訓(xùn)效果評估:培訓(xùn)結(jié)束時及時做現(xiàn)場反應(yīng)和學(xué)習(xí)效果評估,并完成《課程培訓(xùn)評估表》。培訓(xùn)結(jié)束3個月后,人事行政部同部門主管對培訓(xùn)有效性進(jìn)行評估。人事行政部匯集培訓(xùn)評估信息,作為編制下一年度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)之一。
5、培訓(xùn)費(fèi)用:外請講師與此相關(guān)的招待費(fèi)5000元/人,一年兩人次,合計10000元;
五、薪酬福利管理工作
1、3月份:根據(jù)政府公布社平工資的對比及企業(yè)的性質(zhì)、實(shí)力等具體情況,專業(yè)水平能力參差不齊的特點(diǎn),完善員工薪資結(jié)構(gòu),優(yōu)化員工轉(zhuǎn)正/晉升/轉(zhuǎn)崗管理制度,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
2、各個節(jié)假日:充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,及時、準(zhǔn)確做好各種節(jié)日福利工作;
3、每月:報銷標(biāo)準(zhǔn)審核、按財務(wù)要求整理票據(jù)于按時(每月10號前)提交;
4、4-5月份:全面了解和排查現(xiàn)有的激勵機(jī)制和政策,規(guī)劃出集團(tuán)激勵的分類和種類,細(xì)化激勵類別指標(biāo)或者標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用表單,擬定出草案在內(nèi)部討論。擬定公司的《激勵體系制度》并報批。
六、員工保險辦理工作:每月及時更新參保及退貨人員信息
最近幾年,國家對企業(yè)社保繳納頻出相關(guān)法律法規(guī),按當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的文件要求公司存在一些問題,社保繳納已經(jīng)得到公司領(lǐng)導(dǎo)重視,但相關(guān)環(huán)節(jié)的溝通和解決還沒有最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),此方面的風(fēng)險應(yīng)然存在。應(yīng)及時關(guān)注國家、地方有關(guān)政策的調(diào)整,及時調(diào)整公司相關(guān)政策。
七、員工關(guān)系及勞動糾紛的處理
1、建立員工訴求通道,如:轉(zhuǎn)正面談、離職面談、每月抽取2個部門的任意各1名人員溝通,了解各層次員工的真實(shí)聲音,化解員工的矛盾與抱怨,做好員工關(guān)系及糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
2、勞動合同:入職一個月內(nèi)簽訂。
3、推出員工滿意度調(diào)查:開展員工滿意度調(diào)查工作,可以更了解員工關(guān)注的焦點(diǎn),通過從思想上、生活上、工作上關(guān)心員工,讓員工感受到企業(yè)的關(guān)愛。
1)2015年6月前設(shè)計調(diào)查問卷:涉及企業(yè)文化的認(rèn)同、工作環(huán)境(氛圍)、薪酬待遇、自我發(fā)展通道等方面。
2)2015年7月對調(diào)查問卷進(jìn)行整理、分析,出具調(diào)查報告。
3)2015年8月開始針對員工最關(guān)心的問題展開分析討論,對員工思想認(rèn)識方面的問題采用座談、深入基層與員工面對面交流形式對員工加以引導(dǎo),管理方面的問題通過完善內(nèi)部管理流程來加以解決,以增強(qiáng)集團(tuán)的凝聚力。
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