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兒童影樓員工管理制度
1 出勤管理
1.各部門新進人員,為促使您提早進入公司的最佳服務狀況,并能熟悉職掌,一開始得連續(xù)上全天班七至三十天,而視個人學習狀況而定。
2.公司會議、臨時會議或部門會議需要時,當日得上全日班。
3.上下班勤務作息時間及用餐時間;
4.員工上下班及中午用餐打卡(可視季節(jié)或公司政策公布時間而定)。
5.員工私下代打卡經(jīng)檢舉或發(fā)現(xiàn),首次罰金,再犯者予以開除。(罰款200元)
6 遲到者罰款(十分鐘內(nèi)一分鐘一元,遲到半小時以上扣除當天工資),嚴重者記過,(嚴重記過超過3次經(jīng)公司商討決定有權(quán)開除),全月全勤者,并給予獎金50元。
7.未經(jīng)準假不可于上班時間內(nèi)私自外出,私自外出者罰款10元。
8.員工不可電話請假,電話請假者視為曠工。(將補上病假條)
9 請假未經(jīng)批準而私自休假,扣三天工資。
10.公司會議聚餐視為重要信息,無故缺席者,視為曠工。
11.員工正常休班,應和主管協(xié)商好,保證公司正常工作不受影響的情況下進行輪休, 星期六星期天及重要節(jié)假日不準休假或請假,否則視為曠工。
二、薪資發(fā)放
1. 公司個人底薪及獎金和主管加級獎金,于每月15號發(fā)放。新人到職未滿七天,屬職 前教育期間,若無故離職者,不予核發(fā)。
2.薪資及獎金屬機密性質(zhì),公司列為保密條款,員工切勿探險詢他人或自行申張,若因個人行為泄密,而致他人檢舉或申報時,當事人記過處份。
三、服務規(guī)章
1. 女性員工務必于上班前10分鐘內(nèi)打掃衛(wèi)生及個人化妝、整發(fā)、保持儀容之美。
2.上班穿工作服、戴胸卡,違者罰款10元。
3.門市工作期間切勿在收銀臺附近聚眾聊天。或到別的部門。經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元每次。
4.公司營業(yè)中或于客人面前,請對主管稍呼其職銜。
5. 勿于同事或客人面前談論他人之不是。
6.工作期間禁止打鬧,或在顧客面前不注重禮儀。經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰10元。
四、工作精神
1. 永遠秉持“公司客戶皆為衣食父母”的從業(yè)心境。
2.隨時保有“客人永遠是對的”的從業(yè)心態(tài)。
3. 不隨便答應客戶之無理要求,但允諾之后,則務必實踐,不可食言。
4.不草率允諾客戶之超出作業(yè)狀況的要求,但答應后則務必做到,信譽第一。
5. “笑容、客氣、有禮貌”是成功的開始。
6. “活潑、開朗、有信心”是動力的泉源。
7. “細心、認真、主動”是服務精神的要素。
一、設計部物品管理范圍
1.屬于個人領用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失;
如工具損壞或丟失等,沒有人證、物證的情況下,由使用人賠償直接經(jīng)濟損失;
· 整件人員負責催件、清件,不得誤件,如不能及時保障客人取件時,需提前告知門市部說明原因,不能造成取件客怨。如有類似情況發(fā)生罰款20元;· 回件時,要確定相片的張數(shù)、相片的尺寸正確后方可簽收,并在登記本上注明回件時期;· 在登記進出件時應重點注意是否有急件;時間超出回件日期時必須立即向輸出影樓追件,以免耽擱美工制作和客人取件的日期,否則后果由整件人員負責,并視情況扣罰5元起;· 整件人員對回件準確核對無誤后,分件交制作人員制作并登記;· 整件人員打包完成后應定期將相片文件刻錄光盤備份留底,再另刻錄一張經(jīng)壓縮的光盤贈送客人,如遺漏一次扣罰10元;· 整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設計的質(zhì)量,如因修片人員未修好或設計人員在設計過程中沒發(fā)現(xiàn)而導至產(chǎn)生廢品時,與之相關(guān)的所有責任人全部負連帶責任;· 整件人員負責返件或廢件的處理,廢件統(tǒng)一在固定地方放置,不能隨意擺放,違者扣罰5元。
2.修片工作要求
· 修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班,有加急件或件多的情況下由部門主管安排完成后下班,工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款20元;· 修片人員的修片標準是先初修選樣,選樣后再精修。初修正常時間為3天后到門市選樣(指接相袋日期起),未按規(guī)定時間完成者罰款10元;· 精修程序:門市部選樣后在統(tǒng)一時間段內(nèi)交設計部整件人員登記并簽字。交件時間:15:30-16:00(加急件除外),由專人負責交件;· 整件人員提件完畢后將初修片發(fā)至設計部的A計算機→F盤→修片→精修(相袋跟隨),限定精修時間為一天;· 修片人員精修任務超時一天罰款5元,并根據(jù)延誤天數(shù)倍增罰款;· 修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員提至A計算機→G盤→成品制作。未按規(guī)范程序工作、文件隨意亂放者罰款5元。
3.設計工作要求·
設計人員每日的工作任務由整件人員分配,遇加急件或積壓件過多時另行增加工作任務安排,不服從安排者罰款20元;· 設計人員須按時間規(guī)定完成設計任務,限期3天,延誤時間者罰款10元;· 設計人員嚴格按張數(shù)、風格、尺寸要求設計,注意有無特殊設計要求或特殊地方 需要修飾,以免產(chǎn)生成品制作的錯誤;· 設計人員設計完成后應當自檢或互檢,重點檢查畫面的細節(jié)或細微的瑕疵;· 設計人員設計完成后再次查閱流程相袋要求,檢查文件號是否相符,正確無誤后交整件人員檢查(相袋跟隨)、傳輸至輸出影樓輸出制作;· 整件人員不能截流設計制作好的流程相袋,違者罰款5元。
4.制作人員的工作要求·
美工人員每日的任務由整件人員分配,按規(guī)定完成任務后才能下班。遇加急件或積壓件過多時另行增加工作任務安排,不服從安排者罰款20元;· 美工在收件后提前三天交件到門市(正常件),違者罰款10元;· 美工使用完冷裱膜后立即卷起,以免灰塵進入冷裱膜或弄皺,違者罰款5元;· 已制作出成品,經(jīng)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的,不管是前期還是后期及質(zhì)檢,在整個制作流程中涉及的責任人負連帶責任,共同攤分因此造成的經(jīng)濟損失。
三、設計部人員的崗位職責
1.必須自覺遵守影樓的規(guī)章制度和有關(guān)管理規(guī)定,維護設計部正常工作秩序和良好的工作環(huán)境;
2.嚴格履行職責,遵守工作流程、服從領導、努力工作、高效、優(yōu)質(zhì)完成上級交給的各項任務;
3.工作完畢后應及時清理雜物、用具、資料要及時存放,保持工作環(huán)境整潔美觀;
4.愛護公共財產(chǎn)、節(jié)約費用開支;
5.上班時間不得辦理與工作業(yè)務無關(guān)的事,外出辦事要向部門主管報告;
6.設計部人員平日應多收集與設計相關(guān)的各種信息和資料,保證設計作品的合理性 和創(chuàng)新性;
7.熱愛本職工作,具有強烈責任感,工作積極主動,安排工作任勞任怨、不謀私利,團結(jié)合作等獎勵10元
8.交接時必須簽字,數(shù)量、日期、姓名及詳細內(nèi)容;
9.對不好使用的原材料及時通知部門主管進行調(diào)換、不得知情不報、任意浪費;
10.對拍攝的相片文件及時做好備份、工作時無意損壞的相片文件及時報告部門主管、并請分片員再重調(diào)整及時補上、不得故意損壞相片;
11.如每月設計制作損壞相片累計成本超過100元,對超過部分按成本價格賠償;
12.對加急的相片必須認真設計制作,做好、做精、力求完美;
13.對設計制作影集的相片,必須講究色彩統(tǒng)一,搭配協(xié)調(diào);
14.設計部人員嚴格遵守影樓制度,在上班時間內(nèi)會客不得超過10分鐘;
15.設計部全體人員每天要完成規(guī)定的任務后才能下班。遇加急件或影樓的臨時安排下另行安排工作任務,不服從安排者罰款10元;
16.設計部人員休息時須交接工作事務,要求向工作接替者交接明細清晰,因此而產(chǎn)生問題罰款20元,并承擔一切責任;
17.在上班時間內(nèi)不能上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,不能聊私人QQ,違者罰款50元。
四、整件人員的崗位職責
1.熱愛本職工作、盡責敬崗、有較強責任心、禮貌待客、熱情服務;
2.整件人員要嚴格遵守職業(yè)道德,一概拒絕影樓員工及外人的相片發(fā)放,或產(chǎn)品制作價格的外泄,違者處以50元起的倍增罰款;
3.交給設計人員的相片送回時檢查相片的質(zhì)量和數(shù)量,如有不符合要求的要及時退回,要求重新整理以保證質(zhì)量;
4.如遇設計室遺失相片或其他原因不能正常出片,要立即通知部門主管,由部門主管告知經(jīng)理。及時找顧客溝通直協(xié)調(diào)解決,并要求責任人作一定的賠償;
5.整件員在取件前三天整理好要取件的顧客名單,并進行品質(zhì)檢查。要求制作人員將件整理清潔。確實對單檢查,保證無遺漏的件及相冊內(nèi)相片無錯誤;
6.做好門市部和設計部的溝通工作;
7.熟悉工作范圍內(nèi)的業(yè)務及對相片的分理工作;
8.對每位顧客的相片文件或產(chǎn)品進行妥善保管,不得遺失任何產(chǎn)品,有差錯要及時通知部門主管,嚴禁故意不報從而耽誤顧客時間;
9.在做任何一個程序的時候都要要求負責人簽字確認;
10.對客人的產(chǎn)品進行保護,不能放在潮濕的地方;
11.在取件前三天把顧客的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,及時找制作人員返工,以確保時間和質(zhì)量。
五、設計部的衛(wèi)生要求
1.設計部全體人員在每日上下班前必須打掃清潔衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域內(nèi)的物品擺放規(guī)范整潔,未執(zhí)行者罰款5元;
2.每周一早上搞一次大掃除,影樓活動或特殊情況下取消外全部門人員積極參加(除休息人員外),不參與大掃除者罰款5元;
3.設計部全體人員每天在下班前保持臺面的整潔、物品的歸類、工具的擺放、擺放要統(tǒng)一規(guī)范,違者罰款5元。
六、設計部部門制度
1.每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;
2.女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;
3.不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;
4.設計部屬機房重地,在設計部部門區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違者罰款10元;
5.非工作需要其他人員不得進入本部門工作區(qū)域,違者罰款10元;
6.工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另罰款10元;
7.上班時打掃部門的區(qū)域衛(wèi)生,下班時清理自已所在的桌面衛(wèi)生,最后走的人員負責關(guān)閉所有用電器,違者罰款10元;
8.上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區(qū)逗留、閑坐看電視,違者罰款5元;
9.不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10.相互學習、相互提高,http://m.emrowgh.com和其它部門相互配合合作;
11.遵守影樓各項規(guī)章制度,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12.有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。
13. 本工作室員工應確保業(yè)務、技術(shù)、商業(yè)上的一切機密,如合作影樓,營業(yè)額,促銷計劃,設計特色,設計作品小樣等,更不得對外發(fā)放公司圖片素材,文字素材,樣片,模板等一切工作室數(shù)據(jù)及不允許回答一些涉及到工作室作品方面的設計技巧。
14. 工作室員工間應彼此通力合作,互敬互重,不得有謾罵,詆毀,動粗或?qū)ぷ魇医?jīng)理或主管有不禮貌的行為。
15. 員工之間相處必須本著互信,互諒,互勉之精神,不得聽信謠言,散播謠言。
16. 員工應準時完成工作室安排的各項工作。
17. 未經(jīng)允許不得無故缺席工作室部門會議、培訓課程。
18. 上班時間不得在制作室閱讀報紙雜志,吃零食,不得喧嘩,嬉戲,唱歌,更不得長時間QQ聊天,上網(wǎng),語音聊天任何時間都應該保持小聲音,避免影響他人。
19. 愛惜工作室一切財物,工作室之器具,應同己物,不得任意破壞或占有。
20. 因工作失誤或操作不當造成的損失,承擔相應的賠償。
21. 有私自通過網(wǎng)絡傳播工作室各類文件的,與顧客及員工發(fā)生爭吵斗毆事件,根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰或除名。造成損失的原價賠償。(扣150點或視情況而定)。
22. 因工作需要加班不得找借口推辭,請假、換班、調(diào)班需提出書面申請經(jīng)主
一、作室備查[有事情需要上班時間外出請通知工作室管理人員]。
1. 員工按時上下班不得遲到或早退遲到,遲到一次扣5點;
2. 接聽外來電話第一句應主動,熱情的說:“您好,原色數(shù)碼!”
3. 員工在工作室會見私人朋友會見地點一律不得在公司制作室。
4. 任何人在工作時間內(nèi)不得使用BT下載電影等大文件,不得觀看電影,因為嚴重影響硬盤和其他員工工作心情
5. 辭職需要提前1個月時間,以避免因個人原因影響到工作室正常運作
6. 本條款也適應于工作室的任何管理人員,包括股東!
本條例規(guī)定事項由主管執(zhí)行,按每條扣5點,情節(jié)嚴重者或?qū)医滩桓恼咭暻闆r另行處理,所有違章處理均由主管開扣點單一式二份,其中一份交總臺,并登記在扣點登記簿中,于發(fā)薪日扣除。[每點1元] 以上所謂上班時間為:10:00-18:00
二、
1.上班時間不得喧嘩,嬉戲,唱歌,不準吃東西。尤其在顧客面前,不準說同事的不對,要保持良好的形象;
2.員工上班時間接打私人電話不可超過3分鐘,手機調(diào)至震動檔;
3.上班時間不得辦理與工作業(yè)務無關(guān)的事,外出辦事需報告;
4.在上班時間內(nèi)不能上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,不能聊私人QQ;
5.接聽外來電話第一句應主動,熱情的說:“您好,鑫亞兒童攝影!”
6.不準把情緒帶入工作中,并且影響其它同事.快速調(diào)整心情,進入工作狀態(tài).同事之間要互相體諒,互相幫助.有意見當面提出.當時解決.對待要換種角度考慮問題.
7.員工在店內(nèi)會見私人朋友不得超過10分鐘,會見地點一律在大堂,禁止進入攝影棚;
8.工作完畢后應及時清理雜物、用具、資料要及時存放,保持工作環(huán)境整潔美觀;
9.愛護公共財產(chǎn)、節(jié)約費用開支;
10.在取件前三天把顧客的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,及時返工,以確保時間和質(zhì)量;
11.午休時間不得超過半小時;
12.每天值日人員嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,店內(nèi)人員有義務協(xié)助值日人員;
1接收照片登記并詳細核實照片的數(shù)量與帳單符合,價錢是否準確;
2發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的片子,登記并當天退回;
3隨時保持店內(nèi)及攝影棚制作部的衛(wèi)生整齊;
4下班之前把店內(nèi)打掃干凈整齊.關(guān)掉一切電源;
13.每天總結(jié)工作內(nèi)容,匯報問題,及時發(fā)現(xiàn)提出問題并及時解決;
14.每周一下午搞一次大掃除.
工作精神
1. 永遠秉持“公司客戶皆為衣食父母”的從業(yè)心境。
2. 隨時保有“客人永遠是對的”的從業(yè)心態(tài)。
4. 不草率允諾客戶超出作業(yè)狀況的要求,但答應后則務必做到,信譽第一。
5. “笑容、客氣、有禮貌”是成功的開始。
6. “活潑、開朗、有信心”是動力的泉源。
7. “細心、認真、主動”是服務精神的要素。
以上條例員工必需遵守,違者罰值日一個星期.
兒童攝影員工管理規(guī)章制度
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質(zhì),高水平的團隊,服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理制度,望各位員工自覺遵守!
一、員工本著互尊互愛,齊心協(xié)力,吃苦耐勞,誠實本分的精神,尊重上級不得越級打小報告,有何正確的建議或想法寫文字報告交于上級部門,本店做出合理的回復!
二、服從分配服從管理,不得損毀公司形象,透露本店機密。
三、上班不得遲到、早退、曠工、上崗時不得嬉戲打鬧,賭博、喝酒、睡覺而影響本店形象。
四、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽。
五、認真聽取每位客戶的建議和投訴,損壞本店財物者照價賠償,偷盜本店財物者交于公安部門處理。
六、員工服務態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(您好!歡迎光臨,請。┳龊梅e極、主動、熱誠、微笑的服務。
2、了解、各產(chǎn)品向客戶合理介紹(工作中—不好意思!請稍等!對不起。┳呗份p、說話輕。
3、工作后—對本次服務是否滿意?麻煩你對我們的服務提出寶貴意見!跟單,請慢走,歡迎下次光臨!
七、員工獎罰規(guī)定:
1、全勤獎勵100元,遲到、早退兩分鐘5元,曠工一天扣罰200元,在正常工作時間中未允許者不許請假,請假一天扣除當天工資和全勤獎。
2、第三個月進行評選優(yōu)秀員工,獎勵200 元(條件:必須全勤員工,業(yè)績名列第一者,無客戶投訴者,無拒客者)客戶投訴將取消本次業(yè)績,拒客一次扣罰50元。
3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次。
4、上崗時不得嬉戲打鬧、賭博、喝酒、睡覺而影響本店形象,違者扣罰100元,上班時間接聽私人電話不得超過1分鐘,違者扣罰50元/次。
5、必須服從分配,服從管理,違者扣罰30元/次。
6、透露本店機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、工資待遇)查明屬實,將扣除當月工資的60%。
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