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員工電腦配置管理規(guī)定
1.目的
為規(guī)范員工的電腦管理，優(yōu)化電腦申請和使用等流程，特制定本管理辦法。
2.適用范圍
公司員工（包括試用期員工和實習(xí)期員工）的電腦管理。
3.管理辦法
3.1配置標(biāo)準(zhǔn)
類別 適用對象 價格范圍 筆記本 部門副經(jīng)理及以上職級
5000-6500元/臺 一般員工 4000-5000元/臺 臺式機
一般員工
3500-4000元/臺
部門副經(jīng)理及以上職級的員工可自行選擇申請筆記本或臺式機。
一般員工原則上均配置臺式機，經(jīng)常需要使用電腦流動辦公的員工可提出特別申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后可申請筆記本。特殊崗位因工作原因需提高配置標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
電腦配置標(biāo)準(zhǔn)表由辦公室在每半年根據(jù)市場主流配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
3.2申請流程
員工需申請電腦的，在辦公室提供的電腦配置范圍內(nèi)選擇所需品牌及型號，并填寫《辦公物資申購報批單》，由部門負(fù)責(zé)人審批同意，報辦公室審核、總經(jīng)理審批后，由辦公室進(jìn)行采購。領(lǐng)用時，需填寫《電腦配置確認(rèn)表》。
3.3使用規(guī)定
3.3.1配置電腦的員工為該電腦的使用責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)遵守電腦使用規(guī)范，平時注意愛護、保養(yǎng)，不得私自拆卸、損壞電腦。
3.3.2配置到個人的電腦限該員工本人使用，不得在未經(jīng)辦公室允許的情況下與他人互換電腦或?qū)㈦娔X交予他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將保留收回電腦并取消電腦使用資格的權(quán)利。
3.3.3電腦損壞需要維修時，員工需填寫《電腦維修記錄單》并與辦公室聯(lián)系進(jìn)行電腦故障原因鑒定和維修。因非人為因素導(dǎo)致的故障，維修費用由公司承擔(dān)；因責(zé)任人人為因素導(dǎo)致的故障，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。
3.3.4電腦遺失時，員工需填寫《電腦遺失處理單》，并按財務(wù)部核定的電腦凈值進(jìn)行賠償。
3.3.5員工離職之前，應(yīng)將電腦交還給公司。
3.4更換規(guī)定
3.4.1員工電腦故障或損壞無法修復(fù)時，員工可向公司提出電腦更換要求，經(jīng)辦公室核實總經(jīng)理同意后可按照3.2條進(jìn)行重新申請。
3.4.2員工現(xiàn)有電腦配置無法滿足工作需求時，需由直接上級核實并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可按照3.2條進(jìn)行重新申請。
3.4.3 員工電腦更換后，原電腦由辦公室統(tǒng)一回收處理。
4.附則
4.1本管理辦法若與其他管理辦法有沖突，以此管理辦法為準(zhǔn)。
4.2本管理辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，項目公司可參照執(zhí)行。
算機配置管理規(guī)定
目的
為合理配置公司資源，確保每位員工的工作條件，有序、合理的配備并管理計算機。
1. 適用范圍
適用于公司計算機的申請、分配、領(lǐng)用。
2. 職能/職責(zé)
總部行政部負(fù)責(zé)對總公司及各分公司計算機配置的使用審批。
各分公司行政負(fù)責(zé)各地計算機的申請、保管、分配、領(lǐng)用，并建立固定資產(chǎn)臺帳。
3. 程序
4.1 各使用人必須提前15個工作日提出申請（新近人員可以由部門負(fù)責(zé)人在新員工到崗前
15個工作日代為申請），各地部門總監(jiān)、行政、財務(wù)、總經(jīng)理審批同意后，由各地行政人員負(fù)責(zé)匯總申請，并將申請表以email形式發(fā)送到總部行政經(jīng)理。
4.2 在符合公司計算機配置要求的情況下，行政經(jīng)理審批通過，交由采購部實施采購流程。
4.3 各地行政人員根據(jù)總部采購部發(fā)出的付款通知申請付款，并負(fù)責(zé)收貨、登記、發(fā)放。 4.4 計算機配置的性能標(biāo)準(zhǔn)由總部IT統(tǒng)一確定，所有計算機由總部統(tǒng)一采購，由供應(yīng)商統(tǒng)
一配貨到各分公司。
4.5 計算機的使用和管理必須落實到每個領(lǐng)用人，領(lǐng)用人對各自的計算機有使用權(quán)和管理權(quán)。
4.6 計算機配置標(biāo)準(zhǔn)：
總經(jīng)理以上職位可以配置IBM筆記本電腦。 總監(jiān)及以上的職位可以配置dell筆記本電腦。
所有臺式機均使用dell品牌電腦。
副總監(jiān)、助理總監(jiān)或總監(jiān)助理可以配置臺式機。 銷售團隊按每人一臺臺式機進(jìn)行配備。
開發(fā)團隊根據(jù)團隊規(guī)模，按每個團隊2-3臺臺式機進(jìn)行配備，其中一臺用于制作和更新樓宇表，必須專人專用，另外一臺作為公用。北京、上海、廣州、深圳的開發(fā)團隊維持現(xiàn)有數(shù)量不再增加。
工程部配備二臺臺式機，一臺為倉管使用，一臺公用。 其他部門原則上均按每人一臺臺式機進(jìn)行配備。
目前已超出標(biāo)準(zhǔn)配備的暫不收回，但若有員工離職將收回由公司統(tǒng)一安排。
未經(jīng)總部人事批準(zhǔn)的銷售總監(jiān)、開發(fā)總監(jiān)，均配置臺式機。
4.7 人員離職時，公司將對計算機進(jìn)行審核，如有遺失、損壞等情況，領(lǐng)用人必須作價賠償。
4.8 各分公司行政統(tǒng)一建立固定資產(chǎn)臺帳，將維修情況記錄在內(nèi)，每月一次以email形式匯總到總部行政。
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