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人事專員年終總結(jié)
13年3月份行政部從浴室柜辦公室調(diào)出，正式劃歸行政中心，職能上分管浴室柜與臺(tái)盆行政人事各方面工作。在新的辦公室我們每個(gè)人的工作職責(zé)和崗位劃分被重新梳理，我擔(dān)任行政人事文員一職，更清楚了自己的崗位職責(zé)：
人事方面，六大模塊差不多都有所接觸。主要負(fù)責(zé)兩個(gè)事業(yè)部的薪酬福利核算、招聘、人力資源各類報(bào)表的及時(shí)提交、合同檔案及資料的管理、新員工的入職培訓(xùn)（總共做了9期）；人事工作中，可能招聘這一塊還不盡如人意，對(duì)于職能部門技術(shù)、品質(zhì)管控人員比較稀缺，招聘渠道有待拓寬。
行政方面，各類通知公告的編寫及發(fā)布、兩個(gè)事業(yè)部辦公用品管理以及水電等各類費(fèi)用的核算；在費(fèi)用方面，核算的及時(shí)率有待提升，最主要是對(duì)于兩個(gè)事業(yè)部之間的溝通和協(xié)商工作，需要更進(jìn)一步到位。我們的重心是服務(wù)于各部門，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，在為兩個(gè)事業(yè)部服務(wù)的過程中，我們更應(yīng)該提升自己的高度及專業(yè)水平，做到事前溝通、協(xié)商到位，把準(zhǔn)備工作做在前面，提高辦事效率。
14年的工作規(guī)劃如下：
一、 人事方面：
1.招聘完成率及合同檔案管理的及時(shí)準(zhǔn)確率保證在98%以上。用工荒已經(jīng)日漸明顯，在公司現(xiàn)有的各項(xiàng)福利制度框架下，我們需要營造更為合理、合法的氛圍，留住老員工的同時(shí)，為公司挑選更為優(yōu)秀、合格的新員工，提高員工整體素質(zhì)，保證新鮮血液的注入，提高生產(chǎn)效率，做到人盡其用。目前的招聘渠道較少，了解同行用工情況，盡可能與效果相對(duì)較好的如勞動(dòng)力市場(chǎng)、職介所及人才市場(chǎng)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，節(jié)省費(fèi)用提高效率。
2.新員工培訓(xùn)覆蓋面爭(zhēng)取達(dá)到100%。規(guī)范的管理是約束員工行為和保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。新員工上崗口口相傳的規(guī)矩有時(shí)候并不全面，甚至是當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的指導(dǎo)的時(shí)候，很難糾正。做好新員工入職培訓(xùn)，有了完善的規(guī)章制度，正確的指引，清晰明了的崗位職責(zé)，不僅能高效規(guī)范員工，也能使他們更好、更快的的適應(yīng)新環(huán)境，提高工作效率，長(zhǎng)遠(yuǎn)來講也能避免一些不必要的勞資糾紛。
3.薪酬福利的核算準(zhǔn)確率、及時(shí)率目標(biāo)在98%。
二.行政方面
1.對(duì)于辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放，保證生產(chǎn)前提下，做到收發(fā)有數(shù)，節(jié)約為準(zhǔn)；通知、通告擬定更為及時(shí)準(zhǔn)確；
2.行政中心的職能不僅僅是體現(xiàn)在提供服務(wù)上，我們還應(yīng)該擔(dān)負(fù)起監(jiān)督管理的角色。目前各部門工作配合度低、人際關(guān)系緊張、缺乏信任的現(xiàn)狀，影響了工作效率。針對(duì)這種情況，首先我們要做好榜樣，將紀(jì)律性規(guī)范性傳達(dá)到每個(gè)人、每個(gè)角落，監(jiān)督和管理好各自的職能權(quán)限；其次，建立良好的溝通機(jī)制，例如合理使用內(nèi)部溝通單、員工信箱，定期召開部門會(huì)議等等，將員工考核及評(píng)價(jià)收集起來，納入到年終獎(jiǎng)懲及晉升的框架中。
所有的工作，只要我們認(rèn)真執(zhí)著，所有的問題都能迎刃而解。這一年工作的成長(zhǎng)中，我能以更自信更專業(yè)的態(tài)度面對(duì)我的工作，我相信我能更上一個(gè)臺(tái)階---向人事專員邁進(jìn)。雖然目前有些工作并不盡如人意，并且年底的工作任務(wù)重，但行政中心一定是凝聚力最強(qiáng)的部門，我相信我們有能力去做好我們的工作。新的一年展望在即，希望我們能攜手共同去創(chuàng)造屬于我們的部門傳奇！
附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語……
所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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