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公司對(duì)外協(xié)調(diào)工作職責(zé)

時(shí)間:2022-04-18 01:34:27 綜合資料 我要投稿
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公司對(duì)外協(xié)調(diào)工作職責(zé)

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

公司對(duì)外協(xié)調(diào)工作職責(zé)

直接上級(jí):副總經(jīng)理

下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作 

管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 

崗位要求:

1、性別不限,年齡:28—45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),身體健康

2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識(shí)、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識(shí)。具務(wù)較強(qiáng)的人才識(shí)別專業(yè)能力,人才評(píng)估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力

3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

職責(zé):

1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長(zhǎng)、中、短期人力資源需求、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項(xiàng)體系及相關(guān)制度,使各項(xiàng)人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。

3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績(jī)效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項(xiàng)人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的監(jiān)督。

4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。

5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并組織實(shí)施。

6、績(jī)效管理:主持部門的績(jī)效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績(jī)效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋和改進(jìn)。

7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對(duì)下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,跟進(jìn)員工績(jī)效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。

8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理:組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。 

10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告 ! 

11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。 

12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。    

13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。

14、后勤管理

15、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

行下人事助理、專員、文員崗位職責(zé)

崗位要求:

1、性別不限,年齡22—30歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè):行政\文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)

2、掌握秘書學(xué)、信息溝能學(xué);對(duì)法律法規(guī)有一定的程度的掌握

3、有較好的文字功底和語言表達(dá)能力

4、熟練使用辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé):

1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴(yán)格執(zhí)行

2、后勤管理:負(fù)責(zé)公司所有后勤工作。

3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

4、能源、資產(chǎn)管理

5、辦公接待

6、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

銷售部經(jīng)理/主管崗位職責(zé)

直接上級(jí):副總經(jīng)理

直接下級(jí):拓展專員

管理權(quán)限:1、對(duì)所屬下級(jí)錄用與辭退、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、發(fā)展規(guī)劃的建議權(quán)

2、對(duì)所屬下級(jí)的工作指揮、監(jiān)督、檢查權(quán),對(duì)工作業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)

3、對(duì)客戶資信評(píng)價(jià)建議權(quán)

4、對(duì)部門營(yíng)銷戰(zhàn)略和發(fā)展步驟的建議權(quán)

5、對(duì)部門銷售活動(dòng)過程的監(jiān)控權(quán)和決策權(quán)

6、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審核權(quán)

崗位要求:

1、                  性別不限,年齡28—40歲,大專以上,服裝類、營(yíng)銷及管理類專業(yè),五年以上市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)

2、                  較好的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及領(lǐng)導(dǎo)能力

3、                  對(duì)市場(chǎng)有敏銳的洞察力和預(yù)測(cè)能力,有親和力,目標(biāo)管理與時(shí)間管理意識(shí)強(qiáng)

4、                  責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職行業(yè),同行業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)

5、                  熟悉服裝市場(chǎng)銷售與商品管理,有較強(qiáng)的市場(chǎng)銷售管理及內(nèi)部管理能力

職責(zé):

1、                  目標(biāo)、計(jì)劃制定:1)依據(jù)公司的年度總目標(biāo),制定季度、月度銷售目標(biāo);2)每個(gè)季度依照品類、貨期和市場(chǎng)情況,合理、清晰制定上貨計(jì)劃(保證資金的流通運(yùn)轉(zhuǎn));3)根據(jù)掌握的商品銷售信息進(jìn)行分析,及時(shí)提出合理的備單建議并上報(bào)審核,以確保倉(cāng)庫(kù)不積壓、不斷貨

2、                  銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)商品的季節(jié)性,及客戶訂單的上貨計(jì)劃,負(fù)責(zé)每季度客戶訂單執(zhí)行計(jì)劃的執(zhí)行,及執(zhí)行情況跟蹤

3、                  信息反饋:每周、每月、每季必須對(duì)商品信息及市場(chǎng)信息進(jìn)行分析,及時(shí)跟蹤反饋,并于次日提交分析報(bào)告至上級(jí)。

4、                  制度建設(shè)和流程管理:組織建立、健全銷售管理制度體系,結(jié)合內(nèi)外發(fā)展情況,監(jiān)控部門流程的可操作性和有效性,對(duì)于不適合的工作流程及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。

5、                  績(jī)絞管理:主持部門的績(jī)效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績(jī)效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋和改進(jìn)。

6、                  供貨過程監(jiān)控:對(duì)接單、下單、貨期、貨源調(diào)配、配送進(jìn)行重點(diǎn)審核和過程監(jiān)控,確保供貨數(shù)量準(zhǔn)確,從貨及時(shí),貨源分配合理。

7、                  成本控制和資金回收:負(fù)現(xiàn)本部門的費(fèi)用控制預(yù)算工作;依據(jù)商品安排情況和客戶資金情況,催收客戶貨款,確保貨源的及時(shí)性和資金的安全性。

8、                  倉(cāng)儲(chǔ)與物流管理:1)負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)和物流過程進(jìn)行監(jiān)控與倉(cāng)庫(kù)安全管理;2)確保所有的庫(kù)存必須在合理范圍內(nèi),同時(shí)通過多方式銷售,將各季庫(kù)存控制在目標(biāo)值之內(nèi)。

9、                  客戶服務(wù)工作:遵循公司戰(zhàn)略要求,做好商品售后服務(wù)工作,并對(duì)于客戶的非業(yè)務(wù)需求,也必須合理地給予處理和相應(yīng)地幫助。

10、        人員管理:主持本部門日常工作:負(fù)責(zé)本部門人員管理,對(duì)下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng),并跟進(jìn)員工生涯發(fā)展?fàn)顩r。

11、        完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)調(diào)的工作。

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