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人事部月度招聘計(jì)劃
人力資源工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此人事部2015年度計(jì)劃將遵循循序漸進(jìn)的原則
進(jìn)行。如果一味追求速度,人事部將無法對計(jì)劃完成質(zhì)量提供保證。
人力資源工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的虎躍而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下各個(gè)部
門通力合作的工作。各部門、車間配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司各部門主管予以重視和支持。各部門、車間自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人事部在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門主管予以鼎立協(xié)助。
此工作計(jì)劃僅為人事部2015年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于公司人力資源建設(shè)
是一個(gè)長期工程,針對每項(xiàng)工作人事部都將制訂與計(jì)劃相配套的詳細(xì)工作方案并付諸實(shí)施,如遇公司對本部門計(jì)劃的調(diào)整,人事部將按調(diào)整后的計(jì)劃完成年度工作。同樣,每個(gè)計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的計(jì)劃進(jìn)行具體落實(shí)。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,人事部計(jì)劃從十三個(gè)方面開展2015年度的工作:
1、 做好春節(jié)前員工的思想穩(wěn)定及離廠工作;放假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2、 做好春節(jié)后員工回廠工作,確保各部門、車間員工的回廠率。
3、 完成日常人力資源招聘與各部門、車間的配置;特別是春節(jié)后二個(gè)月內(nèi)的人力資源招募工作,確保春節(jié)后生產(chǎn)正常。
4、 大力加強(qiáng)員工崗前培訓(xùn)、崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
5、 加強(qiáng)福利員工的管理,做好福利員工的思想工作,做好07年度福利員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作及招募工作。
6、 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
7、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
8、 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
9、 充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
10、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性
11、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
12、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和-諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
13、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
2015年度人事部工作計(jì)劃及具體實(shí)施:
一、做好春節(jié)前員工的思想及離廠工作;放假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
1、 春節(jié)前,員工因回家心切,思想、情緒極不穩(wěn)定,為了確保生產(chǎn)正常,配合生產(chǎn)管理部做好員工的思想穩(wěn)定工作。
2、 2月份開始做好員工春假回家的火車票購買工作;以確保員工能安心回家。
3、 從2月1日起做好員工離廠的登記工作、宿舍檢查工作,確保春節(jié)前公司的安全穩(wěn)定。
4、 2月5日前做好留廠人員的登記工作。
5、 制訂春節(jié)值班表,確保公司假期的安全工作。
5、 做好放假時(shí)門、窗、電源等的檢查工作,及留廠人員的督促,確保春節(jié)期間的安全工作
二、 做好春節(jié)后員工回廠工作,確定各部門、車間員工的回廠率。
1、2月22日開始做好公司生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作。
2、做好員工的回廠統(tǒng)計(jì)工作。
3、統(tǒng)計(jì)各車間、部門、福利員工的回廠率,制定公司的節(jié)后招工計(jì)劃。
三、 加強(qiáng)福利員工的管理,做好福利員工的思想工作,做好07年度福利員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作及招募工作。
1、2015年度是公司創(chuàng)建福利企業(yè)的第一年,已完成從福利員工的招募、引導(dǎo)、教育直至可以能在各自崗位正常工作的工作;經(jīng)過這一年的摸索管理和期間福利員工的思想起伏不定情況,07年度應(yīng)加強(qiáng)福利員工的培訓(xùn)及思想教育,使其能為公司創(chuàng)效益。
2、做好福利員工合同到期的續(xù)簽工作和思想工作。
3、做好新進(jìn)福利員工的招募、引導(dǎo)、教育、安排等工作。
4、06年度各部門、車間和福利員工有相互抵觸現(xiàn)象,07年度做好各部門、車間主管的思想工作,確保與福利員工的關(guān)系融洽。
四、完善公司組織架構(gòu)
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人事部在2015年首先應(yīng)配合生產(chǎn)管理部完成公司組織架構(gòu)的完善;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
五、各職位、工種的工作分析
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。2015年度應(yīng)做好各職位、工種的工作分析。
六、人力資源招聘與配置
2015年人事部需要完成的人力資源招聘配置計(jì)劃,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,基于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責(zé)、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。人事部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項(xiàng)工作。(不定期的進(jìn)行人員補(bǔ)充,確保生產(chǎn)正常)
公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,人事部對人力資源的招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。具體如下
1、完成日常人力資源招聘與各部門、車間的配置;特別是春節(jié)后二個(gè)月內(nèi)的人力資源招募工作,確保春節(jié)后生產(chǎn)正常。
(1)重點(diǎn)完成各車間、部門節(jié)后人員的補(bǔ)充工作。
(2)做好與勞動(dòng)力市場各中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系工作。
(3)做好春節(jié)后部分中專學(xué)生的接待、安排工作。
(4)做好《2015新春人才交流大會(huì)》的招聘工作。
(5)新進(jìn)員工試用期合同的簽定工作。
2、 具體招聘時(shí)間安排:
(1)1— 3月份,根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會(huì);
(2)6—7月份,根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會(huì)(含學(xué)校供求見面會(huì))。平時(shí)保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系,以備所需;
(3)根據(jù)實(shí)際情況變化,人事部在平時(shí)還將不定期參加各類招聘會(huì)。
(4)長期保持與千里馬人才網(wǎng)、義烏人才網(wǎng)、528人才網(wǎng)等的網(wǎng)上招聘,以儲(chǔ)備可能需要的人才。
七、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響,造成公司難留住人才和無新鮮血液補(bǔ)充的現(xiàn)象。通過人事部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。原因有三:
一、 是由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定,人事部缺少員工薪資管理的依據(jù),所以給人才引進(jìn)及招募造成一定困難,也使部分員工認(rèn)為薪資的多少是看公司高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,我部卻無法給予員工合情合理的解釋;
二、 是公司員工實(shí)際工資幾乎處于高保密狀態(tài)(不論事實(shí)是否如此,但許多人這樣認(rèn)為),造成相互猜薪水,加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象,盲目攀比,不利于調(diào)動(dòng)員工積極性和提高工作效率。
三、 是目前的員工薪資的初定、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù),工資結(jié)構(gòu)簡單,只要上司或老板感覺不錯(cuò)即可調(diào)薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思想。
人事部希望總經(jīng)理能本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,在2015年度的完成公司的薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理的規(guī)范工作,我部將極力配合,具體方案暫定。
八、員工福利與激勵(lì)
員工福利政策是與薪酬管理相配套是增強(qiáng)公司凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)人力資源市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是根據(jù)自身能力水平高低而不斷變化的。而員工的福利則是公司對員工的長期的承諾,也是公司更具吸引力的必備條件。是公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。針對我司只有旅游(不一定去成)和洗衣粉、肥皂(每人每月一樣)的福利建議如下:
1、 旅游在員工認(rèn)為只是一種短期福利及獎(jiǎng)勵(lì),建議服務(wù)滿二年的員工應(yīng)享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)(愿與公司簽合同的)。
2、 員工食宿補(bǔ)貼及每季度管理人員聚餐會(huì)。
3、 定期旅游,但不要把檔次拉的太大,注重團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
4、 將全勤獎(jiǎng)放置年中或年底統(tǒng)一發(fā)放(按實(shí)際請假數(shù)逐一增減)
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