交-警停車場(chǎng)管理制度

1 目的及適用范圍

1.1為規(guī)范公司車輛管理，保障工作用車需要，提高工作效率，同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。

2 術(shù)語及定義

2.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬不同：分為公司車輛和自帶車。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(zhǎng)期借用的外來車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個(gè)人購(gòu)買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

2.2根據(jù)使用者不同：分為公司單位配車、個(gè)人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個(gè)別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請(qǐng)配備的工作用車；個(gè)人配車指根據(jù)公司管理需要為個(gè)別員工配備的工作用車；公用車指員工因工作需要向公司申請(qǐng)的工作用車。

2.3 根據(jù)使用性質(zhì)不同：分為公務(wù)車、交通車、值班車、觀光車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛；交通車指用于接送員工上下班使用的車輛；值班車指值班使用的交通車；觀光車指用于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)接載客人的車輛。

3 車輛管理責(zé)任及職責(zé)

3.1綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購(gòu)買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。

3.2公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。

4 交通補(bǔ)貼

公司給予主管及以上職務(wù)無車的員工200元/月的交通補(bǔ)貼，公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過200元/月的補(bǔ)貼，享受公司交通補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí)，原則上公司不再為其派車。

5 工作程序

5.1自帶車管理

5.1.1 主管及以上職級(jí)人員享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼，需填《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理辦公室備案，并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件；行駛證與駕駛證戶名不一時(shí)，需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說明。

5.1.2公司給予主管及以上職級(jí)自帶車員工（包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車員工）車輛補(bǔ)貼，自帶車員工根據(jù)職務(wù)級(jí)別，按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補(bǔ)貼：

自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

5.1.3享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí)，原則上公司不再為其派車。

5.1.4 自帶車人員每月1日提供上月報(bào)銷票據(jù)，票據(jù)金額大于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷；如提供的報(bào)銷票據(jù)金額低于其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，則據(jù)實(shí)報(bào)銷（事后不進(jìn)行補(bǔ)報(bào)銷），由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報(bào)銷。

5.1.5 自帶車人員一個(gè)月內(nèi)正常到崗但未開車的時(shí)間超過六天者，則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格；正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案，若未備案被抽查到在一個(gè)月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者，則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

5.1.6 凡因個(gè)人原因請(qǐng)假（如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假），一個(gè)月內(nèi)未正常到崗時(shí)間超過十天者，則取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

5.1.7 因公出差或帶薪休假的自帶車人員，報(bào)綜合管理管理辦公室備案后，仍享有該月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

5.1.8自帶車人員外出辦事，必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車，應(yīng)填報(bào)《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

5.1.9 綜合管理辦公室車輛管-理-員負(fù)責(zé)自帶車的管理及抽查工作，各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)本部門車輛使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

5.1.10公司鼓勵(lì)自帶車員工與公司簽定了《私車公用協(xié)議》，同意私車公用的員工享受400元/月的定額補(bǔ)貼，享受公司私車公用補(bǔ)貼車輛首先解決本部門用車，所在部門員工外出辦事時(shí)，原則上公司不再為其部門派車。

5.2 自駕車管理

5.2.1 員工因工作需要申請(qǐng)自駕車的，必須取得國(guó)家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)三個(gè)月以上，且未發(fā)生過重大交通事故。

5.2.2 申請(qǐng)自駕資格的人員，須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

5.2.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

5.2.3.1自覺遵守國(guó)家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車輛管理制度》。

5.2.3.2 申請(qǐng)工作用車須填寫《用車申請(qǐng)單》，報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。

5.2.3.3 工作用車須在當(dāng)天下班前將車輛停回公司或公司指定的停車處，車輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過夜，須在填報(bào)的《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可開車回家。

5.2.3.4 下班后使用公司車輛，必須保證車輛停放安全，確保車輛停放于有人值守的車場(chǎng)。

5.2.3.5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。

5.2.3.6 須愛護(hù)公司車輛，有義務(wù)清洗車輛。

5.2.3.7 駕駛過程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表，注意駕駛安全，如出現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即通知車輛管-理-員解決。

5.2.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù)，證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車輛。

5.2.3.9 工作時(shí)間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)用由公司支付，應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票。

5.2.3.10 公司車輛在指定地點(diǎn)加油，請(qǐng)注意車輛所用油號(hào)，核實(shí)加油量。

5.2.3.11因公用車時(shí)，根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車外出，非特殊原因而拒絕自駕，公司將取消其自駕資格。

5.3 部門配車管理

5.3.1 為保障各項(xiàng)工作交通需要，個(gè)別特殊部門根據(jù)具體情況，可向公司申請(qǐng)配備工作用車，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。

5.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。

5.3.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

5.3.3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)以及車輛管理制度。

5.3.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)使用管理，具體負(fù)責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費(fèi)用審核等日常管理工作。

5.3.3.3 部門配車只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛。

5.3.3.4需愛護(hù)配備車輛，按公司制度規(guī)定及時(shí)進(jìn)行維保，車輛產(chǎn)生的正常油費(fèi)、修理費(fèi)等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時(shí)按實(shí)報(bào)銷。

5.3.3.5下班后，應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)內(nèi)，或報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的其他停放點(diǎn)，不得擅自停放它處。

5.3.3.6遇特殊情況須開車回家，應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》，并標(biāo)注清楚且說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能開車回家，開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場(chǎng)內(nèi)．并于次日將《用車申請(qǐng)單》交綜合管理辦公室備案。

5.3.3.7  除值班車外，節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門配車，周末一律停放在指定停車場(chǎng)。

5.3.4 部門配車發(fā)生費(fèi)用按公司公用車費(fèi)用報(bào)銷辦法執(zhí)行。

5.3.5 有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。

5.4 個(gè)人配車管理

5.4.1 根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車，公司其他人員一律不享受公司配車。個(gè)別特殊崗位員工，若因工作需要需配備工作用車，須提出申請(qǐng)，經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意，方可配車。

5.4.2 個(gè)人配車可在工作時(shí)間以外使用公司車輛；工作時(shí)間以內(nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排，配車人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個(gè)人配車，原則上不作其它工作安排。

5.4.3 個(gè)人配車費(fèi)用報(bào)銷按以下規(guī)定執(zhí)行：

5.4.3.1 費(fèi)用報(bào)銷范圍：報(bào)銷費(fèi)用包括停車費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi)、日常修理費(fèi)（含易損件的更換）、過路費(fèi)。其它費(fèi)用由公司支付，不納入月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、五路一橋費(fèi)、年審費(fèi)及年審維修費(fèi)、期限大修費(fèi)，正常使用中的發(fā)動(dòng)機(jī)大修作業(yè)等。

5.4.3.2 車輛在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的常規(guī)維修，包括易損件的更換作為日常修理費(fèi)，按配車人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。

5.4.3.3 費(fèi)用報(bào)銷金額：按費(fèi)用產(chǎn)生情況限額報(bào)銷，超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自付，報(bào)銷金額執(zhí)行自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

5.4.4 使用個(gè)人配車的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

5.4.4.1 享受配車待遇員工須認(rèn)同并自覺遵守本制度有關(guān)規(guī)定。

5.4.4.2 公司所提供的配備汽車，購(gòu)車費(fèi)用由公司支付，該車所有權(quán)屬于公司。

5.4.4.3 配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛，違者罰款200元/次。

5.4.4.4 配車人員需愛護(hù)配備車輛，有異樣情況及時(shí)聯(lián)系車輛管-理-員；若人為(故意)損壞，應(yīng)全額賠償，并處以200—5000元罰款；若發(fā)生車禍?zhǔn)鹿省⒁馔鈸p毀或遺失，公司將視情節(jié)進(jìn)行處罰，并根據(jù)交通管理部門的處理意見及保險(xiǎn)賠付情況承擔(dān)損失。

5.4.4.5 配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車使用權(quán)，若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時(shí)，公司可收回該車使用權(quán)。配車員工應(yīng)對(duì)使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進(jìn)行修復(fù)后交回車輛，并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。

5.6  交通車管理

5.6.1 對(duì)交通車駕駛員的規(guī)定：

5.6.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司專職駕駛員管理規(guī)定；

5.6.1.2 須由持A照的專職駕駛員駕駛；

5.6.1.3 除早、晚駕駛交通車外，其余時(shí)間仍回部門工作；

5.6.1.4無特殊情況發(fā)生時(shí)，每天必須按照規(guī)定路線行駛，不得擅自變更；

5.6.1.5 除規(guī)定上下車站點(diǎn)外，不得隨意停車上下人員；

5.6.1.6 每天收車后必須檢查及清潔車輛，保持車輛環(huán)境衛(wèi)生，并停放在指定地點(diǎn)；

5.6.1.7 定期清潔車輛座套和枕套；

5.6.1.8 督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。

5.6.2 對(duì)交通車乘坐人員的規(guī)定：

5.6.2.1 應(yīng)愛護(hù)車輛，保持清潔衛(wèi)生；

5.6.2.2 不得在車上飲食；

5.6.2.3 不得要求駕駛員隨意停車上下；

5.6.2.4 不得在車上吸煙；

5.6.2.5 講文明禮貌，不得故意擁擠或搶占座位。

5.6.3 交通車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。

5.7 車輛調(diào)度管理

5.7.1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度；各類配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度，必要時(shí)須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度；所有用車原則需在前一天下午17：00以前填寫《用車申請(qǐng)單》，緊急情況下未取得用車單時(shí)，需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車，事后需補(bǔ)辦手續(xù)。

5.7.2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車，須由用車人填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由綜合管理辦公室進(jìn)行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛員，駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》，隨車存放，一車一份，不得丟失并不定期存檔，同時(shí)在綜合管理部填寫《用車登記表》。

5.7.3 公司車輛必須確保工作需要，下班后一律停在公司指定停車場(chǎng)（配備車輛除外），鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜，須在《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可開車回家。

5.7.4  嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請(qǐng)，按照下列規(guī)定辦理：外借1天以內(nèi)的，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外借3天(含3天)以內(nèi)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5.8 車輛維修、保養(yǎng)管理

5.8.1 公司車輛由綜合管理辦公室車輛管-理-員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修，車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書面申請(qǐng)，逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸ｐB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的，追究車輛管-理-員責(zé)任。個(gè)人配車由配車人提出書面保養(yǎng)或維修申請(qǐng)，逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀ｐB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車輛損壞的，追究配車人責(zé)任。

5.8.2 公司車輛維修或保養(yǎng)前，必須履行車輛報(bào)修（保）程序，嚴(yán)禁“先修（保）后報(bào)”的情況出現(xiàn)。

5.8.3 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)（在三保期內(nèi)的新購(gòu)車輛特約維修站除外）；由于交通車、觀光電瓶車的專業(yè)性要求，交通車由綜合管理辦公室車輛管-理-員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位；觀光電瓶車由營(yíng)銷策劃中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。

5.8.4 車輛報(bào)修（保）的具體程序?yàn)椋?/p>

5.8.4.1根據(jù)車輛情況填寫《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》，明確報(bào)修（保）項(xiàng)目；

5.8.4.2 由車輛管-理-員審核車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用；

5.8.4.3 經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見；

5.8.4.4 公司公務(wù)車、交通車、公司配車的維保，經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后，單件配件價(jià)格超過1000元（含1000元）的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià)，審計(jì)部審核后報(bào)總經(jīng)理同意后立即進(jìn)行修理。

5.8.5 車輛在外突發(fā)故障，必須電話向車輛管-理-員報(bào)告，經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可就近維修，并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》。

5.8.6 對(duì)事故車輛，在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車輛管-理-員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜，報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。

5.8.7 車輛出行前，駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況，須及時(shí)排除或報(bào)修。

5.8.8 車輛管-理-員每周六負(fù)責(zé)對(duì)分管車輛進(jìn)行例行檢查，確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi)，并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固，確保車輛行駛安全，嚴(yán)禁帶“病”行駛。

5.8.9 能自行解決的車輛故障由車輛管-理-員修理，不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后，到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。

5.8.10保養(yǎng)和修理后，車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容，并在《車輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫修后反饋情況。

5.8.11 公司車輛大修條件：

發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油，在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上；

在車輛運(yùn)行中突發(fā)異響，發(fā)動(dòng)機(jī)損壞；

在車輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高，經(jīng)檢修調(diào)試無效時(shí)；

大小瓦發(fā)響嚴(yán)重，發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸，機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。

5.8.12 公司車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目超過500元（含500元）或一次性總價(jià)超過2000元（含2000元）的須按車輛維修程序申報(bào)，并須審計(jì)部簽批意見后方可實(shí)施，單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目在500元以下或一次性總價(jià)在2000元以下的按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。車輛裝飾、美容項(xiàng)目包含以下內(nèi)容：

新購(gòu)車輛車窗貼膜，配置地板膠、座套、腳墊等；

新購(gòu)高檔車上釉；

高檔車配置除味劑等；

車輛拋光、打蠟；

車輛內(nèi)膛清洗。

5.8.13 車輛在公司指定點(diǎn)清洗，費(fèi)用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。  

5.10 車輛燃油管理

5.10.1 公司車輛（不含個(gè)人配車）須到公司定點(diǎn)加油站加油，費(fèi)用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算，除因公出差或其他特殊情況外，到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。

5.10.2異地加油，必須由駕駛員在報(bào)銷憑據(jù)上注明理由，乘車人簽認(rèn)。

5.10.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理，車輛加油時(shí)需出示配備的加油證，嚴(yán)禁將車輛加油證外借他人。

5.11 車輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理

5.11.1 公司車輛進(jìn)行年度檢審前，必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修，以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后，應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。

5.11.2 公司車輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購(gòu)買。

5.12 車輛事故處理規(guī)定

5.12.1 公司車輛若發(fā)生交通事故，駕駛員（含公司自駕車人員）應(yīng)先救治傷員，并分別向交-警部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案，并立即報(bào)告公司車輛管-理-員和綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人。

5.12.2 經(jīng)交-警部門判定，我方駕駛員（含公司自駕車人員）無事故責(zé)任的（即對(duì)方駕駛員全責(zé)），應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。

5.12.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償，當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部，不得擅自處理。

5.12.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故，駕駛員（含公司自駕車人員）不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法：由車輛管-理-員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定，并出具技術(shù)報(bào)告)。

5.12.5若發(fā)生小擦掛，駕駛員（含公司自駕車人員）可自行協(xié)商解決，事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管-理-員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。

5.12.6因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的，保險(xiǎn)公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員（含公司自駕車人員）提出處理意見，經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。

5.13  車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

5.13.1可報(bào)銷范圍

5.13.1.1公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付；

5.13.1.2車輛屬正常使用，在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)；

5.13.1.3車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)（報(bào)銷時(shí)須予以說明）、燃油費(fèi)；

5.13.1.4車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用；

5.13.1.5車輛裝飾、美容費(fèi)；

5.13.1.6凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車費(fèi)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷，過路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由，一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過100元（含100元）則需另付報(bào)銷說明；

5.13.2 不予報(bào)銷范圍

5.13.2.1 經(jīng)綜合管理辦公室車輛管-理-員牽頭組織鑒定后，屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷，并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù)；

5.13.2.2 個(gè)人借車私用所發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷；

5.13.2.3 出差時(shí)自駕車到機(jī)場(chǎng)或火車站的人員，其機(jī)場(chǎng)過路費(fèi)及出差期間的夜間停車費(fèi)等不予報(bào)銷（經(jīng)董事長(zhǎng)許可除外）。

5.13.3 車輛費(fèi)用報(bào)銷原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定：

5.13.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱，以個(gè)人名稱或私車牌號(hào)填寫的發(fā)票不在小車費(fèi)用報(bào)銷范圍（包括自帶車）。

5.13.3.2 發(fā)票填寫的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類型一致（ 如：汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”；修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車維修專用發(fā)票”等；停車費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等；汽車裝飾費(fèi)、洗車費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等）。

5.13.3.3 需報(bào)銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實(shí)性（小票除外，如停車費(fèi)等定額發(fā)票）。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷時(shí)，可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。

5.13.4車輛費(fèi)用審核報(bào)銷流程：綜合管理辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷范圍等，根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后，支付報(bào)銷的車輛費(fèi)用。

5.13.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)（試用期員工不享受），每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報(bào)銷，15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報(bào)銷。

5.13.6 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn)，每月15日(含15日)以前發(fā)布的，當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員，其費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低；離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。

5.14 車輛交接

5.14.1因工作需要交接車輛時(shí)，必須填寫《車輛交接表》，交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品，注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。

5.14.2交接車輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人和車輛管-理-員。如沒有檢查和上報(bào)的，責(zé)任由使用者承擔(dān)，并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費(fèi)。

5.15罰則

5.15.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下：違規(guī)駕駛員，經(jīng)核實(shí)后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄，否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分，在當(dāng)月工資中預(yù)扣，次月違規(guī)駕駛員仍未解決，就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄，相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。

5.15.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下：

5.15.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出，將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款，同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

5.15.2.4 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的，若因人為因素造成車輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的，由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用，綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。

5.15.3  因駕駛員（含公司自駕車人員）操作不當(dāng)造成車輛受損的（交通事故除外），由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理，費(fèi)用全部自理，公司將視車輛損失情況給予處罰（責(zé)任認(rèn)定辦法：由車輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定，并出具技術(shù)報(bào)告），情節(jié)特別嚴(yán)重者，予以辭退。

5.15.5 若車輛發(fā)生小擦掛，駕駛員（含公司自駕車人員）自行協(xié)商解決后未及時(shí)向綜合管理辦公室書面說明情況，則處以100-500元的罰款。

5.15.6我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任，由該員工全部承擔(dān)賠償金差額；屬對(duì)方全責(zé)，由公司全部承擔(dān)賠償金差額；

5.15.7我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%（含50%）以下時(shí)，員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即與車輛管-理-員（車輛管-理-員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任，便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司）和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施；其次與附近交-警部門聯(lián)系，等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見，由綜合管理辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

5.15.8事故及處理情況應(yīng)書面上報(bào)綜合管理辦公室備案。

6 記錄

6.1《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》

6.2《私車公用協(xié)議》

6.3《用車申請(qǐng)單》

6.4《車輛行駛記錄表》

6.5《用車登記表》。

6.6《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》

6.7《車輛交接表

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