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大學(xué)校園值班制度
為了保證節(jié)假日等特殊時期學(xué)校和學(xué)校辦各項工作的正常開展,維護學(xué)校的安全穩(wěn)定,根據(jù)、省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實際,特制定學(xué)校辦值班制度。
學(xué)校辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國慶節(jié)、元旦、五一國際勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末學(xué)校辦安排人員值班。
1、值班安排
(1)值班期間學(xué)校辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為學(xué)校辦工作人員,帶班人員為學(xué)校辦副處級及以上領(lǐng)導(dǎo)干部。
(2)值班時間為上午8:3011:30,下午2:305:30,值班地點設(shè)在綜合樓911辦公室。
(3)每次值班前由專人負(fù)責(zé)安排,確定值班人員及值班時間、地點等。值班人員嚴(yán)禁私自調(diào)班,確因特殊原因需要調(diào)整的,須向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項
(1)處理公文。值班人員要及時處理公文。需要立即處理的公文要及時向帶班人員匯報,按照公文辦理程序及時辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員;
(2)管理印章。寒暑假值班期間,學(xué)校黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報,獲得批準(zhǔn)后方可用印,并做好登記工作。其他值班時間,印章仍由相關(guān)工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯(lián)系。
(3)收發(fā)報刊、信函。值班人員應(yīng)每天到收發(fā)室領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦的報刊和信函,整理后發(fā)放至相關(guān)辦公室。
(4)傳接電話,處理信息。按照學(xué)校信息工作的有關(guān)要求搜集整理校內(nèi)信息,并按要求及時向上級部門報告。
(5)處理值班期間的其他臨時性工作。
3、值班要求
(1)值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。
(2)值班人員要有高度的責(zé)任感,堅守值班崗位,做好值班記錄。
(3)值班人員要按時交接-班,并注意工作上的銜接。
(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班人員匯報,并根據(jù)要求及時向上級有關(guān)部門報告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時,學(xué)校辦根據(jù)具體情況安排人員值班。除安排學(xué)校辦人員外,可抽調(diào)有關(guān)單位人員。特殊情況值班期間,值班事項和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
大學(xué)校青協(xié)值班制度
1、值班時間為周一至周五校團委正常上班時間,地點為校青協(xié)辦公室。
2、值班采用輪班制,值班人員為校青協(xié)理事會全體成員,值班次序由辦公室做具體安排。
3、值班人員應(yīng)按照編排的班次準(zhǔn)時到崗,不得遲到、早退、中途無故離崗。
4、值班人員若因特殊原因不能正常上崗時,應(yīng)事先向辦公室請假,以便根據(jù)工作情況做出是否要調(diào)換人員的決定。 5、值班人員必須佩戴個人工作證上崗。
6、值班工作有專門的《值班記錄本》,值班人員首先應(yīng)記明自己的值班時間、姓名,值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日工作、重要信件、來電單位、大體事由和處理結(jié)果。值班記錄應(yīng)實事求是,不得漏寫虛寫。 7、值班人員必須積極配合校團委及協(xié)會的工作,妥善處理協(xié)會的各項臨時性任務(wù),其他工作靈活處理。
8、遇見重大事件或突發(fā)事宜,應(yīng)及時上報主席團及校團委相關(guān)老師,以免誤事。
9、值班人員應(yīng)注意個人儀表儀容,文明工作,熱情接待來訪人員,做到不冷漠、不喧嘩、不抽煙、不吃零食、不玩弄手機等。
10、值班人員應(yīng)保持辦公室的整潔,要及時打掃清理辦公室。 11、值班人員應(yīng)保管好辦公室的一切財物,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借,離崗時應(yīng)將物品放歸原處,臨走時若辦公室無人,應(yīng)電話請示相關(guān)
老師是否關(guān)燈鎖門。
12、主席團成員應(yīng)不定期地對值班情況進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。 13、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計值班人員的值班出勤,此考勤成績將作為相關(guān)青
協(xié)干部測評的依據(jù)之一。
大學(xué)城校區(qū)值班管理制度
一、為保證新校區(qū)各項工作正常進行,特制訂本制度。
二、自2015年10月10日起,新校區(qū)管委會各部門及預(yù)科教育學(xué)院、校醫(yī)院須做好好本部門值班工作,管委會安保部每天保證一名人員值班,管委會其他部門輪流,每天安排1人值班,校醫(yī)院每天安排一名醫(yī)生值班,后勤服務(wù)部每天保證一名駕駛員和一臺車值班。
三、值班人員值班期間須保持通訊暢通,便于及時聯(lián)絡(luò)和工作安排。
四、值班人員值班期間須到d1-2男生宿舍一樓值班室簽到,值班期間遇重大情況立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
五、值班時間安排:管委會各部門及預(yù)科教育學(xué)院值班時間為當(dāng)日晚19:00至次日上午9:00;校醫(yī)院值班時間為當(dāng)日上午9:00至次日上午9:00。
六、值班地點:新校區(qū)。
七,本制度解釋權(quán)歸新校區(qū)管委會綜合部。
云南大學(xué)黨委辦公室值班工作制度
為切實做好黨委值班工作,進一步加強管理,規(guī)范工作,結(jié)合黨委辦公室實際,特制定本制度。
一、值班原則
值班工作遵循及時準(zhǔn)確、落實有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。
二、值班種類和安排
黨委辦公室履行校黨委值守應(yīng)急、有關(guān)信息匯總和綜合協(xié)調(diào)職能,實行雙休日、法定假日、寒暑假和應(yīng)急值班。值班安排由辦公室在值班實施前結(jié)合實際統(tǒng)一布置。
三、值班人員工作職責(zé)和要求
(一)按要求及時上崗值班,保持通訊暢通,辦公設(shè)備正常,認(rèn)真處理值班期間辦公室的日常事務(wù)。
(二)接聽電話,接收傳真。重要電話要作好記錄,并問明來電單位、來電人姓名及聯(lián)絡(luò)方式。重要電話和傳真要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并負(fù)責(zé)追蹤該事項的辦理過程。
(三)簽收文件(包括電子公文)并進行登記、辦理。及時收辦各種來文來電,做好應(yīng)急發(fā)文準(zhǔn)備。如有急件要件,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,由領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見后,值班人員負(fù)責(zé)對該件的辦理過程進行追蹤。對不能按期處理的事項,要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。若當(dāng)班不能辦理的,應(yīng)做好相應(yīng)交接工作。
(四)負(fù)責(zé)及時領(lǐng)取校黨委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的信件、報刊、雜志,及時準(zhǔn)確分發(fā)和處理。
(五)負(fù)責(zé)校黨委及辦公室印章的管理,并按規(guī)定審批、登記使用。
(六)負(fù)責(zé)通知校黨委領(lǐng)導(dǎo)召集的相關(guān)會議,落實好會議場地和相關(guān)會務(wù)、記錄等工作。
(七)負(fù)責(zé)接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
(八)如遇突發(fā)事件,迅速啟動應(yīng)急方案,第一時間報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保持信息、通訊暢通,落實好相關(guān)措施。
(九)服務(wù)好值班和臨時上班的校黨委領(lǐng)導(dǎo),完成交辦的各項任務(wù)。
(十)認(rèn)真撰寫值班日志。包括值班時間、地點、各項工作事項及辦理情況等。
(十一)負(fù)責(zé)好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財物安全管理、水電管理、公務(wù)車輛管理等工作。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得隨意透露工作信息和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)信息。
(十二)做好交接-班工作。包括文件、印章的交接,重要事項及未完成工作的交代等。交接-班手續(xù)在值班室履行,接-班人員須提前到崗,交-班事項應(yīng)書面交接,交-班時講清已辦和待辦事項。
貴州師范大學(xué)保衛(wèi)處值班制度
一、 值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅離崗位。
二、 負(fù)責(zé)檢查督促執(zhí)勤、巡邏、守護人員認(rèn)真履行工作職責(zé),帶領(lǐng)他們檢查教學(xué)區(qū)、學(xué)生宿舍區(qū)、家屬區(qū)的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。
三、 認(rèn)真接待教職工生及群眾報案、舉報及其他來訪人員,處理值班期間發(fā)生的各類治安案、事件等問題,詳細(xì)、準(zhǔn)確、清楚填寫值班記錄,認(rèn)真做好交接-班工作。
四、 接到報案時,一定要問準(zhǔn)發(fā)案地點、案件類別,報案人姓名及聯(lián)系方式,十分鐘內(nèi)必須趕到案發(fā)現(xiàn)場,做到接警快,控制得住、處理得當(dāng)、保護好現(xiàn)場。根據(jù)案情立即向相關(guān)部門報告。
五、 值班人員要保持高度警惕,武器、警具必須隨身攜帶,督促巡邏、執(zhí)勤、守護人員加強對重點要害部位的巡邏守護工作,防止壞人破壞和盜竊、火災(zāi)事故的發(fā)生。
六、 保證各種通訊聯(lián)絡(luò)隨時暢通,值班電話概不對外,閑雜人員不得在值班室逗留。
七、 因公、因病不能堅持值班的應(yīng)事先報告,以便調(diào)整。
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