衛(wèi)生院印章管理制度

第一條 印章是醫(yī)院經營管理活動中行使職權，明確醫(yī)院各種權利義務關系的重要憑證和工

具，為了加強醫(yī)院印章的管理，結合醫(yī)院實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于醫(yī)院各部門/科室正式公文、便函、請柬、申請、報表及其它用印。

第三條 使用醫(yī)院印章，須根據(jù)用印件內容和管理權限相應地經院辦公室主任、院長批準。

第四條 使用醫(yī)院各部門印章，要根據(jù)用印件內容相應地由醫(yī)院各部門負責人批準。

第五條 印章的使用必須實行申請、審批制度。需要用印的部門或個人必須填寫《蓋章紀錄》，實行分類、分級審批。

（一）用于醫(yī)院內、外部發(fā)文的，經院辦公室主任審核、院長審批后方可用印，使用《蓋章紀錄》登記文件名、領用人等，以備查考；

（二）用于對外簽訂合同、協(xié)議等，由需簽訂合同、協(xié)議的部門提出申請，經院辦公室審核，院長審批后方可用印，使用《蓋章紀錄》登記合同、協(xié)議名稱、領用人等，以備查考；

（三）用于對外聯(lián)系工作的介紹信、便函，由有關部門負責人同意，院辦公室主任審批后方可用印，使用《蓋章紀錄》登記，以備查考；；

（四）用于業(yè)務報表、證書、獎狀、領取郵件、車輛年檢等其它用章，須經院長審批，使用《蓋章紀錄》登記，以備查考。

（五）醫(yī)院財務室需使用公章，經院長批準同意后方可使用，不需使用《蓋章紀錄》進行登記簽字；醫(yī)院財務專用章、銀行帳戶印鑒的使用，經財務室負責人同意后方可使用，不需使用《蓋章紀錄》進行登記簽字。

第六條 用印內容字體潦草，或有涂改的，不予用印。

第七條 嚴禁在空白公文紙、便函、請柬、報表上用印。

第八條 嚴格控制醫(yī)院印章的使用，嚴格把握印章使用范圍。

第九條 新印章啟用前，必須由院辦公室發(fā)文啟用，并登記啟用日期、留印模，方可使用。

第十條 醫(yī)院印章由院辦公室負責管理；各部門印章由相關部門負責人統(tǒng)一管理。

第十一條 醫(yī)院印章原則上不準攜帶公章外出，如遇工作需要必須外帶公章時，事先須得到院長簽字同意并經院辦公室登記和攜帶人簽名，攜帶人用章完畢后應立即交還院辦公室，以免發(fā)生意外責任事故。

第十二條 使用印章必須認真進行登記（包括用印事由、份數(shù)、日期、領用人、批準人等）。

第十三條 蓋印印跡要端正、清晰；印章名稱與印件落款要一致。

第十四條 印章如因機構變動停止使用，或磨損嚴重需要更換時，由院辦公室收繳，經院長批準后方可注銷。

第十五條 印章如丟失，必須立即上報院長，在辦理印章丟失聲明后，再按相關規(guī)定刻制新印章。對于丟失印章的責任人要追究其必要的責任。

第十六條 對于違反印章管理辦法的、私自用印的人員，將追究其責任，并給予嚴厲的處分，情節(jié)嚴重的將移交司-法-部門處理，追究其法律責任。

第十七條 本規(guī)定即日起執(zhí)行。

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