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社團(tuán)值班管理制度
全體社團(tuán)聯(lián)人員必須嚴(yán)格遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度。
第一條 值班時(shí)間為周一至周五7:30~11:30;周一至周四14:00~20:50;
周五14:00~15:50周日18:30~20:50。(若有特殊情況,由辦公室統(tǒng)一安排)
第二條 所有部門參與值班,且每班至少安排8人值班(晚自習(xí)除外)。所有值班事宜由秘書處統(tǒng)籌安排,如有重大活動(dòng),各部可以根據(jù)需要調(diào)整值班時(shí)間,但必須告知秘書處。
第三條 值班要求
(1)值班時(shí),做到不遲到、不早退、不無(wú)故未到,并認(rèn)真填寫值班簽到表,請(qǐng)務(wù)必親自簽寫,不得代簽,確保考勤的真實(shí)性。若有特殊情況不能值班者應(yīng)提前向各部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知督察部負(fù)責(zé)人。無(wú)故缺席者,將給予相應(yīng)責(zé)罰。
(2)值班人員在值班時(shí)做好各部文件及時(shí)歸檔,及時(shí)處理,遇突發(fā)事件及時(shí)匯報(bào);同時(shí)務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接,如因?yàn)橹蛋嗤瑢W(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(3)值班期間,做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持辦公室的整潔。
(4)值班人員應(yīng)穿戴大方,得體;應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù),提倡文明用語(yǔ)。
(5)辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器;禁止使用辦公室電話撥打私人電話。
(6)要愛護(hù)值班室的物品,不輕易出借物品,當(dāng)相關(guān)人員借用時(shí),須做好登記,并幫助聯(lián)系負(fù)責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。
(7)嚴(yán)禁將工作證,辦公室鑰匙,社團(tuán)聯(lián)印章等私自借于他人使用;嚴(yán)格登記社團(tuán)聯(lián)印章的使用情況,使用社團(tuán)聯(lián)印章須得到主席團(tuán)的同意,不得隨意使用社團(tuán)聯(lián)印章,社團(tuán)聯(lián)印章只能由秘書處使用。
(8)辦公室電腦應(yīng)遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要愛護(hù)好,管理好,使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件,使用u盤前須殺毒。
(9)辦公室打印機(jī)須嚴(yán)格管理,使用人員須詳細(xì)登記,所有人員不得隨意使用。
(10)值班人員應(yīng)做到善始善終,離開辦公室時(shí)要確保電腦,電源開關(guān)已關(guān)掉,并將燈和門窗關(guān)好,鎖好門。
(11)每天值班的辦公室工作,由社團(tuán)聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社團(tuán)聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)交流。
(12)保持好辦公室衛(wèi)生,值完班后,值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點(diǎn)好辦公
室內(nèi)的設(shè)施及物品。
(13)值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室,不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同秘書處和督察部請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可換班。
(14)電話接聽。須吐字清晰、簡(jiǎn)潔明了。接聽電話時(shí),應(yīng)禮貌用語(yǔ),說明接聽方身份(即社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室),電話內(nèi)容中需要做記錄的應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好記錄。
本管理制度自頒布起即日生效。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班考勤制度2.26
一、值班時(shí)間地點(diǎn)
1. 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的值班地點(diǎn)為文化中心129辦公室。
2. 值班時(shí)間為每天8:0017:00。
3. 值班時(shí)間分為五個(gè)班次,分別為①8:009:45②9:4511:30③11:3013:20④13:2015:10⑤15:1017:00。
二、值班制度細(xì)則
1. 每班次由二位不同部門的大一干事,每日由一位大二負(fù)責(zé)人及一位主席團(tuán)成員在129辦公室值班。
2. 值班人員如因臨時(shí)變故不能出席值班的,應(yīng)提前向事務(wù)部指定干事請(qǐng)假。此外,值班人員要做好考勤相互監(jiān)督工作:遇到同時(shí)段值班的同學(xué)遲到、早退或缺班的情況須及時(shí)向事務(wù)部指定干事反映。
3. 值班大一同學(xué)須認(rèn)真、禮貌地接待來(lái)訪者,如遇問題要及時(shí)做好問題反映或登記,以便問題解決和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。值班大二負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)成員須在空余時(shí)間到129辦公室值班并視察值班情況,認(rèn)真指導(dǎo)并解決好當(dāng)天遺留的問題。
4. 事務(wù)部干事負(fù)責(zé)129開門和關(guān)門。每日由事務(wù)部第一班值班干事開門,下午6點(diǎn)前關(guān)門,并將鑰匙轉(zhuǎn)交給第二日第一班的事務(wù)部干事。
5. 事務(wù)部干事須在關(guān)門時(shí)檢查當(dāng)日考勤情況并進(jìn)行打分,值班主席
團(tuán)成員須在值班期間檢查當(dāng)日衛(wèi)生情況并進(jìn)行打分,兩位均須在當(dāng)日將分?jǐn)?shù)報(bào)給指定的事務(wù)部干事。
6. 事務(wù)部對(duì)每周值班情況進(jìn)行評(píng)分統(tǒng)計(jì),并于負(fù)責(zé)人例會(huì)上公布。
三、值班注意事項(xiàng)
1. 在值班期間,應(yīng)注意儀表,文明用語(yǔ),不得存在有損社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聲譽(yù)的行為,要注意日常衛(wèi)生。
2. 129辦公室的一切財(cái)務(wù)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有,出入人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)物,129辦公室財(cái)物不得私自外借。
3. 最后離開129辦公室的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班人員應(yīng)關(guān)好電燈與門窗。
四、評(píng)分細(xì)則
1. 值班考勤及衛(wèi)生的評(píng)分以部門為單位,每周統(tǒng)計(jì)一次,每月匯總一次。每周評(píng)分的總分為100分,實(shí)行扣分制。
2. 考勤方面:由事務(wù)部干事負(fù)責(zé)打分。大一干事無(wú)故缺席值班扣3分,遲到或早退扣2分,大二負(fù)責(zé)人無(wú)故缺席值班扣5分
衛(wèi)生方面:由主席團(tuán)成員打分。物品(小資產(chǎn)、桌椅及桌面物品等)擺放不整齊扣2分,地面不整潔扣3分。
3. 每月進(jìn)行一次值班評(píng)分匯總。評(píng)分匯總最高部門可獲得衛(wèi)生輪值輪空一次的獎(jiǎng)勵(lì)。
五、補(bǔ)充說明
1. 此制度將根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作需要不斷調(diào)整與完善。
2. 評(píng)分接受各部門的監(jiān)督。各部如對(duì)分?jǐn)?shù)有異議可與事務(wù)部聯(lián)系。
3. 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班考勤制度最終解釋權(quán)歸事務(wù)部所有。
社聯(lián)社團(tuán)辦公室值班制度
辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校,院社團(tuán)之間的交流合作,接待來(lái)訪人員,及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展,特制定了本值班制度。
(1)必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無(wú)故遲到,早退或曠到,因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。值班時(shí)間:每周一到周五中午:11:30-13:00 晚上:18:00-21:00,周六、周日9:0021:00.
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,,認(rèn)真做好值班記錄。
(3)值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無(wú)關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失 、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的事。
(5)對(duì)外來(lái)人員及電話需做好接待工作,對(duì)于所提問題或要求的工作要及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)傳達(dá)給主任或副主任,,并作好詳細(xì)記載;引導(dǎo)外來(lái)人員找到相應(yīng)部門和蓋章,不讓外來(lái)人員隨便進(jìn)入辦公室。
(6)值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報(bào).
(7)值班時(shí)如遇緊急情況撥打保衛(wèi)部電話:(55190110)
(8)值班人員若中途有事暫時(shí)離開需在值班記錄本上作好記錄,便于以后查崗。
(9)值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。
社團(tuán)聯(lián)值班考核制度
為了更好的加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)聯(lián)自身的管理,提高-干事的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對(duì)社團(tuán)聯(lián)干事的管理有明確依據(jù),特制定社團(tuán)聯(lián)干事值班考核制度。
值班時(shí)間:周一至周五 8:3017:30 值班地點(diǎn):二號(hào)食堂二樓社團(tuán)聯(lián)辦公室
1、值班人員按《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10級(jí)干事值班表》進(jìn)行值班
2、值班人員須準(zhǔn)時(shí)到崗值班,不遲到,不早退,不得隨便換班。
3、值班人員必須在簽到表簽到,未簽到視為未到。如遇巡檢人員請(qǐng)按要求在巡檢簽到表上簽到。不準(zhǔn)請(qǐng)他人代簽,否則以無(wú)故缺席處理。
4、因故不能按時(shí)值班者,應(yīng)事先自行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成需請(qǐng)假,請(qǐng)假必須要以書面形式為準(zhǔn),需填寫兩份,交由部長(zhǎng)簽字同意,同時(shí)在簽到本上附上請(qǐng)假條正本,副本在下次例會(huì)時(shí)交給旁聽例會(huì)的人力資源部干事,否則均以缺席處理。
5、未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批者,有遲到或早退達(dá)三次以上者,在宣傳欄上給予通報(bào)批評(píng), 并取消優(yōu)秀學(xué)生干部考核條資格。
6、請(qǐng)假不得超過3次(含3次),超過者取消評(píng)選社聯(lián)各項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào),推優(yōu)等資格。超過4次(含4次)者取消社聯(lián)干事資格。未請(qǐng)假且未出勤超過2次(含2次)者,取消評(píng)選各項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)及推優(yōu)等資格。未請(qǐng)假且未出勤超過3次(含3次)者取消社聯(lián)干事資格。
7、 值班人員進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲等。
8、值班人員禁止吸煙、不得隨地吐痰、不得隨意亂扔垃圾,應(yīng)保持辦公室的整潔。
9、值班人員應(yīng)禮貌待人,文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,必須自覺維護(hù)社團(tuán)聯(lián)的良好形象。
10、值班人員應(yīng)自覺愛護(hù)公物,節(jié)約一切辦公室用品。每天對(duì)值班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與檢查,做好財(cái)物借出與歸還手續(xù)(需寫明外借物品的名稱、數(shù)量、外借者姓名、聯(lián)系方式和歸還日期)。
11、值班人員要熟悉值班考核制度,了解一些基本表格的使用。
12、巡檢人員暫由人力資源部10級(jí)干事?lián)巍Q矙z人員一周巡檢兩個(gè)班次,每次巡檢至少值半個(gè)班次的時(shí)間。
13、人力巡檢人員及值部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)會(huì)定時(shí)不定時(shí)的檢查,對(duì)未到遲到早退人員,人力資源部干事統(tǒng)一記錄,在每周的批評(píng)欄中給予通報(bào)批評(píng),并記錄在每月之星和期末考評(píng)報(bào)告中。
14、巡檢人員必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度行事,不準(zhǔn)徇私舞弊,適度調(diào)節(jié)好值班氣氛。
本制度由浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人力資源部制定,本制度最終解釋權(quán)由浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人力資源部享有。該制度自2015年10月21日起實(shí)施。希望社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有干事支持與配合!
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