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政務(wù)中心值班制度

時(shí)間:2022-04-17 09:54:13 值班制度 我要投稿
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政務(wù)中心值班制度

一、值班人員職責(zé):

政務(wù)中心值班制度

1.負(fù)責(zé)檢查窗口工作人員執(zhí)行中心有關(guān)規(guī)章制度,優(yōu)質(zhì)規(guī)范服務(wù)等情況;糾正和制止窗口人員上班期間著裝不規(guī)范,行為不文明(如睡覺、吃東西、舉止不雅觀等),違規(guī)玩游戲、看影片、離崗、串崗、聊天等不良行為。

2.制止人員在大廳內(nèi)吸煙、嬉鬧、休閑等行為,維護(hù)大廳正常工作秩序。

3.接待服務(wù)對(duì)象的咨詢,受理服務(wù)對(duì)象的上訪和投訴,處理當(dāng)班期間發(fā)生的突發(fā)性事件。

4.檢查監(jiān)督窗口衛(wèi)生保潔、安全防范、資料管理及窗口工作人員出勤、佩證上崗、服務(wù)態(tài)度、儀表言行、工作效率等情況,受理窗口人員請(qǐng)假事宜。下班時(shí)督促窗口人員關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

5.督促保安員、保潔員、網(wǎng)絡(luò)管-理-員履行職責(zé),負(fù)責(zé)檢查大廳設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)處理。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、值班要求:

1.值班人員要在規(guī)定的范圍和責(zé)任區(qū)內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),值班長(zhǎng)每半天對(duì)窗口巡查二次以上,并認(rèn)真做好值班記錄,對(duì)受理、辦理的值班工作事項(xiàng)做到有登記、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋。遇重大情況要及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),妥善處理。

2.值班長(zhǎng)有事離開時(shí),要安排他人臨時(shí)代班,并交待清楚值班注意事項(xiàng)。

3.當(dāng)日下班前與次日值班長(zhǎng)進(jìn)行交接,銜接好需移交的工作事項(xiàng)。負(fù)責(zé)檢查計(jì)算機(jī)等設(shè)備斷電情況,保證電器電源關(guān)閉。

4.值班臺(tái)上放置席卡。

三、本制度由市行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。

縣行政服務(wù)中心值班制度2015-09-29 12:24 | #2樓

一、值班人員職責(zé):

1、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督窗口工作人員執(zhí)行中心的規(guī)章制度、優(yōu)質(zhì)規(guī)范服務(wù)等情況,如衛(wèi)生保潔、安全防范、資料管理及窗口工作人員出勤、佩證上崗、服務(wù)態(tài)度、儀表言行、工作效率等;糾正和制止窗口人員在上班期間著裝不規(guī)范,行為不文明(如睡覺、吃東西、坐姿不正、舉止不雅觀等),違規(guī)玩游戲、看電影、離崗、串崗、聊天等現(xiàn)象。受理窗口人員請(qǐng)假事宜。上下班時(shí)監(jiān)督考勤及開關(guān)計(jì)算機(jī)。

2、制止人員在大廳內(nèi)吸煙、嬉笑、打鬧、休閑等行為,維護(hù)大廳正常工作秩序。

3、接待辦事人員咨詢,受理辦事人員的上訪與投訴,處理當(dāng)班期間的突發(fā)事件。

4、督促保安、保潔、網(wǎng)絡(luò)管-理-員履行職責(zé),負(fù)責(zé)檢查大廳設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)處理。

5、每天配合監(jiān)察股對(duì)各窗口進(jìn)行兩次以上的巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄在值班日志上。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

二、值班要求:

1、值班人員要在規(guī)定的范圍和責(zé)任區(qū)內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),并認(rèn)真做好值班記錄,對(duì)受理、辦理的值班工作事項(xiàng)做到有登記、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋。遇重大情況要及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),妥善處理。

2、 窗口工作人員因違紀(jì)受到縣以上媒體批評(píng)或者在效能建設(shè)明查暗訪中被發(fā)現(xiàn)問題的,當(dāng)日值班人員負(fù)連帶責(zé)任,取消當(dāng)月考勤獎(jiǎng)。

3、值班人員因故離開工作區(qū)時(shí),要安排他人臨時(shí)代班,并交代清楚值班注意事項(xiàng)。

4、當(dāng)日下班前與次日值班人員進(jìn)行交接,銜接好需移交的工作事項(xiàng)。負(fù)責(zé)檢查計(jì)算機(jī)關(guān)閉、電源關(guān)閉、衛(wèi)生等事項(xiàng)。

本規(guī)定由中心負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

東湖鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心值班制度2015-09-29 19:37 | #3樓

為了加強(qiáng)管理,確保大廳規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。

一、值班人員

帶班領(lǐng)導(dǎo)由中心領(lǐng)導(dǎo)輪流擔(dān)任;值班員由窗口工作人員輪流擔(dān)任。

二、值班人員的職責(zé)

(一)帶班領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理帶班期間政務(wù)服務(wù)大廳的各種問題。

2、負(fù)責(zé)對(duì)值班長(zhǎng)報(bào)告的問題進(jìn)行督查和協(xié)調(diào)、處理。

(二)值班人員的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)大廳的巡查,每天上午和下午各一次,并作好記錄。

2、負(fù)責(zé)對(duì)工作人員出勤情況、工作紀(jì)律、規(guī)范服務(wù)等方面的情況現(xiàn)場(chǎng)督查。發(fā)現(xiàn)有違反中心管理制度的情況,及時(shí)糾正并告知督查科備案。

3、負(fù)責(zé)受理并準(zhǔn)確答復(fù)投資者和群眾的電話、現(xiàn)場(chǎng)咨詢。保證值班電話暢通,及時(shí)接聽。

4、負(fù)責(zé)受理對(duì)中心工作人員的投訴。能當(dāng)場(chǎng)處理的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)處理。如不能當(dāng)場(chǎng)處理的,應(yīng)立即報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成督查科進(jìn)行處理。

5、協(xié)調(diào)處理突發(fā)性事件,重大情況及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)處理。

6、協(xié)助服務(wù)窗口及其工作人員解決項(xiàng)目辦理中出現(xiàn)的困難和問題。如不能處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)。

7、每日填寫值班日志,在當(dāng)周星期五下午同繼任值班長(zhǎng)進(jìn)行交接。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、帶班領(lǐng)導(dǎo)的工作要求

(一)督查科在每周星期五以前告知下一周值班人員并公示、銜接,值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備,在值班期間原則上不能請(qǐng)假。如有特殊情況不能到崗,值班人員應(yīng)提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前向中心主任請(qǐng)假,以便及時(shí)調(diào)整值班人員。

(二)帶班領(lǐng)導(dǎo)在帶班期間應(yīng)在大廳工作,處理帶班期間政務(wù)服務(wù)大廳的各種問題。

四、值班人員的考核

(一)值班人員的工作完成情況,每周五由帶班領(lǐng)導(dǎo)在值班日志上簽署意見。

(二)按照中心考核辦法對(duì)值班長(zhǎng)、值班員的工作考核,考核結(jié)果與津貼掛鉤。

縣行政服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)值班制度2015-09-29 18:45 | #4樓

第一條 為加強(qiáng)對(duì)縣行政服務(wù)中心辦事大廳的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),確保中心規(guī)范、高效、有序地運(yùn)作,特制定本制度。

第二條 在中心二至四樓辦事大廳設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)值班崗,并設(shè)置值班領(lǐng)導(dǎo)信息公示欄,向群眾公示當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)的情況及咨詢、投訴電話。

第三條 中心辦事大廳領(lǐng)導(dǎo)值班崗為:二樓李振輝副主任,三樓林志遠(yuǎn)副主任,四樓周文昌主任科員,主要職責(zé)是協(xié)調(diào)和處理服務(wù)過程中出現(xiàn)的各種問題;加強(qiáng)服務(wù)大廳巡查,維持辦事大廳正常的工作秩序,保障辦事大廳環(huán)境整潔,辦公設(shè)施完善、便民措施到位;督促窗口工作人員執(zhí)行好中心各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,使用文明規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),著裝掛牌上崗;接受服務(wù)對(duì)象的咨詢,受理服務(wù)對(duì)象的投訴。

第四條 值班領(lǐng)導(dǎo)每天必須安排時(shí)間到辦事大廳到崗值班或巡崗,因特殊情況需請(qǐng)假的,需提前向中心主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并予以調(diào)班,確保領(lǐng)導(dǎo)值班崗無缺崗現(xiàn)象。

第五條 按照“誰(shuí)值班、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,值班領(lǐng)導(dǎo)在值班期間要妥善處理企業(yè)和群眾反映的問題,不得推諉或敷衍了事。

第六條 本制度自2011年9月1日起實(shí)施。

青陽(yáng)縣政務(wù)服務(wù)中心值班長(zhǎng)制度2015-09-29 12:36 | #5樓

為充分調(diào)動(dòng)窗口人員換位思考的方式和參與管理的積極性,提高縣行政服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱中心)大廳窗口自我管理,自我監(jiān)督和自我發(fā)展的能力和水平,確保中心各項(xiàng)工作優(yōu)質(zhì)、高效、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)“中心主任辦公會(huì)議”研究決定建立本制度。

第一條  中心根據(jù)工作需要,設(shè)置辦事大廳值班長(zhǎng)一名。

第二條  大廳值班長(zhǎng)由大廳窗口人員輪流擔(dān)任,輪值順序由中心確定。中心統(tǒng)一制作“大廳值班長(zhǎng)”掛牌和座牌,大廳值班長(zhǎng)必須掛牌上崗。

第三條  大廳值班長(zhǎng)輪值周期為兩周。

第四條  大廳值班長(zhǎng)任職期間有以下職責(zé):

1、協(xié)助中心維護(hù)大廳正常運(yùn)行秩序,督促窗口人員執(zhí)行好中心各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,使用文明規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)。

2、接受服務(wù)對(duì)象的咨詢,受理服務(wù)對(duì)象的投訴并及時(shí)向中心反映,協(xié)調(diào)和處理本大廳出現(xiàn)的各種問題和矛盾。

3、協(xié)助中心收發(fā)各種報(bào)表、下發(fā)通知,參與組織各種活動(dòng),處理本大廳突出事件,遇有重要情況及時(shí)向中心報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)對(duì)本大廳的窗口衛(wèi)生、資料擺放,人員在崗、服務(wù)態(tài)度、儀表舉止等進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5、負(fù)責(zé)對(duì)本大廳窗口人員違反行為規(guī)范的情況,如玩游戲、看視頻、網(wǎng)上qq聊天、購(gòu)物、吃東西、扎堆聊天等進(jìn)行監(jiān)督檢查。

6、征求梳理本大廳窗口人員的意見建議,及時(shí)向中心反饋。

7、協(xié)助中心做好本大廳的日常考勤,窗口人員2小時(shí)以內(nèi)的臨時(shí)外出,由大廳值班長(zhǎng)簽批。值班長(zhǎng)每天將假條報(bào)中心備案。

8、每日提前10分鐘到崗,檢查考勤機(jī)、觸摸屏等設(shè)備是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向中心反饋。如考勤機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)報(bào)中心處理的,大廳值班長(zhǎng)應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

9、值班長(zhǎng)認(rèn)真按要求做好值班長(zhǎng)日志,任職期滿按時(shí)辦理交接手續(xù)。

第五條  將窗口人員擔(dān)任大廳值班長(zhǎng)期間的工作表現(xiàn)納入人員考核。對(duì)履行職責(zé)好、表現(xiàn)突出的,中心在考核時(shí)根據(jù)情況考慮給予其所屬部門加分。對(duì)履行職責(zé)不到位的或群眾意見較大的,在考核時(shí)對(duì)所屬部門給予扣分,列屬中心人員年終考核時(shí)不參與評(píng)優(yōu)。

第六條  值班長(zhǎng)實(shí)行替崗制。值班長(zhǎng)如遇會(huì)議、接待、公差等離崗,需請(qǐng)示中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意后交給其他窗口工作人員,由替崗人員擔(dān)任值班長(zhǎng),保證值班工作順利進(jìn)行。

第七條  本制度由中心負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

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